Egal welche Plattform Sie verwenden, es gibt viele Möglichkeiten, ein Microsoft Word-Dokument an jeden im Internet zu senden. Die meisten Internetspeicherdienste oder Cloud-Dienste (zB Google Drive und Dropbox) bieten die Möglichkeit, Dokumente direkt von ihren Desktop-Websites oder mobilen Apps zu senden. Sie können Dokumente auch an E-Mails oder Facebook-Chats anhängen. Wenn Sie auf Ihrem Computer ein E-Mail-Verwaltungsprogramm einrichten und aktivieren, können Sie sogar Dokumente versenden, ohne Microsoft Word zu verlassen.
Schritt
Methode 1 von 8: Anhängen eines Dokuments an ein Gmail oder Yahoo
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail- oder Yahoo!-Konto an
Sie können ein Word-Dokument an ein Gmail- oder Yahoo!-Dokument anhängen. Mailen Sie auf einem Computer oder über die mobile Anwendung des Dienstes.
Die meisten kostenlosen E-Mail-Sites und -Apps haben das gleiche Verfahren oder die gleiche Arbeitsweise. Sie können auch die in dieser Methode beschriebenen Anweisungen zum Schreiben und Hochladen von Dateien befolgen, wenn Sie andere E-Mail-Dienste als Gmail und Yahoo! verwenden
Schritt 2. Klicken oder tippen Sie auf „Verfassen“
In der mobilen App wird das Symbol „ Compose “durch eine Bleistiftzeichnung angezeigt. Danach wird ein neues Nachrichtenfenster geladen.
Schritt 3. Klicken oder tippen Sie auf das Büroklammersymbol
Auf den meisten Plattformen wird nach Auswahl des Symbols ein Dateiauswahlfeld angezeigt.
Wenn Sie die Yahoo! Mailen Sie auf einem mobilen Gerät, tippen Sie auf das „+“-Symbol und wählen Sie das zweite Symbol (das Blatt Papiersymbol) in der angezeigten Symbolleiste aus. Danach erscheint ein Dateiauswahlfenster
Schritt 4. Tippen Sie auf „Datei anhängen“oder „Aus Laufwerk einfügen“
Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie die Gmail-App nicht auf einem Mobilgerät verwenden.
- Wählen Sie „Aus Drive einfügen“, wenn das Dokument in einem Google Drive-Konto gespeichert ist.
- Wählen Sie „Datei anhängen“, wenn das Dokument auf Ihrem Telefon oder Tablet gespeichert ist.
Schritt 5. Suchen Sie das Dokument, das Sie anhängen möchten
Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem das Dokument gespeichert ist, und doppelklicken (oder tippen) Sie auf die Datei, um sie an die E-Mail anzuhängen.
Wenn Sie eine Datei von Google Drive anhängen möchten, tippen Sie auf die gewünschte Datei und wählen Sie dann „Auswählen“
Schritt 6. Senden Sie die E-Mail an den Empfänger
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld "An:" ein und fügen Sie dann einen Titel und einen Nachrichtentext hinzu.
Schritt 7. Klicken oder tippen Sie auf „Senden“
Wenn der Empfänger eine E-Mail von Ihnen öffnet, wird ihm die Option angezeigt, die Datei zu öffnen oder auf seinen Computer oder sein mobiles Gerät herunterzuladen.
Methode 2 von 8: Anhängen von Dokumenten über die Mail-App auf dem iPhone oder iPad
Schritt 1. Öffnen Sie die Mail-App auf dem Gerät
Um diese Methode zu verwenden, stellen Sie sicher, dass die Mail-App richtig konfiguriert ist, um Nachrichten von Ihrem E-Mail-Konto zu senden.
- Sie können Dokumente anhängen, die auf Ihrem Gerät oder von Ihrem iCloud Drive-Konto gespeichert sind.
- Wenn Sie die Dropbox-, Google Drive- oder OneDrive-Apps auf Ihrem Gerät haben, können Sie Dokumente von beiden Konten anhängen.
