Unabhängig davon, ob Sie Geld für eine Wohltätigkeitsorganisation sammeln möchten, die Sie lieben, oder einfach nur der Familie auf der anderen Straßenseite helfen möchten, wenn Sie wissen, wie man effektiv Spenden sammelt, werden die Ergebnisse ganz anders ausfallen. Wenn Sie daran interessiert sind, einer gemeinnützigen Organisation dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen, müssen Sie möglicherweise ein gewisses Maß an Bürokratie abbauen, aber Sie können sich zumindest besser auf die Durchführung der erfolgreichsten Spendenaktion konzentrieren. schon mal erlebt.
Schritt
Teil 1 von 3: Vorbereitung zum Spendensammeln
Pläne schmieden
Schritt 1. Studieren und überprüfen Sie die örtlichen Verordnungen an Ihrem Wohnort
Jede Region hat spezifische Regeln und Vorschriften für Fundraising-Aktivitäten. Von Region zu Region müssen viele Formulare ausgefüllt werden, ganz zu schweigen von den zu zahlenden Steuern, je nach Zweck oder Ort der Spendenaktion. Bevor Sie mit der Planung einer Spendenaktion beginnen, lesen Sie zuerst die Regeln und Richtlinien für das Spielen in der Region auf der Website der Regierung. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an Ihre lokale Non-Profit-Organisation und bitten Sie um deren Rat und Input.
Schritt 2. Kennen Sie Ihr Publikum
Die Kenntnis Ihres Publikums ist ein Schlüsselfaktor für eine erfolgreiche Spendenaktion. Versuchen Sie herauszufinden, welche Arten von Spendergruppen zu welchen Spendenaktionen kommen. So bekommen Sie eine Vorstellung von Ihrer eigenen Art des Fundraisings.
- Überprüfen Sie Besucheraufzeichnungen und Spenden für den Zweck, für den sie gesammelt wurden. Schauen Sie sich die Demografie an. Ist der Besucher älter, jünger, liberal, konservativ? Anhand dieser Daten wissen Sie, welche Art von Spendenaktionen wahrscheinlich erfolgreich sein werden.
- Wenn der Besucher älter ist, gehen Sie zu einer traditionelleren Spendenaktion über. Dinge wie Kuchenverkäufe und Wohltätigkeitsauktionen könnten erfolgreicher sein. Jüngere Besucher interessieren sich vielleicht eher für leichtere und unterhaltsamere Veranstaltungen, wie zum Beispiel Karaoke-Wettbewerbe. Junge Leute sind auch tendenziell technisch versierter, daher können auch Online-Fundraising-Kampagnen interessanter sein.
Schritt 3. Finden Sie die besten Spender, wenn möglich
Einige Geberorganisationen sind effektiver als andere. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass das Geld, das Sie spenden, bestmöglich verwendet wird. Ziehen Sie in Betracht, Informationen von Websites zur Überprüfung von Spendern und Erfahrungsberichten der Gemeinschaft einzuholen.
Einige Geberorganisationen werden von den Gemeinden, für die sie sich ausgeben, als wenig hilfreich angesehen. Es gibt zum Beispiel viele Brustkrebskampagnen, die mehr für Werbung ausgeben, als Menschen mit dieser Krankheit zu helfen, oder die Agentur Autism Speaks, die Menschen mit Autismus ausbeutet. Also, recherchieren Sie zuerst und wählen Sie eine Spenderorganisation, die keinen schlechten Ruf hat
Schritt 4. Sammeln Sie Gleichgesinnte
Wenn Sie eine Spendenaktion organisieren möchten, ist es schwer, dies allein zu tun. Stellen Sie ein Team von Gleichgesinnten zusammen und glauben Sie an die Sache, die Sie fördern möchten. Arbeiten Sie zusammen, um die Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.
- In vielen Bereichen gibt es Gruppen, die sich verschiedenen Zwecken widmen. Suchen Sie nach relevanten Gruppen in Ihrer Nähe, besuchen Sie deren Treffen und sehen Sie, ob jemand daran interessiert ist, bei Ihrer Spendenaktion zu helfen.
- Auch die Kirche sammelt gerne Spenden. Wenn Sie in die Kirche gehen, versuchen Sie, Hilfe zu bekommen.
- Sie können auf Websites wie Facebook und Craig's List werben, dass Sie Freiwillige suchen, um Spenden zu sammeln.
Teil 2 von 3: Angeln nach Fundraising-Ideen
Schritt 1. Bleiben Sie bei klassischen Ideen
Wenn Sie es mit einem älteren Publikum zu tun haben, versuchen Sie, bei einer klassischen Show zu bleiben. Fundraising in Form des Verkaufs von Kuchen und Geschenken wird schon lange durchgeführt, weil es gut und erfolgreich ist.
