Das Mitbringen von Seminaren ist eine gute Gelegenheit, Wissen und Erfahrungen mit anderen zu teilen. Viele Menschen sind nervös und ängstlich, wenn es darum geht, vor Publikum zu sprechen, aber dies kann mit viel Übung und bestmöglicher Vorbereitung überwunden werden. Damit das Seminar gut abläuft, müssen Sie den Veranstalter kontaktieren, um die Dauer des Seminars und die zu behandelnden Themen zu erfahren. Bereiten Sie Seminarmaterialien in Form von Folien mit einer Reihe von Informationen vor. Zeigen Sie auch eine Diashow mit Fotos oder Grafiken an. Wenn Sie als Redner vor einem Publikum auftreten, zeigen Sie Selbstvertrauen, indem Sie Blickkontakt herstellen, eine angemessene Körpersprache verwenden und mit klarer Artikulation sprechen.
Schritt
Methode 1 von 3: Erste Vorbereitungen treffen
Schritt 1. Informieren Sie sich über die Durchführung des Seminars
Besprechen Sie als erste Vorbereitung mit den Veranstaltern verschiedene Fragen zur Durchführung des Seminars und die zu besprechenden Themen. Versuchen Sie herauszufinden, welche Erwartungen die Organisatoren haben, denn Seminare können auf verschiedene Weise durchgeführt werden, zum Beispiel: Sie werden gebeten, ein Papier zu diskutieren, das vor Beginn des Seminars verteilt wurde, oder eine Präsentation ohne viel Interaktion mit dem Publikum zu halten.
Fragen Sie den Veranstalter: „Wird das Seminar wie eine Vorlesung abgehalten, die sich auf die Erläuterung von Forschungsergebnissen konzentriert oder mehr mit dem Publikum interagiert?“
Schritt 2. Überlegen Sie, wer das Publikum für das Seminar sein wird
Bereiten Sie Seminarmaterialien entsprechend den Interessen und Bedürfnissen des Publikums vor, indem Sie herausfinden, wer am Seminar teilnehmen wird. Wenn Sie Ihr Publikum noch nicht kennen, fragen Sie die Organisatoren nach Informationen zu ihrer Ausbildung und Erfahrung. Wenn Sie bereits mit dem Publikum gearbeitet haben, verwenden Sie Ihr Wissen, um Materialien vorzubereiten und Ihren Präsentationsstil so anzupassen, dass es ihnen zugute kommt, insbesondere bei der Vorbereitung.
- Zum Beispiel: Wenn Sie ein naturwissenschaftliches Seminar vor Fachleuten halten, brauchen Sie keinen Jargon zu verwenden, da Sie den Stoff direkt tiefer und detaillierter diskutieren können.
- Je nachdem, wer anwesend ist, können Sie kontroverse Themen diskutieren oder das Publikum nach seiner Meinung fragen.
- Kommen Sie frühzeitig zum Seminarort, damit Sie noch vor Seminarbeginn mit einigen Teilnehmern ins Gespräch kommen und die Situation im Raum beobachten können. Fragen Sie einen der Teilnehmer: „Warum möchten Sie an diesem Seminar teilnehmen?“
Schritt 3. Finden Sie heraus, welche Präsentationstools verfügbar sind und welche Tools Sie einrichten müssen
Stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sind, die Geräte im Raum zu bedienen, zum Beispiel: Sie beherrschen das PowerPoint-Programm und wissen, wie Sie die Folien automatisch wechseln lassen, ohne dass Sie mit der Tastatur oder der Maustaste klicken müssen. Wenn Sie ein Mikrofon verwenden möchten, lernen Sie zuerst, wie es verwendet wird und stellen Sie die Lautstärke ein.
Zum Beispiel: Damit Sie während einer Präsentation eine Diashow zeigen können, stellen Sie sicher, dass sich im Raum ein ordnungsgemäß funktionierender Beamer befindet
Schritt 4. Bereiten Sie Folien und Bilder vor, die die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen
Stellen Sie sich vor dem Zusammenstellen des Präsentationsmaterials vor, wie eine visuelle Anzeige aussehen wird, die für das Publikum leicht zu verstehen ist. Wenn Sie eine Folie zeigen möchten, bereiten Sie eine informative mit klaren Bildern und leicht lesbarer Schrift vor. Verwenden Sie große Schriftarten und klare Formen. Fügen Sie nicht zu viele Grafiken ein und schreiben Sie so wenig Text wie möglich.
- Denken Sie daran, dass das Publikum 1-2 Minuten braucht, um jede Folie vollständig zu lesen. Bereiten Sie also nicht so viele Folien vor, dass Sie die Präsentation nicht fertigstellen können. Präsentieren Sie stattdessen Bilder, um die Informationen zu unterstützen, die Sie Ihrem Publikum verbal vermitteln.
