Dieser Artikel enthält eine Anleitung zum Aufzeichnen Ihrer täglichen Ausgaben, Einnahmen und Salden mit Microsoft Excel. Es gibt Muster, die Sie verwenden können, um den Prozess zu beschleunigen, oder Sie können eine persönliche Budgetdatei von Grund auf neu erstellen.
Schritt
Methode 1 von 2: Muster verwenden
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Dieses Programm hat ein dunkelgrünes X-Symbol.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Suchfeld
Dieses Feld befindet sich oben im Excel-Fenster.
Klicken Sie auf dem Mac auf Datei in der oberen linken Ecke, dann klicke Neu aus Vorlagen… im Dropdown-Menü.
Schritt 3. Geben Sie budget in das Suchfeld ein und drücken Sie dann die Eingabetaste
Die Optionen für das persönliche Budgetmuster werden auf dem Bildschirm angezeigt.
Schritt 4. Wählen Sie ein Muster aus
Klicken Sie auf die Budgetvorlage, deren Titel und Aussehen Ihren Anforderungen entsprechen. Die Musterseite wird angezeigt und Sie können weitere Informationen zum Muster einsehen.
"Kostenbudget" und "Privates Grundbudget" sind eine gute Wahl
Schritt 5. Klicken Sie auf Erstellen
Diese Schaltfläche befindet sich rechts neben dem Musterbild. Das Muster wird in Excel angezeigt.
Schritt 6. Füllen Sie Ihr Muster aus
Dieser Schritt variiert je nach gewähltem Muster; Die meisten Muster können verwendet werden, um Ausgaben und Ausgaben zu erfassen und Ihre Gesamtausgaben zu berechnen.
Die meisten Muster werden mit einer Formel geliefert, sodass alle Zahlenänderungen, die Sie vornehmen, die Zahlen in anderen Teilen ändern
Schritt 7. Sparen Sie Ihr persönliches Budget
Nachdem Sie Ihr persönliches Budget erstellt haben, speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer. Um dies zu tun:
- Fenster - Klicken Datei, klicken Speichern als, Doppelklick Dieser PC, klicke links im Fenster auf den Speicherort, tippe den Namen des Dokuments (z. B. „Persönliches Budget“) in das Feld „Dateiname“ein und klicke auf Speichern.
- Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als…, geben Sie einen Dokumentnamen (z. B. "Persönliches Budget") in das Feld "Speichern unter" ein, wählen Sie einen Speicherort aus, indem Sie das Feld "Wo" auswählen, wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf Speichern.
Methode 2 von 2: Erstellen eines manuellen Budgets
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Dies ist ein Programm mit einem dunkelgrünen X-Symbol.
Schritt 2. Klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe
Diesen Button finden Sie oben links auf der Seite.
Überspringen Sie auf einem Mac diesen Schritt, wenn die Excel-Datei beim Öffnen von Excel automatisch geöffnet wird
Schritt 3. Geben Sie einen Titel ein
Ausgehend von der Kiste A1 Geben Sie in der oberen linken Ecke die folgenden Titel ein:
- A1 - Geben Sie "Datum" ein
- B1 - Geben Sie "Ausgaben" ein
- C1 - Geben Sie "Kosten" ein
- D1 - Geben Sie "Umsatz" ein
- E1 - Geben Sie "Guthaben" ein
- F1 - Geben Sie "Notizen" ein
Schritt 4. Geben Sie die Ausgaben und das Datum des Monats ein
Geben Sie in der Spalte „Kosten“den Namen der Kosten ein, die Sie für mindestens einen Monat kennen (oder erwarten) und geben Sie dann den Betrag jeder Ausgabe entsprechend dem Namen der Kosten in die Spalte „Kosten“ein. Notieren Sie auch das Datum jeder Ausgabe in der Spalte "Datum".
Sie können auch das Datum für einen Monat eingeben und die Felder für das Datum ausfüllen, an dem die Ausgaben getätigt wurden
Schritt 5. Geben Sie Ihr Einkommen ein
Geben Sie für jedes Datum den Geldbetrag, den Sie an diesem Tag verdient haben, in die Spalte "Umsatz" ein. Wenn Sie nichts erhalten, leeren Sie das Feld.
Schritt 6. Geben Sie den Saldo ein
Nach der Berechnung der Ausgaben und Einnahmen pro Tag tragen Sie den Betrag in die Spalte „Saldo“ein.
Schritt 7. Notizen hinzufügen
Wenn Zahlungen, Salden oder Tage nicht wie gewohnt sind, vermerken Sie in der Spalte „Notizen“rechts neben der Zeile. Diese Notizen helfen Ihnen, sich an große oder ungewöhnliche Zahlungen zu erinnern.
Sie können auch "Regulär" rechts neben der Zeile eingeben, die Ihre regelmäßigen monatlichen (oder wöchentlichen) Ausgaben enthält
Schritt 8. Geben Sie die Formel ein
Klicken Sie in der Spalte "Ausgaben" auf das erste leere Feld und geben Sie Folgendes ein:
=SUMME(C2:C#)
"#" ist die letzte Zahlenspalte, die in das Feld in Spalte "C" eingegeben wurde. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie fertig sind, um die Formel einzugeben und die Gesamtausgaben in diesem Budget anzuzeigen.
Verwenden Sie diese Formel für "Umsatz" und "Saldo", aber verwenden Sie "D" und "E" anstelle von "C"
Schritt 9. Sparen Sie Ihr persönliches Budget
Sobald Ihr Budget fertig ist, speichern Sie es auf Ihrem Computer. Um dies zu tun:
- Fenster - Klicken Datei, klicken Speichern als, Doppelklick Dieser PC, klicke links im Fenster auf den Speicherort, tippe den Namen des Dokuments (z. B. „Persönliches Budget“) in das Feld „Dateiname“ein und klicke auf Speichern.
- Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als…, geben Sie einen Dokumentnamen (z. B. "Persönliches Budget") in das Feld "Speichern unter" ein, wählen Sie einen Speicherort aus, indem Sie das Feld "Wo" auswählen, wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf Speichern.
Tipps
- Sie können Muster auch in Google Tabellen verwenden, wenn Sie keinen Zugriff auf Microsoft Excel haben.
- Die Formel in der Musterversion und der manuellen Version berechnet die Summe am unteren Ende der Spalte neu, wenn Sie die Zahl in einer Spalte darüber ändern.
