Ist es Ihnen schon einmal schwergefallen, ein Empfehlungsschreiben von einem Dozenten zu verlangen? Auch wenn es oft nicht einfach ist, ist die Anforderung eines Empfehlungsschreibens ein üblicher und in der Regel obligatorischer Schritt für diejenigen unter Ihnen, die sich für ein Aufbaustudium bewerben, an einem Praktikumsprogramm teilnehmen oder sich für eine Stelle in einem Unternehmen bewerben möchten. Mach dir keine Sorgen. Tatsächlich wird es den meisten Professoren nichts ausmachen, Empfehlungen auszusprechen, wenn Sie sie im Voraus fragen. Idealerweise sollte der Antrag jedoch schriftlich gestellt werden, entweder per Post oder per E-Mail, was im heutigen digitalen Zeitalter in der Regel einfacher ist.
Schritt
Methode 1 von 3: Eine E-Mail schreiben
Schritt 1. Fügen Sie seinen Namen und Titel in die Begrüßung der E-Mail ein
Öffnen Sie die E-Mail wie einen normalen Brief. Vergessen Sie nicht, eine professionelle Begrüßung zu verwenden, wie zum Beispiel „Sehr geehrte Damen und Herren. (Sehr geehrte Damen und Herren)“gefolgt vom Namen Ihres Dozenten.
- Du könntest schreiben: „Lieber. DR. Hamilton."
- Um seine Berufungspräferenzen herauszufinden, schauen Sie in seinem Lehrplan oder auf seiner persönlichen Website nach.
Schritt 2. Stellen Sie sich vor und erinnern Sie den Dozenten an Ihre Identität
Schreiben Sie ein bis zwei Sätze, die seine Erinnerung an Ihren Namen und den Kurs, an dem Sie teilgenommen haben, auffrischen können. Teilen Sie auch verschiedene persönliche Erfahrungen, die Sie mit ihm gemacht haben.
Du könntest schreiben: "Meeting, mein Name ist Katie Williams, und ich habe einen Roman-Schreibkurs besucht, den du im mittleren und letzten Semester unterrichtet hast."
Tipps:
Vermitteln Sie die Informationen kurz und prägnant. Im Anhang der E-Mail können Sie den Hintergrund und verschiedene Erfolge, die Sie erreicht haben, länger beschreiben.
Schritt 3. Beschreiben Sie Ihr Ziel
Teilen Sie ihm zunächst mit, dass Sie ein Empfehlungsschreiben von ihm benötigen. Dann machen Sie detaillierte Angaben zu dem gewünschten Ausbildungsprogramm, Praktikum oder Job.
Sie könnten zum Beispiel schreiben: "Ich möchte mich für ein Aufbaustudium bewerben und hoffe, dass Sie ein Empfehlungsschreiben als eine der wichtigsten Anforderungen beifügen können."
Schritt 4. Erklären Sie, warum Sie ihn als Partei für das Empfehlungsschreiben im nächsten Absatz gewählt haben
Beschreiben Sie seinen Einfluss auf Ihr Leben, die Dinge, die Sie von ihm gelernt haben, und/oder die Gründe, warum sein Brief Ihrer Meinung nach sinnvoller erscheint. Denken Sie daran, dies ist der perfekte Weg, um ihm von Anfang an zu schmeicheln!
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Dein Kurs hat mir wirklich geholfen, als Startup-Autor zu wachsen. Insbesondere dank Ihrer Hilfe wurde die Geschichte, die ich geschrieben habe, vom Verlag akzeptiert. Ich bin Ihnen wirklich dankbar für Ihre Anwesenheit als zuverlässiger und einfallsreicher Mentor.“
Schritt 5. Geben Sie Ihre Erwartungen im nächsten Absatz an
Erklären Sie, dass Sie auch Informationen zu den letzten Leistungen sowie relevante Lebensläufe oder Lebensläufe beigefügt haben. Geben Sie auch die Art der Informationen an, die Sie angegeben haben, z.
