Es gibt viele Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern, obwohl dies leichter gesagt als getan ist. Beginnen Sie mit der Planung kleiner Änderungen und führen Sie sie dann gut genug aus, um zur Routine zu werden. Sobald sich ein neues Muster gebildet hat, kann die Gewohnheit, kleine Änderungen vorzunehmen, große Ergebnisse bringen.
Schritt
Methode 1 von 3: Verbesserung des Workflows
Schritt 1. Setzen Sie Prioritäten unter Berücksichtigung der Effizienz
Ein wichtiger Aspekt zur Steigerung der Produktivität ist effizientes Arbeiten. Wenn Sie mehrere Aufgaben zu erledigen haben, setzen Sie Prioritäten, die Sie aktiv und bereit halten, hart zu arbeiten. Jeder hat eine andere Arbeitsweise, aber dieser Rat kann die Produktivität deutlich steigern:
- Priorisieren Sie die Aufgaben, die Ihnen nicht gefallen. Wenn Sie mit der Arbeit beginnen, indem Sie angenehme Aufgaben erledigen, werden Sie müde, wenn Sie weniger angenehme Aufgaben erledigen müssen, und neigen dazu, aufzuschieben.
- Arbeiten Sie nicht wahllos von einer Aufgabe zur anderen. Konzentrieren Sie Ihre Energie so weit wie möglich darauf, eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen. Wenn Ihre Aufmerksamkeit geteilt werden muss, versuchen Sie, jede Aufgabe mindestens eine Stunde lang zu erledigen. Nur fünf oder zehn Minuten an einer einzigen Aufgabe zu arbeiten, ist eine ineffiziente Arbeitsweise.
Schritt 2. Machen Sie kurze, aber häufige Pausen
Sie werden sehr müde, wenn Sie ohne Ruhe weiterarbeiten. Ihr Gehirn braucht Ruhe, um wachsam und konzentriert zu bleiben. Gönnen Sie sich ein paar Minuten Ruhe, wenn Sie sich müde fühlen oder zum richtigen Zeitpunkt eine Pause einlegen. Versuchen Sie, spazieren zu gehen, Wasser zu trinken oder zu plaudern.
- Während Sie sich ausruhen, sollten Sie keine Aktivitäten ausführen, die Sie von der Arbeit ablenken könnten. Lange Stunden vor dem Computer oder Fernseher sind normalerweise eine lange Sitzung, die die Arbeit verzögert.
- Wenn Sie zu müde sind, stellen Sie einen Wecker, der Sie alle ein oder zwei Stunden daran erinnert, eine Pause einzulegen.
Schritt 3. Erstellen Sie einen Arbeitsplan
Legen Sie einen realistischen Arbeitsplan mit einem regulären oder elektronischen Kalender fest. Sie werden motiviert, härter zu arbeiten, indem Sie Ihre Pläne in Form von konkreten und sichtbaren Erinnerungen in die Tat umsetzen.
- Planen Sie längere Pausen und Mittagessen in diesen Zeitplan ein.
- Erstellen Sie zu Beginn der Arbeit einen Arbeitsplan für den ganzen Tag. Nehmen Sie sich am Ende des Tages ein paar Minuten Zeit, um den Arbeitsplan für den nächsten Tag zu erstellen.
Schritt 4. Geben Sie sich eine Belohnung, um sich zu motivieren
Setzen Sie sich für jede Aufgabe kurz- und langfristige Ziele und belohnen Sie sich selbst, wenn Ihre Ziele erreicht werden. Für kleine Zwecke, wie die Reinigung der Küche oder die Erledigung der täglichen Aufgaben, schenken Sie sich ein Eis oder eine halbe Stunde Verwöhnung. Für ein größeres Ziel, wie einen Titel oder eine Beförderung, fahren Sie in den Urlaub oder erleben Sie ein Wochenendabenteuer, um sich selbst etwas Gutes zu tun.
Schritt 5. Verlängern Sie die Arbeitszeit nicht
Versuchen Sie Ihr Bestes, aber verlängern Sie die Arbeitszeit nicht, wenn Sie es nicht müssen. Schnelles, professionelles Arbeiten ist in der Regel effizienter und lohnender als die optionale zusätzliche Woche. Sparen Sie Ihre kostbare Zeit, um die wirklich wichtigen Projekte abzuschließen.
Methode 2 von 3: Einen effizienten Arbeitsplatz schaffen
Schritt 1. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf
Wenn Ihr Schreibtisch voller Papier ist, machen Sie es sich zur Gewohnheit, 15 bis 30 Minuten aufzuräumen. Diese Methode kann eine produktive Aktivität sein, die Abwechslung bietet und die Effizienz steigert. Es gibt einige Vorschläge, die Sie als Leitfaden verwenden können:
- Alle Arbeitsmittel, die Sie häufig benutzen, sollten ohne Stehen abgeholt werden können.
- Wenn Sie oft vergessen, wo Sie Dinge aufbewahren sollen, beschriften Sie Schubladen und Aktenschränke.
- Lege die Dinge, die du benutzt hast, an ihren Platz zurück.
