Wenn Ihre Sozialversicherungskarte verloren geht, gestohlen, beschädigt oder zerstört wird oder sich Ihr gesetzlicher Name ändert, können Sie kostenlos eine neue Karte beantragen. Sie müssen ein ausgefülltes Bewerbungsschreiben zusammen mit Dokumenten einreichen, die Ihre Identität und Ihre Sozialversicherungsberechtigung belegen.
Schritt
Teil 1 von 3: Sammeln der notwendigen Dateien
Schritt 1. Sammeln Sie die richtigen Dateien
Wenn Sie eine Ersatzkarte beantragen, müssen Sie Ihre Staatsbürgerschaft und Identität als Erwachsener – in den Vereinigten Staaten geborener, in den Vereinigten Staaten geborenes Kind, als in den Vereinigten Staaten geborener Erwachsener im Ausland oder als in den Vereinigten Staaten geborener im Ausland geborener Staatsbürger – nachweisen. Ausländische Staatsangehörige, sowohl Erwachsene als auch Kinder, müssen ihren Einwanderungsstatus, ihre Beschäftigungsfähigkeit und ihre Identität nachweisen.
Schritt 2. Bereiten Sie Ihren US-Reisepass oder die originale US-Geburtsurkunde vor
Die folgenden Personen müssen einem Sozialversicherungsbeamten (PJS) einen Reisepass oder eine Geburtsurkunde der Vereinigten Staaten vorlegen, um ihre Staatsbürgerschaft nachzuweisen, wenn sie eine Sozialversicherungskarte ändern oder reparieren:
- In den USA geborene Erwachsene.
- In den USA geborene Kinder.
- Im Ausland geborener erwachsener US-Bürger. Wenn Sie keinen Reisepass der Vereinigten Staaten besitzen, können Sie das Original der Einbürgerungsurkunde, der Staatsbürgerschaftsbescheinigung, des Geburtsberichts (DS-1350) oder des konsularischen Geburtsberichts im Ausland einreichen.
- Staatsbürger der Vereinigten Staaten - im Ausland geborene Kinder. Wenn das Kind keinen Reisepass hat, können Sie eine Geburtsurkunde, einen konsularischen Geburtsbericht oder eine Staatsbürgerschaftsbescheinigung vorlegen.
Schritt 3. Beweisen Sie Ihre Identität
Jeder muss PJS beim Austausch oder der Reparatur eines Sozialversicherungsausweises folgenden Identitätsnachweis vorlegen:
- In den USA geborene Erwachsene, im Ausland geborene US-Bürger/Erwachsene und Eltern von US-Bürgern, die eine Sozialversicherungskarte für ihr Kind beantragen, müssen gültige Originaldokumente mit ihrem Namen, Geburtsdatum oder Alter und vorzugsweise spätestens mit einem Foto vorlegen. Das fragliche Dokument ist ein US-amerikanischer Führerschein, ein vom Staat ausgestellter Personalausweis oder ein US-Reisepass. Sie können einen Mitarbeiterausweis, einen Studentenausweis, eine Krankenversicherungskarte oder eine US-Militärmitgliedskarte erstellen, wenn Sie keines dieser Dokumente haben und innerhalb von zehn Tagen keine Ersatzkarte erhalten.
- In den Vereinigten Staaten geborene Kinder und im Ausland geborene Staatsbürger der Vereinigten Staaten müssen Originaldokumente mit ihrem Namen, Geburtsdatum, Alter oder den Namen der Eltern und vorzugsweise ein aktuelles Foto einreichen. Diese Dokumente können einen Reisepass der Vereinigten Staaten umfassen; vom Staat ausgestellter Kinderausweis; Annahmeerklärungsschreiben; Anamnesekarte von einem Arzt, einer Klinik oder einem Krankenhaus; religiöse Aufzeichnungen, Aufzeichnungen von Kindertagesstätten; oder Studentenausweis.
- Ausländer, die eine Sozialversicherungskarte für ihr Kind beantragen, das US-Bürger ist, müssen ein gültiges Dokument des Heimatschutzministeriums vorlegen, nämlich eine Permanent Residence Card, Arrival/Departure Card mit einem gültigen Reisepass oder EAD, Work Permit of the Abteilung für Sicherheit Inland.
- Ausländische Arbeitnehmer und Studenten (F-1- oder M-1-Visuminhaber) oder Teilnehmer des Besucheraustauschprogramms (J-1- oder J-2-Visuminhaber) müssen gültige Dokumente des Heimatschutzministeriums vorlegen, einschließlich einer Daueraufenthaltsgenehmigungskarte, Departure Card mit einem gültigen ausländischen Pass/Einreisestempel auf einem gültigen ausländischen Pass oder Work Rights Document des Department of Homeland Security.
