In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du ein Datenblatt erstellst, ein Dokument, das Spalten und Zeilen verwendet, um Daten zu organisieren. Zu den am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulationsprogrammen gehören Microsoft Excel, Apple Numbers und Google Sheets.
Schritt
Methode 1 von 3: Verwenden von Microsoft Excel
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Klicken oder doppelklicken Sie auf das Excel-Symbol, das wie ein weißes „X“auf dunkelgrünem Hintergrund aussieht.
Schritt 2. Erstellen Sie eine leere Tabelle, wenn Sie möchten
Wenn Sie keine Tabellenkalkulationsvorlage mit integriertem Format verwenden möchten, klicken Sie auf „ Leere Arbeitsmappe “in der oberen linken Ecke der Seite, und fahren Sie dann mit Schritt 7 (Überschrift/Überschrift der Daten) fort.
Schritt 3. Entdecken Sie die verfügbaren Vorlagenoptionen
Durchsuchen Sie die Liste der Vorlagen im Excel-Fenster oder geben Sie ein Wort oder einen Satz in das Suchfeld oben auf dem Bildschirm ein, um nach Vorlagen nach Schlüsselwörtern zu suchen.
Schritt 4. Wählen Sie eine Vorlage aus
Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, um sie auszuwählen. Danach öffnet sich das Vorlagenfenster.
Schritt 5. Klicken Sie auf Erstellen
Es befindet sich auf der rechten Seite des Vorlagenfensters. Danach wird die Vorlage in Excel geöffnet.
Schritt 6. Füllen Sie bei Bedarf das Formular auf der Vorlage aus
Wenn Sie eine Vorlage mit integriertem Format verwenden, füllen Sie das Formular aus, das zum Ausfüllen der Vorlage erforderlich ist, und fahren Sie dann mit Schritt 13 (Speichert Blatt) fort.
- Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keine Vorlage verwenden.
- Einige Vorlagen verwenden mehrere Tabellenkalkulationen, auf die Sie über die Registerkarten in der unteren linken Ecke des Excel-Fensters zugreifen können.
Schritt 7. Wissen Sie, wo Sie den Datenheader/Titel hinzufügen müssen
Normalerweise müssen Sie den Titel oder die Kopfzeile der Daten auf dem „
Schritt 1.“über der Tabelle.
Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Mitarbeiternamen erstellen und diese nach Abteilung gruppieren, geben Sie den Abteilungsnamen in das Feld „ A1 “, dann der Name einer anderen Abteilung im Feld “ B1", etc.
Schritt 8. Wählen Sie das Feld aus
Klicken Sie einmal auf das Feld, dem Sie Daten hinzufügen möchten.
Wenn Sie beispielsweise das Wort "Datum" in das " A1, klicken Sie auf das Kästchen " A1 ”.
Schritt 9. Geben Sie Daten ein
Geben Sie das Wort, den Ausdruck oder das Diagramm, das Sie hinzufügen möchten, in das Feld ein.
Schritt 10. Speichern Sie die Daten
Drücken Sie die Eingabetaste, um es zu speichern. Die Daten werden formatiert und im Grid gespeichert.
Schritt 11. Geben Sie alle anderen erforderlichen Daten ein
Sie können die anderen Felder auf dem Arbeitsblatt nach Belieben oder Bedarf ausfüllen.
Schritt 12. Summieren Sie die Datenwerte in den Feldern
Wenn Sie ein einzelnes Quadrat verwenden möchten, um den Gesamtwert und die schließende Klammer zu berechnen (zB =SUMME(A1, B1)).
Schritt 13. Speichern Sie die Datei
Drücken Sie die Tastenkombination Strg+S (Windows) oder Befehlstaste+S (Mac), um das Fenster "Speichern unter" zu öffnen, und führen Sie dann diese Schritte aus:
- Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein.
- Wählen Sie einen Speicherort (auf Mac-Computern müssen Sie zuerst auf das Dropdown-Feld "Wo" klicken).
- Klicken " Speichern ”.
Methode 2 von 3: Verwenden von Apple-Nummern
Schritt 1. Öffnen
Zahlen.