Du könntest schreiben: „Ich füge eine Kopie meines Lebenslaufs und eine Liste der letzten Erfolge bei. Wenn Sie es direkt besprechen wollen, mache ich das gerne.“
Schritt 6. Fügen Sie einen Link oder eine Anleitung zum Einreichen eines Empfehlungsschreibens hinzu
Vergessen Sie nicht, die Frist für die Einreichung des Empfehlungsschreibens sowie die korrekte physische oder digitale Adresse anzugeben. Wenn der Brief digital versendet werden muss, geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse oder den Link an.
Zum Beispiel: „Zur Information, die Frist für die Einreichung eines Empfehlungsschreibens ist der 15. Januar 2019. Wenn Sie möchten, können Sie das Empfehlungsschreiben an [email protected] senden.“
Schritt 7. Danke dem Lehrer, dass er deine Wünsche im letzten Absatz berücksichtigt hat
Betonen Sie, dass Sie die Zeit, die er sich für das Lesen der Anfrage genommen hat, sowie für die Zeit, die er für das Verfassen des angeforderten Empfehlungsschreibens aufwenden wird, wirklich schätzen. Darüber hinaus danke ich Ihnen auch für die Anleitung und die Lehren, die bisher als Dozent gegeben wurden.
Zum Beispiel: „Danke für alles, was Sie gelehrt haben, und danke, dass Sie diesen Brief mit der Bitte gelesen haben. Ich schätze die Zeit und Energie, die Sie aufgewendet haben, um mich zu begleiten, sehr zu schätzen und freue mich auf Ihre Bereitschaft, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, um meine Bewerbung abzuschließen.“
Schritt 8. Beenden Sie den Brief, indem Sie eine abschließende Begrüßung, gefolgt von Ihrem Namen, schreiben
Wählen Sie eine Schlussbegrüßung mit professionellem Ton, wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Grüße“oder „Grüße“. Überspringen Sie danach eine leere Zeile und schreiben Sie Ihren vollständigen Namen auf.
Du könntest schreiben: "Mit freundlichen Grüßen Katie Williams."
Methode 2 von 3: Den richtigen Zeitpunkt zum Senden einer E-Mail bestimmen
Schritt 1. Beginnen Sie den Prozess nach Möglichkeit mindestens 2 Monate im Voraus
Es ist am besten, den Dozenten so viel Zeit wie möglich zu geben, um Empfehlungsschreiben zu schreiben, zumal die meisten Dozenten einen sehr vollen Terminkalender haben. Außerdem brauchen Sie auch Zeit, um die Bewerbungsunterlagen zu sichten und ein Bewerbungsschreiben zu verfassen, oder? Nehmen Sie sich auch so viel Zeit wie möglich, damit Sie bei Ablehnung des Antrags durch den ersten Dozenten noch Zeit haben, einen anderen Dozenten zu finden.
Anmerkungen:
Stellen Sie die Anfrage nur an einen Dozenten, es sei denn, Sie benötigen mehr als ein Empfehlungsschreiben. Verschwenden Sie nicht die Zeit des Lehrers, wenn Sie kein Empfehlungsschreiben von ihm brauchen.
Schritt 2. Wählen Sie einen Dozenten, der Ihnen positive Empfehlungen geben kann
Um den Inhalt eines Empfehlungsschreibens zu stärken, bitten Sie einen Dozenten, der Sie wirklich kennt, es zu schreiben. Stellen Sie außerdem sicher, dass der ausgewählte Dozent auch eine positive Meinung zu Ihren Leistungen und Eigenschaften hat. Beantworten Sie die folgenden Fragen, um den richtigen Dozenten auszuwählen:
- Kennt er meinen Namen?
- Versteht er meine Leistung wirklich?
- Habe ich jemals mehr als eine von ihm unterrichtete Klasse besucht?
