4 Möglichkeiten, Gmail nach Nachrichtenabsender zu sortieren

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4 Möglichkeiten, Gmail nach Nachrichtenabsender zu sortieren
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Video: 4 Möglichkeiten, Gmail nach Nachrichtenabsender zu sortieren

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Anonim

Insbesondere gibt es keine Möglichkeit, Gmail-Nachrichten nach Absender zu sortieren, da Gmail nach der Suche sortiert. Es gibt jedoch Möglichkeiten, Gmail-Nachrichten nach bestimmten Absendern zu verwalten und anzuzeigen.

Vitalwerte:

Die in diesem Artikel beschriebenen Lösungen können nur verwendet werden, um das Gmail-System "auszutricksen". Denk daran, dass In Gmail können Sie Ihren Posteingang nicht nach dem Absender der Nachricht verwalten.

Sie können jedoch eine Möglichkeit finden, alle Nachrichten von jedem Absender anzuzeigen.

Schritt

Methode 1 von 4: E-Mails nach dem letzten Absender sortieren

Gmail nach Absender sortieren Schritt 1
Gmail nach Absender sortieren Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Ihren Posteingang („Posteingang“)

Melden Sie sich bei Bedarf bei Ihrem Gmail-Konto an und öffnen Sie Ihren Posteingang. Normalerweise wird der Posteingang zuerst angezeigt, wenn Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto anmelden.

Wenn Sie in Ihrem Gmail-Konto auf einer anderen Seite angemeldet sind, klicken Sie im linken Bereich auf die Option „Posteingang“, um zur Posteingangsseite zurückzukehren

Gmail nach Absender sortieren Schritt 2
Gmail nach Absender sortieren Schritt 2

Schritt 2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Absenders mit den Nachrichten, die Sie anzeigen möchten

Diese Strategie erweist sich als effektiver, wenn Sie alle Nachrichten von jemandem sehen möchten, der Ihnen kürzlich eine Nachricht gesendet hat. Suchen Sie nach Nachrichten des Absenders, die Sie sortieren möchten. Positionieren Sie den Cursor auf den Namen des Absenders und halten Sie den Cursor, bis ein kleines Kästchen mit mehreren Optionen auf dem Bildschirm erscheint.

Dieses Feld enthält den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders. Darüber hinaus gibt es mehrere zusätzliche Optionen, wie z. B. „Zu Kreisen hinzufügen“, „Kontaktinformationen“, „E-Mails“, „Zum Chat einladen“und „Diesem Kontakt eine E-Mail senden“

Gmail nach Absender sortieren Schritt 3
Gmail nach Absender sortieren Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie im Feld auf die Option "E-Mails", um alle vom jeweiligen Absender gesendeten Nachrichten anzuzeigen

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option „E-Mails“und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Option. Danach werden alle von diesem Absender gesendeten Nachrichten angezeigt.

Nachrichten, die Sie an diesen Absender senden, werden ebenfalls angezeigt. Beachten Sie, dass die Standardeinstellungen von Gmail das Sortieren Ihrer E-Mails nicht zulassen. Dies ist der schnellste Weg, um alle Ihre E-Mails von einem einzigen Absender zu erhalten

Methode 2 von 4: E-Mails nach Absender durchsuchen

Gmail nach Absender sortieren Schritt 4
Gmail nach Absender sortieren Schritt 4

Schritt 1. Klicken Sie auf den Pfeil in der Suchleiste

Suchen Sie oben in Ihrem Posteingang nach der Suchleiste. Klicken Sie einmal auf das graue Pfeilsymbol auf der rechten Seite der Leiste. Danach wird die Option "Erweiterte Einstellungen" angezeigt.

