Möchten Sie Beziehungen zu Menschen aufbauen, die Ihre Interessen teilen? Warum nicht versuchen, einen Club zu gründen, um diese Wünsche zu erfüllen? Tatsächlich ist die Gründung eines Clubs nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken, solange Sie bereit sind, eine angemessene Menge an Zeit und Mühe zu investieren. Entscheiden Sie zunächst, welche Art von Club Sie erstellen möchten. Danach definieren Sie die Ziele des Clubs und beginnen mit der Mitgliederwerbung. Für detailliertere Informationen lesen Sie weiter unten den Artikel!
Schritt
Teil 1 von 4: Einen Plan machen
Schritt 1. Identifizieren Sie die Ziele des Clubs
Überlegen Sie, welche Art von Club Sie gründen möchten und welche Ziele Sie bei der Gründung verfolgen. In einem ersten Schritt können Sie zunächst mit Menschen diskutieren, die ähnliche Interessen haben. Im Einklang mit den Zielen des Clubs können Sie auch Ihre Mitmenschen einladen, zu einem bestimmten Thema aktiv zu werden, die Öffentlichkeit zu sensibilisieren, Spiele zu spielen, Experimente zu entwerfen, anderen bei der Lösung eines sozialen Problems zu helfen oder bestimmte Aktivitäten zu organisieren.
- Denken Sie darüber nach, warum Sie einen Club gegründet haben; Denken Sie auch an Ihre langfristigen Ziele, Ihre Agenda bei jedem Treffen und was Sie jedem Clubmitglied anbieten können.
- Die meisten Clubs wurden gegründet, um den Hobbys ihrer Mitglieder gerecht zu werden. Wenn Sie etwas Ähnliches tun möchten, versuchen Sie, einen Buchclub, einen Schachclub, einen Matheclub, einen Strickclub, einen Laufclub oder einen Wissenschaftsclub zu gründen.
- Sie können auch einen konfessionellen Club gründen, einen Club für Freiwillige, einen Club, der die Öffentlichkeit für ein Thema sensibilisieren möchte, oder einen Club, der Fachleute aus einer bestimmten Branche umfasst.
Schritt 2. Wählen Sie einen Besprechungsort aus
Stellen Sie sicher, dass der Standort für jedes Mitglied leicht erreichbar und groß genug ist, um die Anzahl der Mitglieder Ihres Clubs aufzunehmen. Wenn das Treffen in einer schulischen Umgebung stattfindet, fragen Sie zuerst die Schulbehörde um Erlaubnis. Wenn Sie möchten, können Sie das Meeting auch an einem öffentlichen Ort wie einem Stadtpark, einem Café oder einer Bibliothek abhalten.
- Wenn Sie die Mehrheit oder alle Clubmitglieder nicht gut kennen, halten Sie das Treffen am besten an einem öffentlichen Ort statt zu Hause ab.
- Versuchen Sie nach der Gründung des Clubs, Treffen nacheinander bei allen Mitgliedern zu Hause abzuhalten; Daher trägt jedes Mitglied die gleiche Verantwortung für die Ausrichtung des Meetings.
Schritt 3. Bestimmen Sie die Besprechungszeit
Nachdem Sie den Treffpunkt festgelegt haben, bestimmen Sie auch die Uhrzeit; Wählen Sie einen Zeitpunkt, zu dem die Mehrheit der Clubmitglieder beitreten kann. Wenn der Club für berufstätige Erwachsene ist, versuchen Sie, Treffen am Wochenende abzuhalten. Nachdem Sie erfolgreich weitere Mitglieder angeworben haben, können Sie diese einladen, einen genaueren und detaillierteren Besprechungsplan zu besprechen. Stellen Sie sicher, dass die Dauer der Gründungsversammlung des Clubs nicht zu lang ist. In der Regel reicht bereits eine Stunde für ein erstes Treffen.
Schritt 4. Beginnen Sie mit der Rekrutierung von Mitgliedern
Der beste Ort, um Mitglieder zu werben, ist in Ihrem sozialen Umfeld. Mit anderen Worten, beginnen Sie damit, Verwandte, Freunde, Klassenkameraden oder sogar Arbeitskollegen einzuladen, Ihrem Club beizutreten. Wenn sie nicht daran interessiert sind, beizutreten, fragen Sie nach Informationen über Personen, die interessiert sein könnten. Sie können auch Einstellungsinformationen in sozialen Medien wie Twitter oder Facebook veröffentlichen sowie Internetanzeigen auf Websites wie Craigslist veröffentlichen.
