Die Geschichte zeigt, dass die meisten Menschen im Alter von 65 Jahren in Rente gehen, es sei denn, die Umstände erfordern, dass sie am Arbeitsplatz bleiben, und es besteht keine Dringlichkeit, den Ruhestand offiziell anzukündigen. Derzeit sind einige Menschen mit 50 in den Ruhestand gegangen, andere arbeiten noch bis zum 80. Lebensjahr – was den Prozess der Rentenankündigung unklar macht. Wenn Sie wissen, wann und wie Sie Ihre Entscheidung für den Ruhestand bekannt gegeben haben, kann dieser Prozess weniger ermüdend sein, sodass Sie Ihre Karriere positiv abschließen können.
Schritt
Methode 1 von 3: Ihrem Chef Bescheid sagen
Schritt 1. Beginnen Sie im Voraus mit der Planung
Die Entscheidung, in Rente zu gehen, ist eine große Entscheidung, und Sie sollten mindestens sechs Monate im Voraus mit der Planung beginnen.
- Diese Methode gibt Ihnen genügend Zeit, um sorgfältig über die Entscheidung nachzudenken, bevor Sie sie förmlich treffen, anhängige Angelegenheiten abschließen und die verbleibende freie Zeit nutzen.
- Schauen Sie unbedingt nach dem Versicherungsjahr Ihres Unternehmens für den Ruhestand und laden Sie Informationen zu den Vergütungsansprüchen herunter, die Sie über die Website des Unternehmens erhalten, solange Sie noch Zugriff haben.
- Diese Richtlinien informieren Sie auch darüber, ob es Regeln für die Bekanntgabe von Rentenankündigungen an andere Arbeitnehmer/Personalabteilungen gibt, bevor Sie den nächsten Schritt unternehmen.
Schritt 2. Entscheiden Sie, wann es Zeit ist, es Ihrem Chef zu sagen
Es ist wichtig, das Firmenprotokoll zu befolgen, aber oft können Sie selbst entscheiden, wann es Zeit ist, Ihrem Chef mitzuteilen, dass Sie in den Ruhestand gehen.
- Achten Sie darauf, dass Sie die Rentenankündigungen nicht zu früh machen. Dies kann Ihrem Chef den Eindruck erwecken, dass Sie nicht in der Stimmung sind, sodass Sie möglicherweise in ein anderes Projekt versetzt oder gebeten werden, vorzeitig zu gehen, damit das Unternehmen einen Ersatz findet. Ebenso, wenn Sie in einer Aufsichtsposition sind, möchten Ihre Untergebenen möglicherweise nicht mehr herumkommandiert werden oder Ihre Autorität als Chef respektieren.
- Wenn Sie sich Sorgen über die negativen Auswirkungen der Ankündigung machen, verschieben Sie sie gemäß den Unternehmensregeln am besten bis zur letzten Sekunde. Wie bei jeder anderen Position im Unternehmen ist es unabhängig von den Regeln Ihres Unternehmens eine gute Idee, diesen Plan mindestens drei Wochen vor dem Ruhestand mit Ihrem Chef zu teilen. Dieser Zeitraum von drei Wochen ist die Mindestzeit, die verwendet werden kann, um einen Ersatz zu finden, zu rekrutieren und zu schulen.
- Wenn Sie eine leitende oder schwer zu ersetzende Position haben, ist es ratsam, Ihren Chef drei bis sechs Monate vor dem Ausscheiden darüber zu informieren, damit das Unternehmen einen Ersatz für Ihre Position finden und einarbeiten kann.
- Denken Sie über die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Chef und dem Unternehmen nach und ob diese Beziehung auch nach der Pensionierung aufrechterhalten werden sollte. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihre Position im Unternehmen zu regenerieren, kann dies dazu beitragen, gute Beziehungen zwischen Ihnen und dem Unternehmen aufrechtzuerhalten.
Schritt 3. Planen Sie ein privates Meeting am Ende der Arbeit
So haben Sie genügend Zeit, um Pläne zu besprechen, ohne die Arbeit Ihres Chefs zu unterbrechen.
- Der Grad der Formalität dieses Treffens hängt von der Beziehung ab, die Sie zu Ihrem Vorgesetzten oder Vorgesetzten haben. Wenn Ihre Beziehung nur professionell ist, wird sich diese Ankündigung sicherlich förmlich anfühlen. Wenn Sie und die andere Person jedoch Freunde sind, kann diese Ansage etwas lockerer sein als ein normales Gespräch.
