Wenn Sie einen Brief auf Spanisch an jemanden schreiben, den Sie nicht sehr gut kennen, verwenden Sie am besten eine formelle Sprache. Sie haben vielleicht nicht gelernt, in einer formalen Sprache zu schreiben, auch wenn Sie Spanisch sprechen, hören und lesen können. Obwohl die meisten grundlegenden Regeln für das Schreiben von Briefen in jeder Sprache gleich sind, müssen Sie beim Schreiben von Briefen auf Spanisch bestimmte kulturelle Formalitäten beachten. Diese Formalitäten variieren je nachdem, an wen der Brief adressiert ist und warum Sie den Brief schreiben.
Schritt
Teil 1 von 3: Brieföffnung
Schritt 1. Notieren Sie die Adresse
Wenn Sie einen formellen Brief schreiben, geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse in die obere rechte Ecke der Seite ein, gefolgt von Name und Adresse der Person, die Sie ansprechen, links.
- Die meisten Textverarbeitungsprogramme haben eine Vorlage für Geschäftsbriefe, die Ihren Brief automatisch in dieser Form erstellt.
- Wenn Sie einen Brief auf Briefpapier drucken möchten, müssen Sie Ihren eigenen Namen und Ihre Adresse nicht eingeben.
- Wenn wir eine E-Mail schreiben, geben wir in der Regel nicht die Adresse oben auf der Seite an.
Schritt 2. Schreiben Sie das Datum
Wenn Sie einen formellen Brief schreiben, steht das Datum normalerweise oben im Brief. In spanischen Briefen kann dem Schreibensdatum die Stadt vorangestellt werden, aus der der Verfasser des Briefes stammt.
- Du könntest zum Beispiel schreiben "Acapulco, 23 de diciembre de 2016." Datumsangaben auf Spanisch folgen der Konvention, zuerst das Datum, dann den Monat und zuletzt das Jahr zu schreiben. Wenn Sie nur die Zahlen aufschreiben, könnte das gleiche Datum als "23-12-16" geschrieben werden.
- Bei Briefen, die auf Briefkopf gedruckt sind, oder normalen Briefen an Freunde oder Bekannte, platzieren Sie das Datum in der oberen rechten Ecke, wo normalerweise Name und Adresse stehen.
- Formelle Briefe enthalten normalerweise das Datum auf der linken Seite des Papiers unter dem Namen und der Adresse.
Schritt 3. Schreiben Sie einen Gruß
Wie Sie einen Gruß auf Spanisch schreiben, hängt von Ihrer Beziehung zu der Person ab und davon, wie gut Sie sie kennen. Informelle Grüße, die für Freunde oder Bekannte verwendet werden können, können unhöflich sein, wenn sie verwendet werden, um jemanden zu begrüßen, der älter ist oder jemanden, den Sie nicht genau kennen.
- Sie können Ihren Brief mit A quien corda: (oder "an die Betroffenen") beginnen, wenn Sie den Namen der Person, die Sie in diesem Brief ansprechen, nicht kennen. Diese Begrüßung kann im Allgemeinen in Geschäftsbriefen verwendet werden, beispielsweise wenn Sie Informationen zu einem Artikel oder einer Dienstleistung finden möchten.
- Wenn die Person, die Sie ansprechen, älter ist oder Sie zum ersten Mal einen Brief schreiben, verwenden Sie Estimada/o gefolgt von ihrem Nachnamen. Begrüßen Sie sie bei Bedarf mit Señor oder Señora. Sie könnten zum Beispiel "Estimado Señor Lopez" schreiben. Diesen Gruß, wenn wörtlich übersetzt "Sehr geehrter Herr Lopez", oder auf Indonesisch schreiben wir normalerweise in der Form "Sehr geehrter Herr Sudaryanto", zum Beispiel.
- Wenn Sie eine enge Beziehung zu der Person haben, verwenden Sie Querido/a gefolgt vom Vornamen. Schreiben Sie zum Beispiel "Querida Benita", was "Liebe Benita" oder "Liebe Benita" bedeutet.
- In spanischen Buchstaben müssen wir nach der Begrüßung einen Doppelpunkt verwenden, kein Komma, wie es im Indonesischen allgemein verwendet wird.
Schritt 4. Stellen Sie sich vor
Im ersten Teil des Briefes stellen wir uns dem Leser vor. Beginnen Sie den Brief mit Mi nombre es und schreiben Sie Ihren vollständigen Namen auf. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Berufsbezeichnung oder Ihre Beziehung zum Adressaten für den Leser wichtig ist, fügen Sie dies in Ihr Schreiben ein.
- Du könntest zum Beispiel "Mi nombre es Suryani Santoso" schreiben. Schreiben Sie danach einen Satz, der beschreibt, wer Sie sind, zum Beispiel, Sie studieren an einer Universität oder haben eine Beziehung zu einem ihrer Freunde.
- Wenn Sie einen Brief im Namen einer anderen Person schreiben, können Sie ein escribo de parte de gefolgt vom Namen dieser Person hinzufügen. Du könntest zum Beispiel "Ecribo de parte de Margarita Flores" schreiben.