- Vergessen Sie nicht, den Namen und Zweck des Clubs sowie die Zeit und den Ort der Gründungsversammlung in die von Ihnen erstellte Anzeige aufzunehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Kontaktinformationen wie Ihre Handynummer oder E-Mail-Adresse darin enthalten.
- Versuchen Sie, Flyer zu erstellen oder Rekrutierungsinformationen in Ihrer Nachbarschaft zu veröffentlichen (z. B. in einem Café oder auf dem Schwarzen Brett auf dem Campus).
- Passen Sie die Werbemethode mit Ihrer Zielmitgliedschaft an. Wenn es sich bei Ihrem Club beispielsweise um eine religiöse Gemeinschaft handelt, versuchen Sie, Rekrutierungsinformationen an relevanten Gotteshäusern zu veröffentlichen.
Teil 2 von 4: Abhalten des ersten Treffens
Schritt 1. Lernen Sie alle Mitglieder kennen und verstehen Sie ihre Erwartungen an den Club
Stellen Sie sicher, dass Sie Informationen zu Zeit, Ort und Dauer des Treffens mit allen Clubmitgliedern teilen. Um die Stimmung zwischen Mitgliedern, die sich noch nicht kennen, aufzuhellen, versuchen Sie, ein einfaches, interessantes Spiel zu entwickeln. Verbringen Sie danach die restliche Zeit damit, die Erwartungen der einzelnen Mitglieder, Ideen für interessante Aktivitäten und Dinge zu besprechen, auf die sich der Club ihrer Meinung nach in der Zukunft konzentrieren sollte.
- Sie können beispielsweise Mitglieder einladen, „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“zu spielen, um die Stimmung zu Beginn des Meetings aufzuhellen. Lassen Sie jedes Mitglied zwei Wahrheiten und eine Lüge über sich selbst auf ein Blatt Papier schreiben. Bitten Sie danach andere Mitglieder, die falschen Informationen zu erraten. Vertrauen Sie mir, dies ist eine interessante Methode, um andere Menschen besser kennenzulernen!
- Um die Offenheit der Mitglieder zu fördern, bitten Sie alle, ihre Erwartungen an den Club zusammen mit ihren Ideen für Aktivitäten auf einem Blatt Papier aufzuschreiben. Lassen Sie eine Person die Ideen und Erwartungen aller Mitglieder zusammenstellen und lesen Sie dann die Liste laut vor, ohne die Person zu nennen, die sie geschrieben hat.
Schritt 2. Bestimmen Sie die Häufigkeit der Clubtreffen
Bewerten Sie die Freizeit jedes Clubmitglieds und finden Sie die für die Mehrheit der Mitglieder am besten geeignete Sitzungszeit. Beispielsweise könnte jeden Tag nach der Schule oder der Arbeit ein Clubtreffen abgehalten werden; Wenn die meisten Clubmitglieder sehr beschäftigt sind, halten Sie einfach einmal im Monat ein Treffen ab. Denken Sie daran, dass Sie nicht den richtigen Zeitpunkt finden werden, um alle Mitglieder zu sammeln. Diese Situation ist völlig normal und kein Grund zur Sorge.
Schritt 3. Lassen Sie alle Mitglieder Kontaktinformationen austauschen und teilen Sie ihre Kommunikationspräferenzen mit
Stellen Sie sicher, dass Sie sich an jedes Clubmitglied wenden können, um Informationen zu den Sitzungsplänen und anderen wichtigen Neuigkeiten zu erhalten. Einige der zur Auswahl stehenden Kommunikationsmethoden sind Telefon, SMS oder E-Mail. Wenn Sie möchten, können Sie sogar Social-Media-Seiten oder Online-Foren speziell für die Veröffentlichung von Clubinteressen erstellen. Stellen Sie beim ersten Treffen sicher, dass Sie und alle anwesenden Clubmitglieder eine wirkungsvolle, nachhaltige Kommunikationsstrategie besprechen.
