Es ist sehr wichtig, die Fluktuationsrate des Unternehmens zu verstehen. Hohe Fluktuationsraten können die Arbeitsmoral beeinträchtigen und die Unternehmenskosten erheblich erhöhen. Sie müssen jede Art der Entlassung von Mitarbeitern verstehen. Wenn Sie bereit sind, zu analysieren, wie Mitarbeiter rekrutiert und geführt werden, können Sie Maßnahmen zur Reduzierung der Fluktuationskosten ergreifen.
Schritt
Teil 1 von 2: Verwenden der Mitarbeiterfluktuationsformel
Schritt 1. Studieren Sie die Formel für die Mitarbeiterfluktuationsrate
Die Formel für die Mitarbeiterfluktuationsrate lautet (Entlassungen von Mitarbeitern in einer Periode)/(Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in einer Periode). Einige Unternehmen verwenden den Begriff Entlassung (Kündigung) anstelle der Entlassung. Der Unterschied besteht darin, dass der Begriff Entlassung bedeuten kann, dass der Arbeitnehmer freiwillig ausscheidet.
- Die freiwillige Kündigung von Arbeitnehmern bezieht sich auf Arbeitnehmer, die in den Ruhestand gehen oder kündigen. Im Wesentlichen entscheidet sich der Mitarbeiter, das Unternehmen zu verlassen. Bambang zum Beispiel ist 65 Jahre alt und hat beschlossen, in Rente zu gehen. Somit war die Abreise von Bambang freiwillig.
- Wenn ein Mitarbeiter entlassen (gefeuert) wird, bedeutet dies, dass der Mitarbeiter unfreiwillig ausscheidet. Entlassungen werden auch als unfreiwilliges Ausscheiden von Mitarbeitern kategorisiert. Wenn Jonathan beispielsweise aufgrund seiner sich verschlechternden Leistung von der Firma entlassen wird, ist Jonathans Weggang unfreiwillig.
Schritt 2. Berechnen Sie die Fluktuationsrate Ihres Unternehmens
Die meisten berechnen die Fluktuationsrate jedes Jahr. Sie können die Fluktuationsrate über einen kürzeren Zeitraum berechnen, beispielsweise das Geschäftsquartal (3 Monate).
- Angenommen, Ihr Unternehmen beschäftigt am 1. Januar 1.000 Mitarbeiter. Die Zahl der Arbeiter betrug am 31. Dezember 1.200 Personen. Die Zahl der Entlassungen von Arbeitnehmern im Laufe des Jahres beträgt 50 Personen.
- Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Zeitraum betrug (1.000 + 1.200)/2 = 1.100 Mitarbeiter.
- Ihre Mitarbeiterfluktuation beträgt (50 Personen)/(durchschnittliche Mitarbeiterzahl 1.100 Personen) = 4,6% (nach Aufrundung).
Schritt 3. Vergleichen Sie die Fluktuationsrate mit dem Branchendurchschnitt
Dieser Vergleich hilft Ihnen einzuschätzen, wie Mitarbeiter im Unternehmen überwacht und geführt werden. Auch die Fluktuationsraten werden einen großen Einfluss auf die anfallenden Kosten haben.
- Sagen wir, du betreibst ein Fastfood-Restaurant. Die durchschnittliche Fluktuationsrate in dieser Branche beträgt 30%.
- Im laufenden Jahr ist bekannt, dass das Restaurant eine Fluktuationsrate von 15% hat. Dieser Wert liegt deutlich unter dem Branchendurchschnitt. Dies bedeutet, dass das Restaurant seine Mitarbeiter effektiv führt.
- Wenn das Restaurant eine Fluktuationsrate von 50% hat, müssen Sie nachforschen. Eine über dem Branchendurchschnitt liegende Mitarbeiterfluktuation kann darauf hindeuten, dass die Mitarbeiterauswahl oder -verwaltung nicht effektiv durchgeführt wird. Sie müssen herausfinden, warum die Fluktuationsrate des Unternehmens so hoch ist.
Schritt 4. Analysieren Sie die Gründe, warum Mitarbeiter das Unternehmen verlassen
Mitarbeiter verlassen das Unternehmen aus verschiedenen Gründen. Wenn Sie wissen, warum sie gegangen sind, können Sie Schritte einleiten, um die Fluktuationsrate des Unternehmens zu reduzieren. So können Sie in Zukunft Zeit und Geld sparen.
- Wenn 50 Mitarbeiter entlassen werden, kann dies im Laufe des Jahres passieren. Möglicherweise liegt kein bestimmtes Ereignis vor, das die Kündigung des Arbeitnehmers ausgelöst hat. Dies kann jedoch durch die Einstellung inkompetenter Mitarbeiter geschehen. Sie sollten das Problem analysieren, bevor Sie abschließen.
- Dies gilt auch für ausscheidende Mitarbeiter.
- Obwohl Sie Kündigungen nicht kontrollieren können, können Sie Schritte unternehmen, um die Zahl der Entlassungen und Kündigungen zu reduzieren. Analysieren Sie den Prozess der Einstellung, Verwaltung und Pflege Ihrer Mitarbeiter. Versuchen Sie, Änderungen vorzunehmen, um die Fluktuationsrate zu reduzieren.
- In der Zwischenzeit können 50 Mitarbeiter aufgrund von Geschäftsverlusten gleichzeitig entlassen werden. Verluste sind Probleme in Vertrieb und Marketing, nicht bei der Arbeit. Die Änderungen, die vorgenommen werden müssen, beziehen sich also nicht auf die Mitarbeiterführung.
Teil 2 von 2: Entscheidungen über die Mitarbeiterfluktuation treffen
Schritt 1. Betrachten Sie die Kosten für die Entlassung eines Mitarbeiters
Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, entstehen eine Reihe von Kosten. Ein Teil der anfallenden Kosten ist auf Vorschriften und Gesetze zurückzuführen, die erlassen wurden, um entlassenen oder entlassenen Mitarbeitern zu helfen.
- Ihre Mitarbeiter haben möglicherweise Anspruch auf eine Entschädigung. In den USA zahlen Unternehmen an die staatliche Agentur, die die Kosten für die Entschädigung bei Arbeitslosigkeit übernimmt. Je mehr Mitarbeiter entlassen werden, desto mehr Gebühren müssen an die Agentur gezahlt werden.
- In den USA haben Arbeitnehmer, die entlassen oder entlassen werden, auch Anspruch auf eine firmeneigene Krankenversicherung. Dies liegt an dem Gesetz in den USA namens COBRA. Ehemalige Mitarbeiter, die von der COBRA-Krankenversicherung abgedeckt sind, erhöhen die Kosten des Unternehmens.
Schritt 2. Fügen Sie die Wiederbeschaffungskosten hinzu
Wenn Sie einen Mitarbeiter entlassen oder einen Mitarbeiter aufgrund von Pensionierung oder Kündigung verlieren, fallen zusätzliche Kosten für die Ersetzung dieses Mitarbeiters an. Darüber hinaus verschwenden Ihre Mitarbeiter auch Zeit mit Vorstellungsgesprächen und der Bewertung neuer Kandidaten.
- Es können zusätzliche Kosten anfallen, wenn Sie die Dienste eines Personalvermittlungsunternehmens nutzen, um Bewerber zu finden.
- Arbeitgeber müssen möglicherweise Reisekosten für potenzielle Mitarbeiter bezahlen, die vom Unternehmen interviewt werden.
- Fast alle Unternehmen führen inzwischen Hintergrundüberprüfungen bei potenziellen Mitarbeitern durch. Das Unternehmen muss möglicherweise jemanden bezahlen, um diesen Scheck durchzuführen.
Schritt 3. Berücksichtigen Sie die Schulungskosten
Die Kosten für die Suche nach neuen Mitarbeitern sind in der Regel deutlich geringer als die Kosten für die Ausbildung, bis die Mitarbeiter im Unternehmen produktiv sind. Zu den Schulungskosten zählen auch die verwendeten Studienmaterialien sowie der Zeitaufwand von Führungskräften oder anderen Mitarbeitern zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Im Durchschnitt verbringen Unternehmen 32 Stunden und 12.000 US-Dollar pro Jahr für die Schulung jedes neuen Mitarbeiters. Diese Kosten können vermieden werden, indem Mitarbeiter, die bereits aktiv produzieren, gehalten werden.
Bedenken Sie auch die Fehler, die neue Mitarbeiter machen. Alle neuen Mitarbeiter müssen sich an das Arbeitsplatzsystem anpassen und manchmal kann es zu Unfällen kommen. Diese Unfälle können die Zeit- und Geldkosten des Unternehmens erhöhen
Schritt 4. Reduzieren Sie die Mitarbeiterfluktuation
Der Trick besteht darin, den gesamten Prozess der Rekrutierung und Führung von Mitarbeitern neu zu bewerten. Führen Sie Interviews mit Mitarbeitern, die kurz vor der Kündigung oder dem Ruhestand stehen. Fragen Sie sie, warum sie das Unternehmen verlassen haben.
- Erstellen Sie für jeden Mitarbeiter einen formellen Jahresrückblick. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter zeitnahes und relevantes Feedback zu ihrer Leistung erhalten.
- Jeder Manager ist verpflichtet, eine jährliche Überprüfung durchzuführen, einschließlich einer Analyse, wie gut die Mitarbeiter des Unternehmens geführt wurden. Dies ist eine wichtige Rolle für Manager, und ihre Leistung sollte bewertet werden.
- Wenn Sie handeln und die Mitarbeiterführung verbessern, können Sie die Arbeitsmoral steigern. Die Produktivität der Mitarbeiter des Unternehmens steigt, wenn sie zufrieden im Unternehmen arbeiten.
