Wir alle möchten mehr Zeit haben, sei es zum Entspannen, Trainieren, Abhängen mit Freunden und der Familie und für uns selbst. Es gibt Hunderte von Möglichkeiten, den ganzen Tag Zeit zu sparen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die hier gesammelten Tipps und Ratschläge zu lesen, und sparen Sie noch heute Zeit!
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Methode 1 von 3: Methode 1 von 3: Sparen Sie Zeit im Büro
Schritt 1. Priorisieren Sie den Fokus auf die wichtigsten Aufgaben
Erledigen Sie zunächst die großen Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste zu Beginn des Tages, damit Sie es nicht eilig haben, sie später zu erledigen. Sie werden eine Leistung spüren. Außerdem werden Sie nicht von großen unvollendeten Projekten überwältigt, während Sie am Ende des Tages trivialere Aufgaben bewältigen. So arbeiten Sie effektiver und sparen mehr Zeit.
Die „wichtigste Aufgabe“bedeutet nicht unbedingt die „dringendste Aufgabe“. Wenn dem Chef während des Tages eine routinemäßige Papierarbeit vorgelegt werden muss, müssen Sie sie möglicherweise nicht bis 11:00 Uhr erledigen, indem Sie den Kunden kompromittieren und ihm einen schlechten Service bieten. Lernen Sie, zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben zu unterscheiden
Schritt 2. Delegieren Sie Aufgaben an andere Mitarbeiter
Um eine Aufgabe richtig zu delegieren, müssen Sie Ihre Stärken und die Ihrer Kollegen kennen. Manche Leute können gut mit Zahlen umgehen, andere können gut schreiben. Indem Sie ermitteln, wer über die spezifischen Fähigkeiten zur Erledigung einer bestimmten Aufgabe verfügt, können Sie Zeit sparen und die Qualität der zu erledigenden Arbeit verbessern.
- Beim Delegieren von Aufgaben müssen Sie autoritär, aber nicht fordernd sein. Gib der Person, die du um Hilfe bittest, das Gefühl, ein Experte zu sein, und lobe ihre Kenntnisse auf dem Gebiet.
- Denken Sie daran, wenn Sie Aufgaben delegieren, müssen Sie auch bereit sein, Aufgaben von anderen Personen anzunehmen, deren Arbeitslast sich häuft.
Schritt 3. Sammeln Sie die gleichen Aufgaben
Der größte Teil der täglichen Arbeit eines Menschen besteht aus kleinen Routineaufgaben, die auf die größeren Projekte des Tages verteilt werden. Indem Sie sie gruppieren und gleichzeitig bearbeiten, können Sie Zeit sparen und effizienter arbeiten.
- Anstatt alle zwanzig Minuten E-Mails zu beantworten, nehmen Sie sich ausreichend Zeit und bearbeiten Sie alle E-Mails in dieser Zeit. Auf diese Weise können Sie sich mehr auf die Arbeit konzentrieren, ohne sich Sorgen zu machen.
- Führen Sie alle Telefonate auf einmal und erledigen Sie den gesamten Papierkram auf einmal.
Schritt 4. Legen Sie eine einheitliche Zeit fest, um das Büro zu verlassen
Fast alle kommen jeden Tag zur gleichen Zeit im Büro an. Aber wenn sie beschäftigt sind, machen sie oft Überstunden im Büro und arbeiten weiter. Als sie endlich nach Hause kamen, war es schon sehr spät in der Nacht. Legen Sie eine normale, weniger späte Heimzeit von der Arbeit fest. Wenn Überstunden nicht in Frage kommen, maximieren Sie Ihre Produktivität während Ihrer Arbeitszeit auf jeden Fall.
Lassen Sie alle im Büro wissen, dass Sie zu einer bestimmten Zeit zu Hause sind, indem Sie ein impliziertes Signal verwenden. Teilen Sie ihnen Ihre Pläne für den Abend mit oder bitten Sie sie, Arbeitsmaterialien frühzeitig zu liefern, da Sie pünktlich zu Hause sein müssen
Schritt 5. Vermeiden Sie unproduktive Meetings und Gespräche
Manchmal arbeiten die Leute im Büro nicht so effizient, wie Sie es gerne hätten. Lass ihr Problem nicht dein Problem sein. Seien Sie standhaft und sagen Sie Ihren umherschweifenden Kollegen, dass Sie wieder arbeiten sollten, sobald sie ihnen sagen, was sie brauchen.
- Lerne Nein zu sagen. Wenn Sie zu einem Meeting eingeladen sind und es nicht für wichtig halten, sagen Sie einfach, dass Sie sehr beschäftigt sind oder etwas anderes zu tun haben und nicht teilnehmen können.
- Lassen Sie sie wissen, dass Sie nur dann zum Meeting "vorbeischauen", wenn Sie interessiert sind oder teilnehmen müssen. Die Kollegen mögen dies vielleicht nicht gerne hören, aber sie werden Ihre Arbeitsmoral respektieren.
- Wenn Sie teilnehmen müssen, legen Sie eine klare Zeit für das Meeting fest, z. B. etwa 20 Minuten. Oder halten Sie ein Meeting in Ihrem Büro ab, wo Sie die Befugnis haben, das Meeting zu unterbrechen, wenn es enden muss.
Methode 2 von 3: Methode 2 von 3: Zeit sparen mit Technologie
Schritt 1. Organisieren Sie Ihren E-Mail-Posteingang
Moderne E-Mail-Dienste bieten viele Möglichkeiten, einen sauberen und organisierten Posteingang zu pflegen. Die Verwendung von Filtertools Ihres E-Mail-Anbieters kann Ihnen Zeit sparen, die Sie mit dem Sortieren von Nachrichten verbringen. Auf diese Weise müssen Sie sich auch nicht in einem Meer von Junk-E-Mails aufhalten. Gmail, Outlook, Mail.app und die meisten anderen E-Mail-Dienste verfügen über ähnliche Filter, um Zeit zu sparen.
- Verhindern Sie, dass Junk-E-Mails und Kettennachrichten in Ihren Posteingang gelangen, indem Sie Ihren E-Mail-Anbieter so einstellen, dass er sie sofort erkennt und löscht.
- Richten Sie arbeitsbezogene E-Mails so ein, dass sie automatisch in ein spezielles Verzeichnis eingetragen werden.
- Organisieren Sie die gewünschten Gruppen oder Kategorien, z. B. Freunde und Familie oder Social-Media-Updates. So finden Sie schnell die gesuchte E-Mail.
Schritt 2. Verwenden Sie Tastenkombinationen
Das sieht vielleicht trivial aus. Aber wenn Sie sich einmal daran gewöhnt haben, sparen Sie viel Zeit, egal wie wenig. Unabhängig davon, ob Sie ein Windows-Betriebssystem oder einen Macintosh-Computer verwenden, können Sie viel Arbeitszeit sparen, wenn Sie die grundlegenden Tastenkombinationen und einige auftragsspezifische Tastenkombinationen kennen.
- Einige der am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen für Windows sind: Strg+C (um die ausgewählte Datei zu kopieren), Strg+V (um die ausgewählte Datei einzufügen) und Strg+Z (um rückgängig zu machen).
- Mac-Benutzer können dieselbe Verknüpfung verwenden, indem sie die Strg-Taste durch die Befehlstaste ersetzen.
Schritt 3. Begrenzen Sie Ihre Zeit in sozialen Medien
In den Teufelskreis der sozialen Medien zu geraten, ist einfach, wo eine Seite zur nächsten und zur nächsten führt. Es gibt viele Dinge im Internet, die von den wichtigen Dingen im Leben ablenken können. Lass dich davon nicht stören. Legen Sie ein tägliches Limit für die Nutzung sozialer Medien fest. Versuchen Sie, eine Stunde oder 30 Minuten pro Tag zu surfen. Nehmen Sie sich jede Nacht oder kurz an Wochentagen eine Zeit als Pause.
- Folge nicht zu vielen Leuten auf Twitter, Instagram und anderen Social-Media-Foren. Auf diese Weise wird die Zeit, die Sie in den sozialen Medien verbringen, geringer.
