Personalabteilungen, die mit der Entgegennahme von Bewerbungen beauftragt sind, erwarten von den Bewerbern in der Regel nicht nur eine Biografie, sondern auch ein Anschreiben. Für Bewerber ist ein Anschreiben ein Medium, um sich vorzustellen und kurz zu erläutern, warum Ihre Biodaten die geforderten Qualifikationen erfüllen. Erklären Sie in einem Anschreiben, warum Sie für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten möchten, da Hintergrund- und Erfahrungsinformationen bereits in Ihrer Biografie enthalten sind. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein persönliches, relevantes, professionelles und frei von Grammatik- oder Rechtschreibfehlern geeignetes Anschreiben schreiben.
Schritt
Teil 1 von 2: Vorbereitung auf das Schreiben eines Anschreibens
Schritt 1. Bestimmen Sie den Zweck des Schreibens des Briefes
Überlegen Sie sich vor dem Schreiben, welche Ziele Sie mit Ihrem Anschreiben erreichen möchten. Wenn Sie Ihre Biodaten oder einen kurzen Lebenslauf an die Personalabteilung senden, fügen Sie ein Anschreiben bei. Auch wenn Sie sich auf eine nicht ausgeschriebene Stelle bewerben, begründen Sie im Anschreiben Ihre Motivation, indem Sie darlegen, warum Sie sich für ein bestimmtes Unternehmen entschieden haben.
- Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, um eine ausgeschriebene Stelle zu besetzen, schreiben Sie ein Schreiben, in dem Sie erklären, dass Sie ein guter Kandidat für die Stelle sind.
- Wenn Sie ein Anschreiben schreiben, ohne die Stellenausschreibung anzugeben, beschreiben Sie alle Fähigkeiten, die Sie haben und wie sie im Unternehmen eingesetzt werden.
- Was auch immer Ihr Ziel ist, erklären Sie kurz und präzise, welchen Beitrag Sie für das Unternehmen leisten können, anstatt etwas vom Unternehmen bekommen zu wollen.
Schritt 2. Wissen Sie, an wen Sie Ihr Anschreiben senden sollten
Versuchen Sie vor dem Schreiben herauszufinden, wer Ihren Brief lesen wird. Wenn Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben, wird das Schreiben in der Regel zuerst von der Personalabteilung gelesen, bevor es an die zuständige Führungskraft weitergeleitet wird, die Mitarbeiter benötigt. Mitarbeiter, die sich mit der Personalgewinnung befassen, sind sehr erfahren im Lesen von Bewerbungen. Versuchen Sie also, von Anfang an einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
- Wenn Sie den Namen des für die Bewerbung zuständigen Personals nicht kennen, suchen Sie den Namen des Personalleiters auf der Website.
- Auch wenn es trivial erscheinen mag, ist ein Brief an die richtige Person eine Möglichkeit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
- Rufen Sie alternativ das betreffende Unternehmen an und fragen Sie nach dem Namen der Person, die Sie als Empfänger des Schreibens angeben sollten.
- Wenn Sie das Geschlecht des Empfängers nicht anhand des Namens ermitteln können, schreiben Sie "Sehr geehrte Damen und Herren", gefolgt vom vollständigen Namen.
- Die Namen Dian und Sri können sowohl von Männern als auch von Frauen verwendet werden. Suchen Sie Informationen auf der Unternehmenswebsite oder rufen Sie an, um das Geschlecht des Empfängers zu bestätigen, um Fehler zu vermeiden.
Schritt 3. Studieren Sie Stellenbeschreibungen und Stellenanzeigen
Wenn Sie sich für eine bestimmte Stelle bewerben, bereiten Sie einen Briefentwurf vor, in dem die Stelle besprochen wird. Schlagen Sie Stellenbeschreibungen und andere Informationen nach und definieren Sie Schlüsselwörter, Aufgaben und Aufgabenbereiche, indem Sie die Anzeige so detailliert wie möglich lesen. Erklären Sie in Ihrem Anschreiben so gut wie möglich, dass Sie die erforderlichen Qualifikationen erfüllen, indem Sie alle Fähigkeiten und Erfahrungen darlegen, die dem Unternehmen zugutekommen.
