Warten macht keinen Spaß, vor allem, wenn Sie nach einer Bewerbung auf eine Antwort des Unternehmens warten müssen. Die Zeit schien sehr langsam und beängstigend zu vergehen. Wenn Sie mit Arbeitgebern kommunizieren und Bewerbungen richtig nachfassen, können Sie sich von anderen Bewerbern abheben. Sie können eine Folge-E-Mail schreiben, die einen positiven Eindruck hinterlässt, solange Sie professionell sind und nicht aufdringlich klingen.
Schritt
Methode 1 von 1: Schreiben einer Folge-E-Mail
Schritt 1. Warten Sie mindestens ein paar Tage
Es gibt unterschiedliche Meinungen darüber, wie lange Sie warten sollten, bevor Sie einer Bewerbung nachgehen, aber der allgemeine Konsens sagt, dass Sie mindestens 3-5 Tage warten sollten. Manche Leute denken, dass Sie eine ganze Woche oder länger warten sollten, während andere denken, dass fünf Tage Arbeit angemessen sind. Bitte bedenken Sie, dass Unternehmen Dutzende oder sogar Hunderte von Bewerbungen für die gleiche Position erhalten können und es einige Zeit dauern wird, den richtigen Kandidaten für den nächsten Prozess auszuwählen und zu finden. Wirken Sie nicht aufdringlich oder ungeduldig, indem Sie zu schnell nachfassen.
Tatsächlich sagen einige Personalverantwortliche, dass sie es vorziehen, keine Folge-E-Mails zu erhalten. Sie empfinden diese Taktik nur als Aufmerksamkeit und Zeitverschwendung für die Auswahl qualifizierter Kandidaten. Andere Manager sagen jedoch, dass Sie durch Folge-E-Mails auffallen und Begeisterung und Leidenschaft für den Job zeigen
Schritt 2. Senden Sie eine E-Mail an die richtigen Leute
Idealerweise wenden Sie sich per E-Mail an dieselbe Person, an die Sie die Bewerbung senden. Wenn Sie es schaffen, den Namen der Person herauszufinden, zeigt dies, dass Sie ernsthaft recherchiert haben. Wenn Sie jedoch versucht haben, seinen Namen zu erhalten, können Sie einfach schreiben: „Lieber. HR Manager.
- Wenn Sie die Website des Unternehmens sorgfältig durchsuchen, haben Sie möglicherweise Glück, Kontaktinformationen für Personalverantwortliche zu finden.
- Sie können auch die LinkedIn-Seite des Unternehmens besuchen, um die Kontaktinformationen des Managers zu finden, der dort eingestellt hat.
- Sie sollten auch davon absehen, im Firmenbüro anzurufen und nach dem Namen des einstellenden Vorgesetzten zu fragen. Wenn Sie den Namen der Person nicht finden können, rufen Sie nicht an.
- Vergessen Sie nicht, immer die Schreibweise des Namens einer Person zu überprüfen. Die falsche Schreibweise eines Namens kann einen negativen Eindruck erwecken, der Ihnen schaden wird.
Schritt 3. Schreiben Sie die richtige Begrüßung und den richtigen Betreff in die E-Mail
Wenn Sie den Namen des Einstellungsleiters kennen, schreiben Sie „Sehr geehrte Damen und Herren. Sir/Madam“vor seinem Namen, bevor Sie zum Text der E-Mail gelangen, genau wie beim Verfassen eines Anschreibens. Schreibt: „Sehr geehrter Herr. Herr Marzuki“ist die richtige Begrüßung.
- Sie können als Betreff der E-Mail „Following-Up-Antrag auf Redakteursposition“schreiben. Sie können dem Betreff gegebenenfalls eine Referenz- oder Anforderungsnummer hinzufügen.
- Denken Sie daran, dass Personalverantwortliche nach mehreren Positionen gleichzeitig suchen können. Daher ist es wichtig, so genau wie möglich zu sein. Sie können sogar Ihren Namen im Betreff angeben, damit Personalverantwortliche Ihre Bewerbung leichter finden können.
Schritt 4. Schreiben Sie auf, auf welche Stelle Sie sich bewerben und wann
Halten Sie die E-Mail kurz und einfach. Sagen Sie zunächst, wann Sie die Bewerbung eingereicht haben, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind und dass Sie keine Neuigkeiten zur Bewerbung erhalten haben. Sie können hinzufügen, dass Sie sicherstellen möchten, dass der Einstellungsmanager Ihre Bewerbung akzeptiert, da er keine Bestätigung erhalten hat. Dies kann eine clevere Möglichkeit sein, nachzuverfolgen. Sie könnten beispielsweise Folgendes schreiben:
-
Lieb.