Die Chancen stehen gut, dass es Mitglieder gibt, die keine sozialen Medien nutzen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine Strategie wählen, die für alle gut funktioniert. Beispielsweise kann der Kommunikationsprozess zwischen den Mitgliedern über Textnachrichten oder Telefon statt über einen Online-Chat erfolgen
Teil 3 von 4: Logistik managen
Schritt 1. Machen Sie sich mit den spezifischen Regeln vertraut, wenn Ihr Club mit einer bestimmten Organisation verbunden ist
Wenn der Club innerhalb einer Schule, einer Andachtsstätte oder einer anderen offiziellen Organisation gegründet wird, gibt es wahrscheinlich bestimmte Regeln, die Sie einhalten müssen, um Clubaktivitäten durchzuführen. Frag mal bei den Behörden nach!
Beispielsweise benötigt ein innerhalb einer Schule gegründeter Club einen General Counsel der Schule
Schritt 2. Bestimmen Sie den Kernausschuss des Clubs
Wenn der Schwerpunkt Ihres Clubs auf dem Ergreifen von Maßnahmen, der Erfüllung von Verantwortlichkeiten oder der Sensibilisierung liegt, versuchen Sie, einen zentralen Vorstand einzurichten, der alle Verantwortlichkeiten verwaltet, Informationen an alle Clubmitglieder verteilt und die Clubleistung strukturierter gestaltet. Im Allgemeinen sind die obligatorischen Kernadministratoren:
- Vorsitzender: verantwortlich für die Leitung jedes Clubtreffens und jeder Clubaktivität sowie für die Durchsetzung der aufgestellten Regeln.
- Stellvertretender Vorsitzender: hat die Aufgabe, die Arbeit des Vorsitzenden zu unterstützen und die Aufgaben des Vorsitzenden zu übernehmen, wenn dieser verhindert ist, an Clubtreffen oder -aktivitäten teilzunehmen.
- Schatzmeister: Verantwortlich für die Verwaltung der Clubfinanzen, das Einziehen der Mitgliedsbeiträge für jede Person, die Zahlung der Clubaktivitäten und -aktivitäten und die Erfassung aller Clubausgaben und -einnahmen.
- Sekretär: verantwortlich für die Aufzeichnung des Sitzungsverlaufs und das Lesen der Zusammenfassung am Ende jeder Sitzung. Darüber hinaus ist die Sekretärin auch für die Protokollierung von Sitzungen und die Dokumentation des Archivs zuständig.
Schritt 3. Erstellen Sie weitere Positionen im Vorstand und definieren Sie die Verantwortlichkeiten jeder Position
Ein Club mit einem ausreichend großen Umfang erfordert ein komplexeres Management. Versuchen Sie zu diesem Zweck, eine Liste der anderen erforderlichen Direktoren und ihrer Verantwortlichkeiten zusammenzustellen, und führen Sie eine Abstimmung durch, um zu bestimmen, wer für jede Position berechtigt ist. Einige der Positionen, die besetzt werden müssen, sind:
- Historiker: hat die Aufgabe, alle Clubaktivitäten zu dokumentieren und die Dokumentation in einer strukturierten Datei zu speichern.
- Vorsitzender des Veranstaltungsausschusses: Seine Hauptaufgabe besteht darin, den reibungslosen Ablauf jeder Vereinsveranstaltung zu gewährleisten, indem er Aufgaben an alle Vereinsmitglieder delegiert.
- PR-Team: verantwortlich für die Erstellung von Broschüren, das Hochladen von Clubinformationen in sozialen Medien und die Mobilisierung der Teilnehmer für die Teilnahme an jeder Clubveranstaltung.
Schritt 4. Arbeiten Sie mit allen Mitgliedern zusammen, um offizielle Arbeitsabläufe und Regeln für den Club festzulegen
Dieser Schritt wird Ihnen wirklich helfen, die Kommunikations- und Entscheidungsprozesse festzulegen, die innerhalb des Clubs gelten. Beispielsweise regelt das Verfahren, wie viel Zeit ein Mitglied zur Äußerung hat und welches Mitglied zuerst das Wort hat (wenn 2 Mitglieder gleichzeitig sprechen wollen).