- Verwenden Sie andere visuelle Anzeigen, zum Beispiel: Modelle, Poster, Flyer oder Broschüren. Statt sich nur auf die Folien zu fixieren, kanalisieren Sie Ihre Kreativität, indem Sie diese Möglichkeiten nutzen und an die Seminarleitung anpassen.
Schritt 5. Verteilen Sie bei Bedarf Präsentationsmaterialien vor dem Seminar
Wenn Sie ein Seminar veranstalten möchten, das sich auf die Diskussion von Papieren konzentriert, schlagen Sie den Organisatoren vor, dass jeder Teilnehmer einige Tage im Voraus ein Papier erhalten hat. Auf diese Weise können sie Fragen und Kommentare vorbereiten. Sie können auch direkt zu komplexerem Material wechseln, vorausgesetzt, Ihr Publikum hat ein gewisses Maß an Verständnis.
Falls das verteilte Papier noch in Arbeit ist, nehmen Sie dieses in den Entwurf des Papiers auf und übermitteln Sie die Informationen zu Beginn des Seminars erneut. Auf diese Weise weiß Ihr Publikum, dass Sie bereit sind, konstruktive Kritik und Input anzunehmen
Schritt 6. Üben Sie die Durchführung des Seminars gemäß dem materiellen Rahmen
Wenn Sie mit dem Anlegen der Gliederung und der Folien fertig sind, üben Sie im Voraus. Lassen Sie als Simulation Freunde und Familienmitglieder so tun, als wären sie Teilnehmer des Seminars. Machen Sie eine Videoaufnahme Ihrer Präsentationspraxis und spielen Sie sie dann erneut ab, damit Sie feststellen können, was noch verbessert werden muss. Üben Sie so oft wie möglich, bis Sie das Präsentationsmaterial gut beherrschen und wirklich bereit sind, das Seminar zu halten.
Machen Sie sich jedes Mal, wenn Sie mit dem Üben fertig sind, Notizen über Dinge, die gut gelaufen sind und was verbessert werden muss
Schritt 7. Kommen Sie früh am Seminarort an
Nehmen Sie sich Zeit, damit Sie frühzeitig am Seminarort sind, um die Raumaufteilung zu begutachten. Nehmen Sie sich die Zeit, Präsentationsmaterialien hochzuladen und Fotokopien von Papieren oder Broschüren zu verteilen. Nehmen Sie sich außerdem die Zeit, sich mit den Organisatoren des Seminars abzustimmen.
Wenn Sie 15-30 Minuten im Voraus eintreffen, bleibt noch genügend Zeit, um Dinge zu erledigen, die vor Seminarbeginn erledigt werden müssen
Methode 2 von 3: Bereitstellung von Seminarmaterialien
Schritt 1. Stellen Sie sich dem Publikum vor
Eröffnen Sie das Seminar, indem Sie auf dem Podium oder vor dem Raum stehen und sich vorstellen. Beschreiben Sie kurz Ihre Berufserfahrung und warum Sie ein Seminar zu dem zu behandelnden Thema anbieten möchten. Dies kann das Interesse des Publikums steigern, Ihnen zuzuhören, und das gegenseitige Vertrauen zwischen dem Redner und dem Publikum stärken.
Wenn Sie jemand anderes vorgestellt hat, erklären Sie kurz, warum Sie sich so auf die Ausrichtung dieses Seminars gefreut haben, und danken Sie den Organisatoren für die Möglichkeit, vor Publikum zu sprechen
Schritt 2. Machen Sie eine Präsentation gemäß dem vorbereiteten Material
Präsentieren Sie das Material in logischer Reihenfolge. Auch wenn Sie alles auswendig gelernt haben, notieren Sie die wichtigen Informationen kurz auf Papier oder Karteikarten, um sie zu Ihrer Präsentation mitzunehmen. Sie können diese Noten verwenden, um das Tempo Ihrer Rede festzulegen. Verwenden Sie diese Richtlinien, wenn Sie Seminare geben: „Sagen Sie dem Publikum, was Sie sagen möchten, erklären Sie, was Sie erklärt haben, sagen Sie, was Sie erklärt haben.“
Zum Beispiel: Wenn Sie ein Seminar zu einem Thema halten, das chronologisch behandelt wird, zum Beispiel: die Geschichte des Ausbruchs des Zweiten Weltkriegs, stellen Sie sicher, dass Sie viele Informationen liefern, bevor Sie eine Erklärung in chronologischer Reihenfolge abgeben
Schritt 3. Präsentieren Sie das Material, ohne auf die visuellen Mittel zu achten
Das Abhalten von Seminaren wird einfacher, wenn Sie die Folien lesen. Verwenden Sie stattdessen eine Folie, um die wichtigen Informationen zu unterstützen, die erklärt werden. Wenn Sie viel üben, kann der Umgang mit Folien zeigen, ob Sie ein gutes Seminar halten.
