In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du per Massen-E-Mail mit deiner Zielgruppe kommunizieren kannst. Der einfachste und leistungsstärkste Weg, Nachrichten in großen Mengen zu versenden, ist die Verwendung eines Mailinglisten-Dienstes (Mailingliste oder Mailingliste). Die meisten Dienste bieten eine kostenlose Option, mit der Sie bis zu 5.000 Abonnenten per E-Mail versenden können. Wenn Sie nur einmal eine Massen-E-Mail an weniger als 500 Adressen senden müssen, werden Sie in der Regel mit einer normalen E-Mail-App viel Spaß haben.
Schritt
Methode 1 von 2: Verwenden des Maillistendienstes
Schritt 1. Suchen Sie einen Mailinglistendienst, der Ihren Anforderungen entspricht
Der einfachste und zuverlässigste Weg, Massen-E-Mails zu versenden, ist die Nutzung eines Dienstes, der sich speziell auf E-Mail-Marketing konzentriert. Diese Dienste werden normalerweise zu einem erschwinglichen Preis angeboten, und einige bieten sogar innovative Tools zum Aufbau einer effektiveren Kommunikation. Hier sind einige Optionen, die Sie ausprobieren können:
- MailChimp bietet eine Vielzahl von Plänen, darunter eine kostenlose Option, die Messaging für bis zu 2.000 Benutzer/Empfänger unterstützt. Wenn Sie mehr Personen eine E-Mail senden möchten, wählen Sie einen der angebotenen kostenpflichtigen Dienste.
- Constant Contact schränkt die Größe der Mailingliste und die Anzahl der Nachrichten, die Sie senden können, nicht ein, aber der Dienst hat keinen kostenlosen Plan.
- TinyLetter ist ein kostenloser Service, mit dem Sie kostenlos einen einfachen E-Newsletter an 5.000 Abonnenten senden können. TinyLetter hat keine speziellen Statistikfunktionen, aber es kann eine gute Wahl sein, wenn Sie nur viele Leute gleichzeitig kontaktieren möchten.
- Es gibt viele Mailinglistendienste, die Sie über eine schnelle Google-Suche finden können. Informieren Sie sich sorgfältig über die Optionen, bevor Sie sich für einen Dienst entscheiden.
Schritt 2. Melden Sie sich beim Maillistendienst an
Nachdem Sie den richtigen Dienst gefunden haben, klicken Sie auf den Anmeldelink, um ein Konto zu erstellen. Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Dienst entscheiden, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Zahlungsmethode einzugeben und Ihre Mitgliedschaft zu aktivieren.
Schritt 3. Erstellen Sie eine Liste
Die zu befolgenden Schritte sind für jeden Dienst unterschiedlich, aber normalerweise müssen Sie eine „Kampagne“erstellen und Ihre aktuelle Kundenliste in Ihr Konto importieren.
- Alle Maillistendienste bieten verschiedene Methoden zum Importieren von Kontaktlisten. Bei einigen Diensten können Sie Ihr Gmail-Konto mit einem Dienstkonto verknüpfen, damit Sie Kontakte in den Dienst verschieben können. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die meisten Dienste den Import von CSV-Dateien und Excel-Tabellen mit Kunden-E-Mail-Adressen.
- Um mehr über das Erstellen einer Abonnentenliste zu erfahren, suchen und lesen Sie Artikel zum Sammeln von E-Mail-Adressen und zum Erstellen von Antwortoptionen für eine Mailingliste.
Schritt 4. Erstellen Sie Ihre erste Massen-E-Mail
Verwenden Sie die integrierten Tools des Dienstes, um Nachrichten anzupassen. Einige Dienste bieten eine Vielzahl von Vorlagen, die Sie zum Verfassen von Nachrichten verwenden können, und die meisten ermöglichen Ihnen die Verwendung von HTML und das Importieren Ihrer eigenen Bilder (mit einigen Einschränkungen).