- Ausländische Staatsangehörige-Kinder müssen eine Daueraufenthaltskarte, eine Ausreisekarte mit einem gültigen ausländischen Reisepass vorlegen; oder EAD / Arbeitserlaubnis vom Department of Homeland Security. Wenn Sie kein Dokument des Department of Homeland Security besitzen, legen Sie das Originaldokument mit dem Namen, Geburtsdatum, Alter oder Namen der Eltern des Kindes und vorzugsweise einem aktuellen Foto vor. Darüber hinaus kann PJS akzeptieren: Staatlich ausgestellte Kinderausweise; Annahmeerklärungsschreiben; Krankengeschichten von Ärzten, Kliniken oder Krankenhäusern; religiöse Aufzeichnungen, Aufzeichnungen von Kindertagesstätten; oder Studentenausweis.
Schritt 4. Nachweis des Einwanderungsstatus
Ausländische Staatsangehörige müssen neben einem Identitätsnachweis Dokumente vorlegen, die ihren Einwanderungsstatus belegen. PJS einen Nachweis über den Einwanderungsstatus vorlegen, wenn Sie einen Sozialversicherungsausweis ändern oder reparieren:
- Erwachsene und minderjährige ausländische Staatsangehörige müssen ihre gültigen Einwanderungsdokumente der Vereinigten Staaten vorlegen, nämlich: Official Permanent Residence Card, Electronic Immigrant Visa; Arbeitsrechtsdokumente, EAD, Arbeitsgenehmigungen; Ankunfts-/Abreisekarte/Einreisestempel auf einem gültigen ausländischen Reisepass.
- Ausländische Studenten (F-1 oder M-1) Visuminhaber müssen auch eine Bescheinigung über die Berechtigung für den Status als Nichteinwanderungsstudent vorlegen.
- Teilnehmer des Besucheraustauschprogramms (J-1- oder J-2-Visuminhaber) müssen eine Berechtigungsbescheinigung für den Besucheraustauschstatus vorlegen.
Schritt 5. Nachweis der Beschäftigungsfähigkeit
Ausländer müssen neben dem Identitätsnachweis auch Dokumente vorlegen, die ihre Beschäftigungsfähigkeit belegen. Legen Sie PJS beim Austausch oder der Reparatur eines Sozialversicherungsausweises folgenden Nachweis der Beschäftigungsfähigkeit vor:
- Ausländische Arbeitnehmer müssen Ankunfts-/Abreisekarten für Erwachsene oder Kinder oder einen gültigen ausländischen Reisepass mit Einreisestempel mit Angabe der Einreiseklasse der Arbeitserlaubnis vorlegen. Einige ausländische Arbeitnehmer werden gebeten, Arbeitsrechtsdokumente, EAD und Arbeitserlaubnisse des Heimatschutzministeriums vorzulegen.
- Schüler, die ein F-1-Visum besitzen, müssen ein Schreiben der entsprechenden Schule erstellen, in dem der Schüler identifiziert wird, der den aktuellen Schulstatus des Schülers bestätigt und auch den Arbeitgeber und die Art der auszuführenden Arbeit identifiziert. Darüber hinaus kann die Sozialversicherungsbehörde einen Nachweis über die Beschäftigung des Antragstellers verlangen, zum Beispiel: aktuelle Gehaltsabrechnungen; eine datierte Anstellungsbescheinigung, die vom Vorgesetzten unterzeichnet wurde; Datum Arbeitsbeginn; lange Arbeitsstunden; und den Namen oder die Kontaktinformationen des Managers. Darüber hinaus kann der Antragsteller gegebenenfalls aufgefordert werden, ein I-20-Formular mit einer ausgefüllten Jobseite, die von einem bestimmten Schulbeamten unterzeichnet wurde, und/oder eine Arbeitserlaubnis des Department of Homeland Security vorzulegen.
- Inhaber eines J-1-Visums müssen ein vom Sponsor unterzeichnetes Originalschreiben auf dem Briefkopf des Sponsors erstellen, in dem die Arbeit bestätigt wird.
- Wenn der erwachsene oder kindliche Antragsteller keine Arbeitserlaubnis hat, aber eine aktuelle Sozialversicherungsnummer hat, muss der Antragsteller das Originalschreiben mit Briefkopf der Regierungsbehörde erstellen, das der Antragsteller ursprünglich benötigte, um die Sozialversicherungsnummer und die Dienstleistungen zu erhalten. Das Schreiben sollte: den erwachsenen oder kindlichen Antragsteller konkret vorstellen; unter Berufung auf Gesetze, die Sozialversicherungsnummern erfordern; bescheinigen, dass ein erwachsener oder kindlicher Antragsteller alle Anforderungen einer Regierungsbehörde erfüllt, mit Ausnahme der Erlangung seiner Sozialversicherungsnummer; und geben Sie den Kontaktnamen und die Telefonnummer der Regierungsbehörde an.