Schritt 5. Geben Sie den Zweck des Schreibens des Briefes an
Nachdem Sie sich vorgestellt haben, erklären Sie gleich kurz, warum Sie diesen Brief schreiben oder was Sie sich von ihm wünschen. Sie können dies im Hauptteil des Briefes näher erläutern, aber es ist am besten, den Zweck des Schreibens im Voraus anzugeben.
- Betrachten Sie dies als eine Art Zusammenfassung des Inhalts des Briefes. Wenn Sie beispielsweise ein Anschreiben oder ein Praktikum schreiben, können Sie Quisiera postularme para el puesto schreiben, was so viel bedeutet wie "Ich möchte mich auf diese Stelle bewerben". Anschließend können Sie beschreiben, wo Sie die Stellenanzeige gesehen haben oder wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.
- Dieser Abschnitt sollte nicht mehr als ein oder zwei Sätze umfassen und den ersten Absatz Ihres Briefes schließen.
Teil 2 von 3: Erstellen des Briefkörpers
Schritt 1. Pflegen Sie die formale Sprache
Das Schreiben von Briefen auf Spanisch verwendet eine formellere und höflichere Sprache als das Schreiben von Briefen in anderen Sprachen im Allgemeinen, auch wenn Sie eine gute Beziehung zu der Person haben, der Sie schreiben.
- Im Spanischen verwenden offizielle Briefe tendenziell eine passivere Sprache als andere Sprachen. Verwenden Sie Bedingungssätze (quería saber si ustedes estarían disponibles, was "Ich frage mich, ob Sie bereit sind") und verwenden Sie die formelle "Sie"-Begrüßung (usted oder ustedes), es sei denn, Sie kennen die Person persönlich.
- Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie formal Ihre Sprache sein soll, schreiben Sie am besten in einer formalen Sprache. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie jemanden beleidigen, indem Sie zu höflich sind, als zu locker oder zu vertraut.
- Wenn Sie diese Person mehrmals getroffen haben oder auf ihren Brief antworten, verwenden Sie den vorherigen Brief als Referenz. Seien Sie nicht informeller als die Person, die Ihnen den Brief geschrieben hat.
- Selbst beim Schreiben von E-Mails ist die Verwendung von Slang und Abkürzungen oder Akronymen, die üblicherweise in Internetgesprächen verwendet werden, beim Schreiben von Briefen auf Spanisch nicht akzeptabel.
Schritt 2. Beginnen Sie mit den wichtigsten Punkten
Geben Sie für den Hauptteil des Briefes Ihre Ziele von den wichtigsten bis zu den unwichtigsten an. Schreiben Sie kurz und deutlich, sodass Ihr Brief nicht mehr als eine Seite umfasst.
- Schreiben Sie für einen persönlichen Brief, z. B. einen Brief an einen Freund, um ein Urlaubserlebnis zu teilen, so lange, wie Sie möchten. Bei Geschäftsbriefen oder anderen formellen Briefen respektieren Sie jedoch die Zeit Ihrer Leser. Vermeiden Sie es, in andere Dinge zu geraten, die nicht mit dem Zweck des Briefes zu tun haben. Sie werden einen guten Eindruck hinterlassen, wenn Sie einen formellen Brief richtig schreiben.
- Erstellen Sie eine kurze Gliederung, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, damit Sie genau wissen, was Sie sagen möchten oder wie Sie es sagen sollen. Wenn Sie bereits eine Gliederung vor sich haben, können Sie leichter schreiben, insbesondere wenn Sie nicht in Ihrer Muttersprache schreiben.
Schritt 3. Teilen Sie die Informationen in Absätze auf
Ihr Brief sollte einzeilig sein und zweizeilig, um Absätze zu trennen. Ein Absatz sollte zwei oder drei Sätze nicht überschreiten.
- Schreiben Sie es für jeden einzelnen in einen separaten Absatz.
- Angenommen, Sie möchten sich auf Spanisch für ein Praktikum bewerben. Es gibt zwei Dinge zu sagen: Ihre Erfahrung und wie Sie den Leser davon überzeugen können, dass Sie der beste Bewerber für diese Position sind. Der Brief, den Sie schreiben sollten, enthält einen einleitenden Absatz, einen Absatz über Ihre Erfahrungen, einen Absatz darüber, warum Sie der beste Bewerber sind, und einen abschließenden Absatz.
Teil 3 von 3: Den Brief schließen
Schritt 1. Fassen Sie den Zweck Ihres Schreibens zusammen
Beginnen Sie den Schlussabsatz mit ein oder zwei Sätzen, die den Zweck Ihres Briefes zusammenfassen. Sie sollten auch einen Schlusssatz einfügen, der für die Absicht Ihres Schreibens relevant ist.
- Wenn Sie sich zum Beispiel schreiben, um sich für eine Stelle oder ein Praktikum zu bewerben, fügen Sie auf Wunsch einen Schlusssatz hinzu, dass Sie ein Referenzschreiben haben.