-
- Herr Marzuki
- Hochachtungsvoll,
- Letzte Woche habe ich mich auf die Stelle des Redakteurs beworben, die über JobID ausgeschrieben wurde. Ich habe keine Rückmeldung von Ihrem Unternehmen bezüglich der Stellenbewerbung erhalten und möchte sicherstellen, dass meine Bewerbung gut ankommt.
-
Schritt 5. Bekräftigen Sie Ihren Enthusiasmus und Ihre Qualifikationen für die Position
Schreiben Sie ein oder zwei Sätze, die zeigen, dass Sie sich für die Stelle begeistern, und erklären Sie, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind. So ist Ihre E-Mail nicht nur eine lästige Folge-E-Mail, sondern bestätigt auch Ihre Qualifikation für die Stelle. Du kannst etwas so Einfaches sagen wie:
Mein Enthusiasmus und meine Erfahrung machen mich zu einem guten Kandidaten für diese Position. Ich habe fünf Jahre lang als Redakteurin für ein Lifestyle-Magazin gearbeitet und freue mich, meine Schreib- und Redaktionserfahrung mit Ihrem Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben
Schritt 6. Schließen Sie die E-Mail mit einem begeisterten Satz
Beenden Sie die E-Mail mit einer positiven Aussage, dass Sie so schnell wie möglich eine Antwort von ihm erwarten. Bieten Sie an, die erforderliche Datei erneut zu senden, wenn er sie nicht ordnungsgemäß erhält, und geben Sie Ihre Kontaktdaten zurück, während Sie nicht vergessen, dem Einstellungsleiter für seine Zeit zu danken. Halten Sie die E-Mail kurz und einfach, aber zeigen Sie dennoch, dass Ihnen die Arbeit viel bedeutet. Schreiben Sie etwa Folgendes:
-
Bitte kontaktieren Sie mich jederzeit, wenn Sie Fragen zu meinen Qualifikationen haben oder weitere Unterlagen benötigen. Ich warte auf Ihre Antwort und möchte Ihnen für Ihre Zeit danken.
-
- Hochachtungsvoll,
- Marina Yusuf
-
Schritt 7. Überprüfen Sie die Schreibweise Ihres E-Mail-Entwurfs
Unterbrechen Sie die E-Mail für eine Weile und überprüfen Sie sie dann erneut. Überprüfen Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler und retuschieren Sie die E-Mail, damit sie flüssig klingt. Das Verfassen einer richtigen Follow-up-E-Mail ist genauso wichtig wie das Verfassen eines guten Anschreibens und Lebenslaufs. Schenken Sie ihm also die Aufmerksamkeit, die es verdient.
Sie können sogar versuchen, den Entwurf laut vorzulesen, um sicherzustellen, dass Ihre Sätze gut fließen und leicht verständlich sind. Dieser Schritt gibt dir auch die Möglichkeit festzustellen, ob dein Satz enthusiastisch und respektvoll klingt
Schritt 8. Senden Sie Ihre E-Mail
Wenn Sie alle erforderlichen Prüfungen abgeschlossen haben und mit der E-Mail zufrieden sind, senden Sie sie ab. Senden Sie jedoch nicht mehr als einmal eine E-Mail. Der Einstellungsmanager wird wütend sein, wenn er 50 E-Mails von Ihnen erhält, weil Sie einen Fehler gemacht haben, als Sie auf die Schaltfläche "Senden" geklickt haben. Atmen Sie tief durch, klicken Sie auf den Senden-Button und gehen Sie für eine Weile vom Computer weg.
