Die Buchhaltung, die Erfassung der Details von Finanztransaktionen, ist ein kritischer Prozess, der für den Erfolg großer und kleiner Unternehmen notwendig ist. Große Unternehmen haben im Allgemeinen große Buchhaltungsabteilungen mit vielen Mitarbeitern (und arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zusammen), während kleine Unternehmen möglicherweise nur einen Buchhaltungsmitarbeiter haben. Unterdessen müssen Unternehmen, die von einer Person geführt werden, die Buchhaltung selbstständig führen. Egal, ob Sie versuchen, Ihre Finanzen selbst zu verwalten oder sich für eine Tätigkeit in der Buchhaltung interessieren, das Erlernen der Grundlagen der Buchhaltung kann Ihnen helfen.
Schritt
Teil 1 von 4: Entwicklung von Buchhaltungskenntnissen
Schritt 1. Verstehen Sie den Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchhaltung
Die Begriffe Buchführung und Buchhaltung werden oft synonym verwendet. Die Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten der beiden sind jedoch unterschiedlich. Der Buchhalter zeichnet in der Regel die Einzelheiten des Verkaufs auf. Seine Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass jede Rupiah, die von der börsennotierten Gesellschaft verdient und verwendet wird, während der Buchhalter für die Erstellung und Analyse von Jahresabschlüssen und die Prüfung der Finanzunterlagen verantwortlich ist, um die Genauigkeit und Genauigkeit der Berichterstattung sicherzustellen.
- Buchhalter und Buchhalter arbeiten oft zusammen, um dem Unternehmen einen umfassenden Service zu bieten.
- Der Unterschied zwischen den beiden ist durch einen Berufsabschluss, eine offizielle Zertifizierung oder eine Berufsorganisation gekennzeichnet.
Schritt 2. Gewöhnen Sie sich an, Arbeitsblätter in Excel zu erstellen
Microsoft Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme sind für Buchhalter sehr nützlich, da sie helfen können, Zahlen mithilfe von Grafiken zu überwachen oder Berechnungen durchzuführen, um Finanzberichte zu erstellen. Wenn Sie nur die Grundlagen kennen, können Sie jederzeit lernen, zum Mittelstufe oder Experten in der Erstellung von Arbeitsblättern, Diagrammen und Grafiken aufzusteigen.
Schritt 3. Lesen Sie das Buchhaltungsbuch
Besuchen Sie eine lokale Bibliothek, um ein Buchhaltungsbuch auszuleihen, oder kaufen Sie ein Buch in einem Geschäft Ihrer Wahl. Suchen Sie nach Büchern über die Grundlagen der Buchhaltung, die von erfahrenen Personen geschrieben wurden, da sie im Allgemeinen zuverlässige Informationen liefern.
- „Introduction to Accounting“von Pru Marriott, JR Edwards und Howard J Mellett ist ein häufig verwendetes Buch und gilt als gut für Leute, die ein allgemeines Wissen über das Rechnungswesen haben möchten, sowie für Studenten, die sich mit dem Rechnungswesen auseinandersetzen möchten.
- „College Accounting: A Career Approach“von Cathy J. Scott ist ein Buch, das häufig im College für Buchhaltungs- und Finanzmanagementkurse verwendet wird. Dieses Buch bietet auch eine nützliche Quickbooks Accounting CD-ROM für Buchhalteranfänger.
- „Finanzberichte: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verstehen und Erstellen von Finanzberichten“von Thomas R. Ittelson ist ein beliebtes Einführungsbuch zum Jahresabschluss, das für Anfänger verwendet werden kann, die sich für das Rechnungswesen interessieren.
Schritt 4. Nehmen Sie an einem Buchhaltungskurs teil
Sie können nach Kursen in Ihrer Nähe suchen oder an einem kostenlosen Online-Buchhaltungskurs teilnehmen. Probieren Sie die Coursera-Site oder andere Bildungsplattformen aus, die kostenlose Kurse von Top-Experten im Bereich Buchhaltung anbieten.
Teil 2 von 4: Grundlagen des Rechnungswesens üben
Schritt 1. Verstehen Sie das duale Buchhaltungssystem
Buchhalter machen zwei oder mehr Einträge für jede Finanztransaktion. Eine Transaktion kann bei bestimmten Konten als Erhöhung der Anzahl und bei anderen Konten als Verringerung der Anzahl erfasst werden. Beispielsweise akzeptiert ein Unternehmen Zahlungen für auf Kredit verkaufte Waren. Diese Zahlung wird als Zuführung zum Kassenkonto und als Kürzung im Forderungskonto (Verbraucherverbindlichkeiten an das Unternehmen) erfasst. Die erfassten Additionen und Subtraktionen müssen gleich (der Verkaufssumme) sein.