Klicken oder doppelklicken Sie auf das Symbol der Numbers-App, das wie eine Reihe weißer horizontaler Balken auf hellgrünem Hintergrund aussieht.
Schritt 2. Erstellen Sie eine leere Tabelle, wenn Sie möchten
Wenn Sie eine leere Tabelle erstellen möchten, führen Sie diese Schritte aus und fahren Sie mit Schritt 7 fort (Hinzufügen von Datenüberschriften/Titeln):
- Klicken Sie auf die Registerkarte " Alle “in der oberen linken Ecke des Numbers-Fensters.
- Klicken Sie auf „Vorlage“ Leer “in der oberen linken Ecke der Seite.
- Klicken " Wählen “in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Schritt 3. Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagenkategorien
Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie mehrere Registerkarten (z. Alle ”, “ Basic , und andere). Klicken Sie auf eine Registerkarte, um eine Liste mit Vorlagen aus der ausgewählten Kategorie anzuzeigen.
Sie können auch die Liste der Vorlagen in der Mitte der Seite durchsuchen
Schritt 4. Wählen Sie eine bestimmte Vorlage aus, die Sie verwenden möchten
Klicken Sie einmal auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, um sie auszuwählen.
Schritt 5. Klicken Sie auf Auswählen
Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters. Die Vorlage wird im Zahlenfenster geöffnet.
Schritt 6. Füllen Sie bei Bedarf das Formular auf der Vorlage aus
Wenn Sie eine Vorlage mit integriertem Format verwenden, füllen Sie die erforderlichen Formulare aus, um die Vorlage auszufüllen, und fahren Sie dann mit Schritt 13 (Speichert Blatt) fort.
- Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keine Vorlage verwenden.
- Einige Vorlagen verwenden mehrere Tabellenkalkulationen, auf die Sie über die Registerkarten in der unteren linken Ecke des Numbers-Fensters zugreifen können.
Schritt 7. Wissen Sie, wo Sie den Datenheader/Titel hinzufügen müssen
Normalerweise müssen Sie den Titel oder die Kopfzeile der Daten auf dem „
Schritt 1.“über der Tabelle.
Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Mitarbeiternamen erstellen und diese nach Abteilung gruppieren, geben Sie den Abteilungsnamen in das Feld „ A1 “, dann der Name einer anderen Abteilung im Feld „ B1", etc.
Schritt 8. Wählen Sie das Feld aus
Klicken Sie einmal auf das Feld, dem Sie Daten hinzufügen möchten.
Wenn Sie beispielsweise das Wort "Datum" in das " A1, klicken Sie auf das Kästchen " A1 ”.
Schritt 9. Geben Sie Daten ein
Geben Sie das Wort, den Ausdruck oder das Diagramm, das Sie hinzufügen möchten, in das Feld ein.
Schritt 10. Speichern Sie die Daten
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Daten zu speichern. Danach werden die Daten formatiert und im Raster gespeichert.
Schritt 11. Geben Sie alle anderen erforderlichen Daten ein
Sie können die anderen Felder auf dem Arbeitsblatt nach Belieben oder Bedarf ausfüllen.
Schritt 12. Summieren Sie die Datenwerte in den Feldern
Wenn Sie ein einzelnes Quadrat verwenden möchten, um den Gesamtwert und die schließende Klammer zu berechnen (zB =SUMME(A1, B1)).
Schritt 13. Speichern Sie die Tabelle
Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben, können Sie sie mit den folgenden Schritten als Datei auf Ihrem Computer speichern:
- Klicken " Datei “in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Klicken " Speichern als… “im Dropdown-Menü.
- Geben Sie einen Dateinamen ein.
- Wählen Sie einen Speicherort aus (möglicherweise müssen Sie zuerst auf das Dropdown-Feld "Wo" klicken, um die Verzeichnisliste anzuzeigen).
- Klicken " Speichern ”.
Methode 3 von 3: Verwenden von Google Sheets
Schritt 1. Gehen Sie zur Seite „Über“des Google Tabellen-Dienstes
Besuchen Sie https://www.google.com/sheets/about/ über den Webbrowser Ihres Computers.
