Die Outlook-Desktopanwendung kann E-Mail-Daten archivieren und speichern. Mit dieser Option können Sie Ihre E-Mails zur sicheren Aufbewahrung sichern oder Ihre E-Mail-Daten auf einen anderen Computer übertragen. Sie können einzelne E-Mails oder ganze Ordner auf einmal speichern. Derzeit bietet die Outlook-Webanwendung keine Option zum Herunterladen von E-Mails. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du E-Mails in Outlook herunterlädst.
Schritt
Methode 1 von 5: Exportieren einer E-Mail mit Outlook 2013-2019 und Office 365
Schritt 1. Starten Sie Outlook
Dieser Antrag ist durch ein blaues Symbol mit dem Buchstaben „O“über dem Umschlag gekennzeichnet. Diese Methode kann in Outlook befolgt werden. Sie können die Versionen Outlook 2019, 2016, 2013 oder Office 365 verwenden.
Wenn Sie nicht automatisch bei Ihrem Konto angemeldet sind, melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort Ihres Microsoft-Kontos an
Schritt 2. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten
Wählen Sie in der linken Seitenleiste einen E-Mail-Ordner aus und doppelklicken Sie dann auf die E-Mail, die Sie speichern möchten.
Schritt 3. Klicken Sie auf Datei
Diese Option ist das erste Menü in der Menüleiste oben im Outlook-Fenster.
Schritt 4. Klicken Sie auf Speichern unter
Diese Option ist die dritte Option im Menü „Datei“.
Schritt 5. Wählen Sie einen Ordner aus, um die E-Mail zu speichern
Sie können in der Schnellzugriffsleiste („Schnellzugriff“) auf der linken Seite des Fensters auf einen Ordner klicken oder im Datei-Explorer-Fenster auf einen anderen Ordner doppelklicken.
Schritt 6. Geben Sie einen Dateinamen ein
Geben Sie im Datei-Explorer-Fenster im Feld "Dateiname" einen Dateinamen ein.
Schritt 7. Wählen Sie den Dateityp aus
Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ", um den Typ der zu speichernden E-Mail-Datei anzugeben. Sie können die E-Mail als Outlook-Datei, HTML-Dokument oder Textdatei speichern.
Schritt 8. Klicken Sie auf Speichern
Die E-Mail wird im ausgewählten Verzeichnis gespeichert.
Alternativ können Sie E-Mails aus Outlook per Drag & Drop in den Ordner ziehen, in dem sie gespeichert werden sollen
Methode 2 von 5: Exportieren eines E-Mail-Ordners mit Outlook 2013-2019 und Office 365
Schritt 1. Starten Sie Outlook
Dieser Antrag ist durch ein blaues Symbol mit dem Buchstaben „O“über dem Umschlag gekennzeichnet. Diese Methode kann in Outlook befolgt werden. Sie können die Versionen Outlook 2019, 2016, 2013 oder Office 365 verwenden.
Wenn Sie nicht automatisch bei Ihrem Konto angemeldet sind, melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort Ihres Microsoft-Kontos an
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Diese Option ist das erste Menü in der Menüleiste oben im Outlook-Fenster.
Schritt 3. Klicken Sie auf Öffnen und exportieren
Diese Option ist die zweite Option im Menü „Datei“.
Schritt 4. Klicken Sie auf Importieren/Exportieren
Diese Option ist die dritte Option im Menü "Öffnen & Exportieren".
Schritt 5. Wählen Sie "In eine Datei exportieren" und klicken Sie auf Weiter
Verwenden Sie diese Option, um E-Mails als lokale Dateien auf Ihrem Computer zu exportieren.
Schritt 6. Wählen Sie " Outlook-Datendatei (.pst) " und klicken Sie auf Weiter
Diese Option exportiert Ihren E-Mail-Ordner als PST-Datei, die wieder in Outlook importiert werden kann.
Schritt 7. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter
Klicken Sie auf den E-Mail-Ordner, den Sie exportieren möchten. Dieser Ordner wird als.pst-Datei exportiert.
