3 Möglichkeiten, ein Blatt zu erstellen

Inhaltsverzeichnis:

3 Möglichkeiten, ein Blatt zu erstellen
3 Möglichkeiten, ein Blatt zu erstellen

Video: 3 Möglichkeiten, ein Blatt zu erstellen

Video: 3 Möglichkeiten, ein Blatt zu erstellen
Video: PDF als Broschüre drucken 2024, Kann
Anonim

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du ein Datenblatt erstellst, ein Dokument, das Spalten und Zeilen verwendet, um Daten zu organisieren. Zu den am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulationsprogrammen gehören Microsoft Excel, Apple Numbers und Google Sheets.

Schritt

Methode 1 von 3: Verwenden von Microsoft Excel

Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 1
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel

Klicken oder doppelklicken Sie auf das Excel-Symbol, das wie ein weißes „X“auf dunkelgrünem Hintergrund aussieht.

Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 2
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 2

Schritt 2. Erstellen Sie eine leere Tabelle, wenn Sie möchten

Wenn Sie keine Tabellenkalkulationsvorlage mit integriertem Format verwenden möchten, klicken Sie auf „ Leere Arbeitsmappe “in der oberen linken Ecke der Seite, und fahren Sie dann mit Schritt 7 (Überschrift/Überschrift der Daten) fort.

Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 3
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 3

Schritt 3. Entdecken Sie die verfügbaren Vorlagenoptionen

Durchsuchen Sie die Liste der Vorlagen im Excel-Fenster oder geben Sie ein Wort oder einen Satz in das Suchfeld oben auf dem Bildschirm ein, um nach Vorlagen nach Schlüsselwörtern zu suchen.

Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 4
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 4

Schritt 4. Wählen Sie eine Vorlage aus

Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, um sie auszuwählen. Danach öffnet sich das Vorlagenfenster.

Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 5
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 5

Schritt 5. Klicken Sie auf Erstellen

Es befindet sich auf der rechten Seite des Vorlagenfensters. Danach wird die Vorlage in Excel geöffnet.

Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 6
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 6

Schritt 6. Füllen Sie bei Bedarf das Formular auf der Vorlage aus

Wenn Sie eine Vorlage mit integriertem Format verwenden, füllen Sie das Formular aus, das zum Ausfüllen der Vorlage erforderlich ist, und fahren Sie dann mit Schritt 13 (Speichert Blatt) fort.

  • Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keine Vorlage verwenden.
  • Einige Vorlagen verwenden mehrere Tabellenkalkulationen, auf die Sie über die Registerkarten in der unteren linken Ecke des Excel-Fensters zugreifen können.
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 7
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 7

Schritt 7. Wissen Sie, wo Sie den Datenheader/Titel hinzufügen müssen

Normalerweise müssen Sie den Titel oder die Kopfzeile der Daten auf dem „

Schritt 1.“über der Tabelle.

Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Mitarbeiternamen erstellen und diese nach Abteilung gruppieren, geben Sie den Abteilungsnamen in das Feld „ A1 “, dann der Name einer anderen Abteilung im Feld “ B1", etc.

Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 8
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 8

Schritt 8. Wählen Sie das Feld aus

Klicken Sie einmal auf das Feld, dem Sie Daten hinzufügen möchten.

Wenn Sie beispielsweise das Wort "Datum" in das " A1, klicken Sie auf das Kästchen " A1 ”.

Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 9
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 9

Schritt 9. Geben Sie Daten ein

Geben Sie das Wort, den Ausdruck oder das Diagramm, das Sie hinzufügen möchten, in das Feld ein.

Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 10
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 10

Schritt 10. Speichern Sie die Daten

Drücken Sie die Eingabetaste, um es zu speichern. Die Daten werden formatiert und im Grid gespeichert.

Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 11
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 11

Schritt 11. Geben Sie alle anderen erforderlichen Daten ein

Sie können die anderen Felder auf dem Arbeitsblatt nach Belieben oder Bedarf ausfüllen.

Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 12
Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 12

Schritt 12. Summieren Sie die Datenwerte in den Feldern

Wenn Sie ein einzelnes Quadrat verwenden möchten, um den Gesamtwert und die schließende Klammer zu berechnen (zB =SUMME(A1, B1)).

  • Drücken Sie Enter.
  • Überprüfen Sie die Summationsergebnisse.
  • Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 13
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 13

    Schritt 13. Speichern Sie die Datei

    Drücken Sie die Tastenkombination Strg+S (Windows) oder Befehlstaste+S (Mac), um das Fenster "Speichern unter" zu öffnen, und führen Sie dann diese Schritte aus:

    • Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein.
    • Wählen Sie einen Speicherort (auf Mac-Computern müssen Sie zuerst auf das Dropdown-Feld "Wo" klicken).
    • Klicken " Speichern ”.