Schritt 2. Tippen Sie auf das Symbol „Verfassen“
Dieses Symbol sieht aus wie ein Quadrat mit einem Bleistift.
Schritt 3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld „An:“ein. Geben Sie die Adresse des Empfängers ein, an den Sie das Dokument senden möchten.
Schritt 4. Geben Sie die Nachricht ein
Geben Sie einen Titel in das Feld „Betreff“ein und geben Sie im Haupttextfeld eine Notiz oder Nachricht an den Empfänger ein.
Schritt 5. Berühren und halten Sie Ihren Finger auf den Nachrichtentext
Ein schwarzer Balken wird angezeigt und enthält mehrere Optionen zur Auswahl.
Schritt 6. Tippen Sie auf „Anhang hinzufügen“
Ein Dateinavigator-Fenster wird automatisch geöffnet und zeigt die iCloud Drive-Seite an.
Schritt 7. Berühren Sie „Standorte“, um zu einem anderen Standort oder Verzeichnis zu wechseln
Wenn das Dokument, das Sie senden möchten, nicht in iCloud Drive gespeichert ist, wählen Sie das entsprechende Verzeichnis aus den angezeigten Ordnern (einschließlich Google Drive, Dropbox oder OneDrive, falls verfügbar).
Wenn das Symbol des verwendeten Internetspeicherdienstes nicht angezeigt wird, berühren Sie „Mehr“und wählen Sie den entsprechenden Dienst aus. Schieben Sie den Schalter auf die Position „Ein“oder auf „Ein“, um die Auswahl zu aktivieren, und berühren Sie dann die Schaltfläche „Zurück“, um zur Verzeichnisauswahlseite („Standorte“) zu gelangen
Schritt 8. Wählen Sie die Datei aus und tippen Sie auf „Anhang hinzufügen“
Sie gelangen zurück in das zuvor erstellte Nachrichtenfenster. Nun hat die Nachricht das angehängte Dokument geladen.
Schritt 9. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Senden“
Danach wird die Datei an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Methode 3 von 8: Anhängen von Dokumenten über die Mail-App auf einem Mac-Computer
Schritt 1. Starten Sie die Mail-App auf dem Apple-Gerät
Um dieser Methode zu folgen, müssen Sie die App so konfigurieren, dass sie Nachrichten über Ihr E-Mail-Konto sendet. Führen Sie die Konfiguration zuerst durch, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Schritt 2. Drücken Sie Cmd+N, um eine neue Nachricht zu erstellen
Sie können auch auf das Symbol „Neue Nachricht“(das Quadrat mit dem Bleistift) klicken oder das Menü „Datei“> „Neue Nachricht“auswählen.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Büroklammersymbol
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des neuen Nachrichtenfensters ("Neue Nachricht").
Schritt 4. Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf „Datei auswählen“
Sie können Cmd gedrückt halten, während Sie auf das Dokument klicken, wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig auswählen möchten.
Schritt 5. Senden Sie eine E-Mail an den Empfänger
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An:“ein, den Nachrichtentitel in das Feld „Betreff:“und eine Notiz in das größere Textfeld.
Schritt 6. Senden Sie die E-Mail
Klicken Sie auf das Papierfliegersymbol in der oberen linken Ecke des Nachrichtenfensters, um die E-Mail und das angehängte Dokument an den Empfänger zu senden.
Methode 4 von 8: Teilen eines Dokuments von Google Drive
Schritt 1. Öffnen Sie ein Google Drive-Konto
Wenn Ihr Word-Dokument in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert ist, können Sie es ganz einfach mit anderen teilen. Das Verfahren für den Zugriff auf das Drive-Konto unterscheidet sich je nach verwendeter Plattform:
- Mobile App: Führen Sie die Google Drive-App über das Gerät aus.
- Desktop-Site: Rufen Sie über einen Webbrowser https://drive.google.com auf.
Schritt 2. Suchen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten
Wenn Sie es nicht im Hauptordner sehen, müssen Sie möglicherweise in einem Unterordner danach suchen.