Um alle E-Mails auszuwählen, klicken Sie oben in der Liste der E-Mail-Ordner auf die primäre (Stamm-) E-Mail-Adresse
Schritt 8. Klicken Sie auf Durchsuchen
Es befindet sich auf der linken Seite der Spalte "Exportierte Datei speichern unter". Mit dieser Option können Sie das Dateispeicherverzeichnis angeben.
Schritt 9. Wählen Sie das Speicherverzeichnis aus und klicken Sie auf Ok
Verwenden Sie das Dateibrowserfenster, um einen Speicherort für die Datei auszuwählen. Sie können links einen Ordner für den Schnellzugriff („Schnellzugriff“) auswählen oder im Menü auf einen anderen Ordner klicken. Klicken Okay “, um einen Standort auszuwählen.
Schritt 10. Klicken Sie auf Fertig stellen
Es befindet sich am unteren Rand des Fensters "Outlook-Datendatei exportieren".
Schritt 11. Erstellen Sie ein Passwort und klicken Sie auf Ok
Wenn Sie die Datei mit einem Passwort schützen möchten, damit andere nicht darauf zugreifen können, geben Sie das Passwort in die Felder "Passwort" und "Passwort bestätigen" ein. Wenn Sie kein Passwort erstellen möchten, lassen Sie die Felder leer. Klicken " Okay “, nachdem es fertig ist. Der E-Mail-Ordner wird als.pst-Datei gespeichert. Der Speichervorgang kann schnell sein oder eine Weile dauern, je nachdem, wie viele E-Mails Sie speichern möchten.
Methode 3 von 5: Speichern von E-Mails mit Outlook 2003 oder 2007
Schritt 1. Starten Sie Outlook 2003 oder 2007
Outlook-Verknüpfungen sind möglicherweise bereits auf dem Desktop oder in der Taskleiste verfügbar. Sie können auch im Menü „Start“nach dem Outlook-Symbol suchen.
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Schritt 2. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie herunterladen möchten
Doppelklicken Sie in beiden Programmversionen auf die E-Mail, die Sie herunterladen möchten, um sie zu öffnen.
Wenn Sie mehr als eine E-Mail herunterladen möchten, halten Sie die "Strg"-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jede gewünschte Nachricht
Schritt 3. Klicken Sie auf Datei
Diese Option befindet sich in der Menüleiste oben im Outlook-Fenster.
Schritt 4. Klicken Sie auf Speichern unter
Diese Option befindet sich im Menü „Datei“.
Schritt 5. Wählen Sie das E-Mail-Speicherformat aus
Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ", um den Typ der zu speichernden E-Mail-Datei anzugeben. Sie können eine E-Mail als Outlook-Datei, HTML-Dokument oder Textdatei speichern. Wählen Sie das gewünschte Format aus dem Dropdown-Menü.
- Im.html- oder.htm-Format wird die Webseitenversion der E-Mail gespeichert. Inzwischen kann das.txt-Format als reine Textdatei in WordPad oder Notepad geöffnet werden.
- Wenn Sie mehrere E-Mails im.txt-Format speichern, beginnt jede Nachricht in der E-Mail mit dem Wort „Von“.
Schritt 6. Geben Sie das E-Mail-Speicherverzeichnis an
Verwenden Sie die Option zum Durchsuchen von Dateien im Fenster „Speichern unter“, um auf den E-Mail-Ordner/Speicherort zuzugreifen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „ Okay ”.
Schritt 7. Legen Sie einen Dateinamen fest
In der Outlook 2003-Version wird der E-Mail-Betreff zum Dateinamen, wenn Sie eine E-Mail herunterladen. In der Outlook 2007-Version müssen Sie den Dateinamen selbst in das Feld " Dateiname " eingeben.
Schritt 8. Klicken Sie auf Speichern
Die E-Mail wird mit dem eingegebenen Dateinamen (für Outlook 2007) im ausgewählten Verzeichnis gespeichert.
