Wie Sie Ihr Leben organisieren (mit Bildern)

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Wie Sie Ihr Leben organisieren (mit Bildern)
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Anonim

Geht dir die Zeit davon? Das Geld in Ihren Ersparnissen geht immer weiter? Ihrem Auto geht oft das Benzin aus, während Ihr Mülleimer zu voll ist? Wenn ja, scheinst du darunter zu leiden, "beschäftigt" zu sein - keine Freizeit zu haben, auch nicht zum Entspannen. Keine Sorge, es gibt ein Heilmittel: Lebenseinstellungen! Befolgen Sie diese wenigen einfachen Schritte und Sie können sich definitiv entspannen und die innere Ruhe genießen.

Schritt

Methode 1 von 2: Mentales Management

Organisiere dein Leben Schritt 02
Organisiere dein Leben Schritt 02

Schritt 1. Identifizieren Sie die Ursache, die Sie weniger bewältigen können

Warum fühlen Sie sich so klaustrophobisch? Für manche Menschen ist ein voller Terminkalender die Ursache. Für andere kann es einfach ein Mangel an Motivation oder Ignoranz sein. Was ist Ihre Ursache? Beantworte zuerst diese Frage, bevor du anfängst, dein Leben zu organisieren. Entscheiden Sie sich dann, es zu ändern.

Organisiere dein Leben Schritt 01
Organisiere dein Leben Schritt 01

Schritt 2. Überlegen Sie, was arrangiert werden muss

Obwohl es einfach ist zu antworten: "Alles!" Natürlich sind bestimmte Aspekte des Lebens chaotischer als andere. Welchen Aspekt findest du am chaotischsten? Denken Sie an Ihre Fähigkeiten bei der Planung, Reinigung des Hauses oder der Abwicklung von Geschäften. Was hat Sie bei dem Versuch, es zu schaffen, am meisten deprimiert? Denken Sie an Ihre Karriere, Freundschaften und sogar Ihre Denkprozesse.

Organisiere dein Leben Schritt 04
Organisiere dein Leben Schritt 04

Schritt 3. Füllen Sie den Kalender aus

Wenn Sie einen engen Zeitplan haben oder gar keinen Zeitplan haben, kaufen oder erstellen Sie selbst einen Kalender. Legen Sie den Kalender dann an einer gut sichtbaren Stelle ab. Könnte in der Nähe Ihrer Schlüssel sein. Sie können es auch auf die Kühlschranktür kleben. Oder Sie platzieren es in Ihrem Arbeitsbereich zu Hause. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um wichtige anstehende Termine und Veranstaltungen im Kalender zu notieren.

  • Vermeiden Sie es, Ihren Kalender mit regelmäßigen Aktivitäten zu füllen. Notieren Sie einfach feste Pläne wie Kurse, Arbeitszeiten, Arztbesuche und wichtige Ereignisse wie Hochzeiten und Beerdigungen.
  • Überprüfen Sie den ausgefüllten Kalender und achten Sie auf den Wochenplan. Wann können Sie sich ausruhen? Gibt es eine kurze Zeitverzögerung zwischen den Ereignissen, die Sie nutzen können? Wann sind Ihre arbeitsreichsten Tage?
Organisiere dein Leben Schritt 05
Organisiere dein Leben Schritt 05

Schritt 4. Haben Sie ein gutes Agenda-Buch

Nach dem Kalender müssen Sie ein To-Do-Buch mit einer Liste der täglichen Aktivitäten haben. Die Verwendung eines Agendabuchs mag albern klingen, aber in Wirklichkeit ist es die "Waffe" der organisierten Person. Wann immer Sie eine Veranstaltung planen, ein Büro- oder Schulprojekt zugewiesen bekommen oder verschiedene Aufgaben und Angelegenheiten im Auge behalten müssen, schreiben Sie alles in Ihr Agendabuch.