Schritt 9. Warten Sie gemächlich
Sobald die E-Mail gesendet wurde, lassen Sie sie ihre Arbeit tun. Rufen Sie nicht 30 Minuten später an, um zu sehen, ob sie Ihre E-Mail erhalten haben, und schreiben Sie am nächsten Tag keine weitere. Zu diesem Zeitpunkt können Sie davon ausgehen, dass Sie Ihr Bestes gegeben haben, um sich auf die Stelle zu bewerben. Sie haben die beste Bewerbung eingereicht und weiterverfolgt. Überzeugen Sie sich selbst, dass die Stärke Ihres Lebenslaufs und Anschreibens sowie die Beharrlichkeit Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
- Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie nicht sofort eine Antwort erhalten. Einstellungsmanager können Wochen dauern, um potenzielle Kandidaten zu überprüfen, und oft antworten sie nicht auf alle Mitteilungen, weil sie mit der Arbeit beschäftigt sind. Versuchen Sie, nicht beleidigt zu sein und suchen Sie nach einer anderen, besseren Gelegenheit.
- Auch wenn es für manche Menschen verlockend ist, Bewerbungen am Telefon nachzuverfolgen, sollten Sie geduldig warten, bevor Sie diese Maßnahme in Betracht ziehen. Diese Taktik kann Sie auch von der Masse abheben, aber auch aufdringlich wirken lassen. Stellen Sie also sicher, dass Sie selbstbewusst klingen und erinnern Sie den Personalchef daran, dass Sie die richtigen Eigenschaften für den Job haben. Vergessen Sie nicht, höflich zu sein, wenn Sie sich entscheiden, anzurufen.
Tipps
- Überlegen Sie sorgfältig, welche E-Mail-Adresse Sie verwenden und wie sie Sie widerspiegelt. Zeigt die E-Mail-Adresse „nonagilashopping“oder „priaidamanhati“potenziellen Arbeitgebern wirklich Ihr Potenzial? Vielleicht müssen Sie ein neues Konto mit Ihrem richtigen Namen erstellen oder etwas, das professionell klingt. Dieser gesamte Prozess zielt darauf ab, eine gute Verbindung und ein gutes Image in den Augen des einstellenden Managers aufzubauen, und Sie sollten auf alle Aspekte Ihrer Kommunikation achten.
- Denken Sie daran, dass Einstellungsmanager neben der Durchführung des Einstellungsprozesses oft ihre eigene Aufgabe haben. Wenn Sie also respektvoll und unkompliziert mit ihm kommunizieren, können Sie Ihren Standpunkt ohne unnötige Komplikationen vermitteln.
- Überprüfen Sie die E-Mail-Signatur und stellen Sie sicher, dass sie professionell aussieht. Manchmal erstellen wir informelle Mailbox-Signaturen, um mit Freunden zu kommunizieren, sogar mit einem abgekürzten Namen sowie einem niedlichen Text oder Bild unter dem Namen. Denken Sie daran, wenn Sie ernst genommen werden wollen, müssen Sie sich auch selbst ernst nehmen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre E-Mail die besten Chancen hat, Sie zu repräsentieren.
- Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre besten Eigenschaften zu wiederholen. Dieser Schritt hilft dem Personalverantwortlichen, sich ein Bild von Ihrer Bewerbung zu machen, wenn er keine Zeit hatte, sie zu lesen, oder hilft, das Bild zu bestätigen, wenn er es hat.
- Wählen Sie eine Standardschriftart für Ihre E-Mail. Die Verwendung einer kräftigen, hellrosa Schriftart könnte für Ihre Freunde funktionieren, aber Sie müssen in dieser Kommunikation Professionalität zeigen. Verwenden Sie Arial, Times New Roman in Schwarz oder eine andere leicht lesbare Schriftart.
Warnung
- Niemals drängen, fordern oder arrogant sein. Seien Sie nicht unhöflich, wenn Sie dem Einstellungsmanager eine E-Mail schreiben, da er oder sie das letzte Wort hat. Er versteht, dass der Einstellungsprozess für Sie wichtig ist, aber oft ist der Job nur ein kleiner Teil seiner Verantwortung. Unhöflich oder aufdringlich zu sein wird also nur einen negativen Eindruck hinterlassen.
- Seien Sie vorsichtig beim Versenden von Briefen. In großen Unternehmen ist die Antwort auf die Annahme der Bewerbung oft nicht unbedingt der Personalchef. Es könnte sein, dass die Person ein Mitarbeiter der Personalabteilung ist, der den Rekrutierungsprozess abwickelt. Stellen Sie sicher, dass Sie immer die Anrede der Person überprüfen, mit der Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, kommunizieren. Wenn sich herausstellt, dass es sich bei Ihrem Anrufer um einen Mitarbeiter der SMD-Abteilung handelt, fragen Sie höflich nach, wer der einstellende Vorgesetzte war und wie Sie ihn erreichen können.