Schritt 2. Üben Sie die Erfassung von Lastschriften und Gutschriften
Das Duale Buchführungssystem erfasst Transaktionen in Form von Belastungen und Gutschriften. Beide Begriffe beschreiben die Addition oder Subtraktion bestimmter Konten aufgrund von Transaktionen. Die Verwendung dieser Begriffe ist relativ einfach, wenn Sie zwei Dinge beachten:
- Lastschrift bedeutet, dass Sie auf der linken Seite des T-Kontos (Geschätztes T-Konto) erfassen und Gutschrift bedeutet, dass Sie die rechte Seite verwenden müssen. T-Konto ist ein Standard-T-Konto-Schätzungsjournal, dessen vertikale Seiten verwendet werden, um die Größe der Transaktion aufzuzeichnen.
- Vermögenswerte = Schulden + Eigenkapital. Dies ist die Bilanzierungsgleichung. Pflanze es in deinen Kopf. Diese Gleichung ist ein Leitfaden für die Ermittlung der Soll- und Habenpositionen einer Transaktion. Für die Seite „Vermögenswerte“bedeutet Lastschrift eine Addition und eine Gutschrift eine Subtraktion. Für die Seite „Schulden+Eigenkapital“bedeutet Soll eine Subtraktion und eine Gutschrift eine Addition.
- Die Belastung eines Kontos, das einen Vermögenswert enthält (z. B. ein Geldkonto), bedeutet das Hinzufügen von Bargeld. Die Belastung eines Kontos, das Schulden enthält (z. B. eine Kontokorrentverbindlichkeit), bedeutet jedoch eine Reduzierung der Schulden.
- Üben Sie den Versuch, verschiedene Arten von Transaktionen in das duale Buchhaltungssystem einzugeben, wie z. B. das Ausstellen von Stromrechnungen oder den Empfang von Zahlungen von Verbrauchern.
Schritt 3. Erstellen und pflegen Sie ein allgemeines Journal
Ein allgemeines Journal ist ein Medium zur Erfassung von Transaktionen mit einem Mehrfachbuchhaltungssystem. Jede Transaktion (Soll- und Haben) wird über die entsprechenden Konten im allgemeinen Journal erfasst. Daher müssen Sie für den Rechnungszahlungsverkehr in bar eine Gutschrift auf dem Geldkonto und eine Sollbuchung auf dem Aufwandskonto vornehmen. Dieser Vorgang wird einfacher, wenn Sie ein Buchhaltungsprogramm verwenden, ist aber immer noch relativ einfach manuell durchzuführen.
Schritt 4. Unterscheiden Sie Bargeld- und Rückstellungstransaktionen
Eine Bargeldtransaktion findet statt, wenn ein Kunde in einem Geschäft Süßigkeiten kauft und Sie sofort Bargeld erhalten. Abgrenzungstransaktionen befassen sich mit Dingen wie Gutschriften, Rechnungen, Rechnungen, nicht mit direkten Barzahlungen. Abgrenzungstransaktionen erfassen auch immaterielle Vermögenswerte wie den Geschäfts- oder Firmenwert.
Teil 3 von 4: Abschlüsse studieren
Schritt 1. Wissen Sie, wie Jahresabschlüsse erstellt werden
Der Jahresabschluss beschreibt die aktuelle Finanzlage und die finanzielle Leistung des Unternehmens während eines Abrechnungszeitraums. Der Jahresabschluss wird auf der Grundlage der im allgemeinen Journal enthaltenen Informationen erstellt. Am Ende der Abrechnungsperiode wird jedes Konto berechnet, um eine Bilanz zu erstellen. Gesamtbelastungen und -gutschriften müssen ausgeglichen sein. Bei Ungleichgewichten sollte der Buchhalter den Saldo für jedes Konto erneut überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen oder Korrekturen vornehmen.
Wenn alle Konten angepasst und angemessen sind, kann der Buchhalter die zusammenfassenden Informationen in den Jahresabschluss eingeben
Schritt 2. Erfahren Sie, wie Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Grundprinzip der Rechnungslegung. Dieser Bericht erfasst die Gewinne des Unternehmens über einen Zeitraum von einer Woche bis zu einem Jahr. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird von zwei Faktoren bestimmt: den Einnahmen und den Ausgaben des Unternehmens.
- Einnahmen sind der Geldzufluss aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen über einen bestimmten Zeitraum – obwohl dies nicht unbedingt bedeutet, dass über einen bestimmten Zeitraum tatsächlich Bargeld ausgezahlt wird. Erträge können in Form von Bar- oder periodengerechten Transaktionen erfolgen. Wenn Rückstellungen in der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten sind, bedeutet dies, dass die Einnahmen in einer bestimmten Woche oder einem bestimmten Monat Rechnungen und Rechnungen berücksichtigen, die in diesem Zeitraum gesendet oder empfangen wurden, obwohl kein Bargeld eingegangen ist. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Rentabilität des Unternehmens, nicht wie viel Geld das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum erhalten hat.