    Methode 2 von 3: Verwenden von Apple-Nummern

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 14
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 14

    Schritt 1. Öffnen

    Macnumbers
    Macnumbers

    Zahlen.

    Klicken oder doppelklicken Sie auf das Symbol der Numbers-App, das wie eine Reihe weißer horizontaler Balken auf hellgrünem Hintergrund aussieht.

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 15
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 15

    Schritt 2. Erstellen Sie eine leere Tabelle, wenn Sie möchten

    Wenn Sie eine leere Tabelle erstellen möchten, führen Sie diese Schritte aus und fahren Sie mit Schritt 7 fort (Hinzufügen von Datenüberschriften/Titeln):

    • Klicken Sie auf die Registerkarte " Alle “in der oberen linken Ecke des Numbers-Fensters.
    • Klicken Sie auf „Vorlage“ Leer “in der oberen linken Ecke der Seite.
    • Klicken " Wählen “in der unteren rechten Ecke des Fensters.
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 16
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 16

    Schritt 3. Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagenkategorien

    Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie mehrere Registerkarten (z. Alle ”, “ Basic , und andere). Klicken Sie auf eine Registerkarte, um eine Liste mit Vorlagen aus der ausgewählten Kategorie anzuzeigen.

    Sie können auch die Liste der Vorlagen in der Mitte der Seite durchsuchen

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 17
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 17

    Schritt 4. Wählen Sie eine bestimmte Vorlage aus, die Sie verwenden möchten

    Klicken Sie einmal auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, um sie auszuwählen.

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 18
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 18

    Schritt 5. Klicken Sie auf Auswählen

    Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters. Die Vorlage wird im Zahlenfenster geöffnet.

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 19
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 19

    Schritt 6. Füllen Sie bei Bedarf das Formular auf der Vorlage aus

    Wenn Sie eine Vorlage mit integriertem Format verwenden, füllen Sie die erforderlichen Formulare aus, um die Vorlage auszufüllen, und fahren Sie dann mit Schritt 13 (Speichert Blatt) fort.

    • Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keine Vorlage verwenden.
    • Einige Vorlagen verwenden mehrere Tabellenkalkulationen, auf die Sie über die Registerkarten in der unteren linken Ecke des Numbers-Fensters zugreifen können.
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 20
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 20

    Schritt 7. Wissen Sie, wo Sie den Datenheader/Titel hinzufügen müssen

    Normalerweise müssen Sie den Titel oder die Kopfzeile der Daten auf dem „

    Schritt 1.“über der Tabelle.

    Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Mitarbeiternamen erstellen und diese nach Abteilung gruppieren, geben Sie den Abteilungsnamen in das Feld „ A1 “, dann der Name einer anderen Abteilung im Feld „ B1", etc.

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 21
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 21

    Schritt 8. Wählen Sie das Feld aus

    Klicken Sie einmal auf das Feld, dem Sie Daten hinzufügen möchten.

    Wenn Sie beispielsweise das Wort "Datum" in das " A1, klicken Sie auf das Kästchen " A1 ”.

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 22
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 22

    Schritt 9. Geben Sie Daten ein

    Geben Sie das Wort, den Ausdruck oder das Diagramm, das Sie hinzufügen möchten, in das Feld ein.

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 23
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 23

    Schritt 10. Speichern Sie die Daten

    Drücken Sie die Eingabetaste, um die Daten zu speichern. Danach werden die Daten formatiert und im Raster gespeichert.

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 24
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 24

    Schritt 11. Geben Sie alle anderen erforderlichen Daten ein

    Sie können die anderen Felder auf dem Arbeitsblatt nach Belieben oder Bedarf ausfüllen.

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 25
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 25

    Schritt 12. Summieren Sie die Datenwerte in den Feldern

    Wenn Sie ein einzelnes Quadrat verwenden möchten, um den Gesamtwert und die schließende Klammer zu berechnen (zB =SUMME(A1, B1)).

  • Drücken Sie Zurück.
  • Überprüfen Sie die Summe der Datenwerte.
  • Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 26
    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 26

    Schritt 13. Speichern Sie die Tabelle

    Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben, können Sie sie mit den folgenden Schritten als Datei auf Ihrem Computer speichern:

    • Klicken " Datei “in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
    • Klicken " Speichern als… “im Dropdown-Menü.
    • Geben Sie einen Dateinamen ein.
    • Wählen Sie einen Speicherort aus (möglicherweise müssen Sie zuerst auf das Dropdown-Feld "Wo" klicken, um die Verzeichnisliste anzuzeigen).
    • Klicken " Speichern ”.

    Methode 3 von 3: Verwenden von Google Sheets

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 27
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 27

    Schritt 1. Gehen Sie zur Seite „Über“des Google Tabellen-Dienstes

    Besuchen Sie https://www.google.com/sheets/about/ über den Webbrowser Ihres Computers.