Wenn Sie das Dokument nicht von Ihrem Computer hochgeladen haben, klicken Sie auf „Neu“> „Datei hochladen“und doppelklicken Sie dann auf das Word-Dokument
Schritt 3. Klicken Sie auf das Symbol „⋮“und berühren Sie „Personen hinzufügen“
Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die Webversion von Drive verwenden.
Schritt 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Teilen“
Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie eine mobile App verwenden.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Dokument einmal anzuklicken und dann das Symbol „Teilen“(Umriss des menschlichen Kopfes mit dem „+“-Symbol) auszuwählen
Schritt 5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, der die Datei erhält
Wenn der Benutzer einer der Kontakte in Ihrem Google-Konto ist, können Sie seinen Namen eingeben und den richtigen Benutzer aus den Suchergebnissen auswählen.
Schritt 6. Bestimmen Sie, ob der Empfänger eine Kopie des Dokuments in Google Drive kopieren kann
Standardmäßig ermöglicht Drive Benutzern, Dokumente direkt über Google Drive zu bearbeiten.
Lassen Sie diese Option, wenn Sie ein Dokument mit jemandem teilen möchten und Sie beide planen, das Dokument gemeinsam zu bearbeiten
Schritt 7. Ändern Sie " Kann bearbeiten " in " Kann anzeigen ", wenn Sie möchten, dass Benutzer ihre eigene Kopie herunterladen, Ihre Kopie jedoch nicht bearbeiten können
Schritt 8. Wählen Sie „Fertig“oder „Teilen“, um das Dokument zu teilen
Eine E-Mail wird an den Empfänger gesendet und enthält Informationen zum Zugriff auf das Dokument. Der Empfänger kann es online anzeigen oder auf einen Computer herunterladen.
Methode 5 von 8: Dokumente aus Dropbox teilen
Schritt 1. Öffnen Sie Dropbox auf Ihrem Computer oder Mobilgerät
Wenn Sie ein Dropbox-Benutzer sind, können Sie diesen Dienst nutzen, um Dokumente über das Internet mit anderen zu teilen. Bei dieser Methode wird eine Nachricht mit einem Dokumentlink an den Empfänger gesendet. Danach kann er das Dokument über den Link herunterladen (und der Empfänger muss kein Dropbox-Konto haben).
- Für diese Methode benötigen Sie ein Dropbox-Konto.
- Außerdem muss die Dropbox-App auf Ihrem Gerät installiert sein. Wenn Sie einen Computer verwenden, können Sie unter https://www.dropbox.com auf die Webversion zugreifen.
Schritt 2. Fügen Sie das Dokument zu Ihrem Dropbox-Konto hinzu
Wenn Sie kein Word-Dokument in Dropbox hochgeladen haben, laden Sie es zuerst hoch.
- In der mobilen App: Tippen Sie auf das „+“-Symbol und wählen Sie „Dateien hochladen“. Suchen Sie das Dokument, das Sie hochladen möchten, und tippen Sie dann auf „Datei hochladen“.
- In der Desktop-Anwendung: Wenn der Dateispeicherordner noch nicht mit Ihrem Dropbox-Konto synchronisiert ist, ziehen Sie die Datei aus ihrem ursprünglichen Verzeichnis in den Dropbox-Ordner.
- Auf Dropbox.com: Gehen Sie zum Dateispeicherordner und klicken Sie dann auf „Hochladen“, um das Dokument auszuwählen.
Schritt 3. Öffnen Sie das Fenster „Teilen“
Die folgenden Schritte unterscheiden sich je nach verwendeter Plattform:
- Mobile App: Tippen Sie neben dem Dokument auf den Abwärtspfeil und wählen Sie „Teilen“.
- Desktop-Anwendung: Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder Strg+Klick) auf das Dokument in der Anwendung und wählen Sie dann „Freigeben…“.
- Dropbox.com-Site: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und wählen Sie „Teilen“(nachdem das Menü geladen wurde).
