Tabellenblätter sind wichtige Dateien in der Bürowelt. Diese Datei wird verwendet, um Daten zu verwalten und Berichte zu erstellen. Möglicherweise müssen Sie eine Tabellenkalkulation für Ihr Team oder Ihren Vorgesetzten freigeben, entweder über ein internetbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm oder Microsoft Excel. Glücklicherweise verfügen die meisten Programme über eine integrierte Funktion, mit der Sie Tabellenkalkulationen für mehrere Personen erstellen können, solange Sie einen gemeinsam genutzten Server oder eine Internetverbindung verwenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie freigegebene Tabellen in Google Docs und Microsoft Excel erstellen.
Schritt
Methode 1 von 2: Erstellen eines Blatts mit Microsoft Excel
Schritt 1. Öffnen Sie eine vorhandene Tabelle oder erstellen Sie ein neues Dokument, indem Sie auf das Menü „Datei“in der horizontalen Symbolleiste oben im Programmfenster zugreifen und „Neu“auswählen
Schritt 2. Nehmen Sie Änderungen am Dokument vor
Zu diesen Änderungen gehören Makros, Diagramme, zusammengeführte Felder, Bilder, Objekte, Links, Gliederungen, Zwischensummen, Datentabellen, Pivot-Tabellenberichte, Arbeitsblattschutz und bedingte Formate.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü „Extras“(oder wählen Sie in anderen Excel-Versionen die Registerkarte „Überprüfen“)
Wählen Sie aus der Liste der Optionen im Dropdown-Menü "Gemeinsame Tabelle/Arbeitsmappe freigeben".
Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte „Bearbeiten“, wenn das Dialogfeld angezeigt wird
Schritt 5. Suchen Sie nach dem Feld „Änderungen durch mehrere Benutzer gleichzeitig zulassen“
Klicken Sie auf das Kästchen, um Änderungen vorzunehmen.
Schritt 6. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern
Schritt 7. Speichern Sie die Arbeitsmappe an ihrem ursprünglichen Speicherort, indem Sie auf das Menü „Datei“klicken und „Speichern“auswählen
Schritt 8. Gehen Sie zurück zum Menü „Datei“und wählen Sie „Speichern unter“
Schritt 9. Speichern Sie die Datei im freigegebenen Ordner auf der Netzwerkfreigabe
Stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer des Dokuments die Berechtigung zum Zugriff auf den Ordner hat. Andernfalls speichern Sie die Datei in einem Verzeichnis, das für alle zugänglich ist.
Methode 2 von 2: Erstellen eines Blatts mit Google Docs
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Docs-Konto an
Wenn Sie kein Google Docs-Konto haben, erstellen Sie eines, indem Sie auf der Google-Anmeldeseite auf die Schaltfläche "Google Docs jetzt testen" klicken
Schritt 2. Öffnen Sie eine vorhandene Tabelle oder klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Neu erstellen"
Schritt 3. Wählen Sie "Tabelle" aus der Liste der Optionen oder öffnen Sie eine Tabelle, an der Sie zuvor gearbeitet haben
Schritt 4. Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf die Schaltfläche "Teilen"
Schritt 5. Wählen Sie die Personen, denen Sie beitreten möchten, aus der Google-Kontaktliste aus oder geben Sie ihre E-Mail-Adressen ein
Schritt 6. Entscheiden Sie, ob jeder Benutzer die freigegebene Tabelle bearbeiten oder nur anzeigen kann
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld rechts neben dem Benutzernamen.
Schritt 7. Drücken Sie die Schaltfläche „Teilen & Speichern“
Tipps
- Wenn Sie Tabellenkalkulationen über Google Docs teilen, müssen andere Benutzer zuerst ein Google-Konto haben oder erstellen.
- Überprüfen Sie beim Speichern eines Excel-Dokuments in einem freigegebenen Ordner die Links zu anderen Arbeitsmappen, um sicherzustellen, dass die Links nicht verschwinden, wenn die Dateien am neuen Speicherort gespeichert werden.
