Die Berechnung der Kosten der verkauften Waren oder COGS (Kosten der verkauften Waren oder COGS) bietet Buchhaltern und Managern eine genaue Schätzung der Kosten des Unternehmens. HPP berechnet spezifische Lagerkosten, einschließlich Kosten, die direkt mit der Produktion von Lagerbeständen bei Unternehmen verbunden sind, die Produkte direkt aus Rohstoffen herstellen. Die Lagerkosten können auf verschiedene Weise berechnet werden, und Unternehmen sollten nur eine auswählen, die sie konsequent verwenden. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die COGS für ein Unternehmen mit den Inventarmethoden First In First Out (FIFO), First In Last Out (FILO) und Average Cost (Average Cost) berechnen.
Schritt
Methode 1 von 3: Verwenden der durchschnittlichen Lagerkosten
Schritt 1. Ermitteln Sie die durchschnittlichen Kosten für den Einkauf von Inventar
Die Durchschnittskostenmethode ist nicht nur eine Methode zur Bestandserfassung, sondern auch eine Möglichkeit, den Bestand über einen bestimmten Zeitraum zu überwachen. Addieren Sie alle Inventarkäufe für einen Produkttyp und teilen Sie sie durch die Anzahl der gekauften Produkte, um die durchschnittlichen Kosten zu erhalten.
Beispiel: 10.000 IDR + 15.000 IDR / 2 = durchschnittliche Kosten von 12.500 IDR
Schritt 2. Ermitteln Sie die durchschnittlichen Kosten der produzierten Waren
Wenn ein Unternehmen Rohstoffe einkauft und diese dann weiterverarbeitet, erfordert der Prozess subjektive Entscheidungen. Bestimmen Sie den Zeitraum und die Menge des in diesem Zeitraum produzierten Inventars. Addieren Sie die (normalerweise geschätzten) Gesamtkosten für Rohstoffe und Arbeit zur Herstellung des Produkts. Teilen Sie nun die gesamten in diesem Zeitraum produzierten Lagereinheiten.
- Halten Sie sich immer an die Gesetze und Vorschriften, die die Buchführungspraktiken des Unternehmens regeln, von denen sich eine auf die Berechnung der Lagerproduktionskosten bezieht.
- Die Kosten für die Produktion von Lagerbeständen variieren natürlich je nach Produkt, aber die Kosten für dasselbe Produkt können sich im Laufe der Zeit ändern.
Schritt 3. Führen Sie eine Inventurprüfungsberechnung durch
Achten Sie auf den Lagerbestand, den Sie am Startdatum sowie am Enddatum haben. Multiplizieren Sie die durchschnittlichen Kosten mit der Differenz zwischen dem Anfangsbestand und dem Endbestand.
Schritt 4. Berechnen Sie die COGS anhand der durchschnittlichen Kosten
Die Gesamtkosten für den Lagerbestand betragen 1.250 USD x 20 Einheiten = 25.000 USD. Wenn 15 Einheiten verkauft werden, betragen die Gesamtkosten nach dieser Methode Rp. 18.750 (15 x Rp. 1.250).
- Unternehmen verwenden die Durchschnittskostenmethode, weil ihre Produkte leicht austauschbar oder physikalisch nicht voneinander zu unterscheiden sind, wie beispielsweise Mineral-, Öl- und Gasrohstoffe.
- Die meisten Unternehmen, die die Methode der Durchschnittskostenberichterstattung verwenden, berechnen die COGS vierteljährlich.
Methode 2 von 3: Verwenden der FIFO-Bestandsberichtsmethode
Schritt 1. Wählen Sie das Anfangs- und Enddatum der Inventur
FIFO ist eine alternative Methode zur Berechnung der Lagerkosten. Um COGS nach der FIFO-Methode zu berechnen, zählen Sie zunächst die Inventur zum Startdatum und auch zum Enddatum. Beachten Sie, dass diese Inventarberechnungen zu 100 % genau sein müssen.
Es wäre hilfreich, wenn das Unternehmen eine Nummer für jede Art von Rohmaterial hätte
Schritt 2. Ermitteln Sie den beim Kauf des Artikels gezahlten Preis
Sie können sich auf die vom Lieferanten gesendete Quittung beziehen. Diese Kosten können sogar bei derselben Art von Inventar variieren. Berechnen Sie unbedingt den Endbestandswert, um die Auswirkungen der anfallenden Kosten besser nachvollziehen zu können. Die FIFO-Methode geht davon aus, dass die zuerst gekauften oder produzierten Waren die ersten verkauften Waren sind.