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 28
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 28

    Schritt 2. Klicken Sie auf Go to Google Sheets

    Es ist ein blauer Button unten auf der Seite. Danach wird die Google Sheets-Seite für Ihr Google-Konto geöffnet.

    Wenn Sie nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden

    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 29
    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 29

    Schritt 3. Zeigen Sie bei Bedarf Vorlagenoptionen an

    Wenn oben auf Ihrer Google Tabellen-Seite keine Liste mit Vorlagen angezeigt wird, können Sie sie mit diesen Schritten anzeigen:

    • Klicken " “in der oberen linken Ecke der Seite.
    • Klicken " Einstellungen ”.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Vorlagen".
    • Klicken " OK ”.
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 30
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 30

    Schritt 4. Erstellen Sie bei Bedarf eine leere Tabelle

    Wenn Sie ein leeres Arbeitsblatt erstellen und ausfüllen möchten, während Sie weiterarbeiten, klicken Sie auf „ Leer ” auf der linken Seite der Vorlagenliste, und fahren Sie dann mit Schritt 8 fort (Hinzufügen von Datenüberschriften/Titeln).

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 31
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 31

    Schritt 5. Erweitern Sie die Liste der verfügbaren Vorlagen

    Klicken Sie auf den Link GALERIEVORLAGEN “in der oberen rechten Ecke der Seite, um die Liste zu erweitern.

    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 32
    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 32

    Schritt 6. Wählen Sie eine Vorlage aus

    Durchsuchen Sie die Liste der Vorlagen nach verfügbaren Optionen, bis Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, und klicken Sie dann auf eine Vorlage, um sie in Google Tabellen zu öffnen.

    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 33
    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 33

    Schritt 7. Füllen Sie bei Bedarf das Vorlagenformular aus

    Wenn Sie eine Vorlage mit integriertem Format verwenden, füllen Sie die erforderlichen Formulare aus, um die Vorlage auszufüllen, und fahren Sie dann mit Schritt 14 (Download-Blatt) fort.

    • Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keine Vorlage verwenden.
    • Einige Vorlagen verwenden mehrere Tabellenkalkulationen, auf die Sie über die Registerkarten in der unteren linken Ecke der Seite zugreifen können.
    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 34
    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 34

    Schritt 8. Identifizieren Sie, wo Datenheader/Titel hinzugefügt werden sollen

    Normalerweise müssen Sie den Titel oder die Kopfzeile der Daten auf dem „

    Schritt 1.“über der Tabelle.

    Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Mitarbeiternamen erstellen und diese nach Abteilung gruppieren, geben Sie den Abteilungsnamen in das Feld „ A1 “, dann der Name einer anderen Abteilung im Feld „ B1", etc.

    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 35
    Erstellen Sie eine Tabelle Schritt 35

    Schritt 9. Wählen Sie das Feld aus

    Klicken Sie einmal auf das Feld, dem Sie Daten hinzufügen möchten.

    Wenn Sie beispielsweise das Wort "Datum" in das " A1, klicken Sie auf das Kästchen " A1 ”.

    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 36
    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 36

    Schritt 10. Geben Sie Daten ein

    Geben Sie das Wort, den Ausdruck oder das Diagramm, das Sie hinzufügen möchten, in das Feld ein.

    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 37
    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 37

    Schritt 11. Speichern Sie die Daten

    Drücken Sie die Eingabetaste, um es zu speichern. Die Daten werden formatiert und im Grid gespeichert.

    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 38
    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 38

    Schritt 12. Geben Sie alle anderen erforderlichen Daten ein

    Sie können die anderen Felder auf dem Arbeitsblatt nach Belieben oder Bedarf ausfüllen.

    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 39
    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 39

    Schritt 13. Summieren Sie die Datenwerte in den Feldern

    Wenn Sie ein einzelnes Quadrat verwenden möchten, um den Gesamtwert und die schließende Klammer zu berechnen (zB =SUMME(A1, B1)).

  • Drücken Sie Enter.
  • Überprüfen Sie die Summationsergebnisse.
  • Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 40
    Erstellen Sie eine Tabellenkalkulation Schritt 40

    Schritt 14. Laden Sie die Tabelle herunter

    Die Tabelle wird in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert, aber Sie können sie mit diesen Schritten als Datei auf Ihren Computer herunterladen:

    • Klicken Sie auf das Menü " Datei “in der oberen linken Ecke der Google Tabellen-Seite.
    • Wählen " Herunterladen als “im Dropdown-Menü.
    • Klicken Sie im Dropdown-Menü auf das Dateiformat, z. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.

    Tipps

    • Normalerweise können Sie eine Tabelle ausdrucken, indem Sie auf „ Datei ", wählen " Drucken, und klickte auf „ Drucken “im Fenster „Drucker“.
    • Blätter können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, von der Verwaltung von Kontakten bis hin zur Erstellung von Gehaltsabrechnungszählern.

    Empfohlen: