Der wichtigste Teil des Interviews ist die Eröffnung. Die Präambel legt fest, wie das Interview abläuft. Mit einer guten Vorbereitung und Tipps, um den Kandidaten zu beruhigen, können Sie ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch führen, das Ihnen bei der Auswahl des besten Kandidaten helfen kann.
Schritt
Teil 1 von 3: Vorbereitungen
Schritt 1. Bestimmen Sie, was Sie von einem Kandidaten brauchen
Bevor Sie mit dem Vorstellungsgespräch beginnen, sollten Sie feststellen, welche Art von Kandidaten benötigt wird. Vielleicht haben Sie bereits eine Liste mit Qualifikationen. Berücksichtigen Sie jedoch andere Bedürfnisse. Vielleicht braucht das Unternehmen Menschen, die kontaktfreudig sind, oder Sie brauchen Menschen, die detailorientiert sind. Eine klare Vision hilft, das Gespräch zu fokussieren.
Schritt 2. Schreiben Sie die zu stellenden Fragen auf
Sobald Sie festgestellt haben, was erforderlich ist, können Sie diese Kriterien als Richtlinie verwenden. Für jede Anforderung sind mindestens zwei Fragen erforderlich, obwohl Sie für die grundlegenden Anforderungen möglicherweise sieben oder acht benötigen.
- Es empfiehlt sich, für jede kompetenzbezogene Anforderung ein oder zwei Fragen vorzubereiten (positive Fragen). Bereiten Sie dann mindestens eine Frage vor, die sich darauf bezieht, wie der Kandidat mit Problemen in diesem Bereich umgegangen ist (Negativfrage).
- Probieren Sie verschiedene Arten von Fragen aus. Manchmal möchten Sie einfach nur nach Fakten fragen, wie zum Beispiel "Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie in diesem Bereich?". Sie können jedoch auch hypothetische Fragen stellen, die dem Kandidaten die Möglichkeit geben, zu beschreiben, wie er oder sie in einer bestimmten Situation reagieren würde, z. B. „Wie würden Sie reagieren, wenn sich ein Kunde bei Ihnen beschwert und Sie anschreit?“. Oder verwenden Sie konfrontative Fragen, die den Kandidaten in eine Position bringen, wie zum Beispiel "Warum sind Sie der Richtige für diesen Job? Sie haben nicht einmal einen Hochschulabschluss." Der Zweck dieser Frage besteht darin, die Reaktion des Kandidaten auf Stress zu messen. Schließlich können Sie auch nach Beispielen für Maßnahmen fragen, die der Kandidat unternommen hat, wie zum Beispiel "Erzählen Sie mir, wann Sie ausgewählt wurden, ein Projekt zu leiten. War das Projekt erfolgreich?"
- Bereiten Sie zusätzliche Fragen vor. Manchmal verdunsten Gedanken in einem Interview einfach. Bereiten Sie daher am besten andere Fragen vor, die der Kandidat beantworten kann.
Schritt 3. Machen Sie Ihren Teil vor dem Vorstellungsgespräch
Lesen Sie alle eingehenden Job-Lebensläufe. Studieren und sehen Sie die Stärken und Schwächen jedes Kandidaten. Nehmen Sie sich außerdem die Zeit, die Präsenz des Kandidaten im Internet zu recherchieren.
So lernen Sie den Kandidaten zumindest ein bisschen kennen, bevor er kommt. Sie können bessere Fragen stellen und das Vorstellungsgespräch verläuft reibungslos, weil Sie beide ruhig sind
Schritt 4. Tragen Sie geeignete Kleidung
Sie repräsentieren das Unternehmen, also müssen Sie gut aussehen. Grundsätzlich beurteilen Kandidaten das Unternehmen danach, wie Sie sich präsentieren. Tragen Sie professionelle Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt.
Teil 2 von 3: Den Kandidaten beruhigen
Schritt 1. Behandeln Sie den Kandidaten mit Höflichkeit, Freundlichkeit und Aufrichtigkeit
Offen und höflich zu sein zeigt, dass du sie schätzt. Lächle und mach es ihm bequem. Auch ein herzliches Willkommen, das bedeutet, dass Sie ihn besser kennenlernen möchten, führt zu relevanteren Informationen.
Beginnen Sie zum Beispiel damit, dass Sie sich freuen, ihn zu treffen, mit einem Lächeln und einem Händedruck
Schritt 2. Finden Sie eine gemeinsame Basis
Glücklicherweise ist dieser Schritt einfacher, da Sie Ihre Recherchen bereits durchgeführt haben. Finden Sie zum Beispiel ein Hobby oder eine Lieblingssache. Wenn Sie beide den Strand lieben, sprechen Sie in einem entspannten Ton darüber.