Schritt 6. Geben Sie Beweise und Gründe für die Namensänderung an
Bei Beantragung einer Kartenreparatur aufgrund einer Namensänderung müssen Sie PJS folgende Namensänderung nachweisen, nämlich:
- Heiratsurkunden
- Einbürgerungsurkunde mit dem neuen Namen.
- Ein Gerichtsbeschluss zur Genehmigung der Namensänderung.
- Scheidungsurteil.
- Der Antragsteller des Kindes kann außerdem Folgendes vorlegen: eine kürzlich erfolgte Adoptionserklärung mit einem neuen Namen; ein Gerichtsbeschluss zur Genehmigung der Namensänderung; oder ändern Sie die Geburtsurkunde mit einem neuen Namen.
- Wenn ein erwachsener oder kindlicher Antragsteller diese Dokumente nicht besitzt, kann er einen Ausweis mit abgelaufenem Vornamen vorlegen.
Teil 2 von 3: Bewerbungsschreiben ausfüllen
Schritt 1. Holen Sie sich das Bewerbungsschreiben online oder beim Sozialamt
- Laden Sie das Bewerbungsschreiben im Internet unter folgendem Link herunter
- Drucken Sie das Bewerbungsschreiben auf weißem Papier im Standardformat oder A4-Papier aus.
Schritt 2. Schreiben Sie die Antwort mit blauer oder schwarzer Tinte
Sie müssen die Antwort auf jeden Teil des Bewerbungsschreibens deutlich in blauer oder schwarzer Tinte schreiben. Bleistifte und andere Tintenfarben werden nicht akzeptiert.
Schritt 3. Füllen Sie das Namensfeld aus
Füllen Sie Ihren Vornamen, zweiten Vornamen und Nachnamen vollständig aus.
Wenn der Name, der auf der neuen Karte aufgeführt werden soll, von Ihrem Geburtsnamen abweicht, müssen beide angegeben werden. Geben Sie auch alle anderen Namen an, die zwischen den beiden Perioden verwendet werden
Schritt 4. Geben Sie Ihre Sozialversicherungsnummer ein
Notieren Sie die bisherige Sozialversicherungsnummer deutlich.
Schritt 5. Geben Sie Ihren Geburtsort und Ihr Geburtsdatum ein
Vervollständigen Sie in der Spalte „Geburtsort“Stadt und Bundesland oder Stadt und Land (Ausland).
- Geburtsort nicht abkürzen.
- Füllen Sie für das Geburtsdatum das Formular im Format Monat, Datum, Jahr aus - verwenden Sie Zahlen, keine Buchstaben.
Schritt 6. Schreiben Sie Ihren Staatsbürgerschaftsstatus auf
Geben Sie an, ob Sie ein Staatsbürger der Vereinigten Staaten, ein ausländischer Staatsbürger mit einer offiziellen Arbeitserlaubnis, ein offizieller ausländischer Staatsbürger ohne Arbeitserlaubnis oder andere sind.
Wenn Sie keine Arbeitserlaubnis haben, denken Sie daran, dass Sie ein behördliches Dokument beifügen müssen, in dem erläutert wird, warum Sie Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer haben
Schritt 7. Helfen Sie Ihrer Rasse und ethnischen Zugehörigkeit
Diese Angaben sind nicht verpflichtend und werden lediglich zu statistischen Zwecken abgefragt.
- Im ethnischen Abschnitt würden Sie die hispanische oder lateinamerikanische Ethnie markieren.
- In der Rassenspalte können Sie Hawaiianer, Indianer, Alaskan, Asiaten, Schwarz/Afroamerikaner, Weißen oder andere pazifische Inselbewohner markieren.
Schritt 8. Markieren Sie Ihr Geschlecht
Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen „männlich“oder „weiblich“.
Schritt 9. Vervollständigen Sie Ihre Elterninformationen
Sie müssen den vollständigen Namen des Elternteils zusammen mit seiner Sozialversicherungsnummer angeben.
Wenn die Sozialnummer unbekannt ist, setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen „unbekannt“
Schritt 10. Beantworten Sie alle verbleibenden Fragen im Formular
Die erste verbleibende Frage ist, ob der Antragsteller schon einmal eine Sozialversicherungsnummer erhalten hat. Da dieses Formular für den Ersatz oder die Reparatur der Karte gedacht ist, sollten Sie dies mit „ja“beantworten und die verbleibenden beiden Fragen des Formulars beantworten.