- Machen Sie kleine Schritte, um soziale Medien zu vermeiden. Öffnen Sie es nicht, während Sie essen oder zu Bett gehen.
- Raten Sie Ihren Freunden, die Nutzung von Social Media gemeinsam zu reduzieren. Sie werden überrascht sein, wie schnell Sie andere Möglichkeiten finden, in Kontakt zu bleiben.
Schritt 4. Sehen Sie weniger fern
Auf der Couch zu sitzen und auf den Fernseher zu starren, ist entspannend, besonders nach einem anstrengenden Tag. Aber das ist keine produktive Zeitnutzung. Die Reduzierung der TV-Belichtung hilft Ihnen, die Zeit zu sparen und zu maximieren, die Sie haben. Wenn Sie es noch extremer machen wollen, können Sie Ihr Kabel-TV-Abo kündigen. Diese Methode spart nicht nur Geld, sondern macht auch Ihre Zeit freier. Oder machen Sie kleine Schritte, z. B. nur eine oder zwei Lieblingssendungen pro Woche zu sehen.
- Nutzen Sie die Aufnahmetechnologie und sparen Sie Zeit, indem Sie Anzeigen überspringen, für Shows, die Sie nicht verpassen möchten.
- Multitasking beim Anschauen. Manchmal können Fernsehsendungen beiläufig angeschaut werden. Beobachten Sie beim Aufräumen oder Trainieren.
Methode 3 von 3: Methode 3 von 3: Sparen Sie Zeit zu Hause
Schritt 1. Effizienter kochen
Beim Kochen verbringen die Menschen mehr Zeit, als sie eigentlich brauchen. Wie Sie kochen, wird also einen großen Unterschied machen. Dies wird sich sicherlich auf die Zeit auswirken, die Sie jeden Tag sparen können. Das erste, was Sie in Betracht ziehen sollten, ist, mit einem Plan zum Kaufhaus zu gehen. Machen Sie eine Liste mit allen Dingen, die Sie brauchen, und halten Sie sich daran. Kaufen Sie nicht während der Hauptverkehrszeit ein und planen Sie alle Mahlzeiten während der Woche, einschließlich Mittag- und Abendessen. Auf diese Weise müssen Sie später keine Zeit damit verbringen, zusätzliche Artikel für eine bestimmte Mahlzeit separat zu kaufen.
- Machen Sie große Portionen Ihrer Lieblingsspeisen und bewahren Sie sie auf. Den Rest können Sie später genießen, ohne mehr Zeit mit Kochen zu verbringen. Gerichte wie Rendang, Brathähnchen, Gudeg können normalerweise in großen Portionen zubereitet werden.
- Stellen Sie während des Kochens eine Schüssel auf den Tisch und verwenden Sie sie als temporären Mülleimer. Sie können viel Zeit beim Pendeln in den Müll sparen, indem Sie alles zuerst einsammeln und dann wegwerfen, wenn Sie fertig sind. Diese Art der Abfallentsorgung ist sehr effektiv.
Schritt 2. Sparen Sie Zeit beim Reinigen des Hauses
Das Reinigen ist wie eine nie endende Arbeit, denn es wird immer wieder Schmutz auftauchen und Staub wird sich auftürmen. Erledigen Sie die gesamte Hausarbeit effektiv, damit Sie Zeit sparen und gleichzeitig ein ordentliches Zuhause haben. Der beste Weg, dies zu tun, ist, ein wenig schnell aufzuräumen. Verbringen Sie nicht länger als zehn Minuten damit, Kleidung, Geschirr, alte Zeitungen usw. aufzuräumen und alles an seinen Platz zu bringen. Machen Sie die Arbeit jeden Tag, damit Sie später nicht viel Zeit damit verbringen müssen, alles gründlich zu reinigen. Denken Sie daran, dass der beste Weg, um organisiert zu bleiben, darin besteht, immer alles an seinen Platz zu bringen. Befolgen Sie diese Regeln, damit Sie besser organisiert sind und Zeit sparen können. So müssen Sie beim nächsten Mal nicht mehr verwirrt sein, wenn Sie mitten in einem unordentlichen Gegenstand nach Schlüsseln suchen.
