Was ist zu tun, wenn Sie den vom Recruiter festgelegten Bewerbungsgespräch nicht erfüllen können, weil zeitgleich andere Aktivitäten oder Bewerbungsgespräche von weiteren potentiellen Unternehmen anstehen? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Vorstellungsgespräch taktisch und diplomatisch höflich absagen und gute Beziehungen zu Recruitern pflegen.
Schritt
Methode 1 von 3: Ändern des Interviewplans als Bewerber
Schritt 1. Fordern Sie als letzten Ausweg eine Änderung des Interviewplans an
Bevor Sie eine Planänderung vorschlagen, stellen Sie zuerst einen anderen Aktivitätsplan zusammen. Recruiter erhalten durch Vorstellungsgespräche einen ersten Eindruck von Bewerbern. Denken Sie daran, dass Sie wahrscheinlich weniger professionell erscheinen, wenn Sie nach einer Änderung des Zeitplans fragen. Stellen Sie daher zunächst einen anderen Aktivitätsplan zusammen, bevor Sie eine Änderung des Zeitplans für das Vorstellungsgespräch vorschlagen.
Schritt 2. Kontaktieren Sie den Personalvermittler so schnell wie möglich
Versuchen Sie, den Interviewer innerhalb von 24 Stunden zu kontaktieren, da eine Umplanung normalerweise für beide Parteien mühsam ist. Geben Sie bei der Kommunikation eine kurze, ehrliche Erklärung dafür ab, warum Sie eine Änderung des Zeitplans beantragen, und schlagen Sie einige Termine für Ihre geplanten Aktivitäten vor.
- Wenn Sie darum bitten, das Vorstellungsgespräch wegen eines Anrufs von einem anderen Unternehmen zu verschieben, sagen Sie dies dem Personalvermittler nicht. Erklären Sie, dass der Terminplan für das Vorstellungsgespräch mit einem Arbeitstermin oder einem Familienereignis kollidiert und dass Sie wirklich hoffen, zu einem anderen Zeitpunkt ein weiteres Vorstellungsgespräch zu bekommen.
- Wenn Sie es aufgrund eines Notfalls nicht innerhalb von 24 Stunden sagen können, wenden Sie sich sofort an den Interviewer, um zu erklären, was wirklich passiert ist. Wenn Sie einen Notfall haben (zB Sie haben eine Verletzung, müssen einem kranken Familienmitglied helfen usw.), sollte er die Situation verstehen können.
- Wenn Sie an einer Einstellung interessiert sind, erklären Sie die Bedingungen, wenn Sie anrufen, um die Verschiebung des Vorstellungsgesprächs zu beantragen. Zum Beispiel: „Ich bin sehr daran interessiert, die angebotene Stelle zu besetzen, aber leider kann ich morgen früh/nachmittags/abends aufgrund eines Notfalls nicht interviewt werden. Ich würde es sehr begrüßen, wenn das Vorstellungsgespräch verschoben werden könnte."
Schritt 3. Sprechen Sie den Interviewer persönlich an, senden Sie keine Nachrichten
Anstatt eine E-Mail oder SMS zu schreiben, wenden Sie sich persönlich an den Interviewer, um zu zeigen, dass Sie ein verantwortungsvoller professioneller Kandidat sind. Nutzen Sie verschiedene Möglichkeiten, um den Interviewer zu kontaktieren. Senden Sie ihm eine Nachricht oder E-Mail, wenn er telefonisch nicht erreichbar ist.
- Bitten Sie niemals um eine Änderung des Interviewplans, indem Sie eine kurze Nachricht senden, da Sie dadurch unprofessionell erscheinen.
- Wenn Sie gezwungen sind, eine Nachricht oder E-Mail zu senden, bitten Sie ihn, zu bestätigen, dass er Ihre Nachricht erhalten hat.
Schritt 4. Entschuldigen Sie
Vorstellungsgespräche werden in der Regel für mehrere Kandidaten am selben Tag angesetzt. Daher kann die Absage oder Verschiebung des Interviews für die betroffenen Personen zu Unannehmlichkeiten führen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Personalvermittler jederzeit bereit sind, sich Zeit für Sie zu nehmen. Entschuldigen Sie sich für die Unterbrechung Ihrer Arbeit. Seien Sie flexibel und zeigen Sie Aufrichtigkeit, wenn Sie ihm einen neuen Zeitplan vorschlagen, damit er Zeit hat.
Schritt 5. Senden Sie als Follow-up eine Nachricht an den Recruiter
Nachdem Sie den Interviewer kontaktiert haben, um eine Terminänderung zu beantragen, senden Sie ihm eine persönliche Nachricht oder E-Mail, um sich noch einmal zu entschuldigen und Ihren Wunsch, eingestellt zu werden. Der Interviewer kann sich darüber ärgern, dass er einen neuen Termin vereinbaren muss. Zeigen Sie daher, dass es Ihnen sehr leid tut und hoffen, dass Sie die Möglichkeit haben, das Gespräch zu verschieben.
Methode 2 von 3: Absagen von Bewerbungsgesprächen
Schritt 1. Benachrichtigen Sie Sie, dass Sie das Interview absagen
Wenden Sie sich umgehend an den Personalvermittler, wenn Sie das Vorstellungsgespräch absagen müssen. Verschwenden Sie nicht die Zeit anderer, indem Sie Stornierungen verzögern. Kündigen Sie stattdessen sofort, wenn Sie keine Lust auf ein Vorstellungsgespräch haben. Personalvermittler werden Sie dafür zu schätzen wissen, dass Sie sie im Voraus informieren und dass Sie professionell klingen.