- Wenn Sie noch keine endgültige Entscheidung getroffen haben, aber nur Ihre Gedanken mit Ihrem Chef teilen möchten, sagen Sie dies unbedingt. Sagen Sie einfach: „Ich denke wirklich darüber nach, im Juni in Rente zu gehen – aber ich habe noch keine endgültige Entscheidung getroffen. Wann musste ich das das letzte Mal sagen?"
- Wenn der Plan endgültig ist, sagen Sie: „Ich habe schon lange darüber nachgedacht und denke, es ist an der Zeit, in Rente zu gehen. Ich werde Ende Juni in Rente gehen.“
- Wie auch immer die Entscheidung ausfällt, lassen Sie Ihren Chef wissen, dass Sie den Übergang im Unternehmen so reibungslos wie möglich gestalten möchten.
Schritt 4. Fragen Sie Ihren Chef, wie Sie Ihre Entscheidung mit anderen Mitarbeitern teilen können
Einige Arbeitgeber haben eine Richtlinie, diese Ankündigung anderen Mitarbeitern formell mitzuteilen, aber einige erlauben Ihnen, diese Ankündigung selbst zu machen. Wenn Sie Ihren eigenen Weg gehen, sollten Sie Ihrem Chef davon erzählen.
- Wenn der Arbeitgeber ein Memo verschicken, einen Newsletter veröffentlichen oder eine Ankündigung machen möchte, müssen Sie Ihre eigene Entscheidung für den Ruhestand anderen Mitarbeitern nicht offiziell bekannt geben.
- Wenn Sie diese Entscheidung selbst allen (oder einigen) Ihrer Kollegen mitteilen möchten, bitten Sie Ihren Chef, sie nicht öffentlich zu machen, bis Sie die Gelegenheit hatten, sie selbst bekannt zu geben.
- Auch wenn Sie keine neue Stelle suchen oder nach der Pensionierung wieder ins Berufsleben zurückkehren möchten, ist die aktuelle wirtschaftliche Lage so unberechenbar, dass es ratsam ist, Ihren Chef für alle Fälle um das Schreiben von drei Empfehlungsschreiben zu bitten. Tun Sie dies, während Ihre Arbeitsmoral noch auf dem Höhepunkt ist, anstatt zu warten, bis Sie sie wirklich brauchen. Wenn Ihr Chef zu einem anderen Unternehmen wechselt, kann es sehr schwierig sein, ihn zu finden.
Schritt 5. Schreiben Sie Ihrem Chef einen Brief, in dem Sie formell ankündigen, dass Sie in Rente gehen möchten
Dieses Schreiben ist eine Formalität und kann kurz geschrieben werden, muss jedoch eine Erklärung enthalten, dass Sie in den Ruhestand gehen.
- Geben Sie dieses Schreiben Ihrem Chef, nachdem Sie ihn mündlich über Ihre Altersvorsorge informiert haben.
- Auch wenn Sie Ihre Absicht mündlich geäußert haben, benötigen die Mitarbeiter der Personalabteilung ein formelles Schreiben. Die Gehaltsabrechnungsstellen müssen auch informiert werden, um sicherzustellen, dass Sie Ihren gesamten Urlaub oder andere Entschädigungen erhalten.
- Melden Sie dies umgehend der Personalabteilung, um herauszufinden, welche Unterlagen bearbeitet werden müssen und wann die Frist abgelaufen ist.
Methode 2 von 3: Ankündigungen für Kollegen machen
Schritt 1. Sagen Sie es den Leuten persönlich
Es ist höflicher, Ihre Entscheidung für den Ruhestand persönlich, telefonisch oder per E-Mail mit Kollegen und Mitarbeitern zu teilen, anstatt ein im Büro verteiltes Memo zu verwenden. Wenn Sie Ihrer Nachricht eine persönliche Note verleihen, fühlen sich Ihre Kollegen wertgeschätzt, sodass Ihre Beziehung auch im Ruhestand gut bleibt.
- Informieren Sie Ihre engen Freunde und Kollegen, nachdem Sie es Ihrem Chef gesagt haben. Die Nachricht kann sich schnell verbreiten, selbst wenn Sie gebeten haben, die Informationen nicht weiterzugeben, und Ihr Chef sollte der Erste sein, der davon erfährt.
- Wenn Ihr Chef eine Besprechung abhält, um Ihre Entscheidung mit den betroffenen Mitarbeitern zu teilen, versuchen Sie, eine E-Mail an alle anderen Kollegen und Büromitarbeiter zu schreiben und diese E-Mail nach Beendigung der Besprechung zu senden. Auf diese Weise wissen die Leute dies gleichzeitig und niemand fühlt sich vernachlässigt.
Schritt 2. Geben Sie wichtige Informationen in alle gesendeten Nachrichten ein
Das Schreiben sollte einige Informationen enthalten, sei es an die Personalabteilung, an Ihren Chef oder an Ihre Sekretärin, um Missverständnisse zu vermeiden und den Prozess zu vereinfachen.
