QuickBooks ist eine der Buchhaltungssoftware, die häufig von Privatpersonen und kleinen Unternehmen verwendet wird. Der Entwickler von QuickBooks, Intuit, bietet ein Programm namens ProAdvisor an, um zu bestätigen, dass Sie in der Lage sind, die Software zu verwenden. Es gibt auch andere offizielle QuickBooks-Zertifizierungen von Intuit, wie die National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Es sollte beachtet werden, dass Ihre Zertifizierung, auch wenn Sie Ihren Kunden anzeigt, dass Sie mit QuickBooks vertraut und kompetent sind, nicht bedeutet, dass sie einer formalen Ausbildung im Rechnungswesen entspricht oder dass Sie als Buchhalter oder Buchhalter akkreditiert sind. Lesen Sie in diesem Artikel sorgfältig, welche Vorteile eine QuickBooks-Zertifizierung bietet.
Schritt
Teil 1 von 2: Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung
Schritt 1. Stellen Sie fest, ob Sie wirklich eine Zertifizierung benötigen
Es gibt Menschen, die von der QuickBooks-Zertifizierung profitieren, aber auch solche, die dies nicht tun. Obwohl Sie ohne einen Zertifizierungsprozess nicht behaupten können, QuickBooks "zertifiziert" zu haben, ist es nicht zwingend erforderlich, die Verwendung dieser Software zu beherrschen. Umgekehrt bedeutet eine QuickBooks-Zertifizierung nicht, dass Sie es einfacher finden, Kunden zu gewinnen oder für Unternehmen zu arbeiten, die andere Buchhaltungssoftware als QuickBooks verwenden.
- Der Zertifizierungsprozess ist besonders nützlich, wenn Sie QuickBooks in einem großen Unternehmen verwenden möchten. Es wird daher nicht empfohlen, diese Software für Ihre persönlichen Finanzen oder Ihr kleines Unternehmen zu verwenden. Sie müssen wissen, wie man bestimmte Buchhaltungssoftware verwendet, aber Sie benötigen dafür keine persönliche Zertifizierung.
- QuickBooks ist eine der vielen Buchhaltungssoftware auf dem Markt. QuickBooks übernimmt die meisten mathematischen Berechnungen. Daher ist die QuickBooks-Zertifizierung nicht dasselbe wie eine Akkreditierung in der Buchhaltungsausbildung. Diese Zertifizierung macht Sie nicht zum zertifizierten Buchhalter oder Buchhalter.
Schritt 2. Sammeln Sie Erfahrung mit QuickBooks
Intuit empfiehlt, dass Sie über mindestens zwei Jahre QuickBooks-Erfahrung mit Gehaltsabrechnungs- und Fakturierungsaufgaben, Budgetierung und Spesenabrechnung verfügen. Für diesen Zertifizierungsprozess sind keine formalen Anforderungen erforderlich. Dies bedeutet, dass Sie die Zertifizierungsprüfung sofort ablegen können, wenn Sie glauben, sie gemeistert zu haben.
Buchhalter, Geschäftsinhaber oder andere Personen, die mit dieser Software vertraut sind, benötigen kein QuickBooks-Zertifikat. Die QuickBooks-Zertifizierung bedeutet, dass Sie die offizielle QuickBooks-Zertifizierung und das Logo in Ihrem Lebenslauf und in Ihren Geschäftsdokumenten verwenden können, was es für Unternehmen oder Kunden attraktiver macht, die QuickBooks-Erfahrung benötigen
Schritt 3. Finden Sie heraus, was Sie testen möchten
Ihre verschiedenen Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Verwendung von QuickBooks werden getestet, einschließlich:
- Verarbeitungslisten
- Bearbeitung diverser Bankkonten
- Verwenden eines anderen QuickBooks-Kontos
- Einrichten der Software
- Rechnungen eingeben und bezahlen
- Eingabe von Daten für Verkäufe und Rechnungen
- Analysieren Sie Finanzdaten in QuickBooks
- Akzeptieren Sie Zahlungen und tätigen Sie Einzahlungen über die Software
Schritt 4. Finden Sie heraus, welche Art von Zertifizierung Ihren Anforderungen entspricht
Intuit bietet verschiedene Versionen von QuickBooks an, um den Bedürfnissen einer Einzelperson oder eines Unternehmens gerecht zu werden. Ebenso bietet Intuit verschiedene Zertifizierungsstufen an und testet verschiedene Funktionsstufen dieser Software. Die Zertifizierung wird Ihnen sehr helfen, Kunden zu gewinnen, aber Sie sollten sich dennoch die entsprechende Zertifizierungsstufe ansehen. Sie können Zertifizierungen beantragen wie:
- ProAdvisor ohne Zertifizierung: Diese Stufe bietet QuickBooks-Schulungsmaterial ohne tatsächliche Zertifizierung. Sie erlernen grundlegende QuickBooks-Kenntnisse wie bei jeder anderen Softwareschulung außer Intuit.
- ProAdvisor mit Zertifizierung in QuickBooks Pro/Premier: Sie müssen eine einfache Zertifizierungsprüfung ablegen, die sich auf verschiedene Aspekte der Verwendung von QuickBooks Pro und Premier konzentriert.
- ProAdvisor mit Zertifizierung in Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Diese Zertifizierungsprüfung ist etwas komplexer und konzentriert sich auf das Produkt Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor mit Zertifizierung in QuickBooks Point of Sale: Dies ist eine ziemlich komplexe Zertifizierungsprüfung, die sich auf QuickBooks Point of Sale-Produkte konzentriert.