Schritt 4. Wählen Sie aus den Berechtigungsoptionen „Kann anzeigen“
Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, finden Sie diese Option im Abschnitt „Diese Personen“.
Schritt 5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, an den Sie die Datei senden möchten
Geben Sie die Adresse in das Feld „An:“ein. Um mehrere Empfänger hinzuzufügen, trennen Sie jede Adresse durch ein Komma („,“).
Schritt 6. Wählen Sie die Schaltfläche „Einladen“oder „Senden“
Die Beschriftung der Schaltfläche hängt von der Anwendung ab.
Wenn Sie die Website Dropbox.com verwenden, wird die Schaltfläche mit „Teilen“beschriftet. Danach wird eine E-Mail an die von Ihnen eingegebenen Adressen gesendet
Methode 6 von 8: Anhängen von Dateien an Facebook-Nachrichten
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Facebook-Konto an
Wenn Sie ein Word-Dokument haben, das Sie auf Ihrem Computer an eine andere Person senden möchten, können Sie es über die Webversion von Facebook senden.
- Damit diese Methode funktioniert, müssen sowohl Sie als auch der Empfänger, an den Sie das Dokument senden möchten, über ein Facebook-Konto verfügen.
- Die Facebook Messenger-App unterstützt nicht das Hochladen von auf dem Telefon gespeicherten Dokumenten, mit Ausnahme von Fotos oder Videos.
Schritt 2. Öffnen Sie ein Chat-Fenster mit dem Empfänger
Sie werden das Dokument an den Chat-Thread anhängen.
- Das Mail-Symbol in der oberen rechten Ecke des Facebook-Fensters und wählen Sie „Neue Nachricht“(„Neue Nachricht“).
- Geben Sie den Namen des Empfängers in das Feld „An:“ein und klicken Sie auf seinen/ihren Namen, wenn er in den Suchergebnissen erscheint.
Schritt 3. Klicken Sie unten im Chat-Fenster auf das Büroklammer-Symbol
Jetzt können Sie auf Ihrem Computer nach Word-Dokumenten suchen.
Schritt 4. Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf „Öffnen“
Wenn Sie einen Mac-Computer verwenden, ist diese Schaltfläche mit „Datei auswählen“beschriftet.
Schritt 5. Drücken Sie die Eingabetaste oder Zurück, um Dokumente zu senden.
Der Empfänger kann das Dokument herunterladen, indem er auf das im Chatfenster angezeigte Symbol doppelklickt.
Methode 7 von 8: Freigeben von Dokumenten über Word Online
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument in Word Online
Wenn Sie die im Internet verfügbare kostenlose Version von Microsoft Word verwenden, können Sie das Dokument direkt aus dem Programm heraus freigeben.
Diese Methode ähnelt der Methode zum Freigeben von Dateien über ein OneDrive-Konto. Wenn das Dokument in Ihrem OneDrive-Konto gespeichert ist, suchen Sie nach dem Dokument, um es in Word für das Web zu öffnen
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Schritt 3. Wählen Sie „Personen einladen“
Auf dieser Seite können Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers eingeben, an den Sie das Dokument senden möchten.
Schritt 4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An: Um mehrere Empfänger hinzuzufügen, trennen Sie jede E-Mail-Adresse durch ein Komma („,“).
Schritt 5. Wählen Sie die Berechtigungen zum Bearbeiten von Dokumenten aus
Standardmäßig können Empfänger Änderungen am Dokument vornehmen. Diese Berechtigung wird durch die Dropdown-Option „Empfänger können bearbeiten“auf der Seite „Einladen“angezeigt.
- Wenn Sie den fortlaufenden Zugriff auf dieses Dokument freigeben müssen und möchten, dass jeder auf der Liste „Einladen“Änderungen vornehmen kann, lassen Sie diese Option.
- Um eine schreibgeschützte Version des Dokuments freizugeben (andere können es nicht bearbeiten), klicken Sie auf „Empfänger können bearbeiten“und wählen Sie „Empfänger können nur anzeigen“.
