Eine Folie (auch bekannt als Folie) ist eine Reihe von Bildern, die manchmal Text enthalten und auf eine ebene Oberfläche projiziert werden, damit eine Gruppe sie anzeigen kann. Die beliebteste Art von Diashow ist heute eine Computer-Diashow, eine Komponente, die häufig verwendet wird, um Lektionen oder Reden zu halten. Lesen Sie die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie Ihre eigene Computer-Diashow erstellen.
Schritt
Methode 1 von 4: Verwenden der Software
Schritt 1. Öffnen Sie das Programm
In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass Sie Microsoft PowerPoint verwenden, da dies die am häufigsten verwendete Software zum Erstellen von Diashows ist. Sie sehen eine leere Folie mit einem Titel und leerem Text in einem separaten Feld darüber sowie verschiedene Menüs und Schaltflächen.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Titelseite
Klicken Sie oben und den Namen des Präsentationstextfeldes, dann fügen Sie Ihren Namen und das heutige Datum in das Textfeld darunter ein. Dies ist auch eine großartige Gelegenheit, sich mit dem Ändern der Stilelemente Ihrer Folien wie Hintergrundfarben und Schriftarten vertraut zu machen.
- Wählen Sie einen kurzen Titel. Wenn Sie keine hochkarätige wissenschaftliche Präsentation für Konferenzen halten, ist es besser, einen kurzen, einfachen Titel zu erstellen, der dem Publikum schnell ein allgemeines Thema erklärt.
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Verwenden Sie einfache Schriftarten. Visuell komplexe Schriftarten wie „altes Englisch“machen auf einem Computerbildschirm Spaß, können aber für ein Publikum schwer zu lesen sein. Fühlen Sie sich frei zu experimentieren, aber bleiben Sie bei einfachen Schriftarten mit klaren Linien, damit Ihr Publikum nicht die Augen zusammenkneifen muss, um sie zu lesen.
Sie können die Schriftart ändern, indem Sie sie aus dem Dropdown-Menü oben auf dem Bildschirm auswählen. Wenn der Text beim Ändern der Schriftart hervorgehoben wird, ändert sich die Textschrift entsprechend
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Spielen Sie mit Farben. Die Titelseite kann eine andere Hintergrundfarbe haben als die gesamte Präsentation, aber die meisten Leute wählen nur ein Thema für die Folie.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Folienhintergrund und wählen Sie im angezeigten Menü die Option „Folienhintergrund“oder „Hintergrund formatieren“. Von dort aus können Sie mit den gewünschten Farben spielen.
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Achten Sie darauf, dass sich Hintergrundfarbe und Textfarbe gegenseitig unterstützen, damit die Folie gut lesbar ist. Im Allgemeinen sollte der Text für eine maximale Lesbarkeit in Schwarz oder Weiß sein und der Hintergrund sollte nicht neon oder sehr hell sein.
An einer gelegentlichen geschäftlichen oder akademischen Diashow ist nichts auszusetzen; Tatsächlich gelten einfachere Eindrücke im Allgemeinen als eine bessere Atmosphäre
Schritt 3. Fügen Sie eine Folie hinzu
Sie können Strg-m drücken, um eine Folie hinzuzufügen, oder Sie können die Option „Neue Folie“oben auf dem Bildschirm auswählen. Halten Sie das Tempo auf eine Idee oder einen Punkt pro Folie, damit es leicht zu verfolgen ist.
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Layout hinzufügen. Jede Folie verfügt über viele vordefinierte Layoutoptionen, wählen Sie also diejenige aus, die für jede Folie am besten geeignet ist.
- Die meisten Folien ohne Bilder können eines der beiden grundlegenden Textfolienlayouts verwenden. Einer hat eine Titelleiste und der andere nur ein Textfeld. Wählen Sie das gewünschte Layout.
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Die Wahl eines Folienlayouts, das für Bilder, Filme oder Tondateien ausgelegt ist, ist der einfachste Weg, um all diese Medien unterzubringen. Wählen Sie einfach das Feld aus, dem Sie eine Datei hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol, das den Dateityp darstellt, und fügen Sie dann Medien hinzu, indem Sie sie im angezeigten Fenster auswählen.
- Fügen Sie Text in einer Füllung und Bilder in einer anderen hinzu, damit die Folien professionell aussehen.
- Fügen Sie keine übermäßigen Bilder, Filme oder Ton hinzu. Ein bisschen ist besser.
