Es ist toll, eine Dankes-E-Mail per E-Mail zu erhalten, egal ob von einem Verwandten oder einem Chef bei der Arbeit. Bevor Sie antworten, denken Sie daran, dass Aufrichtigkeit der Schlüssel ist. Zögern Sie nicht, dem Absender Ihre Wertschätzung zu zeigen, damit Ihre Beziehung stärker wird. Sie können den Dank persönlich, telefonisch oder per E-Mail beantworten.
Schritt
Methode 1 von 3: Dank von Kollegen antworten
Schritt 1. Antworten Sie dem Absender, indem Sie „Gern geschehen“sagen
Auf ein Dankeschön bei der Arbeit zu antworten, kann Ihnen helfen, Ihre Beziehung zu einem Kollegen oder Vorgesetzten zu stärken. Egal, ob Sie persönlich oder per E-Mail auf eine Danksagung antworten, zeigen Sie, dass Sie den Dank der anderen Person per E-Mail schätzen.
Spitze:
Wenn "Gern geschehen" nicht passt, verwenden Sie eine Sprache, die zeigt, dass Sie zufrieden sind, und schätzen Sie den Dank des Absenders. Versuchen Sie zu schreiben: "Ich weiß Ihre Nachricht wirklich zu schätzen."
Schritt 2. Erklären Sie die Vorteile, die Sie aus der Aufgabe oder dem Projekt ziehen, auf das sich der E-Mail-Absender bezieht
Nutzen Sie nicht nur die Antwort auf sein Dankeschön, sondern nutzen Sie auch die Gelegenheit, auf die E-Mail zu antworten, indem Sie Ihre Freude teilen oder von dem Projekt profitieren.
- "Es hat mir sehr viel Spaß gemacht. Ich habe viel aus diesem Projekt gelernt und schätze die Chance, die Sie mir gegeben haben, sehr."
- "Ich hoffe, wir können zusammenarbeiten, um eine weitere Wohnung zu entwerfen. Dieses Projekt macht so viel Spaß!"
Schritt 3. Reden Sie nicht um den heißen Brei herum
Das Senden einer Antwort für ein arbeitsbezogenes Dankeschön ist nicht unbedingt erforderlich. Um zu vermeiden, dass die Zeit der Kollegen verschwendet wird, stellen Sie sicher, dass die Antwort kurz ist.
Methode 2 von 3: Antworten auf Bestätigungen von Kunden
Schritt 1. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung
Eine Antwort-E-Mail an einen dankbaren Kunden zeigt nicht nur „Gern geschehen“, dass Sie sein Vertrauen in die Geschäftsabwicklung mit Ihnen schätzen und den Wunsch haben, weiterhin zusammenzuarbeiten. Sie können auch Rabatte oder Geschenke als Anreiz anbieten.
- "Es ist mir eine Freude, mit Ihnen Geschäfte zu machen, Mr. Bambang. Ich bin dankbar, Sie gekannt zu haben und hoffe, dass wir diese Zusammenarbeit in Zukunft fortsetzen können."
- "Ich freue mich, dass Ihnen unsere Arbeit gefällt, Mr. Bambang! Als Zeichen der Wertschätzung biete ich 10 % Rabatt auf Ihren nächsten Einkauf."
Schritt 2. Antworten Sie so schnell wie möglich
Genau wie bei der Beantwortung anderer E-Mails sollten Sie mit der Beantwortung nicht zu lange dauern. Pünktlichkeit ist ein Hinweis darauf, dass Sie den Absender priorisieren, damit er sich mehr wertgeschätzt fühlt.
Schritt 3. Verwenden Sie eine freundliche und glatte Sprache
Wenn sich jemand per E-Mail bedankt, können Sie dies als Gelegenheit nutzen, um die Beziehung zu stärken und dem Absender das Gefühl zu geben, dass er sich umsorgt und besonders fühlt.
- "Vielen Dank für Ihre Kooperation. Wir hoffen, dass Sie von den Ergebnissen dieses Projekts profitieren!"
- "Es ist eine Freude mit Ihnen zu arbeiten. Viel Glück auch bei Ihren anderen großen Projekten!"
Methode 3 von 3: Auf Dank von Ihren eigenen Freunden oder Familienmitgliedern antworten
Schritt 1. Sagen Sie „Gern geschehen
Dies ist die gebräuchlichste Art, auf ein Dankeschön zu antworten. Diese einfache Antwort zeigt, dass Sie die Dankbarkeit des Absenders akzeptieren und schätzen. Alternative Phrasen, die verwendet werden können, sind:
- "Macht nichts."
- "Das ist okay."
- "Froh dir zu helfen."
Schritt 2. Sagen Sie „Ich wusste, dass Sie dasselbe für mich tun würden
Wenn Sie Ihre Beziehung zum Absender des Dankesschreibens vertiefen und stärken möchten, lohnt es sich, diese Antwort zu verwenden. Die Antwort zeigt, dass Sie glauben, dass Sie beide eine solide Beziehung haben. Ein anderer Satz, der alternativ verwendet werden kann, ist:
- "Du hast dasselbe für mich getan."
- "Ich bin froh, dass wir uns gegenseitig helfen können."
- "Ich werde immer für dich da sein."
Schritt 3. Teilen Sie dem Absender mit, dass Sie gerne helfen
Sie können mit den folgenden Sätzen zeigen, dass die Herrlichkeit des Gebens eine angenehme Sache ist:
- "Es freut mich, dass ich helfen konnte."
- "Ich bin froh, dass du keine Schwierigkeiten mehr hast."
- "Dir zu helfen macht so viel Spaß!"
Schritt 4. Zeigen Sie Aufrichtigkeit durch Körpersprache
Wenn Sie sich entscheiden, persönlich auf eine Dankes-E-Mail zu antworten, lächeln Sie und schauen Sie der Person zur Anerkennung in die Augen. Verschränke deine Arme nicht vor deiner Brust. Die nonverbale Sprache ist genauso wichtig wie das, was Sie sagen.