Schritt 6. Geben Sie eine Notiz in das Feld „Notiz“ein
Stellen Sie sich diese Spalte als Hauptteil/Hauptteil der E-Mail vor. Geben Sie etwas in das Feld ein, um die Empfänger über den Inhalt der E-Mail und des Dokuments zu informieren.
Schritt 7. Klicken Sie auf „Teilen“
Eine E-Mail mit einem Link zum Dokument wird an den Empfänger gesendet. Mit diesem Link kann der Empfänger in Word Online Änderungen am Dokument vornehmen (sofern Sie die Erlaubnis erteilt haben) oder die Datei auf seinen Computer herunterladen.
Methode 8 von 8: Freigeben von Dokumenten über Word 2016
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word
Wenn Sie Word 2016 auf einem Windows- oder Mac-Computer verwenden, können Sie die integrierte Funktion "Teilen" verwenden, um Dokumente direkt aus dem Programm zu senden.
Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden, klicken Sie auf das Menü „Datei“(oder die Schaltfläche „Office“in Word 2007) und wählen Sie „Senden“oder „Senden an“, um das Dokument zu senden
Schritt 2. Speichern Sie die Änderungen am Dokument
Damit Sie keine alte Version des Dokuments versenden, klicken Sie auf „Datei“und wählen Sie „Speichern“.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Symbol „Teilen“
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Word-Fensters. Die Schaltfläche sieht aus wie eine menschliche Silhouette mit einem „+“-Symbol.
Schritt 4. Klicken Sie auf „In Cloud speichern“, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Wenn Sie das Dokument nicht im Online-Speicherbereich gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, es zuerst zu speichern. Word speichert das Dokument auf einem Online-Speicherplatz, falls Sie das Dokument zur Bearbeitung freigeben möchten, anstatt als Anhang (weitere Informationen dazu weiter unten).
Schritt 5. Klicken Sie auf „Als Anhang senden“
Möglicherweise müssen Sie erneut auf die Option „Teilen“klicken, um diese Option anzuzeigen. Mit der Option „Als Anhang senden“können Sie eine Kopie des Dokuments per E-Mail an den Empfänger senden.
Wenn Sie den Online-Bearbeitungszugriff für das Dokument freigeben möchten, anstatt die Datei an die Empfänger zu senden, wählen Sie „Personen einladen“. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie dann auf „Senden“, um die Einladung zur Dokumentbearbeitung an den Empfänger zu senden
Schritt 6. Wählen Sie den Anhangstyp aus
Sie haben zwei Möglichkeiten zur Auswahl:
- „ Kopie senden “: Wählen Sie diese Option, wenn der Empfänger des Dokuments die Datei bearbeiten oder Inhalt hinzufügen muss.
- „PDF senden“: Wählen Sie diese Option, wenn das Dokument nicht geändert werden soll.
Schritt 7. Senden Sie eine E-Mail an den Empfänger
Nach Auswahl der Anhangsoption öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster im Hauptprogramm zur E-Mail-Verwaltung Ihres Computers (zB Outlook oder Apple Mail). Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An:“ein, geben Sie eine Titelzeile ein und fügen Sie im Hauptnachrichtenfeld eine Dateibeschreibung hinzu.
Um ein Dokument an mehrere Personen zu senden, trennen Sie jede Adresse durch ein Komma („,“)
Schritt 8. Klicken Sie auf „Senden“
Das Dokument wird in wenigen Augenblicken bei der E-Mail-Adresse des Empfängers eingehen.
Tipps
- Die meisten Online-Speicherdienste bieten das Senden von Dokumenten per E-Mail oder einer mobilen App. Versandanweisungen für die meisten Dienste sind normalerweise ähnlich.
- Wenn Sie nicht über Microsoft Word verfügen, können Sie Microsoft Office Online verwenden. Dieser Service beinhaltet eine kostenlose und aktuelle Version von Word, die nur über das Internet zugänglich ist.