- Aufräumen. Sie können zusätzliche Folien löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie klicken und „Folie löschen“auswählen.
- Organisieren. Sie können Folien neu anordnen, indem Sie sie entlang der Zeitachse ziehen und an den entsprechenden Stellen einfügen. Eine Zeitleiste ist eine Übersichtsliste von Folien am oberen oder seitlichen Rand des Bildschirms.
Schritt 4. Fügen Sie Ihre Berührungen hinzu
Es gibt mehrere Dinge, die Sie tun können, um ein Diashow-Projekt abzuschließen. Speichern Sie es dann, wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.
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Seien Sie vorsichtig mit Übergängen. PowerPoint und ähnliche Programme haben eine Vielzahl von Folienübergängen. Dies ist ein visueller Effekt, der manchmal von Ton begleitet wird und beim Umschalten zwischen den Folien angezeigt wird. Diese Übergänge sind im Allgemeinen redundant und störend, können jedoch in einigen Fällen angemessen sein.
- Verwenden Sie keine Soundeffekte mit Übergängen. Dieser Ton wird Sie am Sprechen hindern.
- Verwenden Sie einfache Übergänge anstelle von komplexen Übergängen. Ein Seitenwechsel von oben nach unten ist ausreichend; keine Notwendigkeit, alberne Formen oder Farbverlaufseffekte zu verwenden.
- Verwenden Sie Übergänge selten. Übergänge sind nützliche Elemente für Folien, aber vermeiden Sie das Hinzufügen von Übergängen zu jeder Folie. Verwenden Sie Übergänge, um verschiedene Abschnitte der Präsentation einmal pro Abschnitt anzuzeigen.
- Fügen Sie rechtliche Ressourcen und Informationen hinzu. Fügen Sie nach der Diashow eine Folie (oder so viele wie nötig) hinzu, damit Sie alle Ihre Informationsquellen (für geschäftliche oder akademische Diashows), Bildquellen (sofern urheberrechtlich geschützt) und alle Dankeschöns oder Danksagungen, die Sie hinzufügen möchten, auflisten können.
Schritt 5. Führen Sie die Übung Laufabdrücke durch
Sie können die Folie ausführen, indem Sie die F5-Taste auf dem Computer drücken. Durch Klicken mit der linken Maustaste können Sie die Folie vorrücken. Beenden Sie die Show, indem Sie die Esc-Taste drücken oder auf das Ende der Folie klicken.
- Gehen Sie zurück und nehmen Sie die letzten Anpassungen vor, die vorgenommen werden müssen. Wenn Sie sich eine Diashow vor der Verwendung ansehen, können Sie in der Regel Tippfehler oder andere kleinere Fehler aufdecken, die während der Erstellung nicht sichtbar waren.
- Sprechen Sie, während die Folie läuft. Stellen Sie sicher, dass die Folien nicht so groß sind, dass Ihnen die Zeit für Ihre Rede ausgeht, aber detailliert genug, dass Ihnen die Folien nicht ausgehen, bevor Ihre Rede fertig ist. Üben Sie für das Tempo des Folienwechsels, bis Sie sich wohl fühlen.
Methode 2 von 4: Diashow für die Schule
Schritt 1. Erstellen Sie die Gliederung
Wenn Sie eine Diashow für eine Hochschulpräsentation erstellen, werden Sie wahrscheinlich zusammen mit der Präsentation eine Rede oder eine Lektion halten. Erstellen Sie klare Gliederungen für Präsentationen.
- Es gibt viele Möglichkeiten, Konturen zu erstellen. Der Standardweg besteht darin, Einrückungen und ein Nummerierungs-/Beschriftungssystem zu verwenden, um Informationen nach Wichtigkeit zu ordnen, aber es steht Ihnen frei, Ihren eigenen Ansatz zu verwenden, wie Sie möchten.
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Ihre Rede wird detaillierter sein als Umrisse, aber Ihre Diashow wird weniger detailliert sein. Sobald Ihre Gliederung fertig ist, markieren Sie jeden wichtigen Punkt sowie alle Punkte, an denen Sie ein Bild oder ein anderes Multimedia-Element als Ergänzung anzeigen können. Planen Sie für jedes Zeichen eine Folie.
Verwenden Sie Karteikarten oder Gliederungen für Reden. Verwenden Sie die Folien nicht als Leitfaden, da Sie sie immer im Blick haben. Das sieht unprofessionell aus
Schritt 2. Verwenden Sie ein einfaches Thema
Vermeiden Sie helle Farben und halten Sie sich für Titel und Untertitel an eine serifenlose Schriftart wie Arial.