  • Verwenden Sie mehrere Farben, um Ihr To-Do-Buch weiter zu organisieren. Verwenden Sie eine Farbe, um eine bestimmte Aufgabe zu markieren, z. B. Hausaufgaben machen oder in den Laden gehen. Verwenden Sie mehrere Farben, um wichtige Punkte zu markieren, z. B. Rot für eine Aufgabe, die Sie rechtzeitig erledigen müssen.
  • * Tragen Sie ein Agenda-Buch bei sich, wohin Sie auch gehen. Es ist sinnlos, ein Agenda-Buch zu haben, wenn Sie es zu Hause lassen oder einfach wegräumen. Bewahren Sie das To-Do-Buch in Ihrer Tasche, in Ihrem Auto, an Ihrem Schreibtisch oder an einem leicht erreichbaren Ort auf, um organisiert zu bleiben.
Organisiere dein Leben Schritt 07
Organisiere dein Leben Schritt 07

Schritt 5. Erstellen Sie eine To-Do-Liste

Natürlich ähnelt eine To-Do-Liste einem To-Do-Buch; beide können Ihnen helfen, Ihren Tagesablauf zu organisieren. Aber mit einer To-Do-Liste unterteilen Sie den Tag in kleinere, einfacher zu verwaltende Teile. Listen Sie keine großen, skizzenhaften Projekte auf, wie zum Beispiel das Haus putzen oder mehr Sport treiben. Sie brauchen eine klarere Richtung. Teilen Sie das Projekt in Aufgaben auf, die in kürzerer Zeit einfacher zu erledigen sind. Zum Beispiel die Küche putzen, das Badezimmer putzen und eine Meile laufen.

  • Fügen Sie neben jeder Aufgabe ein kleines Kästchen hinzu, auch wenn es albern aussieht. Setzen Sie im Laufe des Tages ein Häkchen in die Kästchen. Wenn Sie immer mehr Häkchen sehen, werden Sie sich daran erinnern, wie hart Sie gearbeitet haben. Sicher sind Sie stolz und zufrieden!
  • Legen Sie Ihre To-Do-Liste dort ab, wo Sie sie oft sehen, damit Sie sich an die Aufgaben erinnern, die erledigt werden müssen. Es ist auch in Ordnung, wenn Sie es in das Agendabuch aufnehmen möchten.
  • Schließen Sie die größten Projekte auf Ihrer To-Do-Liste ab, bevor Sie mit der Arbeit an kleineren Projekten beginnen. Beenden Sie beispielsweise "Kühlschrank reinigen", bevor Sie "Post sortieren"; Sie gewinnen an Schwung und werden produktiver.
Organisiere dein Leben Schritt 03
Organisiere dein Leben Schritt 03

Schritt 6. Stoppen Sie das Aufschieben

Die vielleicht schwierigste Aufgabe auf der Liste besteht darin, Aufschub zu vermeiden. Diese Gewohnheit zerstört die Regelmäßigkeit Ihres Lebens. Zwingen Sie sich dazu, Dinge zu erledigen, ohne zu zögern. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe in kleinere, überschaubarere Schritte unterteilen, und wenn Sie etwas in zwei Minuten oder weniger erledigen können, erledigen Sie es sofort.

  • Stellen Sie einen Timer für 15 Minuten ein und arbeiten Sie dann so schnell wie möglich. Lass dich nicht ablenken. Ruhe nicht. Stoppen Sie aus keinem Grund außer im Notfall, solange der Timer nicht gestoppt wurde. Stoppen Sie dann, sobald der Timer stoppt. Vielleicht arbeiten Sie einfach weiter; Schließlich macht das Projekt, das Sie vermieden haben, Fortschritte.
  • Befreie dich von Ablenkungen, was auch immer sie sind. Es kann das Internet, dein Handy, Schlaf oder sogar ein interessantes Buch sein. Alles, was Sie ablenken kann, legen Sie eine Zeitspanne fest, in der Sie ohne Ablenkung an dem Projekt arbeiten.

Schritt 7. Beginnen Sie den Tag richtig

Gleich nach dem Aufwachen gesund frühstücken, duschen oder Gesicht waschen, dann Klamotten und Schuhe anziehen. Führen Sie die Aktivitäten aus, die Sie normalerweise jeden Tag tun, als ob Sie ins Büro gehen würden. Dieser Trick verändert deine mentale Wahrnehmung. Indem Sie sich vorbereiten und aufräumen, sind Sie bereit für den Erfolg. Das Selbstvertrauen steigt, weil Sie wissen, dass Sie zu allem bereit sind und deshalb zielgerichteter und organisierter arbeiten können.