- Beispiel: Sie kaufen am Montag 10 Wareneinheiten zum Preis von 1.000 IDR pro Artikel und am Freitag weitere 10 Artikel zum Preis von 1.500 IDR pro Stück.
- Nehmen Sie dann an, dass das Endinventar 15 Einheiten anzeigt, die am Samstag verkauft wurden.
Schritt 3. Berechnen Sie HPP
Ziehen Sie die Anzahl der Verkäufe nach Lagerbestand ab dem frühesten Datum ab. Dann multiplizieren Sie den Artikel mit dem Kaufpreis.
- Ihr HPP beträgt 10 x IDR 1.000 = IDR 10.000 plus 5 x IDR 1.500 = IDR 7.500 für insgesamt IDR 17.500.
- Ihre COGS werden mit der FIFO-Berichtsmethode niedriger und Ihr Gewinn wird höher, wenn die Kosten für Lagerartikel steigen. In diesem Fall sind die anfänglichen Lagerkosten niedriger als die in der folgenden Woche erworbenen Lagerbestände, vorausgesetzt, beide werden zum gleichen Preis verkauft.
- Verwenden Sie die FIFO-Methode, wenn die Lagerkosten im Laufe der Zeit tendenziell steigen UND Sie eine starke Bilanz aufweisen müssen, um Investoren zu beeindrucken oder einen Bankkredit zu erhalten. Dies liegt daran, dass der Wert des verbleibenden (End-)Inventars höher ist.
Methode 3 von 3: Verwenden der FILO-Inventarberichtsmethode
Schritt 1. Sortieren Sie die Inventarkäufe, beginnend mit den neuesten
Die FILO-Methode basiert auf der Annahme, dass das zuletzt gekaufte Inventar zuerst verkauft wird. Sie benötigen noch Bestandsberechnungen am Anfang und am Ende der Periode.
Schritt 2. Finden Sie heraus, wie viel Sie beim Kauf des Artikels bezahlt haben
Sie können auf Rechnungen verweisen, die von Kreditoren gesendet wurden. Die Kosten können selbst bei der gleichen Art von Inventar variieren.
Angenommen, Sie kaufen am Montag 10 Wareneinheiten zu einem Preis von 1.000 Rupien pro Artikel und am Freitag weitere 10 Artikel zu einem Preis von 1.500 Rupien pro Artikel. Am Samstag verkaufen Sie 15 Einheiten
Schritt 3. Berechnen Sie HPP
Diesmal wird der HPP aus 10 gekauften Einheiten zu einem Preis von 1.500 IDR pro Artikel (erstmaliger Verkauf nach der FILO-Methode) (10 x 1.500 IDR = 15.000 IDR) berechnet. Dann addieren Sie 5 weitere aus dem Kauf von Einheiten, die zu einem Preis von 1.000 IDR pro Artikel gekauft wurden (5 x 1.000 IDR = 5.000 IDR), zum Gesamtwert von HPP aus dem Verkauf von 20.000 IDR. Wenn die verbleibenden 5 Inventare verkauft wurden, beträgt der COGS-Wert 5.000 IDR (5 x 1.000 IDR).
Unternehmen verwenden die FILO-Methode, wenn sie große Mengen an Lagerartikeln halten, deren Kosten steigen. Daher verringerten sich der Gewinn und der Steueraufwand des Unternehmens
Tipps
- Kleine Unternehmen und Unternehmen mit Bezug zu ungewöhnlichen Produkten sind besser dran, die grundlegende Finanzierungsmethode zur Berechnung der COGS zu verwenden.
- In Indonesien gilt ein Rechnungslegungsstandard, nämlich PSAK (kurz für Financial Accounting Standards Guide), um die Berichtsfunktion auf der Grundlage von HPP-Berechnungen zu bestimmen. Handelsunternehmen, die an die Börse gegangen sind, müssen Finanzberichte auf der Grundlage von PSAK einreichen. Daher ist es sehr wichtig, die HPP-Berechnungs- und Berichtsmethode zu wählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Es wird nicht empfohlen, die Bestandsberechnungsmethode zu ändern.
- Es gibt andere Buchführungstransaktionen, die sich ebenfalls auf COGS auswirken können. Zum Beispiel verringern oder erhöhen Rückkäufe und Bestandsaufschlüsselungen die COGS. Diese Änderung darf jedoch nicht mit einer Änderung der Lagerbestandsmenge einhergehen.
- HPP ist ein Konto in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens, das dann den Umsatz des Unternehmens reduziert.
- Der aktuelle Wert des Inventars ist ein Konto in der Bilanz des Unternehmens.