Methode 4 von 5: Exportieren von E-Mail-Ordnern in Outlook 2003 oder 2007
Schritt 1. Starten Sie Outlook 2003 oder 2007
Outlook-Verknüpfungen sind möglicherweise bereits auf dem Desktop oder in der Taskleiste verfügbar. Sie können auch im Menü „Start“nach dem Outlook-Symbol suchen.
Wenn Sie nicht automatisch bei Ihrem Konto angemeldet sind, melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort Ihres Outlook-Kontos an
Schritt 2. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie exportieren möchten
Verwenden Sie die linke Seitenleiste, um einen E-Mail-Ordner auszuwählen.
Schritt 3. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der Menüleiste oben im Outlook-Fenster.
Schritt 4. Klicken Sie auf Importieren und Exportieren
Diese Option befindet sich im Menü „Datei“.
Schritt 5. Klicken Sie auf Exportieren
Diese Option befindet sich im Menü "Importieren und Exportieren".
Schritt 6. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Weiter
Sie erhalten mehrere Optionen zur Auswahl.
Schritt 7. Wählen Sie als Dateityp „Comma Separated Values“aus
Sie können das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ" verwenden, um einen Dateityp auszuwählen.
Schritt 8. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie als Sicherungsdatei speichern möchten
Verwenden Sie das Datei-Explorer-Fenster, um das Dateispeicherverzeichnis auszuwählen.
Schritt 9. Geben Sie der Sicherungsdatei einen Namen und klicken Sie auf Weiter
Geben Sie im Feld neben " Dateiname " einen Namen für die Sicherungsdatei ein.
Schritt 10. Klicken Sie auf Fertig stellen
Der E-Mail-Ordner wird als Sicherungsdatei gespeichert.
Methode 5 von 5: Verwenden von Outlook Express
Schritt 1. Starten Sie Outlook Express
Wenn Sie Outlook Express auf Ihrem Computer haben, können Sie damit E-Mails herunterladen. Doppelklicken Sie auf das Programmsymbol auf dem Desktop oder suchen Sie es über das Menü „Programme“.
Schritt 2. Fügen Sie ein Konto hinzu
Führen Sie nach dem Öffnen von Outlook Express diese Schritte aus, um ein Konto hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf das Menü " Werkzeuge ”.
- Wählen Sie die Option " Konten " Ein Popup-Fenster mit der Option „Internetkonten“wird angezeigt.
- Klicken " Hinzufügen “unter „Alle“.
- Wählen " E-Mail ”.
Schritt 3. Geben Sie die angeforderten Informationen ein
Führen Sie diese Schritte aus, um die angeforderten Informationen einzugeben:
- Geben Sie neben "Anzeigename" einen Namen für das Konto ein.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, deren Nachrichten Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf „ Nächste ”.
Schritt 4. Geben Sie die Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Fertig stellen
Sie werden zu einem neuen Fenster geleitet, in dem Sie nach den Zugangsdaten gefragt werden. Geben Sie im Abschnitt „Internet-Mail-Server“die entsprechende ID und das Kennwort für das Konto ein.
Schritt 5. Legen Sie erweiterte Einstellungen fest (erweiterte Einstellungen)
Nachdem Sie eine E-Mail-Adresse hinzugefügt haben, wird das Konto in der Liste "Alle" angezeigt. Befolgen Sie diese Schritte, um erweiterte Einstellungen festzulegen.
- Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus und klicken Sie auf „ Eigenschaften “im Seitenmenü.
- Wählen Sie die Einstellung „Erweitert“zwischen den Segmenten „Sicherheit“und „IMAP“.
- Geben Sie die E-Mail-Serverinformationen ein, die Sie über die "Support"-Seite des E-Mail-Dienstes erhalten.
Schritt 6. Laden Sie die E-Mail in Outlook Express herunter
Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs oben auf dem Bildschirm neben „Mail erstellen“auf die Schaltfläche „Senden/Empfangen“. Die E-Mail wird vom Konto in den Outlook Express-Posteingang heruntergeladen.