- Sie müssen den Namen registrieren, der auf der zuletzt für diese Person ausgestellten Karte angegeben ist.
- Auch alle Geburtsdaten, die vom vorherigen Bewerbungsschreiben abweichen, müssen Sie notieren.
Schritt 11. Notieren Sie Ihre Kontaktinformationen
Sie müssen eine tagsüber aktive Telefonnummer und eine aktuelle Postanschrift notieren.
Geben Sie die Postanschrift ein, an die die neue Karte gesendet werden soll
Schritt 12. Unterschreiben und datieren Sie das Bewerbungsschreiben
Schreiben Sie das aktuelle Datum, unterschreiben Sie und schreiben Sie den vollständigen Namen in das dafür vorgesehene Feld.
Im Bewerbungsschreiben sollten Sie auch Ihre Beziehung zum Bewerber aufführen. Diese Beziehung kann „selbst“, „leibliche oder Adoptiveltern“, „Vormund“oder „andere“sein
Teil 3 von 3: Bewerbung einreichen
Schritt 1. Informieren Sie sich über den Standort Ihres örtlichen Büros für die Sozialversicherungskarte
Senden Sie keine Bewerbungsschreiben an die Zentrale der Sozialversicherungsbehörde. Sie sollten den Standort des örtlichen Sozialversicherungsamts kennen, das für die Betreuung Ihres geografischen Gebiets zuständig ist. Den Standort Ihres örtlichen Sozialversicherungsamts finden Sie unter:
Schritt 2. Reichen Sie das Bewerbungsschreiben und die Belege per Post oder persönlich ein
Sammeln Sie das ausgefüllte Bewerbungsschreiben und alle erforderlichen Unterlagen ein. Reichen Sie es direkt bei Ihrem örtlichen Sozialversicherungsamt ein oder senden Sie es an die Postanschrift dieses Amtes.
- Denken Sie daran, wenn die Karte nicht vor Ort gedruckt wird, erhalten Sie nicht am Tag des Bewerbungsschreibens eine Ersatzkarte.
- Bei postalischem Versand wird Ihr Dokument zurückgesendet.
Schritt 3. Fordern Sie bei Bedarf eine Quittung an
Wenn Sie einen direkten Nachweis Ihres Antrags für eine neue Karte benötigen, können Sie Ihren örtlichen Sozialversicherungsmitarbeiter um einen Nachweis bitten, um Ihren Antrag zu bestätigen.
Denken Sie daran, dass der Nachweis bei der Bewerbung verlangt werden kann, nicht vorher oder zu einem späteren Zeitpunkt
Schritt 4. Warten Sie, bis Ihre neue Karte ankommt
Nach Erhalt eines vollständigen Bewerbungsschreibens und aller erforderlichen Nachweise wird Ihre Bewerbung bearbeitet und ein neuer Sozialversicherungsausweis an einem sicheren Ort ausgedruckt. Diese Karte wird Ihnen per Post der Vereinigten Staaten zugesandt.
Es dauert normalerweise 7-14 Werktage
Tipps
- Sie können Ihre Sozialversicherungskarte bei Verlust oder Diebstahl kostenlos ersetzen. Möglicherweise benötigen Sie jedoch keine Ersatzkarte – wichtig ist, Ihre Sozialversicherungsnummer zu kennen. Sie sind auf bis zu drei (3) Mal im Jahr und 10 Karten auf Lebenszeit beschränkt. Namensänderungen zählen nicht zu diesen Beschränkungen. Diese Grenze spielt auch keine Rolle, wenn Sie nachweisen können, dass Sie eine Karte benötigen, um ernsthafte Probleme zu vermeiden.
- Denken Sie daran, dass alle mit Ihrem Antrag eingereichten Unterlagen im Original oder in beglaubigter Kopie der zuständigen Behörde vorliegen müssen. Fotokopien und notariell beglaubigte Kopien werden nicht akzeptiert
- Wenn Sie Kopien von US-Dokumenten zum Nachweis von Geburt, Heirat oder Scheidung legalisieren müssen, können Sie dies auch tun, indem Sie auf https://www.cdc.gov/nchs/w2w.htm. klicken
- Um Ihre neue Karte sicher aufzubewahren, müssen Sie sie zusammen mit anderen wichtigen Dokumenten an einem sicheren Ort in Ihrem Zuhause aufbewahren, z. B. in einem Safe oder einem verschlossenen Schrank. Tragen Sie Ihren Sozialversicherungsausweis nicht überall mit sich.
- Sie können maximal drei Ersatzkarten pro Jahr oder 10 Ersatzkarten auf Lebenszeit erhalten – Änderungen des gesetzlichen Namens und des Einwanderungsstatus zählen nicht auf dieses Limit.