- Arbeitsverfahren und -regeln regeln auch effektiv, wie Entscheidungen innerhalb des Clubs getroffen werden (z. B. welche Abstimmungsverfahren für eine Entscheidung erforderlich sind).
- Wenn Ihr Club nicht offiziell ist, müssen Sie höchstwahrscheinlich keine Arbeitsverfahren und -regeln festlegen.
Schritt 5. Bestimmen Sie das Budget und die Mitgliedsbeiträge für jede Person
Die Höhe des Budgets hängt stark von der Art und dem Zweck Ihres Clubs ab. Wenn der Zweck der Clubgründung darin besteht, die Öffentlichkeit für ein Thema zu sensibilisieren oder eine Aktivität zu organisieren, benötigt Ihr Club natürlich eine beträchtliche Finanzspritze. Um es zu erhalten, können Sie jedes aktive Mitglied bitten, einen monatlichen oder jährlichen Mitgliedsbeitrag zu zahlen.
- Ihr Club kann eine Wohltätigkeitsveranstaltung veranstalten, um Spenden für die Bedürfnisse oder Aktivitäten eines Clubs zu sammeln.
- Sie können auch Sponsoren finden, um die Bedürfnisse des Clubs zu finanzieren.
Teil 4 von 4: Den Club leiten
Schritt 1. Halten Sie regelmäßige Clubtreffen ab
Einer der Faktoren, die den Erfolg eines Clubs bestimmen, ist seine Lebendigkeit! Stellen Sie daher sicher, dass Sie regelmäßige Clubtreffen haben (zum Beispiel 5 Mal pro Woche oder einmal im Monat); ermutigen Sie jedes Mitglied, immer an Clubtreffen teilzunehmen. Wenn Sie möchten, können Sie auch für jedes Meeting eine klare Agenda festlegen, um leichter nachverfolgen zu können, ob alle Visionen und Missionen erreicht wurden oder nicht.
Bieten Sie allen Clubmitgliedern die gleiche Gelegenheit, bei jedem Treffen eine Meinung zu äußern. Sie können jedem Mitglied auch kleine Aufgaben oder Verantwortlichkeiten zuweisen, damit es sich stärker in den Club eingebunden und einflussreicher fühlt
Schritt 2. Pflegen Sie die Kommunikation mit allen Clubmitgliedern
Schaffen Sie bei jedem Mitglied ein Gefühl der Beteiligung, denn das bedeutet es, Teil eines Clubs oder einer Gemeinschaft zu sein. Wenn ein Mitglied nicht an dem Treffen teilnehmen kann, senden Sie ihm eine Zusammenfassung des Treffens oder laden Sie die Ergebnisse des Treffens in die Online-Foren oder die Social-Media-Seiten Ihres Clubs hoch. Versuchen Sie, wenn möglich, einen wöchentlichen oder monatlichen Newsletter mit den neuesten Clubinformationen zu erstellen.
Ermutigen Sie jedes Clubmitglied zu Diskussionen außerhalb der Clubaktivitäten (z. B. per Telefon, E-Mail, Online-Foren und soziale Medien)
Schritt 3. Rekrutieren Sie neue Mitglieder
Nehmen Sie die Hilfe jedes Clubmitglieds in Anspruch, um Ihren Club bei seinen Freunden, Verwandten, Klassenkameraden und/oder Arbeitskollegen zu bewerben. Glauben Sie mir, Mundpropaganda ist die mächtigste Methode, um die Mitgliederzahl zu erhöhen! Versuchen Sie, Flyer an Menschen in Ihrer Nachbarschaft zu verteilen oder Ankündigungen im Internet zu veröffentlichen; Vergessen Sie nicht, Datum, Uhrzeit und Ort des nächsten Clubtreffens sowie Kontaktinformationen, unter denen Sie erreichbar sind, anzugeben.
Sie können auch Anzeigen in verschiedenen sozialen Netzwerken schalten, um die Reichweite potenzieller Clubmitglieder zu erhöhen
Tipps
- Stellen Sie bei jeder Aktivität sicher, dass alle Clubmitglieder die Meinung des anderen respektieren können.
- Wenn Sie eine Mahlzeit für den gesamten Club zubereiten möchten, fragen Sie im Voraus nach den Allergenen jeder Person.