- Sie müssen nicht sagen, dass Sie ihn bereits kennen. Sagen Sie stattdessen etwas wie: "Das Wetter ist sonnig. Ich glaube, ich gehe dieses Wochenende an den Strand."
- Haben Sie keine Angst vor Smalltalk. Fragen Sie nach dem Tag oder machen Sie Witze über das heiße Wetter.
Schritt 3. Nennen Sie Ihren Grund, ihn zu einem Vorstellungsgespräch anzurufen
Zeigen Sie von Anfang an, dass Sie sich für ihn als Kandidat interessieren. Beginnen Sie damit, darüber zu sprechen, warum Sie ihn interviewen möchten.
- Zum Beispiel: "Mich interessiert die Tatsache, dass Sie an einem Workshop zum Schreiben von Stipendien teilgenommen haben, und das ist einer der Gründe, warum ich Sie interviewe."
- Als Bonus können Sie diese Gelegenheit nutzen, um Komplimente zu machen.
Schritt 4. Stellen Sie das Unternehmen vor
Geben Sie grundlegende Informationen über die Stelle an, z. B. die Aufgaben und Arbeitszeiten des Mitarbeiters. Bieten Sie eine Gehaltsspanne an, wenn diese Informationen während des Vorstellungsgesprächs akzeptabel sind. Erzählen Sie außerdem den Hintergrund des Unternehmens. Sie müssen nicht ins Detail gehen, aber nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um grundlegende Informationen bereitzustellen.
Teil 3 von 3: Startfragen
Schritt 1. Beginnen Sie mit einfachen Fragen
Versuchen Sie zu fragen: "Wo haben Sie studiert?" Halten Sie den Kandidaten grundsätzlich ruhig, um die Stimmung aufzuhellen und Spannungen abzubauen.
Sie können auch kleine Fragen zum Weg des Kandidaten zum Vorstellungsgespräch stellen, wie zum Beispiel "Sie haben Schwierigkeiten, unser Büro zu finden?" oder "Waren Sie schon einmal in diesem Gebäude?"
Schritt 2. Fragen Sie sich nach dem Kandidaten
Diese Frage ist eine der wichtigsten. Fragen zum Selbst sind offen. Das heißt, Kandidaten die Möglichkeit zu geben, ihre Schlüsselqualifikationen und ihren Hintergrund hervorzuheben. Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit einzuschätzen, wie oft der Kandidat eine Erklärung abgeben kann.
Sie können diese Frage auf verschiedene Weise strukturieren, sogar als Aussage. Zum Beispiel "Erzählen Sie mir von sich", "Warum haben Sie sich auf diese Stelle beworben?" oder "Was hat Sie für diese Stelle geeignet gemacht?"
Schritt 3. Hören Sie aufmerksam zu
Der Kandidat kann erkennen, dass Sie nicht richtig zuhören, und wenn er merkt, dass Sie nicht auf seine Antworten achten, wird er noch nervöser oder stottert. Wenn Sie das Wort nicht ausschneiden, geben Sie ihm außerdem die Möglichkeit, die Antwort zu überdenken und zusätzliche Details anzugeben.
- Wenn er zum Beispiel sagt, dass er einen künstlerischen Hintergrund hat, fragen Sie, wie das in dieser Position helfen könnte.
- Achte außerdem darauf, dass du ihn ansiehst, wenn er spricht. Sie können die Antworten hin und wieder aufschreiben, aber versuchen Sie, sie nicht ständig aufzuschreiben.
Schritt 4. Entwerfen Sie Ihre Frage basierend auf der Antwort
Haben Sie keine Angst davor, die Taktik basierend auf den Antworten des Kandidaten ein wenig zu ändern. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise um Erläuterungen bitten, die Frage verdrehen oder weitere Informationen anfordern.
- Er hat zum Beispiel gesagt, dass er Erfahrung auf Ihrem Gebiet hat und seine Relevanz umrissen. Das bedeutet, dass Sie Folgefragen zum Thema löschen können.
- Wenn er sagt, dass er auf Details achtet und Sie ihn fragen möchten, ob seine Fähigkeiten zum Job passen, drehen Sie die Frage um, indem Sie sagen: „Sie sagten, Sie seien detailorientiert. Wie würde das Ihrer Meinung nach in dieser Position helfen?"