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Schwarz auf Weiß und Weiß auf Schwarz sind die am wenigsten störenden Farbkombinationen für eine Präsentations-Diashow. Leicht zu lesen und unaufdringlich.
- Neutrale Blau- und Grautöne mit schwarzem oder weißem Text sind ebenfalls akzeptabel.
- Vermeiden Sie warme Farben und kollidierende Farben sowie Farben, die sich zu ähnlich sind.
- Serifenschriften (wie Times New Roman) sind für normalen Text (keine Überschriften) akzeptabel, insbesondere wenn die Aufzählungszeichen mehr als eine Zeile umfassen. Was auch immer Sie wählen, stellen Sie sicher, dass Sie in der gesamten Diashow konsistent bleiben.
Schritt 3. Fügen Sie die erforderlichen Medien hinzu
Fügen Sie einfach Filme und Musik hinzu, wenn sie zum Thema passen, und halten Sie es so kurz wie möglich. Bilder sollten zum richtigen Zeitpunkt hinzugefügt werden.
- 30 Sekunden sind eine gute Zeit für Film- und Musikdateien. Die Medien sollten Ihre Rede nicht ersetzen. Wenn Sie einen langen Video-Song verwenden, erhalten Sie einen minderwertigen Eindruck, da es so aussieht, als würden Sie nur eine kurze Rede halten.
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Es gibt zwei gute Möglichkeiten, Bilder hinzuzufügen:
- Fügen Sie ein Bild pro Folie für Folien hinzu, die Text neben dem Bild erfordern. Bilder müssen ausreichend groß und für die Folie relevant sein.
- Fügen Sie bis zu vier Bilder pro Folie hinzu, wenn die Folie keinen Text enthält, sondern nur zur Veranschaulichung. Diese Folie wird kurz sein; Zeigen Sie es nur für ein paar Sekunden in der Präsentation und stellen Sie sicher, dass Sie über das Bild sprechen.
- Je nach Thema der Diashow kann auch ein Bild auf der Titelseite angebracht sein, aber das ist keine gute Diashow.
Methode 3 von 4: Diashow für Unternehmen
Schritt 1. Präsentieren Sie eine effiziente Präsentation
Jeder, der Ihre Diashow gesehen hat, hat sich Zeit genommen. Die meisten von ihnen würden es wahrscheinlich vorziehen, nützlichere Dinge zu tun, als sich Ihre Präsentation anzusehen, also machen Sie sie kurz, kraftvoll und auf den Punkt.
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Machen Sie es so kurz wie möglich. Sofern Sie nicht aufgefordert werden, innerhalb einer bestimmten Zeit zu präsentieren, halten Sie Ihre Präsentation so kurz wie möglich. Verbringen Sie nicht viel Zeit mit anschaulichen Beispielen, die über das hinausgehen, was Sie für notwendig halten, um eine Meinung zu vermitteln.
Bereiten Sie den Flyer für das Publikum vor, damit Sie nicht jedes kleine Detail in der Präsentation behandeln müssen. Geben Sie detaillierte Informationen ein und nutzen Sie die Diashow- und Präsentationszeit, um das Gesamtbild zu vermitteln
Schritt 2. Beschränken Sie Nicht-Text-Elemente auf ein Minimum
Diagramme und Grafiken können bei Bedarf angezeigt werden, andere Grafiken sollten jedoch einfach und unauffällig sein.
- Sie können ClipArt verwenden. ClipArt ist ein einfaches Schwarzweißbild, das nicht urheberrechtlich geschützt ist. Fast jedes Diashow-Programm enthält eine begrenzte Bibliothek mit Cliparts. Die Einfachheit von ClipArt macht es zu einer idealen Wahl, um Folien mit grafischen Elementen zu dekorieren und dabei Unordnung und visuelles Rauschen zu vermeiden.
- Verwenden Sie keine Filme oder Musik in einer Geschäftspräsentation, es sei denn, Sie haben einen triftigen Grund.
- Verwenden Sie keine Folienübergänge. Keiner Ihres Publikums kümmert sich darum, was bedeutet, dass es Zeitverschwendung ist.
Schritt 3. Passen Sie die Sprache für Ihre Diashow an
Im Übrigen sind die Business-Slideshow und der begleitende Vortrag inhaltlich nahezu identisch. Abgesehen von einer kurzen Einführung und den dazugehörigen Phrasen sollte Ihre Rede jedem Punkt der Diashow folgen.