Notieren Sie alle in der Anzeige aufgeführten Anforderungen und gruppieren Sie sie dann in Haupt-, unterstützende und zusätzliche Anforderungen
Schritt 4. Entwerfen Sie den Brief
Wenn Sie wissen, was in dem Brief erklärt werden muss, beginnen Sie mit der Vorbereitung eines Briefentwurfs. Schreiben Sie einen kurzen Entwurf zu jedem wichtigen Aspekt, den Sie behandeln möchten. Versuchen Sie, einen klaren und prägnanten Brief zu schreiben. Schreiben Sie ein Anschreiben bestehend aus mehreren Absätzen in der folgenden Reihenfolge:
- Im ersten Absatz wird erklärt, warum Sie den Brief versenden, zum Beispiel: „Mit diesem Brief bewerbe ich mich um eine Stelle als …“
- Im zweiten Absatz wird erklärt, dass Sie aufgrund Ihrer akademischen Qualifikationen, Berufserfahrung und beruflichen Fähigkeiten, die gemäß Ihrer Stellenbeschreibung oder persönlichen Angaben erforderlich sind, für eine Anstellung in Frage kommen.
- Der dritte Absatz beschreibt, welchen Beitrag Sie für das Unternehmen und Ihre langfristigen Karrierepläne leisten können.
- Der vierte Absatz zeigt, warum Sie sich für eine Stelle bewerben und der am besten geeignete Kandidat für eine Arbeitsaufnahme sind. Erklären Sie kurz, dass Sie bereit sind, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
- Beenden Sie den Brief, indem Sie ihn unterschreiben und Ihren vollständigen Namen angeben.
Teil 2 von 2: Ein Anschreiben schreiben
Schritt 1. Verwenden Sie das richtige Briefformat
Damit Ihr Anschreiben professionell wirkt, verwenden Sie ein Standard-Anschreiben mit Datum, Name und Anschrift, Firmenname und Anschrift sowie dem Namen der Personalabteilung als Empfänger des Anschreibens. Suchen Sie im Internet nach Formaten für Anschreiben, damit Sie ein Anschreiben mit einem Standardformat schreiben können.
- Schreiben Sie den Namen und die Adresse des Unternehmens oben links auf den Brief.
- Überspringen Sie die beiden Leerzeilen und schreiben Sie das Datum auf, an dem Sie den Brief geschrieben haben, beginnend mit der Nummer des Tages, dem Namen des Monats und dem Jahr.
- Überspringen Sie zwei weitere Zeilen und geben Sie dann den Namen der Person der Personalabteilung ein, die den Brief erhält. Wenn Sie den Namen nicht kennen, geben Sie den Namen der Abteilung ein, z. B. „Personalabteilung“oder „Personaleinstellungsmanager“und geben Sie dann die Firmenadresse darunter ein.
- Überspringen Sie die zwei Zeilen und geben Sie dann die Begrüßung ein, zum Beispiel „Sehr geehrter Herr Slamet“oder „Mit Respekt“, wenn Sie den Namen der Person, die den Brief erhält, nicht kennen. Überspringen Sie danach eine Zeile und beginnen Sie dann mit der Eingabe der ersten Zeile.
Schritt 2. Schreiben Sie einen guten Eröffnungsabsatz
Beginnen Sie den Brief mit einem klaren und genauen ersten Satz, damit der Leser sofort weiß, was Sie mit dem Schreiben des Briefes bezwecken. Erwähnen Sie am Anfang des Anschreibens die gewünschte Stelle, zum Beispiel mit dem ersten Satz: „Mit diesem Anschreiben bewerbe ich mich als Verkäuferin bei PT XYZ.“
- Wenn Sie von jemandem ein Arbeitszeugnis bekommen, schreiben Sie seinen Namen auf. Stellen Sie sicher, dass die Personalabteilung den Referenzgeber kennt.
- Zum Beispiel: „Frau Marisa in der Vergütungsabteilung gab Auskunft, dass PT XYZ einen Verkäufer braucht.“
Schritt 3. Schreiben Sie auf, was Sie wollen
Nachdem Sie den ersten Absatz geschrieben haben, gehen Sie dazu über, anzugeben, warum Sie Ihr Anschreiben senden, und beschreiben Sie kurz, wer Sie sind. Erklären Sie, dass Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen die Kriterien erfüllen, die für die Besetzung der gewünschten Position erforderlich sind. Verwenden Sie die in der Anzeige aufgeführten Keywords und Begriffe. Unterstützen Sie Informationen zu Ihren Fähigkeiten, indem Sie kurz Ihre Erfahrungen während Ihrer Karriere beschreiben.
- Zum Beispiel: Wenn das Kriterium für eine Bewerbung auf eine Stelle gute Kommunikationsfähigkeit ist, schreiben Sie in einem Brief: "Während meiner Tätigkeit als Kundendienstmitarbeiter habe ich mehrere Schulungen besucht, damit ich sehr gut kommunizieren kann." Erzählen Sie mir danach von einem Problem, das Sie mit dieser Fertigkeit gelöst haben.