- Advanced Certified ProAdvisor: Diese Zertifizierungsprüfung ist sehr komplex. Es werden Tests zur erweiterten Funktionalität des Produkts, zur Fehlerbehebung, zur Integration von Anwendungen von Drittanbietern, zu den Kosten für Detailarbeiten und zu mehreren anderen erweiterten Bereichen durchgeführt.
Schritt 5. Stellen Sie sicher, dass ein Schulungskurs für Sie geeignet ist
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches QuickBooks-Fähigkeitsniveau Sie bei der Zertifizierungsprüfung bestehen sollen, nehmen Sie an einer QuickBooks-Schulung teil. Es gibt verschiedene Arten von Kursen, die sowohl offline als auch online angeboten werden, sodass Sie Ihre Zeit entsprechend anpassen können. Einige der verfügbaren Optionen umfassen:
- Offizielles Online-/Offline-Training durch die Intuit Academy. Wenn Sie Kurse über Intuit besuchen, sind Sie nicht unbedingt qualifizierter, die Zertifizierungsprüfung abzulegen.
- Offizielle Buchhaltungsorganisation. NACPB bietet Schulungskurse sowie Zertifizierungsprüfungen für 499 US-Dollar an.
- Anerkannte Buchführungsklasse. Sie können an QuickBooks-Grundkursen an verschiedenen Hochschulen oder anderen akkreditierten Bildungseinrichtungen teilnehmen. Diese Methode eignet sich, wenn Sie QuickBooks unabhängig vom Zertifizierungsprozess erlernen möchten, da Sie Ihre Fähigkeiten entsprechend Ihrem Bedarf an der Software verbessern können.
Schritt 6. Kaufen Sie einen Studienführer für die Prüfung
Studienführer sind auch eine Option zur Vorbereitung auf die Zertifizierung. Sie können das Buch während der Zertifizierungsprüfung einsehen, damit dieser Studienführer während der Zertifizierungsprüfung als Nachschlagewerk verwendet werden kann.
- Besuchen Sie den Online-Studienführer hier:
- Auf der offiziellen QuickBooks-Website gibt es Online-Tutorials, ohne dass Sie bezahlen müssen. Die Tutorials hier können Sie durch einen bestimmten Prozess oder Abschnitt in QuickBooks führen.
Teil 2 von 2: Ablegen der Zertifizierungsprüfung
Schritt 1. Absolvieren Sie eine Reihe von Übungsprüfungen
Mehrere kostenlose Übungsprüfungen sind online über Intuit oder andere Schulungsprogramme verfügbar. Obwohl Sie keine tatsächlichen Zertifizierungen ablegen müssen, testen Sie Ihre Bereitschaft, indem Sie mindestens zwei Arten von Übungsprüfungen ablegen. Stellen Sie die Zeit auf zwei Stunden ein (dies ist die tatsächliche offizielle Prüfungszeit). Sie können das Buch während der offiziellen Prüfung einsehen, so dass Sie diesen Studienführer während der praktischen Prüfung frei verwenden können.
Schritt 2. Melden Sie sich für die Prüfung an
Die QuickBooks-Prüfung wird von der National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) überwacht. Sie können die Prüfung über das Internet über das Accountant Training and Testing Center (ATTC) ablegen.
- Wenn Sie bereit sind, die Prüfung abzulegen, besuchen Sie die ATTC-Webseite zum Planen eines Tests und planen Sie Ihr eigenes Testdatum und Ihre eigene Zeit. ATTC sendet dann eine E-Mail mit Informationen zum geplanten Datum und zur Uhrzeit der Prüfung.
- Obwohl diese Prüfung von einer juristischen Buchhaltervereinigung angeboten wird, zeigt sie nur Ihre Kenntnisse in QuickBooks und bedeutet in keiner Weise, dass Sie Buchhalter oder Buchhalter sind.
- Beachten Sie auch, dass diese Prüfung 150 USD kostet, wenn Sie kein NACPB-Mitglied sind, während NACPB-Mitglieder nur 100 USD zahlen.
- Sie können die Gebühr für die Wiederholungsprüfung bezahlen, wenn Sie die Prüfung nicht bestehen. Die Gebühr beträgt 75 USD für Nicht-NACPB-Mitglieder und 50 USD für NACPB-Mitglieder.
Schritt 3. Machen Sie die Prüfung
Die Prüfung besteht aus 50 Multiple-Choice-Fragen und einer Simulation. Um die Prüfung zu bestehen, müssen Sie mindestens 75 % erreichen oder 37 von 50 Fragen korrigieren. Diese Prüfung ist jedoch ein offenes Buch und Sie haben zwei Stunden Zeit, um die Prüfung abzuschließen. Nach Ihrem Abschluss erhalten Sie ein Zertifikat und ein offizielles Zertifizierungslogo, mit dem Sie sich bei potenziellen Kunden und Unternehmen, die QuickBooks verwenden, bewerben können.
- Wenn Sie die Prüfung nicht bestehen, wird Ihnen eine ermäßigte Gebühr für die Wiederholungsprüfung angeboten, wenn Sie sich für eine Wiederholung der Prüfung durch die NACPB entscheiden. Der Rabattwert beträgt 50 USD für Mitglieder und 75 USD für Nichtmitglieder.
- Halten Sie Ihre Zertifizierung auf dem neuesten Stand, indem Sie den Zertifizierungsprozess mehrmals durchlaufen. Die Software ändert sich ständig und Ihre Zertifizierung gibt nur eine Version von QuickBooks an. Erwägen Sie eine Rezertifizierung alle paar Jahre, um Ihre QuickBooks-Zertifizierung auf dem neuesten Stand zu halten.