- Ausgaben sind die Verwendung von Geld durch das Unternehmen für jeden Zweck, wie zum Beispiel die Kosten für Materialeinkäufe oder die Gehälter der Mitarbeiter. Wie Einnahmen werden auch Ausgaben erfasst, wenn Ausgaben getätigt werden, nicht wenn das Unternehmen buchstäblich Bargeld ausgibt oder bezahlt.
- Das Matching-Prinzip in der Rechnungslegung verlangt, dass Unternehmen verbundene Aufwendungen und Erträge wann immer möglich miteinander abgleichen, um die tatsächliche Rentabilität des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum zu bestimmen. In einem erfolgreichen Unternehmen ist dieser Prozess nur ein Bild einer Ursache-Wirkungs-Beziehung. Beispielsweise erhöht eine Umsatzsteigerung die Einnahmen und die Geschäftsausgaben des Unternehmens, wie z.
Schritt 3. Erstellen Sie eine Bilanz
Im Gegensatz zur Gewinn- und Verlustrechnung, die die finanzielle Situation in einem bestimmten Zeitraum beschreibt, ist die Bilanz eine Momentaufnahme der Finanzen des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Bilanz besteht aus drei wichtigen Komponenten: Aktiva, Passiva, Kapital (Aktionäre oder Eigentümer des Unternehmens) zu einem bestimmten Zeitpunkt. Stellen Sie sich die Bilanz als eine Gleichung vor, die die Vermögenswerte eines Unternehmens gleich dem Fremdkapital plus Eigenkapital ausdrückt. Mit anderen Worten, Ihr Eigentum besteht aus dem, was Sie geliehen haben und was Ihnen gehört.
- Vermögenswerte sind Eigentum des Unternehmens. Stellen Sie sich Vermögenswerte als alle Ressourcen des Unternehmens vor, z. B. Fahrzeuge, Bargeld, Inventar und Ausrüstung, die das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt. Vermögenswerte können materiell (Anlagen, Ausrüstung) und immaterielle (Patente, Marken, Goodwill) sein.
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind alle Kredite (oder Verbindlichkeiten), die ein Unternehmen zum Zeitpunkt der Bilanzierung schuldet. Schulden umfassen zahlbare Kredite, Gelder für auf Kredit gekaufte Vorräte und unbezahlte Gehälter der Mitarbeiter.
- Kapital ist die Differenz zwischen Vermögenswerten und Schulden. Kapital wird oft mit dem „Buchwert“eines Unternehmens gleichgesetzt. Fällt die Gesellschaft in die Kategorie einer großen Gesellschaft, kann das Kapital von Aktionären gehalten werden; Wenn das Unternehmen nur einer Person gehört, ist das in der Bilanz ausgewiesene Kapital das Kapital dieser Person.
Schritt 4. Schreiben Sie eine Kapitalflussrechnung
Im Wesentlichen beschreibt dieser Bericht, wie Unternehmen Geld verwenden und ausgeben, einschließlich Investitions- und Finanzierungsaktivitäten über einen bestimmten Zeitraum. Dieser Bericht wird unter Verwendung von Informationen aus der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung für denselben Zeitraum erstellt.
Teil 4 von 4: Erlernen der Rechnungslegungsgrundsätze
Schritt 1. Befolgen Sie die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP)
In Indonesien heißt GAAP „Financial Accounting Standards“, die vom Financial Accounting Standards Board erstellt wurden. Die Grundsätze und Annahmen, die als Richtschnur für die Rechnungslegung dienen, um die Transparenz und Integrität von Finanztransaktionen zu gewährleisten, sind:
- Das Prinzip der wirtschaftlichen Einheit verlangt, dass ein Buchhalter, der für ein Einzelunternehmen (ein Unternehmen im Besitz einer Person) arbeitet, geschäftliche Transaktionen von den persönlichen Transaktionen des Eigentümers des Unternehmens trennt.
- Die Annahme von Geldeinheiten ist eine Vereinbarung, dass die erfasste Wirtschaftstätigkeit in bestimmten Währungseinheiten ausgedrückt werden muss. Daher erfasst die Buchhaltung nur Aktivitäten, die in Rupiah quantifiziert werden können.
- Die Zeitraumannahme ist eine Vereinbarung, dass Transaktionsberichte auf einem bestimmten Zeitraum basieren müssen und dieser Zeitraum genau aufgezeichnet werden muss. Dieser Zeitraum ist im Allgemeinen kurz: mindestens ein Jahr, obwohl viele Unternehmen einen Zeitraum von einer Woche verwenden. Der Bericht muss angeben, wann der Berichtszeitraum beginnt und endet. Es reicht nicht aus, das Datum der Berichtserstellung anzugeben; ein Buchhalter muss im Bericht angeben, ob der Bericht eine Woche, einen Monat, ein Finanzquartal oder ein Jahr darstellt.