Organisiere dein Leben Schritt 09
Organisiere dein Leben Schritt 09

Schritt 8. Zeichnen Sie alles auf

Wann immer Sie an etwas Wichtiges denken, sich an etwas erinnern, das Sie nicht vergessen sollten, oder sich an etwas erinnern, das Sie tun müssen, schreiben Sie alles auf. Sie können dies in Ihrem Terminkalender oder in einem anderen Notizbuch tun, das Sie immer bei sich tragen. Notieren Sie sich all das Geschwafel, damit Sie den Gedanken nicht nur aus dem Kopf bekommen (um Ihr Bewusstsein ordentlich zu halten), sondern ihn auch an einem Ort ablegen, an dem Sie ihn von Zeit zu Zeit zurückblicken können.

Organisiere dein Leben Schritt 08
Organisiere dein Leben Schritt 08

Schritt 9. Versuchen Sie nicht, zu viele Aufgaben zu erledigen

Wenn Sie wenig Zeit haben und Ihr Zeitplan eng ist, versuchen Sie, einige Aufgaben oder Termine aus Ihrem Tagesplan zu streichen. Bist du sicher, dass du heute wirklich mit Freunden Kaffee trinken musst? Was ist mit Ihrer Absicht, Büroaufgaben außerhalb der Arbeitszeit zu erledigen? Wenn Sie zu viele Dinge gleichzeitig tun, fühlen Sie sich zweifellos chaotisch und leicht ängstlich. Brechen Sie Pläne nach Bedarf ab, um sich genügend Zeit zum Nachdenken zu geben.

  • Lernen Sie, Projekte zu delegieren. Wenn Sie wissen, dass Sie zum Einkaufen in den Supermarkt gehen müssen, aber zu beschäftigt sind, um überhaupt darüber nachzudenken, bitten Sie Familie oder enge Freunde, Ihren Platz einzunehmen. Solange Sie eine große Aufgabe nicht aufschieben oder jemand anderen bitten, eine Aufgabe zu erledigen, die Ihnen wichtig ist, ist Delegation gesund.
  • Stimmen Sie nichts zu, was andere von Ihnen verlangen, wenn Sie wissen, dass Sie keine Zeit dafür haben werden. Deine Freunde werden dich nicht hassen. Ihr Chef wird Sie nicht für faul halten. Ihr Partner wird auch verstehen, dass Sie allein sein müssen, um Ihre persönlichen Angelegenheiten und Lebensvorkehrungen zu erledigen.

Schritt 10. Seien Sie kein Perfektionist

Wenn Sie denken, dass die Aufgabe erst nach "perfekt" erledigt ist, können viele unvollendete Aufgaben Ihr Leben überfordern. Wenn Sie nicht mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen möchten, bevor Sie mental bereit sind, werden Sie lange warten!

  • Zögern Sie Ihr Projekt nicht länger. Erkennen Sie, wann das Projekt würdig genug ist, um abgeschlossen zu werden, und Sie können gehen. Sobald Sie den Punkt "gut genug" erreicht haben, lassen Sie es los. Fahren Sie dann mit dem nächsten Projekt fort.
  • Wenn ein bestimmtes Projekt zu schwer zu perfektionieren scheint, versuchen Sie, eine Pause von diesem Projekt einzulegen. Sie können nach Abschluss einiger kleinerer Aufgaben erneut daran arbeiten. Gleichzeitig kann mehr erreicht werden. Sie werden sich auch nicht langweilen und Zeit mit nur einer Aufgabe verbringen, die nicht perfekt ist.

Methode 2 von 2: Das Leben zu Hause und am Arbeitsplatz organisieren

Schritt 1. Machen Sie Platz für alles

Wenn Ihr Haus ein Chaos ist, haben Ihre Sachen wahrscheinlich keinen eigenen Platz. Stellen Sie keine Gegenstände in einen Raum oder Bereich. Alles in Ihrem Zuhause sollte sich an einem bestimmten Ort befinden.