Nutzen Sie Flyer zu Ihrem Vorteil. Wenn Sie Ihr Handout wie oben empfohlen vorbereiten, bitten Sie das Publikum, sich bei Ihrer Rede auf bestimmte Abschnitte des Handouts zu beziehen. Das Publikum kann problemlos weitere Informationen abrufen, ohne sich in eine Diashow drängen zu müssen
Schritt 4. Beenden Sie mit einem Punkt
Im Gegensatz zu akademischen Diashows ist das Ende Ihrer Geschäftspräsentation kein einfacher Abschluss; aber ein klarer und mutiger Aufruf zum Handeln, eine wichtige Aussage, die von der Präsentation getragen wird und nicht von der erzieherischen Meinung, die sie artikuliert. Diese Unterscheidung ist sehr wichtig, damit andere Ihre Präsentation ernst nehmen können.
Methode 4 von 4: Diashow zum Spaß
Schritt 1. Wählen Sie ein Thema
Wählen Sie, was Sie wollen. Viele Leute erstellen Diashows aus Familienurlauben, Wiedervereinigungen oder anderen gemeinsamen Erlebnissen. Sie können auch Ihr Lieblingshobby oder Ihren Lieblingssport erkunden.
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Struktur hinzufügen. Sie müssen nicht unbedingt eine klare Struktur haben, damit eine Diashow Spaß macht, aber es hilft, wenn Sie eine Aussage zu etwas machen oder Informationen präsentieren, die Sie gelernt haben.
Überlegen Sie, wie Sie einem Freund die Folien natürlich erklären würden, und ordnen Sie die Folien dann so an, dass sie dies widerspiegeln
Schritt 2. Fügen Sie das Bild ein
Einer der besten Vorteile dieser Art von Impression ist, dass Sie so ziemlich alles machen können, was Sie wollen. Für die meisten Menschen bedeutet dies viele Bilder. Laden Sie Bilder aus dem Internet herunter oder verwenden Sie Ihre eigenen Fotos.
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Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Bilder verwenden, die möglicherweise urheberrechtlich geschützt sind. Sie werden wahrscheinlich nicht dafür verklagt, ein urheberrechtlich geschütztes Foto aufzunehmen und es auf YouTube hochzuladen, aber Sie sollten dies nicht tun.
- Geben Sie am Ende der Diashow eine Gutschrift an, wenn Sie geeignete Informationen finden.
- Verwenden Sie keine Bilder, die mit den Worten "nicht ohne Erlaubnis wiederverwendbar" oder ähnlichem gekennzeichnet sind.
Schritt 3. Multimediadateien hinzufügen
Fügen Sie einen beliebigen Ton- und Videoclip ein. Nutzen Sie Ihre Fantasie für dieses persönliche Projekt.
Seien Sie auch hier vorsichtig, wenn Sie urheberrechtlich geschütztes Material aufnehmen. Halten Sie die Clips kurz und geben Sie bei Bedarf Anerkennung
Schritt 4. Fügen Sie alle Übergänge hinzu
Übergänge sind überflüssig, machen aber gleichzeitig auch Spaß, insbesondere für die aktivierten Soundeffekte. Wenn Sie eine Diashow mit einem klebrigen Übergangseffekt laden möchten, fahren Sie fort.
Schritt 5. Überprüfen Sie die Diashow
Auch wenn diese Show nur zum Spaß ist, sollten Sie sie sich ansehen, bevor Sie sie anderen zeigen.
- Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen verwendete Farbschema Ihre Augen nicht verletzt.
- Stellen Sie sicher, dass alle Folien in der richtigen Reihenfolge sind.
- Fügen Sie Bildunterschriften hinzu, wenn dies sinnvoll ist, damit Sie nicht jedes Bild erklären müssen.
Tipps
- Selbst wissenschaftliche Konferenzpräsentationen dauern selten länger als 20 Minuten. Wenn Sie keine Diashow für einen langen Vortrag erstellen, sollten Sie Ihre Diashow etwa 15 Minuten lang halten.
- Halten Sie häufig Papiernotizen fest. Die meisten Diashow-Programme verfügen über eine automatische Speicherfunktion, um zu verhindern, dass Ihre Arbeit verloren geht, aber es ist am besten, sie so sicher wie möglich zu machen. Notizen auf Papier erleichtern auch das Schreiben der begleitenden Rede.