Schritt 2. Finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen Privatsphäre bietet
Wenn Sie an einem öffentlichen Ort mit vielen Ablenkungen arbeiten, suchen Sie sich einen ruhigen Arbeitsplatz. Wenn Sie dies nicht können, arbeiten Sie mit positiven, produktiven Menschen zusammen, die gerne Dinge erledigen. Halten Sie sich von Menschen fern, die faul bei der Arbeit sind oder nach Ablenkung suchen.
Selbst wenn Sie an einem Computer arbeiten müssen, suchen Sie sich einen Auftrag, den Sie drucken können, und erledigen Sie ihn dann manuell an einem ruhigen Ort
Schritt 3. Vermeiden Sie Ablenkungen durch die Verwendung elektronischer Geräte
Dies kann schwierig sein, wenn Sie an einem Computer arbeiten oder ein Mobiltelefon verwenden müssen. Schalten Sie unnötige Elektronik aus und versuchen Sie die folgenden Möglichkeiten, um den Schalter zu vermeiden:
- Hacken Sie ablenkende Websites.
- Schließen Sie unnötige Websites.
- Wenn Sie Ihr Telefon zum Annehmen von Anrufen verwenden müssen, deaktivieren Sie Wi-Fi, um Ihre Internetverbindung zu verlangsamen.
- Wenn Sie sich leicht von Videospielen oder anderen Programmen ablenken lassen, erstellen Sie auf Ihrem Computer ein anderes Konto.
Schritt 4. Papier durch elektronische Dokumente ersetzen
Wenn Sie viel Zeit benötigen, um nur nach einem Blatt Papier zu suchen, wechseln Sie zu einem elektronischen Blatt. Bei vielen Banken und anderen Diensten können Sie sich registrieren, um auf die Online-Rechnung zuzugreifen. Wenn Ihre Arbeit dokumentenbezogen ist, ziehen Sie die Verwendung von elektronischen Blättern in Betracht.
Als letzten Ausweg scannen Sie Ihr Dokument und speichern es im PDF-Format
Schritt 5. Erstellen Sie ein zuverlässiges Dateispeichersystem
Ob Sie elektronische Akten verwalten oder einen Aktenschrank verwenden müssen, schaffen Sie ein barrierefreies System. Benennen Sie alle Dokumente nach bestimmten Benennungsregeln. Speichern Sie elektronische Dateien in einem klar gekennzeichneten Verzeichnis.
Benennen Sie zunächst jede Datei in einem einfachen und universellen systemgerechten Datumsformat. Beginnen Sie alternativ mit dem Kundennamen oder Projektnamen
Methode 3 von 3: Verbessern Sie die körperliche und geistige Wachsamkeit
Schritt 1. Gewöhnen Sie sich an, regelmäßig nach einem Zeitplan zu schlafen
Es ist sehr wichtig, dass Sie eine Woche lang wachsam und produktiv bleiben. Auch wenn Sie an bestimmten Tagen nicht arbeiten, stehen Sie früh auf und schlafen Sie nach Plan.
Schritt 2. Nehmen Sie eine gesunde Ernährung an
Ihre Ernährung sollte viel Protein, Vitamine, gesunde Fette, gesunde Kohlenhydrate und Ballaststoffe enthalten. Lebensmittel mit hohem Kohlenhydratgehalt wie Fast Food, verarbeitete Lebensmittel und Desserts können den Blutzuckerspiegel senken, der die täglichen Aktivitäten beeinträchtigt.
Bewahren Sie gesunde Snacks an Ihrem Schreibtisch auf, besonders wenn Sie sich gerne Zeit mit Snacks verschaffen
Schritt 3. Seien Sie vorsichtig mit Koffein
Kaffee oder Energy-Drinks können deine Energie für eine Weile steigern, hinterlässt aber ein schwaches Gefühl danach. Trinken Sie in Maßen oder speichern Sie es für bestimmte Anlässe. Der tägliche Konsum von Koffein macht süchtig, also trinke es weiter, um dich wieder wohl und wach zu fühlen. Wenn ja, versuchen Sie aufzuhören, um bei der Arbeit glücklicher und effizienter zu werden.
Schritt 4. Gewöhnen Sie sich an das Training
Beginnen Sie mindestens 30 Minuten täglich mit dem Training, um energiegeladen und gesund zu bleiben. Darüber hinaus werden Sie auch beim Arbeiten im Stehen oder Ruhen wacher.
Schritt 5. Versuchen Sie, sich zu entspannen
Nehmen Sie sich nach Beendigung der Arbeit Zeit zum Ausruhen. Tun Sie alles, um sich zu erholen, egal ob Sie mit Freunden ausgehen oder eine ruhige Nacht zu Hause verbringen.
Nutzen Sie ab und zu einen freien Tag, um Langeweile zu vermeiden. Bitten Sie jemanden, sich um die Kinder zu kümmern oder nehmen Sie sich einen Tag frei
Schritt 6. Achten Sie auf Ihre Emotionen
Beziehungs- oder häusliche Probleme können nicht gelöst werden, indem man sie vermeidet. Emotionen können sich auf den Arbeitsplatz übertragen und Sie können sich in schwierigen Zeiten nicht konzentrieren. Arbeiten Sie an diesem Problem, wenn Sie können. Beruhige dich vorerst, indem du meditierst, trainierst oder mit einem vertrauten Freund sprichst.