- Geben Sie in allen Briefen auch Ihr Renteneintrittsdatum an. Dies hilft Ihnen, Spekulationen zu vermeiden und erleichtert die Arbeit anderer, die von Ihnen abhängig sind, insbesondere wenn Sie bereits genau wissen, wann Sie aufhören werden zu arbeiten.
- Fügen Sie eine zusätzliche Adresse hinzu, wenn Ihre Adresse von den vorhandenen Daten im Unternehmen abweicht. Wenn Sie Ihr letztes Gehalt nicht beziehen, kann das Unternehmen es zusammen mit verschiedenen anderen Daten an die von Ihnen angegebene Adresse senden.
- Geben Sie alle anderen Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Privatadresse) an, wenn Sie nach der Pensionierung mit Mitarbeitern am Arbeitsplatz in Kontakt bleiben möchten.
Schritt 3. Zeigen Sie Wertschätzung und Freundlichkeit
Anstatt die Ankündigung öffentlich zu machen, schreiben Sie an jeden Ihrer Mitarbeiter und Nachfolger, sofern diese als Mitarbeiter berufen wurden, einen persönlichen Abschiedsbrief. So bleiben Sie als guter Kollege in Erinnerung.
- Der Ruhestand ist ein Medium, um sich vom Unternehmen zu verabschieden. Sie müssen es so aufrichtig und rein wie möglich machen und gleichzeitig das Beste für das Unternehmen wünschen.
- Wenn Sie beabsichtigen, auch nach der Pensionierung eine Beziehung zu Kollegen aufrechtzuerhalten, ist dies ein guter Zeitpunkt, um sie nach der Pensionierung persönlich zu einem Grillabend oder Abendessen mit Ihrer Familie einzuladen. So können Sie Ihre Beziehung pflegen und werden nicht vergessen.
Methode 3 von 3: Bekanntgabe von Pensionsentscheidungen an Freunde und Familie
Schritt 1. Achten Sie auf die Uhrzeit
Unabhängig davon, wann Sie sich entscheiden, Ihrem Chef und Ihren Kollegen davon zu erzählen, sollten Sie es immer Ihren Freunden und Ihrer Familie sagen, nachdem Sie es Ihren Kollegen gesagt haben.
- Nachrichten können sich schnell verbreiten. Lassen Sie Ihren Chef Ihre Rentenentscheidungen nicht von anderen hören.
- Ausnahmen können für Ihren Ehepartner, ein nahes Familienmitglied, einen vertrauten Freund oder einen Mentor gemacht werden. Sie brauchen jemanden, mit dem Sie über diese Entscheidung sprechen können, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Zögern Sie also nicht, mit Ihren Nächsten heimlich darüber zu sprechen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie sie bitten, dies geheim zu halten.
Schritt 2. Nehmen Sie es einfach
Während Ankündigungen zum Ruhestand an Chefs und Kollegen formell sein müssen, können Ankündigungen, die Sie an Freunde und Familie machen, beiläufig sein.
- Facebook oder andere Social-Media-Kanäle können den Ankündigungsprozess vereinfachen, da Sie mehrere Personen gleichzeitig informieren können. Wenn Sie Linkedin oder eine andere Karriere-Networking-Site verwenden, können Sie dort auch Ihre Notizen teilen.
- Es ist eine gute Idee, so zu arrangieren, dass Ihre Rentenankündigung noch Raum für zukünftige Möglichkeiten lässt, insbesondere wenn Sie vorzeitig in Rente gehen. Sagen Sie etwas wie „Ich werde im Juni von meinem Posten zurücktreten, um mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Ich freue mich sehr auf die nächste Reise meines Lebens."
- Versuchen Sie, lustige Ruhestandsvideos zu machen. Besuchen Sie Youtube für Ideen.
Schritt 3. Versuchen Sie, zum Abschied eine Party zu veranstalten
Laden Sie alle Ihre enge Familie und Freunde ein. Auf diese Weise können Sie indirekt sagen, dass sie für Sie wertvolle Menschen sind.
- Sie können den Zweck der Party im Voraus mitteilen oder die Party zu einer spontanen Ankündigung des Ruhestands machen.
- Auch wenn es seltsam klingen mag, eine Party für sich selbst zu veranstalten, haben sich die gesellschaftlichen Regeln dazu geändert und die meisten Leute können verstehen, warum Sie eine Rentenparty veranstalten, insbesondere wenn Sie Ihre Rentenankündigung als Überraschungsparty machen (auf diese Weise wird sich niemand die Mühe machen, zu kaufen es) vorhanden).