Schritt 2. Klicken Sie auf Go to Google Sheets
Es ist ein blauer Button unten auf der Seite. Danach wird die Google Sheets-Seite für Ihr Google-Konto geöffnet.
Wenn Sie nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Schritt 3. Zeigen Sie bei Bedarf Vorlagenoptionen an
Wenn oben auf Ihrer Google Tabellen-Seite keine Liste mit Vorlagen angezeigt wird, können Sie sie mit diesen Schritten anzeigen:
- Klicken " ☰ “in der oberen linken Ecke der Seite.
- Klicken " Einstellungen ”.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Vorlagen".
- Klicken " OK ”.
Schritt 4. Erstellen Sie bei Bedarf eine leere Tabelle
Wenn Sie ein leeres Arbeitsblatt erstellen und ausfüllen möchten, während Sie weiterarbeiten, klicken Sie auf „ Leer ” auf der linken Seite der Vorlagenliste, und fahren Sie dann mit Schritt 8 fort (Hinzufügen von Datenüberschriften/Titeln).
Schritt 5. Erweitern Sie die Liste der verfügbaren Vorlagen
Klicken Sie auf den Link GALERIEVORLAGEN “in der oberen rechten Ecke der Seite, um die Liste zu erweitern.
Schritt 6. Wählen Sie eine Vorlage aus
Durchsuchen Sie die Liste der Vorlagen nach verfügbaren Optionen, bis Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, und klicken Sie dann auf eine Vorlage, um sie in Google Tabellen zu öffnen.
Schritt 7. Füllen Sie bei Bedarf das Vorlagenformular aus
Wenn Sie eine Vorlage mit integriertem Format verwenden, füllen Sie die erforderlichen Formulare aus, um die Vorlage auszufüllen, und fahren Sie dann mit Schritt 14 (Download-Blatt) fort.
- Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keine Vorlage verwenden.
- Einige Vorlagen verwenden mehrere Tabellenkalkulationen, auf die Sie über die Registerkarten in der unteren linken Ecke der Seite zugreifen können.
Schritt 8. Identifizieren Sie, wo Datenheader/Titel hinzugefügt werden sollen
Normalerweise müssen Sie den Titel oder die Kopfzeile der Daten auf dem „
Schritt 1.“über der Tabelle.
Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Mitarbeiternamen erstellen und diese nach Abteilung gruppieren, geben Sie den Abteilungsnamen in das Feld „ A1 “, dann der Name einer anderen Abteilung im Feld „ B1", etc.
Schritt 9. Wählen Sie das Feld aus
Klicken Sie einmal auf das Feld, dem Sie Daten hinzufügen möchten.
Wenn Sie beispielsweise das Wort "Datum" in das " A1, klicken Sie auf das Kästchen " A1 ”.
Schritt 10. Geben Sie Daten ein
Geben Sie das Wort, den Ausdruck oder das Diagramm, das Sie hinzufügen möchten, in das Feld ein.
Schritt 11. Speichern Sie die Daten
Drücken Sie die Eingabetaste, um es zu speichern. Die Daten werden formatiert und im Grid gespeichert.
Schritt 12. Geben Sie alle anderen erforderlichen Daten ein
Sie können die anderen Felder auf dem Arbeitsblatt nach Belieben oder Bedarf ausfüllen.
Schritt 13. Summieren Sie die Datenwerte in den Feldern
Wenn Sie ein einzelnes Quadrat verwenden möchten, um den Gesamtwert und die schließende Klammer zu berechnen (zB =SUMME(A1, B1)).
Schritt 14. Laden Sie die Tabelle herunter
Die Tabelle wird in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert, aber Sie können sie mit diesen Schritten als Datei auf Ihren Computer herunterladen:
- Klicken Sie auf das Menü " Datei “in der oberen linken Ecke der Google Tabellen-Seite.
- Wählen " Herunterladen als “im Dropdown-Menü.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf das Dateiformat, z. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Tipps
- Normalerweise können Sie eine Tabelle ausdrucken, indem Sie auf „ Datei ", wählen " Drucken, und klickte auf „ Drucken “im Fenster „Drucker“.
- Blätter können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, von der Verwaltung von Kontakten bis hin zur Erstellung von Gehaltsabrechnungszählern.