  • Stapeln Sie nichts auf dem Nachttisch. Bereiten Sie einen speziellen Raum für den Gegenstand vor. Ebenso die anderen Gegenstände in Ihrem Zuhause; Lass nichts zufällig fallen.
  • Stellen Sie einen Korb oder einen kleinen Tisch in die Nähe der Haustür, um Dinge zu verstauen, an denen Sie in Ihrer Freizeit arbeiten müssen. Das können Briefe, Sendungen aus Geschäften, Schulen oder Büros sein.

Schritt 2. Zimmer für Zimmer aufräumen

Wählen Sie einen Wochentag, an dem Sie viel Freizeit haben. Wählen Sie dann einen Aspekt Ihres Lebens, der unordentlich ist und aufgeräumt werden muss. Zum Beispiel das Zimmer Ihres Hauses, Ihres Autos oder Ihres Büros. Dann nutzen Sie diese Zeit nur, um alles loszuwerden, was Sie nicht brauchen, was in diesem Aspekt des Lebens Platz einnimmt.

  • Bereiten Sie Behälter, Ordner oder Kisten vor, um Dinge zu verstauen, während Sie Ihr Zuhause oder Büro aufräumen. Sie können es in einem Möbelhaus oder Kaufhaus kaufen. Wenn Sie möchten, können Sie auch Ihre eigenen machen. Kann aus Tassen, Schuhkartons und Tellern stammen. Gestalten Sie den Behälter mit Farbe oder Stoff attraktiver.
  • Denken Sie daran, wann haben Sie das letzte Mal die Dinge verwendet, die Sie sortiert haben? Wenn die Antwort Monate oder Jahre her ist, wie wäre es, wenn Sie sie einfach wegwerfen?

Schritt 3. Entsorgen Sie Dinge, die Sie nicht brauchen

Sind Sie sicher, dass Sie alles "brauchen", was Sie haben? Ein unordentliches Haus ist normalerweise voller Dinge, die Sie nicht brauchen. Finde Gegenstände, die dein Zuhause ständig überladen erscheinen lassen, und finde heraus, was sie für dich tun können. Schon lange nicht mehr benutzt? Sie benutzen es selten? Gefällt es nicht mehr? Brauchen Sie es nicht mehr? Werfen Sie es einfach weg!

  • Trennen Sie Ihre Emotionen von den Dingen, die Sie sortieren. Auch wenn Porzellanschmuck ein Geschenk Ihrer geliebten Tante ist, ist es wichtig, dass Sie sie wirklich brauchen? Sie können solche Sachen loswerden, ohne sich schuldig zu fühlen.
  • Ordnen Sie die Gegenstände, die Sie loswerden möchten, in mehreren Stapeln an, z. B. Müll, Spenden und zum Verkauf. Verarbeiten Sie dann jeden Stapel entsprechend seinem Zweck.
  • Halten Sie einen Flohmarkt ab, um Geld mit den Gegenständen zu verdienen, die Sie loswerden. Sie können große Produkte wie Möbel oder elektronische Produkte über Online-Shops wie eBay, Tokobagus, Tokopedia und Kaskus in Kauf- und Verkaufsforen verkaufen. Infolgedessen müssen Sie keinen massiven Verkauf durchführen, um Geld zu verdienen.

Schritt 4. Fügen Sie keine weniger wichtigen Elemente hinzu

Verderben Sie nicht den Prozess der Organisation Ihres Lebens, indem Sie Dinge hinzufügen, die Sie nicht brauchen. Rabatte sind verlockend. Das Problem ist, dass Sie aufgrund dieser Versuchung möglicherweise Dinge kaufen, die Sie nicht wirklich brauchen oder wollen, einfach weil Sie nicht viel verpassen möchten.

