Sie möchten ein Excel-Dokument in ein Microsoft Word-Dokument umwandeln? Excel verfügt nicht über eine Datei-zu-Word-Dateikonvertierungsfunktion, und Word kann Excel-Dateien nicht direkt öffnen. Excel-Tabellen können jedoch kopiert und in Word eingefügt und dann als Word-Dokument gespeichert werden. Lesen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einfügen.
Schritt
Methode 1 von 2: Excel-Daten kopieren und in Word einfügen
Schritt 1. Kopieren Sie die Excel-Daten
Klicken und ziehen Sie in Excel, um den Inhalt auszuwählen, den Sie in das Word-Dokument einfügen möchten, und drücken Sie dann Strg+C.
- Drücken Sie Strg + A, um alle Daten im Diagramm auszuwählen, und drücken Sie dann Strg + C.
- Sie können auch auf das Menü Bearbeiten und dann auf Kopieren klicken.
- Wenn Sie einen Mac verwenden, drücken Sie zum Kopieren Befehl + C.
- Neben dem Kopieren und Einfügen von Excel-Daten können Sie auch Excel-Diagramme kopieren und in Word einfügen.
Schritt 2. Fügen Sie in Word die Excel-Daten ein
Bewegen Sie in einem Word-Dokument den Cursor an die gewünschte Tabellenposition und drücken Sie dann Strg + V. Diese Tabelle wird in Word eingefügt.
- Sie können auch auf das Menü Bearbeiten und dann auf Einfügen klicken.
- Wenn Sie einen Mac verwenden, drücken Sie zum Einfügen Befehl + V.
Schritt 3. Wählen Sie Ihre Einfügeoption
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Tabelle auf die Schaltfläche Einfügeoptionen, um die verschiedenen Einfügeoptionen anzuzeigen.
Wenn die Schaltfläche Einfügeoptionen nicht angezeigt wird, aktivieren Sie sie nicht. Um es zu aktivieren, gehen Sie zu Word-Optionen und klicken Sie auf Erweitert. Klicken Sie unter Ausschneiden, Kopieren und Einfügen auf das Kontrollkästchen Einfügeoptionen anzeigen, um ein Häkchen hinzuzufügen
Schritt 4. Klicken Sie auf Quellformatierung beibehalten, um den Excel-Tabellenstil zu verwenden
Schritt 5. Klicken Sie auf Zieltabellenstil anpassen, um den Word-Tabellenstil zu verwenden
Schritt 6. Erstellen Sie Excel-Tabellenlinks
Word verfügt über eine Funktion, mit der Sie Links zu anderen Office-Dateien erstellen können. Das heißt, wenn Sie Änderungen an der Excel-Datei vornehmen, wird die kopierte Tabelle auch in Word aktualisiert. Klicken Sie auf Quellformatierung beibehalten und mit Excel verknüpfen oder auf Zieltabellenstil anpassen und mit Excel verknüpfen, um einen Excel-Tabellenlink zu erstellen.
Diese beiden Optionen entsprechen den Stilquellen für die anderen beiden Einfügeoptionen
Schritt 7. Klicken Sie auf Nur Text beibehalten, um den Excel-Inhalt ohne spezifische Formatierung einzufügen
Wenn Sie diese Option verwenden, ist jede Zeile ein separater Absatz mit Tabulatoren, die die Spaltendaten trennen
Methode 2 von 2: Einfügen eines Excel-Diagramms in Word
Schritt 1. Klicken Sie in Excel auf das Diagramm oder die Tabelle, um es auszuwählen, und drücken Sie dann Strg + C, um es zu kopieren.
Schritt 2. Drücken Sie in Word Strg + V, um das Diagramm einzufügen.
Schritt 3. Wählen Sie Ihre Einfügeoption
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Tabelle auf die Schaltfläche Einfügeoptionen, um die verschiedenen Einfügeoptionen anzuzeigen.
Im Gegensatz zum Einfügen von Excel-Daten stehen Ihnen beim Einfügen eines Diagramms zwei Optionen zur Auswahl. Sie können die Diagrammdatenoptionen sowie die Formatoptionen ändern
Schritt 4. Klicken Sie auf Diagramm (mit Excel-Daten verknüpft), damit das Diagramm aktualisiert wird, wenn Excel aktualisiert wird
Schritt 5. Klicken Sie auf Excel-Diagramm (gesamte Arbeitsmappe), damit Sie eine Excel-Datei aus dem Diagramm selbst öffnen können
Um eine Excel-Datei aus einem Diagramm zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und klicken Sie dann auf Daten bearbeiten. Die Excel-Quelldatei wird geöffnet
Schritt 6. Klicken Sie auf Als Bild einfügen, um das Diagramm als statisches Bild einzufügen, das nicht aktualisiert wird, wenn die Excel-Datei geändert wird