- Sammeln Sie Spenden durch Aktivitäten, die Kuchen oder Kunsthandwerk verkaufen. Der Verkauf von Kuchen und Kunsthandwerk ermöglicht es der Gemeinde, sich durch die Spende eigener handgefertigter Gegenstände zu beteiligen. Wenn es an einem Feiertag stattfindet, sind normalerweise mehr Leute anwesend, weil die Leute damit beschäftigt sind, nach Weihnachtsgeschenken zu suchen.
- Eine Party feiern. Dies ist großartig, wenn Sie vor Ort Spenden sammeln möchten oder Ihre eigenen Freunde ansprechen möchten, sie aber nicht zu einer Spende zwingen möchten. Veranstalten Sie eine Party mit einer klaren Botschaft und informieren Sie die Gäste über die Möglichkeit zu spenden. Stellen Sie, wenn möglich, während des Treffens kurz die Ziele der Mittelbeschaffung dar.
- Haben Sie eine Autowäsche. Eine weitere klassische Möglichkeit, Geld zu sammeln, ist der Betrieb einer Autowaschanlage. Dies ist immer noch eine effektive Technik, insbesondere in den heißen Sommermonaten.
- Zu Abend essen. Wenn Sie eine Spendenaktion für eine größere Organisation veranstalten, versuchen Sie es mit einer Dinnerparty. Sie müssen den Veranstaltungsort und das Menü einrichten, aber Sie können auch einen Preis für jeden Teller festlegen, was wiederum zu vielen Spenden führt.
- Veranstalten Sie eine Tombola oder Lotterie. Wenn Sie einen guten Preis geben können, veranstalten Sie eine Tombola oder Lotterie. Beachten Sie unbedingt die örtlichen Vorschriften zur Durchführung der Lotterie, da dies als Glücksspiel gelten kann und Sie dafür eine Sondergenehmigung benötigen.
- Ziehe in Erwägung, Geschenke zu machen, wenn die Spendenaktion kurz vor Weihnachten steht. Sie können eine geringe Gebühr pro Kunde erheben, wenn Sie möchten, dass der Artikel für wohltätige Zwecke als Geschenk verpackt wird.
Schritt 2. Vernetzen Sie sich mit anderen
Wenn Sie daran interessiert sind, eine größere Spendenaktion zu veranstalten, sollten Sie sich mit lokalen Unternehmen vernetzen. Dies kann eine unterhaltsame Art sein, Menschen zur Teilnahme zu bewegen.
- Kontaktieren Sie lokale Unternehmen und fragen Sie, ob jemand bereit ist, ein Geschenk zu spenden. Dies kann oft dadurch erreicht werden, dass man bereit ist, das Unternehmen durch die von ihnen bereitgestellten Preise zu bewerben, wenn über Gewinnspielpreise gesprochen wird. Fragen Sie auch, ob sie bereit wären, eine Spendenaktion zu veranstalten und einen Teil des Gewinns für wohltätige Zwecke zur Seite zu legen.
- Veranstalten Sie eine Auktion. Auktionen können eine effektive Möglichkeit sein, viel Geld zu sammeln, insbesondere wenn Sie lokale Unternehmen dazu bringen können, einen Beitrag zu leisten, um tolle Preise zu verschenken. Eine stille Auktion ist eine großartige Möglichkeit, andere Veranstaltungen zu ergänzen, da die Gäste während der Aktivität zuschauen können.
- Richten Sie spezielle Zähler für bestimmte Ereignisse ein. Messen oder Jahrmärkte, Karneval, Sport und andere öffentliche Veranstaltungen können ein guter Ort sein, um ein Zelt oder eine Theke aufzustellen und die Öffentlichkeit auf Ihre Wohltätigkeitsveranstaltung aufmerksam zu machen und gleichzeitig Spenden zu sammeln. Natürlich werden Materialien und Materialien für die Einrichtung benötigt, aber Sie können denselben Schalter jedes Mal wiederverwenden, wenn Sie bei einer anderen Veranstaltung Spenden sammeln müssen.
Schritt 3. Starten Sie eine öffentliche Spenden- oder Crowdfunding-Kampagne
In den letzten Jahren hat sich diese Methode als potenzielle Möglichkeit herausgestellt, Gelder für den persönlichen Bedarf zu beschaffen. Es gibt verschiedene Websites im Internet, die Ihnen dies für jeden persönlichen Zweck ermöglichen. Jeder kann Ihre Website besuchen und aufrichtig Geld spenden. Viele Crowdfunding-Sites ermöglichen es Ihnen, Spendenebenen nach Level freizuschalten, in der Erwartung, dass je höher das Spendenlevel, desto belohnt wird.