  • Überlegen Sie beim Einkaufen, in welchen Raum stellen Sie es? Gibt es einen bestimmten Ort, an dem der Artikel für immer sein könnte?
  • Wenn Sie in den Laden gehen, bringen Sie eine Liste der Artikel mit, die Sie suchen. Dann, während Sie nach diesen Elementen suchen, weichen Sie nicht von der Liste ab. Sie kommen nur mit dem nach Hause, was Sie brauchen, nicht mit dem, was Sie zu brauchen glauben.
  • Stellen Sie sich das Geld vor, das Sie sparen könnten, indem Sie Rabatte vermeiden. Selbst wenn es ein guter Preis ist (weil es geschnitten wurde), müssen Sie immer noch Geld für den Artikel ausgeben, den Sie möglicherweise nicht benötigen.
Zu Hause arbeiten Schritt 07
Zu Hause arbeiten Schritt 07

Schritt 5. Bringen Sie jeden Artikel sofort an seinen Platz zurück

Fast jeder macht so etwas: Nimmt einen Stift aus einer Schublade, macht sich Notizen und legt ihn dann auf den Küchentisch. Es ist zwar schnell und bequem, es überall zu platzieren, aber es ist eine gute Idee, sich einen Moment Zeit zu nehmen, um es wieder an seinen richtigen Platz zu bringen.

  • Wenn die Aktivität in zwei Minuten oder weniger abgeschlossen werden kann, tun Sie es einfach. Dadurch bleibt Ihr Zuhause aufgeräumt. Wenn Sie zögern, werden Ihre Bemühungen, das Haus aufzuräumen, noch schwieriger.
  • Wenn Sie mehrere Gegenstände an einem Ort sehen, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um sie an ihren jeweiligen Platz zurückzubringen. Lassen Sie Ihr Haus nicht unordentlicher und schwieriger zu handhaben werden.
Fühle dich besser Schritt 04
Fühle dich besser Schritt 04

Schritt 6. Teilen Sie die Hausarbeit auf

Wie oft sah Ihr Haus überladen aus, weil Sie es nicht sauber gemacht haben? Während es hier um Aufschieben geht, können Sie eine übersichtlichere To-Do-Liste für die Reinigung erstellen. Der Trick besteht darin, die Aufgaben in kleinere aufzuteilen. Wählen Sie eine Aufgabe aus, z. B. Staubwischen. Geben Sie dafür einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit an. Wenn Sie alle Aufgaben zu Hause auf diese Weise erledigen, ist der ganze Raum immer sauber, auch wenn Sie nicht stundenlang damit verbringen, ihn zu reinigen.

Schritt 7. Wenden Sie ein Etikett an

Haben Sie Kisten und Schubladen voller mysteriöser Gegenstände, die so lange vergessen wurden? Nehmen Sie Ihren Etikettenaufkleber heraus. Oder verwenden Sie einen Marker. Dann kleben Sie alles, was Sie besitzen, mit einem Etikett an. Bewahren Sie die Artikel an derselben Stelle auf, um diesen Etikettierungsprozess reibungsloser zu gestalten.

Tipps

  • Das Auflisten einiger Aufgaben auf einer "Favoriten"-Liste sollte helfen. Alle geschäftlichen oder Büroaufgaben werden in einer Liste gesammelt, während bestimmte Hobbys auf einer anderen stehen.
  • Hören Sie Musik, ob Klassik, Trance, ethnisches Trommeln, Donner…. Versuchen Sie vor allem, sich zu entspannen. Leeren Sie Ihren Geist. So können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.
  • Lass die Gedanken kommen und gehen. Verweilen Sie nicht bei einem Gedanken. Schließlich kommt der Gedanke mit der Zeit zurück.

Warnung

  • Versuchen Sie nicht, mehrere Aktivitäten gleichzeitig durchzuführen. Wählen Sie eine aus, arbeiten Sie sie vollständig durch und streichen Sie sie von Ihrer Liste. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie möglicherweise von vielen kleinen, unerledigten Aufgaben geplagt, sodass Ihre Moral schwindet. Vermeiden Sie diesen Teufelskreis!
  • Über die Aufgaben auf der Liste nachzudenken ist nicht dasselbe wie an ihnen zu arbeiten. Wenn Sie in Gedanken verstrickt sind, was Sie tun sollen, werden Sie es einfach nicht tun. Ihre Energie wird durch diesen Gedankenprozess verbraucht. Probieren Sie den oben beschriebenen 15-Minuten-Trick aus.

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