- Das Kostenprinzip oder das historische Kostenprinzip bedeutet, dass die Aufzeichnungen basierend auf dem Geldwert zum Zeitpunkt der Transaktion ohne Berücksichtigung der Inflation erfolgen.
- Das Prinzip der vollständigen Offenlegung verlangt von Buchhaltern, interessierten Parteien, insbesondere Anlegern und Gläubigern, alle relevanten Finanzinformationen zur Verfügung zu stellen. Informationen sollten im Hauptteil des Abschlusses oder im Anhang am Ende des Berichts dargestellt werden.
- Das Going-Concern-Prinzip oder das Prinzip der Business Continuity geht davon aus, dass das Unternehmen auch in Zukunft überleben wird. Dieses Prinzip verlangt von Buchhaltern, alle Informationen über bestimmte Änderungen oder Fehler, die in der Zukunft auftreten werden, bereitzustellen. Wenn ein Buchhalter glaubt, dass ein Unternehmen in Konkurs geht, ist er verpflichtet, diese Informationen an Investoren und andere interessierte Parteien weiterzugeben.
- Das Matching-Prinzip weist Buchhalter an, in allen Abschlüssen Ausgaben und Einnahmen abzugleichen.
- Das Prinzip der Erlösrealisierung ist ein Prinzip, das besagt, dass Erlöse bei Abschluss von Transaktionen und nicht bei tatsächlicher Zahlung des Geldes erfasst werden sollten.
- Wesentlichkeit ist ein Leitfaden, der Wirtschaftsprüfern die Freiheit gibt, professionell zu beurteilen, ob Transaktionen mit einem bestimmten Geldbetrag für die Aufnahme in den Bericht von Bedeutung sind. Dieses Prinzip bedeutet nicht, dass Buchhalter ungenaue Berichte abgeben dürfen. Das Wesentlichkeitsprinzip gibt Wirtschaftsprüfern beispielsweise die Freiheit, den Transaktionswert im Abschluss auf die kleinste Rupiah zu runden.
- Konservatismus oder Konservatismus ist ein Grundsatz, der einem Buchhalter empfiehlt, potenzielle Verluste zu melden (tatsächlich ist dies eine Verpflichtung), aber der Buchhalter darf potenzielle Gewinne nicht als tatsächliche Gewinne ausweisen. Dies geschieht, um zu verhindern, dass sich Anleger ein falsches Bild von der finanziellen Situation des Unternehmens machen.
Schritt 2. Befolgen Sie die nationalen und/oder internationalen Vorschriften und Normen
Unternehmen in den Vereinigten Staaten haben Vorschriften des Financial Accounting Standards Board, während Indonesien Vorschriften des Financial Accounting Standards Board hat. Diese Gremien haben Regeln und Standards, die sicherstellen sollen, dass interessierte Parteien über zuverlässige und genaue Informationen verfügen und Buchhalter ethisch und ehrlich arbeiten. Das Rahmenkonzept des FASB ist auf der FASB-Website zu finden und die Financial Accounting Standards sind auf der Website des Indonesian Institute of Accountants erhältlich.
Schritt 3. Befolgen Sie in der Branche gängige Praktiken
Im Folgenden sind die Erwartungen aufgeführt, die ein Buchhalter von anderen Buchhaltern bei der Gestaltung der allgemeinen Rechnungslegungspraxis hat:
- Die Grundsätze der Zuverlässigkeit, Überprüfbarkeit und Objektivität verlangen von einem Buchhalter, Zahlen zu melden, denen andere Buchhalter wahrscheinlich zustimmen würden, wenn sie denselben Informationen ausgesetzt wären. Dieser Grundsatz wird umgesetzt, um die Würde des Berufsstandes der Wirtschaftsprüfer zu wahren und sicherzustellen, dass zukünftige Transaktionen fair und ehrlich abgewickelt werden.
- Das Konsistenzprinzip verlangt von Buchhaltern, bei der Erstellung von Jahresabschlüssen einheitliche Praktiken und Verfahren anzuwenden. Wenn ein Unternehmen seine Cashflow-Annahmen ändert, sind die Buchhalter des Unternehmens verpflichtet, die Änderung zu melden.
- Das Prinzip der Vergleichbarkeit bzw. Vergleichbarkeit verlangt von Wirtschaftsprüfern die Einhaltung bestimmter Standards wie GAAP oder SAK, um sicherzustellen, dass die Abschlüsse eines Unternehmens mit den Abschlüssen anderer Unternehmen verglichen werden können.