Schritt 5. Senden Sie die Nachricht
Je nach verwendetem Dienst können Sie möglicherweise verschiedene Statistiken zu gesendeten Nachrichten verfolgen, einschließlich der Tatsache, ob Ihre Nachrichten nicht zugestellt wurden oder abgelehnt wurden.
Methode 2 von 2: Verwenden eines Standard-E-Mail-Managers
Schritt 1. Rufen Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen ab
Wenn Sie nur einmal E-Mails an mehrere Adressen senden müssen, fügen Sie einfach die Empfängeradressen in das Feld "BCC" des Nachrichtenkopfs ein. Diese Methode ist effektiv für Listen mit weniger als 500 Empfängern. Sie können E-Mail-Listen als Tabellenkalkulationen, Dokumente oder Textdateien verwenden.
- Die meisten E-Mail-Dienstanbieter begrenzen die Anzahl der Empfänger, an die Sie Nachrichten senden können. Darüber hinaus begrenzen einige Dienstanbieter auch die Anzahl der Nachrichten, die Sie an einem Tag senden können. Gmail erlaubt es Ihnen beispielsweise nicht, Nachrichten an mehr als 500 Personen gleichzeitig zu senden. In Gmail können Sie auch nicht mehr als 500 Nachrichten an einem Tag senden. Informieren Sie sich bei Ihrem E-Mail-Dienstanbieter über solche Einschränkungen, bevor Sie Massen-E-Mails versenden.
- Um herauszufinden, wie Sie eine Abonnentenliste erstellen, suchen und lesen Sie Artikel zum Sammeln von E-Mail-Adressen und zum Erstellen von Antwortoptionen für eine Mailingliste.
Schritt 2. Erstellen Sie eine neue Nachricht
Sie können Nachrichten in einem auf Ihrem Computer installierten E-Mail-Verwaltungsprogramm oder einem webbasierten E-Mail-Dienst (zB Gmail oder Outlook.com) erstellen. Um eine neue Nachricht zu erstellen, müssen Sie normalerweise auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung „ Komponieren " oder " Neue Nachricht ”.
Schritt 3. Geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld „An“ein
Fügen Sie nur E-Mail-Adressen hinzu, die für den Empfänger der Nachricht sichtbar sind.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Spalte BCC
Wenn Sie diese Spalte nicht sehen, klicken Sie auf den Link „ BCC “neben der Spalte „An“.
Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Spalte „ BCC, und nicht Spalte" CC ”.
Schritt 5. Geben Sie die Kundenadressen in das Feld „BCC“ein
Trennen Sie jede Adresse durch ein Komma, wenn Sie sie manuell eingegeben haben. Wenn Sie eine Liste mit Adressen haben, kopieren Sie die Adressen aus dem Dokument und fügen Sie die gesamte Liste in dieses Feld ein.
Schritt 6. Geben Sie den Betreff und den Text der Nachricht ein
Abhängig von dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Verwaltungsprogramm können Sie möglicherweise HTML und andere Formatierungstools verwenden, um Ihre Nachricht zu ändern.
Schritt 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden
Die Position der Schaltfläche ist für jedes Programm unterschiedlich, aber normalerweise sehen Sie darüber ein Umschlag- oder Papierfliegersymbol. Sobald die Schaltfläche angeklickt wird, wird die Nachricht an die Empfänger gesendet.
Tipps
- Durch die Verwendung eines Marketing-E-Mail-Dienstes kann verhindert werden, dass gesendete Massennachrichten als Spam markiert werden.
- Hängen Sie nach Möglichkeit keine Dateien an Massennachrichten an.
- Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mitglied auf der Liste persönlich kennen, damit Sie nicht des Spams beschuldigt werden.
- Suchen und lesen Sie Artikel zum Senden von Massennachrichten in Gmail über Gmass, wenn Sie den Gmail-Dienst verwenden und eine zusätzliche (kostenpflichtige) Funktion ausprobieren möchten, mit der Sie Massennachrichten von Websites senden können.