Schritt 2. Erklären Sie den Grund für die Stornierung ehrlich
Teilen Sie dem Recruiter mit, warum Sie das Vorstellungsgespräch abgesagt haben, beispielsweise weil Sie gerade erst eingestellt wurden oder sich nicht mehr für die Stelle interessieren, auf die Sie sich bewerben. Potenzielle Arbeitgeber sollten Ihre Ehrlichkeit zu schätzen wissen, da sie nach anderen Kandidaten suchen können.
- Wenn Sie eingestellt wurden, informieren Sie den Personalvermittler telefonisch. Sie könnten sagen: „Vielen Dank, Herr/Frau, dass Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen haben, aber ich wurde gerade in eine andere Firma aufgenommen. Ich habe die Möglichkeit zu einem Vorstellungsgespräch sehr geschätzt, musste es aber absagen. Vielen Dank für die Gelegenheit und die Zeit, die Sie mir gegeben haben.“
- Wenn Sie das Vorstellungsgespräch absagen, weil Sie negative Dinge über das Unternehmen wissen, geben Sie mehrdeutige Gründe an. Zum Beispiel: „Ich schätze den Interviewanruf, den Sie gegeben haben, aber ich muss ihn absagen. Ich möchte mich auf andere Optionen in meiner Karriere konzentrieren. Vielen Dank für die Gelegenheit und die Zeit, die Sie mir gegeben haben.“
Schritt 3. Seien Sie professionell, um gute Beziehungen zu pflegen
Seien Sie nett und professionell, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch absagen, denn später möchten Sie vielleicht einen neuen Job finden oder einen Personalvermittler persönlich treffen (beruflich oder persönlich). Versuchen Sie also, die etablierte Beziehung aufrechtzuerhalten. Seien Sie gegenüber dem Interviewer oder anderen Mitarbeitern nicht unhöflich oder respektlos. Konzentrieren Sie das Gespräch darauf, die Gründe für die Absage des Interviews zu erläutern und beenden Sie das Gespräch.
Methode 3 von 3: Das Vorstellungsgespräch als Arbeitgeber absagen
Schritt 1. Wenden Sie sich umgehend an den Bewerber, wenn Sie das Vorstellungsgespräch absagen müssen
In Übereinstimmung mit der Berufsethik müssen potenzielle Arbeitgeber die Bewerber im Voraus informieren, wenn sie den Zeitplan für Vorstellungsgespräche absagen oder ändern möchten. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um Bewerber zu benachrichtigen, da dies eine schlechte Geschäftsethik widerspiegelt. Stellen Sie sicher, dass Sie eine hohe Arbeitsprofessionalität zeigen, um qualifizierte Mitarbeiter rekrutieren zu können. Bewerber verlieren das Interesse, wenn Sie das Vorstellungsgespräch plötzlich absagen.
Im Notfall sofort Bewerber kontaktieren. Erklären Sie kurz den Grund für die Absage und teilen Sie ihm mit, dass er erneut kontaktiert wird, um einen neuen Zeitplan festzulegen. Stellen Sie sicher, dass er versteht, dass Sie aufgrund eines Notfalls wirklich nicht erreichbar sind
Schritt 2. Informieren Sie den Bewerber, wenn die Stelle besetzt ist
Viele Arbeitgeber informieren Bewerber nicht, dass sie Mitarbeiter eingestellt haben und kommunizieren nicht mehr mit Bewerbern. Diese Methode ist sehr unprofessionell und schafft ein schlechtes Image des Unternehmens. Wenn die Stelle besetzt ist, benachrichtigen Sie sofort die Bewerber, insbesondere die Bewerber, die ein Vorstellungsgespräch erhalten haben. Am besten rufen Sie ihn persönlich an und teilen ihm freundlich mit, dass er nicht interviewt wurde. Sie können auch eine E-Mail senden, auch wenn diese Methode weniger persönlich erscheint.
Schritt 3. Definieren Sie so schnell wie möglich einen neuen Zeitplan
Um potenzielle Kandidaten rekrutieren zu können, legen Sie sofort einen Vorstellungsgesprächsplan fest und bieten Sie Optionen durch die Einreichung mehrerer Termine. Geben Sie Kandidaten die Flexibilität, ein Datum zu wählen, da Sie eine Terminänderung beantragen. Sagen Sie ihnen, dass Sie sie wirklich interviewen möchten und fragen Sie nach der besten Zeit gemäß den verfügbaren Optionen.
Wenn Sie keinen Ersatztermin festlegen konnten, teilen Sie dem Bewerber mit, dass er oder sie erneut kontaktiert wird, um einen neuen Termin zu vereinbaren, und kontaktieren Sie ihn umgehend, um einen Vorstellungsgesprächsplan auszuhandeln
Tipps
- Verschieben Sie den Termin für das Vorstellungsgespräch nicht, weil Sie bis zum Wochenende einen längeren Urlaub außerhalb der Stadt machen möchten, weil Sie dadurch unprofessionell wirken. Ändern Sie den Zeitplan, wenn es unbedingt erforderlich ist.
- Legen Sie keinen Zeitplan fest, ohne zuerst die Agenda zu überprüfen, damit die Aktivitäten nicht miteinander kollidieren.