Beispiel: Wenn Sie ein Foto von Lincoln zeigen, verwenden Sie die Folie als Unterstützung, um den Hintergrund von Lincolns Berufs- und Privatleben zu erklären. Diese Informationen müssen nicht neben das Foto geschrieben werden
Schritt 4. Bringen Sie das Seminar nach einem vorgegebenen Zeitplan
Wenn Sie sich bereit erklärt haben, ein Seminar zu veranstalten, erkundigen Sie sich, wie lange Sie sprechen müssen, und bereiten Sie den Stoff entsprechend der vorgesehenen Zeit vor. Beenden Sie die Präsentation pünktlich oder mit maximal 5 Minuten Verspätung, mehr nicht. Wenn die Zeit abgelaufen ist, kommen Sie sofort zu einem Ergebnis und sagen Sie, dass Sie es in der Frage-und-Antwort-Runde weiter erklären werden.
Zum Beispiel: Sagen Sie dem Publikum: „Ich muss die Präsentation beenden, weil die Zeit knapp wird, aber ich werde dieses Thema in einer Frage-und-Antwort-Runde weiter diskutieren.“
Schritt 5. Beantworten Sie die Fragen so gut Sie können
Beginnen Sie mit der Beantwortung, indem Sie die gestellte Frage wiederholen, damit das gesamte Publikum das Thema hört, das Sie diskutieren möchten. Denken Sie vor dem Sprechen über die Antwort nach, während Sie einen Satz konstruieren. Geben Sie so viele Antworten wie möglich, die durch das gerade beschriebene Material gestützt werden, und fügen Sie Informationen hinzu, für die Sie aus Zeitgründen oder anderen Bedingungen keine Zeit hatten.
- Bedanken Sie sich nach der Antwort beim Fragesteller für die gestellte Frage. Wenn ein Teilnehmer die Frage-und-Antwort-Runde dominiert, sagen Sie, dass er oder sie nach Abschluss des Seminars wieder mit Ihnen sprechen kann.
- Wenn Sie eine Frage nicht beantworten können, sagen Sie: "Diese Frage ist sehr gut, aber ich kann sie noch nicht beantworten."
Methode 3 von 3: Fähigkeiten und Selbstvertrauen demonstrieren
Schritt 1. Stellen Sie guten Blickkontakt her
Schauen Sie sich während des Sprechens im Raum um und stellen Sie während Ihrer Präsentation Augenkontakt mit dem gesamten Publikum her. Wenn Sie bemerken, dass Sie nur in eine Richtung blicken, suchen Sie woanders. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf das Publikum, das hinten oder vorne sitzt. Schauen Sie sich stattdessen alle Seminarteilnehmer an, damit Sie ihre Reaktion auf das, was Sie zu sagen haben, erfassen können.
Schritt 2. Sprechen Sie klar und charismatisch
Verwenden Sie Übungsvideos, um herauszufinden, ob Ihre Stimme vibriert oder nicht laut genug ist. Sprechen Sie laut, damit Sie das Mikrofon nicht verwenden müssen. Halten Sie Ihre Präsentation außerdem ruhig und sprechen Sie jedes Wort klar aus, damit jeder versteht, was Sie sagen.
Schreiben Sie: „Sprechen Sie deutlich“an die Ränder der Gliederungsnotizen, um Sie daran zu erinnern, die Tonqualität während Ihrer Präsentation beizubehalten
Schritt 3. Beruhigen Sie sich, wenn etwas schief geht
Wenn Sie die falschen Informationen übermitteln, weiß das Publikum sie möglicherweise nicht. Um alle Sorgen loszuwerden, geben Sie zu, dass Sie falsch informiert wurden, bevor Sie mit Ihrer Präsentation fortfahren, um das Vertrauen des Publikums in Sie wiederherzustellen.
Zum Beispiel: Sagen Sie zum Publikum: „Entschuldigung, ich habe die Daten in Spalte 3 nicht entsprechend dem heutigen Stand aktualisiert. Eine genauere Zahl wäre…“
Schritt 4. Verwenden Sie eine gute Körpersprache
Kontrollieren Sie Ihre Finger und Unterarme, damit Sie nicht nervös erscheinen, weil Sie ständig mit einem Kugelschreiber oder einem anderen Gegenstand spielen. Achte darauf, wie du hin und wieder gehst und gehst, aber mache keine Bewegungen, die dein Publikum ablenken. Denken Sie beim Üben der Körpersprache darüber nach, ob Ihre Bewegungen das Publikum vom Präsentationsmaterial ablenken. Versuchen Sie in diesem Fall, die Bewegung zu reduzieren oder zu vermeiden.