- Das Schreiben eines Anschreibens in einem Vier-Absatz-Format ergibt ein kurzes und klares Anschreiben und wird von den Mitarbeitern der Personalabteilung vollständig gelesen.
Schritt 4. Schreiben Sie auch die relevanten Erfolge auf
Die Personalabteilung liest das Anschreiben in der Regel schnell. Stellen Sie also sicher, dass Sie Leistungen und Erfolge auflisten, die für den gewünschten Job relevant sind. Diese Methode lässt Recruiter Sie als Bewerber in Erinnerung behalten, der gegenüber anderen Bewerbern einen Vorteil hat. Schreiben Sie Ihre Leistungen Punkt für Punkt auf, damit sie sich vom Rest des Briefes unterscheiden.
- Kurze Informationen in schriftlicher Form erleichtern die Lesbarkeit des Schreibens. Die in Form eines Aufsatzes präsentierten Informationen zeugen jedoch von guten Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Um den Lesern einen starken ersten Eindruck zu vermitteln, schreiben Sie den beeindruckendsten Erfolg in die erste Zeile.
- Behalten Sie die Balance zwischen Enthusiasmus, Professionalität und Selbstvertrauen.
Schritt 5. Beenden Sie den Brief mit Anerkennung
Schreiben Sie einen positiven Schlusssatz, in dem Sie sich dafür bedanken, dass Sie Ihren Brief gelesen oder Ihre Bewerbung in Betracht gezogen haben, zum Beispiel: „Danke für Ihre Aufmerksamkeit. Ich warte auf weitere Neuigkeiten zu meiner Bewerbung, die ich mit diesem Schreiben eingereicht habe.“Vermitteln Sie auch, wie Sie mit Ihnen in Kontakt treten können, indem Sie auf die am Anfang des Schreibens angegebene Adresse oder die Kontaktinformationen in der Biografie verweisen.
- Geben Sie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Wasalam" als abschließende Begrüßung ein, dann unterschreiben Sie und geben Sie Ihren vollständigen Namen ein.
- Denken Sie daran, dass der vollständige Name unter der Signatur eingegeben werden muss.
Schritt 6. Verwenden Sie ein einfaches Format
Da es sich beim Anschreiben um ein offizielles Schreiben handelt, sollte sich dies in Format und Redaktion des Schreibens widerspiegeln. Verwenden Sie das Standardformat für Bewerbungsbriefe mit einem Rand von 2,5 cm und verwenden Sie die Schriftart Times New Roman oder Arial, um das Lesen zu erleichtern. Drucken Sie mit schwarzer Tinte auf glattem, weißem Normalpapier.
- Wenn Sie eine E-Mail senden, halten Sie sie formell, indem Sie einen klaren Betreff und den Namen des Empfängers angeben, als ob Sie einen normalen Brief schreiben würden.
- Verwenden Sie eine geeignete E-Mail-Adresse, wenn Sie Ihre Bewerbung per E-Mail senden möchten. Erstellen Sie eine E-Mail-Adresse mit Ihrem Namen oder Ihren Initialen. Senden Sie niemals eine Bewerbung an die E-Mail-Adresse [email protected].
Schritt 7. Untersuchen Sie die E-Mail sorgfältig
Sie sollten den Brief vor dem Versenden noch einmal lesen und prüfen. Briefe mit Tipp-, Rechtschreib- und Grammatikfehlern vermitteln nur einen schlechten ersten Eindruck von dir und deiner Professionalität. Das Anschreiben ist Bestandteil der Bewerbung und spiegelt Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Liebe zum Detail wider.
- Verlassen Sie sich nicht nur auf ein Rechtschreibprüfungsprogramm auf einem elektronischen Gerät.
- Lesen Sie das Anschreiben laut vor, um sich bei Fehlern, die nicht sichtbar sind, anzuhören.
- Bewahren Sie den Brief für eine Weile auf und lesen Sie ihn dann erneut, nachdem Sie Ihre Augen ausgeruht haben.
Tipps
Bereiten Sie so weit wie möglich ein einseitiges Anschreiben vor. Die Personalabteilung schätzt ein kurzes, professionelles Anschreiben
Warnung
- Im digitalen Zeitalter entscheiden sich viele Menschen dafür, Bewerbungsschreiben und Biodaten über elektronische Geräte zu versenden. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt der von Ihnen gesendeten Bewerbungs-E-Mail dem Standardformat für Geschäftsbriefe entspricht.
- Wenn Sie eine Bewerbung per E-Mail senden möchten, sollten Sie einen professionellen und geschäftlichen Schreibstil beibehalten.