- Wenn Ihr Brief nur zwei Absätze lang ist, ist dies möglicherweise nicht erforderlich. Bei Briefen, die länger als ein paar Seiten sind, kann es jedoch hilfreich sein, den Leser an die Absicht des Briefes zu erinnern.
- Dieser abschließende Absatz ist normalerweise nicht sehr wichtig, wenn Sie einem engen Freund oder Familienmitglied schreiben.
Schritt 2. Schreiben Sie einen Schlusssatz
Teilen Sie dem Leser am Ende des Briefes Ihre Erwartungen mit. Geben Sie im Schlusssatz an, welche Entscheidung Sie erwarten oder wie schnell Sie eine Antwort erhalten möchten.
- Wenn Sie beispielsweise nur eine Antwort wünschen, aber nicht in Eile sind, schreiben Sie Espero su respuesta, was so viel wie "Ich freue mich auf Ihre Antwort" bedeutet.
- Wenn Sie der Meinung sind, dass der Leser Fragen stellen oder weiterreden möchte, schreiben Sie Cualquier cosa estoy a su disposición, was bedeutet: "Ich bin bereit, zu antworten, wenn Sie weitere Erklärungen benötigen."
Schritt 3. Senden Sie Ihre abschließenden Grüße
So wie wir einen Brief auf Indonesisch mit dem Satz "Mit freundlichen Grüßen" beenden, müssen wir im Spanischen einen solchen Satz verwenden.
- Nachworte im Spanischen sind in der Regel formeller als in anderen Sprachen. Im Allgemeinen können wir eine abschließende Begrüßung wie Saludos cordiales verwenden, was wörtlich "aufrichtige Grüße" bedeutet. Wenn Sie in Ihrem Brief um etwas bitten, verwenden Sie Gracias y saludos, was "Danke und Grüße" bedeutet.
- Wenn Sie die Person überhaupt nicht kennen und sie älter ist als Sie oder die Person, die die Position innehat, verwenden Sie Le saludo atentamente. Dieser Satz ist der formellste der abschließenden Grüße, der wörtlich übersetzt werden kann "Ich sende aufrichtig Grüße". Dieser Gruß ist so förmlich, dass er fast impliziert, dass Sie nicht einmal würdig sind, diesen Gruß an diese Person zu senden.
- Wenn Sie einem engen Freund oder Familienmitglied schreiben, verwenden Sie eine abschließende Begrüßung wie "Besos", was "Kuss" bedeutet. Diese Begrüßung mag intimer erscheinen als die übliche Begrüßung auf Indonesisch. Es wird jedoch häufig verwendet, um Buchstaben auf Spanisch zu beenden.
Schritt 4. Lesen Sie den Brief noch einmal sorgfältig durch
Sie können auf Fehler bei der Zeichensetzung oder Rechtschreibung stoßen, insbesondere wenn Sie Briefe mit einer Textverarbeitungssoftware mit den Standardeinstellungen auf Englisch schreiben. Ein schlampiger Brief reflektiert Sie schlecht und kann bedeuten, dass Sie keinen Respekt vor der Person haben, die Sie ansprechen.
- Wenn Sie die Auto-Korrektur-Funktion Ihres Textverarbeitungsprogramms aktivieren, überprüfen Sie die Wörter sorgfältig – insbesondere, wenn die Sprache in der Standardeinstellung der Software Englisch ist. Die Software kann einige Wörter in ein ähnliches Englisch umwandeln, ohne dass Sie es wissen.
- Achten Sie besonders auf die Satzzeichen. Fragesätze auf Spanisch beginnen zum Beispiel mit "¿" und enden mit "?". Dieses Formular gibt es nur auf Spanisch, und wenn Sie nicht auf Spanisch schreiben, ignorieren Sie das öffnende Fragezeichen.
Schritt 5. Geben Sie die Informationen zu Ihrer Kontaktnummer ein
Normalerweise schreiben die Leute Kontaktinformationen direkt unter den Namen, auch wenn Sie die Adresse oben auf den Brief geschrieben haben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie als Angestellter schreiben.
- Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit Firmenbriefkopf schreiben, enthält der Briefkopf normalerweise die Adresse und die Kontaktnummer des Unternehmens – keine persönliche Kontaktnummer.
- Geben Sie Informationen darüber ein, wie Sie kontaktiert werden möchten. Wenn Sie möchten, dass die Person, die Sie anrufen, anrufen, geben Sie die Telefonnummer unter dem Namen ein. Wenn Sie jedoch eine Antwort per E-Mail wünschen, geben Sie bitte eine E-Mail-Adresse an.
Schritt 6. Unterschreiben Sie den Brief
Wenn Sie sicher sind, dass der Brief keine Fehler enthält, drucken Sie ihn aus und unterschreiben Sie ihn, als wäre es ein Brief in Ihrer Sprache. Normalerweise lassen wir unter der abschließenden Begrüßung ein paar Leerzeilen und geben dann den Namen ein.
- Unterschreiben Sie den Brief über Ihrem Namen.
- Wenn es sich um ein offizielles Schreiben handelt, müssen Sie möglicherweise eine Kopie des unterzeichneten Schreibens anfertigen, um es vor dem Versenden für sich selbst aufzubewahren.