- Eine erfolgreiche öffentliche Spendenkampagne erfordert überzeugende und überzeugende Aussagen und Beschreibungen. Um sich von Tausenden anderer aktiver Kampagnen abzuheben, müssen Sie auch in den sozialen Medien stark werben.
- Da diese Methode der öffentlichen Spendenkampagnen noch relativ neu ist, ist es möglicherweise am besten, wenn Ihre Zielgruppe junge Menschen sind.
Schritt 4. Halten Sie einen Wettbewerb oder ein Match ab
Die Leute neigen dazu, es zu mögen, wenn sie die Chance bekommen, am Wettbewerb teilzunehmen. Ziehen Sie in Erwägung, eine Art Wettbewerb mit einer Startgebühr oder einer Startgebühr zu veranstalten, um Ihre wohltätige Sache zu fördern.
- Versuchen Sie, einen Kochwettbewerb zu veranstalten oder einen Kuchen zu backen. Lassen Sie die Leute konkurrieren, um die besten Gerichte zuzubereiten, während Sie ihre Koch- und Backkünste unter Beweis stellen. Veranstaltungen wie diese können viel Spaß machen und viele Leute einladen.
- Versuchen Sie, eine Art Sportereignis zu veranstalten. Charity-Marathons sind oft eine lebendige und beliebte Veranstaltung. Veranstalten Sie ein Hockey- oder Basketballturnier mit einer Spende in Form eines Tickets. Sie können während der Spiele auch Konzessionsgegenstände verkaufen. Das eingenommene Geld wird für Ihre gemeinnützigen Zwecke verwendet.
- Ziehe in Erwägung, einen Karaoke-Wettbewerb abzuhalten. Es macht viel Spaß und es ist einfach, viele Leute zu fangen. Sprechen Sie mit dem Besitzer einer lokalen Bar, die Karaoke anbietet, und fragen Sie, ob er bereit ist, Gastgeber zu sein.
Ausführung des Plans
Schritt 1. Wenden Sie sich an die Organisation, für die Sie Spenden sammeln
Wenn Sie Spenden für eine bestimmte Organisation sammeln, setzen Sie sich mit uns in Verbindung, bevor der Plan beginnt. Viele Organisationen sind an besondere Regelungen gebunden, um legal Mittel zu beschaffen. Sie haben möglicherweise auch ihre eigene Methode, um die gesammelten Mittel zur Verwendung durch die Organisation zu erhalten. Wenden Sie sich an die PR-Abteilung der Organisation, mit der Sie zusammenarbeiten möchten, und stellen Sie sicher, dass Sie deren Richtlinien einhalten.
Schritt 2. Werben
Nachdem Sie sich sicher sind, welche Kampagne Sie durchführen möchten, müssen Sie Werbung machen. Machen Sie es richtig und effektiv.
- Die verwendete Werbetechnik hängt vom Publikum ab. Die ältere Bevölkerung bevorzugt traditionelle Werbeformen wie Flyer und Radiowerbung. Während die Jüngeren es vorziehen, über soziale Medien zu planen.
- Versenden Sie Einladungen, wenn Sie ein Dinner-ähnliches Event veranstalten. Eine stilvolle Einladung kann Leute anlocken. Wenn die Einladungen sehr teuer sind, sollten Sie die E-Vites-Methode oder elektronische Einladungen verwenden.
Schritt 3. Erwägen Sie die Eröffnung eines Bankkontos, insbesondere für die Mittelbeschaffung
Viele lokale Banken sind bereit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Konten für die Annahme der Spenden Ihrer Spender einzurichten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie versuchen, Geld für eine Familie in der Gegend oder für ein bestimmtes Renovierungsprojekt zu sammeln. Gehen Sie zur nächsten Bank und bitten Sie sie, ein spezielles Konto für Ihre Veranstaltung zu eröffnen.
Schritt 4. Denken Sie an die Logistik
Eines der größten Probleme bei der Mittelbeschaffung liegt in der Planungsphase. Stellen Sie sicher, dass Sie alle logistischen Fragen in Ihrer Veranstaltungsplanung geklärt haben.
- Weisen Sie jeder Person unterschiedliche Aufgaben zu. Trennen Sie die Aufgaben in Kategorien und bilden Sie mehrere Teams aus diesen Kategorien. Eine Gruppe oder ein Team ist für die Verwaltung des Geldes verantwortlich, eine andere weist Standorte zu und so weiter.
- Überprüfen Sie alle erhaltenen Informationen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Regeln zum Fundraising befolgen, bevor Sie die Veranstaltung durchführen. Lassen Sie den Erfolg der Veranstaltung nicht durch Bußgelder wegen Fahrlässigkeit gegenüber den örtlichen Vorschriften schmälern.