- Sind meine schulischen Leistungen in der Klasse gut genug?
- Hat er jemals außerhalb des Unterrichts mit mir gearbeitet?
- Hat er meine Fortschritte als Student gesehen?
- Bin ich im Unterricht ethisch und professionell?
Schritt 3. Prüfen Sie die Frist für die Einreichung von Empfehlungsschreiben
Da in der E-Mail Informationen zur Frist für die Abgabe eines Empfehlungsschreibens enthalten sein müssen, vergessen Sie nicht, diese vorab zu überprüfen. Denken Sie daran, dass die Frist für die Einreichung eines Empfehlungsschreibens geprüft werden muss, nicht die Frist für die Einreichung des Gesamtantrags.
- In einigen Fällen fallen beide Fristen gleichzeitig.
- Wenn das Empfehlungsschreiben gleichzeitig mit Ihrer Bewerbung hochgeladen werden muss, versuchen Sie, eine Frist für das Ausfüllen des Empfehlungsschreibens frühzeitig zu setzen, um sicherzustellen, dass beim Eintreffen der Bewerbungsfrist kein Papierkram verpasst wird. Teilen Sie dem Dozenten den Wunsch mit!
Schritt 4. Geben Sie den Dozenten nach Möglichkeit mindestens 5-6 Wochen Zeit, um Empfehlungsschreiben zu erstellen
Denken Sie daran, dass er die meiste Zeit damit verbringt, zu unterrichten, Aufgaben zu benoten und verschiedene Anfragen seiner Schüler zu erfüllen. Deshalb erhöhen sich Ihre Chancen auf eine positive Antwort, wenn Ihre Anfrage rechtzeitig vor Ablauf der Frist eingereicht wird.
Da Empfehlungsschreiben von Dozenten verfasst werden sollten, die Sie wirklich kennen, sollten Sie sich für jemanden entscheiden, der Sie im vorangegangenen Semester unterrichtet hat
Tipps:
Der beste Zeitpunkt, um einen Lehrer um Hilfe zu bitten, ist gegen Ende des Semesters.
Schritt 5. Lesen Sie die Bewerbungsdetails noch einmal, um herauszufinden, wie Sie das angeforderte Empfehlungsschreiben einreichen
Angeblich geben die Behörden Auskunft darüber, wie Sie Ihr Empfehlungsschreiben versenden können, etwa per Post oder Internet. Einige Briefe können per E-Mail an den Programmverantwortlichen gesendet werden, andere müssen jedoch gleichzeitig mit Ihrer Bewerbung hochgeladen werden. Verstehen Sie die Informationen im Voraus, damit Sie sie an den Dozenten weitergeben können.
In der Regel senden Dozenten Briefe direkt an die Behörden, ohne dass Sie sie vorher lesen müssen. Wenn Sie derjenige sind, der den Brief senden muss, machen Sie diese Informationen in der E-Mail deutlich. Höchstwahrscheinlich stellt der Dozent ein Empfehlungsschreiben in einem verschlossenen Umschlag mit Unterschrift auf dem Siegel zur Verfügung. Daher können Sie den Inhalt möglicherweise nicht öffnen und/oder ändern
Methode 3 von 3: Senden einer E-Mail
Schritt 1. Verwenden Sie einen klaren, klaren und professionell klingenden E-Mail-Betreff
Formulieren Sie Ihre Wünsche von Anfang an klar gegenüber dem Dozenten, indem Sie einen expliziten Betreff der E-Mail angeben. Auf diese Weise erkennt der Dozent die Ernsthaftigkeit Ihres Anliegens und kennt die Gliederung der E-Mail, bevor er den Inhalt liest.
