Bei den meisten E-Mail-Clients können Sie keine normalen Ordner anhängen, aber Sie können dies leicht umgehen. Bei der Komprimierung wird Ihr Ordner zu einer Datei, und seine Größe wird reduziert, sodass er die Größenbeschränkung für Anhänge nicht überschreitet. Lesen Sie die Anleitung zum Komprimieren von Ordnern unten, je nach verwendetem Betriebssystem.
Schritt
Methode 1 von 3: Windows 10, 8, 7, Vista oder XP
Schritt 1. Suchen Sie den Ordner, den Sie anhängen möchten
Wenn Sie mehrere Ordner anhängen möchten, verschieben Sie sie an denselben Ort, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und jeweils einen Ordner auswählen. Sie können auch ganze Ordner gleichzeitig auswählen.
Darüber hinaus können Sie auch einen neuen Ordner erstellen, in dem alle Dateien abgelegt werden, die Sie anhängen möchten, und dann den Ordner komprimieren
Schritt 2. Komprimieren Sie den Ordner, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und im Menü Senden an > Komprimierte Datei auswählen
Nach der Komprimierung wird die Dateigröße reduziert und die Dateien im Ordner werden in einer einzigen Datei oder einem komprimierten Archiv gesammelt.
- Wenn Sie Windows 8 und 10 verwenden, können Sie die Datei auswählen, dann auf die Registerkarte Freigeben tippen und das Zip-Menü oben auf dem Bildschirm auswählen.
- Einige Versionen von Windows XP bieten keine Komprimierungsoptionen. Wenn Sie keine Komprimierungsoptionen finden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie Neu > Komprimierter (gezippter) Ordner. Geben Sie einen Ordnernamen ein, drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie dann die Dateien in diesen komprimierten Ordner.
Schritt 3. Hängen Sie den komprimierten Ordner an die E-Mail an, indem Sie den E-Mail-Client oder die E-Mail-Webadresse öffnen
Klicken Sie auf Anhängen (oder auf das Büroklammersymbol) und wählen Sie dann einen komprimierten Ordner wie eine normale Datei aus. Warten Sie, bis der Ordner hochgeladen ist, und senden Sie die E-Mail dann wie gewohnt.
- In Windows 10 können Sie auf eine Datei klicken und Senden an > E-Mail-Empfänger wählen.
- Der Empfänger der Datei muss zuerst auf den Anhang klicken, um die komprimierte Datei herunterzuladen. Um eine Datei zu bearbeiten (oder manchmal anzuzeigen), muss der Empfänger die Datei extrahieren, indem er auf die Datei doppelklickt oder mit der rechten Maustaste auf die Datei klickt und "extrahieren" oder "dekomprimieren" auswählt.
Schritt 4. Beheben Sie Probleme beim Senden von E-Mails
Die meisten E-Mail-Dienstanbieter beschränken die Größe der Dateien, die Sie senden können. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten und die E-Mail nicht gesendet wird, gehen Sie wie folgt vor:
- Laden Sie Dateien in kostenlose Cloud-Dienste hoch.
- Trennen Sie den Inhalt der Datei und hängen Sie die (komprimierte) Datei in einer separaten E-Mail an.
- Laden Sie WinRAR herunter und verwenden Sie das Programm, um große Dateien aufzuteilen. Senden Sie dann jedes Dateifragment separat. Senden Sie ggf. Dateianhänge in einer anderen E-Mail.
Methode 2 von 3: Mac OS X
Schritt 1. Komprimieren Sie die Datei, die Sie senden möchten, indem Sie die Datei auswählen und im Menü oben auf dem Bildschirm auf Datei > Komprimieren klicken
Sie können eine Datei auch auswählen, indem Sie die Steuerung gedrückt halten und die Datei auswählen und dann mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken (oder mit zwei Fingern auf dem Touchpad klicken). Wählen Sie anschließend im angezeigten Menü Komprimieren aus
Schritt 2. Wählen Sie den komprimierten Ordner aus und hängen Sie den Ordner wie eine normale Datei an Ihre E-Mail an
Einige Benutzer berichten, dass die Mail-App einen Ordner mit dem Inhalt Ihres komprimierten Ordners auswählt. Wenn dieser Fehler auftritt, verwenden Sie die Listenansicht und versuchen Sie es erneut
Schritt 3. Beheben Sie Probleme beim Senden von E-Mails
Wenn die Größe des komprimierten Ordners immer noch die maximale Grenze für E-Mail-Anhänge überschreitet, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wenn Sie iCloud Mail verwenden, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der Seitenleiste des Bildschirms und wählen Sie dann Einstellungen. Wählen Sie in der Option Verfassen die Option Mail Drop verwenden, wenn Sie große Anhänge senden. Jetzt können Sie Dateien bis zu einer Größe von 5 GB anhängen, die Dateien werden jedoch nur 30 Tage lang gespeichert.
- Trennen Sie den Inhalt des Ordners und senden Sie die Dateien dann in separaten E-Mails.
- Laden Sie Dateien auf einen kostenlosen Cloud-Speicherdienst hoch.
Methode 3 von 3: Andere Betriebssysteme
Schritt 1. Laden Sie die Komprimierungssoftware für ältere Betriebssysteme herunter
Wenn Sie Windows 2000 oder früher verwenden, müssen Sie eine Komprimierungssoftware wie Winzip herunterladen, um die Dateien zu komprimieren, und wenn Sie Mac OS 9 verwenden, laden Sie StuffIt Expander herunter.
Schritt 2. Finden Sie eine Anleitung zum Komprimieren von Dateien unter Linux
Die meisten Linux-Distributionen bieten Dateikomprimierungsfunktionen. Wenn Sie beispielsweise Ubuntu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie komprimieren möchten, und wählen Sie dann Komprimieren… aus dem angezeigten Menü. Sie werden aufgefordert, einen Namen und einen Speicherort für die komprimierte Datei auszuwählen. Sobald die Datei komprimiert ist, senden Sie die Datei per E-Mail.
Tipps
- Beachten Sie, dass es verschiedene Arten von komprimierten Dateierweiterungen gibt. Im Allgemeinen werden komprimierte Dateien als zip, rar oder tar.gz gespeichert. Zip-Dateien sind die am häufigsten komprimierten Dateien. Um komprimierte Dateien in anderen Formaten zu öffnen, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Software herunterladen.
- Die Komprimierung funktioniert, indem überschüssige Daten entfernt und durch Anweisungen zum späteren Wiederherstellen dieser Daten ersetzt werden. Die meisten gängigen Dateien wie JPEG oder MP3 sind bereits komprimiert, sodass sie beim erneuten Komprimieren nicht verkleinern.
- Wenn Sie ein relativ neues Microsoft Outlook verwenden, können Sie über das Dialogfeld Anhängen einen normalen Ordner auswählen. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Komprimieren, um die Datei vor dem Senden vorzubereiten.