Teil 3 von 3: Effektiv Fundraising
Schritt 1. Bauen Sie eine starke Präsenz in den sozialen Medien auf
Dies ist der Schlüssel zum erfolgreichen Fundraising. Seien Sie auf Facebook, Twitter, Foursquare und anderen sozialen Medien aktiv.
- Bitten Sie einen Freund, der sich mit sozialen Medien auskennt, um Hilfe, wenn Sie mit all dem nicht vertraut sind. Eine starke Präsenz auf Fanseiten bei Facebook und Twitter kann eine großartige Möglichkeit sein, um die Nachricht von Ihrer Veranstaltung an mehrere Personen gleichzeitig zu verbreiten.
- Erreichen Sie die richtigen Leute. Lade Leute nicht blind ein, nur weil sie auf deiner Facebook-Freundesliste stehen. Diese Methode wird die Leute nur verärgern, besonders wenn sie nicht an Ihrem Wohltätigkeitszweck interessiert sind. Laden Sie weiterhin nur Personen ein, von denen bekannt ist, dass sie Ihre Ansichten teilen und nahe genug wohnen, um kommen zu wollen.
Schritt 2. Teilen Sie die Kosten auf
Menschen spenden eher, wenn sie wissen, was und wohin ihr Geld fließt. Man muss genau wissen, wohin das Geld fließt und gegenüber Spendern offen sein. Wenn die Leute das wissen – sagen wir, ihre 50.000 IDR werden verwendet, um Impfungen für bedürftige Kinder in einem Drittweltland zu kaufen, werden sie motivierter sein, zu spenden.
Schritt 3. Bewahren Sie alle Transaktionsaufzeichnungen auf
Da Sie später steuerrechtlich geprüft werden, halten Sie alle Transaktionsaufzeichnungen so vollständig wie möglich. Alle Aufzeichnungen darüber, wer was, wie viel und wohin die Spende gespendet hat.
Schritt 4. Glauben Sie an Ihre wohltätige Sache
Der Schlüssel, um Menschen zum Spenden zu bewegen, ist Ihr starker Glaube an die Sache der Wohltätigkeitsorganisation, die Sie erreichen möchten. Tauchen Sie tief in Ihre wohltätige Sache ein, um absolut sicher zu sein, dass es sich lohnt.
- Wenn Sie viel über Ihren gemeinnützigen Zweck wissen, werden Sie sicher mehr davon begeistert sein. Beim Versand von Spendenanfrage-E-Mails ist Ihre Beschreibung überzeugender. Dies kann Menschen zum Spenden anregen.
- Menschen möchten die Möglichkeit haben, für etwas Wertvolles zu spenden, da sie sich dadurch positiv fühlen und sich in die Gemeinschaft eingebunden fühlen. Je stärker Sie an die Sache der Nächstenliebe glauben, desto motivierter werden die Menschen helfen.
Schritt 5. Machen Sie Spenden so einfach wie möglich
Je einfacher Passanten spenden können, desto mehr können gesammelt werden. Es erleichtert auch potentiellen Spendern, einen Beitrag zu leisten. Wenn Sie eine Fundraising-Website haben, stellen Sie sicher, dass sie einfach zu navigieren ist. Wenn Sie ein Konto bei einer lokalen Bank eröffnen, stellen Sie sicher, dass die Einzahlungsanweisungen einfach und leicht zu befolgen sind.
Eine niedrige Mindestspendengrenze gibt den Menschen das Gefühl, in der Lage zu sein, etwas zu tun
Schritt 6. Bedanken Sie sich bei jedem Spender
Jeder, der spendet, sollte eine Nachricht von Ihnen oder Ihrer Organisation erhalten, in der Sie sich bedanken und erklären, wofür das Geld verwendet wurde. Geben Sie den Spendern das Gefühl, mit dem gespendeten Geld verdienstvoll zu sein. Wenn Sie sich bei Spendern bedanken, wird es Ihnen auch leichter fallen, sie bei anderen Spendenaktionen wieder zu kontaktieren.
- Bei großen Organisationen müssen Dankesnachrichten innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt der Spende zugestellt werden.
- Bei einer Spendenaktion für den persönlichen Gebrauch sollten Sie versuchen, sich zu bedanken, sobald die Person gespendet hat und noch einmal, nachdem die Spendenaktion beendet ist.
Tipps
- Sie können Ihren eigenen Veranstaltungsplaner erstellen oder ein Computerprogramm verwenden.
- Notieren Sie sich die Privatadressen oder E-Mail-Adressen aller Spender, damit Sie später Nachrichten senden können.