Fügen Sie beispielsweise den Betreff einer E-Mail mit der Aufschrift „Empfehlungsschreiben anfordern, um sich für ein Graduiertenprogramm zu bewerben“ein
Schritt 2. Fügen Sie eine schriftliche Anfrage in den Text der E-Mail ein
So können Dozenten leichter gelesen und verstanden werden. Senden Sie niemals eine Anfrage in Form eines Anhangs, der zuerst vom Dozenten geöffnet oder heruntergeladen werden muss, um ihn zu lesen.
Schritt 3. Fügen Sie eine Liste Ihrer bisherigen Leistungen zusammen mit Ihrem Lebenslauf oder Lebenslauf bei
Egal wie gut die Beziehung zwischen euch beiden ist, die Chancen stehen gut, dass er sich nicht an alles an euch erinnern wird, oder? Helfen Sie ihm daher, ein besseres Empfehlungsschreiben zu erstellen, indem Sie eine detaillierte Liste Ihrer Leistungen, Ihres beruflichen Werdegangs und Ihres Bildungshintergrunds beifügen. So kann er diese zeitgleich mit Ihrer Anfrage prüfen.
Bei Bedarf können Sie auch ein Portfolio und einen erstellten Aufsatzentwurf beifügen. Beide können Dozenten helfen, Empfehlungsschreiben zu entwickeln, die besser zu Ihren Programmzielen oder -präferenzen passen
Tipps:
Fügen Sie alle Informationen im Stichpunktformat ein, um es den Dozenten leichter zu machen, sie zu lesen und zu verstehen.
Schritt 4. Geben Sie die Frist für die Einreichung des Empfehlungsschreibens sowie die Lieferadresse an
Denken Sie daran, dass es Dozenten leichter fällt, Empfehlungsschreiben zu versenden, wenn sie die Frist und die Adresse für die Einreichung von Briefen kennen. Vergessen Sie daher nicht, diese Informationen in Ihr Anfrageschreiben aufzunehmen.
Anmerkungen:
Wenn das Programm, an dem Sie teilnehmen möchten, ein Format zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens hat, das Sie befolgen müssen, fügen Sie die Regeln ebenfalls bei. Stellen Sie sicher, dass der Prozess für Ihren Dozenten so einfach wie möglich ist!
Tipps
- Hängen Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs oder Lebenslaufs an die E-Mail an. Erklären Sie dann, dass der Anhang von ihm als Referenz verwendet werden kann.
- Wenn Sie den Dozenten an die Frist für die Abgabe eines Empfehlungsschreibens erinnern möchten, versuchen Sie es mit einer E-Mail mit einem Dankeschön sowie Informationen zur Abgabefrist für das Empfehlungsschreiben mindestens ein bis zwei Wochen im Voraus.
- Wenn Sie in relativ kurzer Zeit ein Empfehlungsschreiben anfordern möchten, sollten Sie den Dozenten direkt treffen. Wenn Sie dies unbedingt per E-Mail tun müssen, machen Sie deutlich, dass es Ihnen nichts ausmacht, wenn sie das Empfehlungsschreiben nicht bereitstellen können.
- Wenn möglich, treffen Sie den Dozenten persönlich und fordern Sie von ihm ein Empfehlungsschreiben an. Diese Methode wird von den meisten Dozenten als höflicher und persönlicher empfunden.
Warnung
- Denken Sie daran, dass Lehrende nicht verpflichtet sind, Empfehlungsschreiben für ihre Studierenden zu verfassen. Die meisten Dozenten sind sogar bereit, bereits gut vertrauten Studierenden Empfehlungsschreiben zu geben.
- Bitten Sie Ihren Professor nicht, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schicken, damit Sie es lesen können, bevor Sie es senden. Solche Handlungen würden von ihm als respektlos angesehen!
- Einige Dozenten ziehen es vielleicht vor, persönlich getroffen zu werden, anstatt per E-Mail zur Kommunikation eingeladen zu werden. Vergessen Sie daher nicht, die Kommunikationspräferenzen Ihres Dozenten zu berücksichtigen.