- Wenn Sie gründlich reinigen, gehen Sie von oben nach unten vor. Wenn Sie die darüber liegenden Stellen reinigen, setzt sich der Staub am Boden ab. Zum Schluss absaugen.
- Reinigen Sie im Vorbeigehen. Egal, ob Sie nach dem Aufwachen das Bett machen oder beim Kochen verschüttete Gewürze aufwischen, die Reinigung unterwegs spart Ihnen später Zeit. Diese Methode ist besonders in der Küche und im Badezimmer sehr nützlich. Verschüttete Gegenstände oder Materialien können einfacher und schneller gereinigt werden, bevor sie trocknen und aushärten.
Schritt 3. Erledigen Sie alle finanziellen Angelegenheiten auf einmal
Das Bezahlen von Rechnungen und Banktransaktionen kann kompliziert und zeitaufwändig sein, wenn es nicht richtig gemacht wird. Indem Sie sich um alle Ihre Rechnungen und Finanzangelegenheiten gleichzeitig kümmern, können Sie Verwirrung vermeiden und Zeitverschwendung vermeiden, die später passieren könnte, weil Fehler behoben werden müssen.
- Kombinieren Sie alle Rechnungen so weit wie möglich. Wenden Sie sich an Ihren Abrechnungsdienstleister und finden Sie heraus, ob er alle Arten von Rechnungszahlungen bedient. Normalerweise können sie helfen, die Telefon-, Strom- und Wasserrechnungen zu bezahlen.
- Registrieren Sie sich, um Rechnungen automatisch bezahlen zu können (Auto Debit). Viele Institutionen haben diese Möglichkeit, so dass Sie viel Zeit sparen und den Stress durch verpasste Fristen reduzieren können.
- Finden Sie heraus, ob das Unternehmen, für das Sie arbeiten, eine direkte Einzahlung anbietet, und melden Sie sich an, wenn dies der Fall ist. Somit sinkt die Notwendigkeit, zur Bank zu gehen.
Schritt 4. Beginnen Sie den Tag mit einer effizienten Morgenroutine
Lassen Sie sich den Morgen nicht durch Schlafmangel verderben. Ergreifen Sie einfache Schritte, um Ihren Tag nach Plan zu gestalten, zum Beispiel indem Sie sich anziehen und zu Mittag essen, bevor Sie abends ins Bett gehen. Nehmen Sie eine schnelle Dusche und machen Sie ein einfaches Frühstück. Eine Schüssel Müsli zuzubereiten wird sicherlich nicht viel Zeit in Anspruch nehmen.
- Nutzen Sie den Selbstauslöser der Kaffeemaschine, um sich morgens umständliches Aufstellen zu ersparen.
- Ignorieren Sie die Technologie, während Sie sich vorbereiten. Checken Sie Ihre E-Mails erst im Büro ab, denn das wird Sie nur ärgern. Und aktivieren Sie nicht die Schlummerfunktion des Weckers.
- Öffnen Sie die Vorhänge und genießen Sie das natürliche Licht. Sonneneinstrahlung ist gut für Ihr Gehirn und Ihren zirkadianen Rhythmus, wenn Sie morgens aufwachen.
Tipps
- Legen Sie eine Uhr auf und beobachten Sie, wie viel Zeit Sie mit bestimmten Aufgaben verbringen. Begrenzen Sie die Zeit.
- Legen Sie Fristen fest, damit Sie nicht zu viel Zeit mit einer bestimmten Aufgabe verbringen.
- Zögern Sie nicht.
- Eine der schlimmsten Formen der Zeitverschwendung ist die Wiederholung. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie gerade tun, und wiederholen Sie denselben Vorgang nicht zweimal.
- Behalten Sie im Auge, wie lange Sie bestimmte Dinge tun, identifizieren Sie dann Aktivitäten, die Zeit in Anspruch nehmen, und arbeiten Sie daran, sie zu verkürzen.