Sie können die Einstellungen für diese Optionen anpassen, um Ihre Suche basierend auf den von Ihnen ausgewählten Informationen einzugrenzen. Es gibt mehrere Aspekte der Suche, aus denen Sie wählen können, wie z. B. "Von" (von), "An" (an), "Betreff" (der Titel der Nachricht), "Hat die Wörter" (lädt die Wörter), "Hat nicht" (enthält keine Wörter/Phrasen) und "Hat Anhang" (hat Anhänge). Sie können auch nach einem bestimmten Ordner, Datum und Nachrichtengröße suchen

Gmail nach Absender sortieren Schritt 5
Gmail nach Absender sortieren Schritt 5

Schritt 2. Geben Sie den Namen des Absenders in das Feld "Von" ein

Klicken Sie auf das Suchfeld "Von" und geben Sie dann den Namen des Absenders oder die E-Mail-Adresse des Absenders ein, nach dem Sie suchen möchten. Sie können sowohl den Namen des Absenders als auch die E-Mail-Adresse verwenden.

Während Sie tippen, werden unter der Textleiste vorgeschlagene Kontakte angezeigt. Sobald Sie den richtigen Kontakt sehen, können Sie die Eingabe beenden und auf den Kontakt klicken, um ihn auszuwählen

Gmail nach Absender sortieren Schritt 6
Gmail nach Absender sortieren Schritt 6

Schritt 3. Drücken Sie die Auftautaste

Nachdem Sie den richtigen Absender ausgewählt haben, drücken Sie die blaue Suchschaltfläche am unteren Rand des erweiterten Suchfensters („Erweiterte Suche“). Danach sucht Gmail automatisch nach allen Nachrichten, die vom ausgewählten Absender/Kontakt gesendet wurden. Diese Nachrichten werden auf der Suchergebnisseite angezeigt.

Die Suchschaltfläche ist durch ein Lupensymbol gekennzeichnet

Gmail nach Absender sortieren Schritt 7
Gmail nach Absender sortieren Schritt 7

Schritt 4. Geben Sie " von: " in die Suchleiste ein, um nach Nachrichten von einem bestimmten Absender zu suchen

Sie können dieselben Suchfunktionen schneller verwenden, wenn Sie die richtigen Shortcut-Schlüsselwörter kennen. Anstatt auf erweiterte Suchoptionen zuzugreifen, können Sie " from: " in die Suchleiste eingeben und auf das Lupensymbol neben der Leiste drücken. Beachten Sie, dass Sie keine Anführungszeichen in die Suchleiste einfügen müssen.

  • Um beispielsweise alle von Lutfi gesendeten Nachrichten anzuzeigen, können Sie „ von:([email protected]) ”.
  • Nachdem Sie die Suchtaste oder die Eingabetaste auf der Tastatur gedrückt haben, werden Sie zu einer Suchergebnisseite weitergeleitet, die alle letzten Nachrichten des angegebenen Kontakts/Absenders anzeigt.

Methode 3 von 4: Verwenden von Filtern zum Sortieren von Nachrichten nach Absender

Gmail nach Absender sortieren Schritt 8
Gmail nach Absender sortieren Schritt 8

Schritt 1. Suchen Sie den Absender, den Sie in den Nachrichtenfilter einbeziehen möchten

Filter und Labels kennzeichnen Nachrichten mit einem kleinen Tab auf der linken Seite des Bildschirms, direkt unter der Posteingangsauswahl („Posteingang“). Sie können auf diese Option klicken, um alle empfangenen Nachrichten anzuzeigen. Suchen Sie nach Abschluss der Absendersuche nach der Option "Filter mit dieser Suche erstellen" in der unteren rechten Ecke des erweiterten Suchfensters ("Erweiterte Suche"). Klicken Sie danach auf die Option.

  • Denken Sie daran, das Suchwort " From:[email protected] " zu verwenden, um die genaue E-Mail-Adresse effektiv zu finden.
  • Mit dieser Methode können Sie alle Nachrichten von einer bestimmten Adresse oder einem bestimmten Absender an die Registerkarten auf der linken Seite des Bildschirms senden und direkt sortieren. Ein solcher Filter sortiert jedoch keine Nachrichten im Haupteingang.
Gmail nach Absender sortieren Schritt 9
Gmail nach Absender sortieren Schritt 9

Schritt 2. Wählen Sie "Filter mit dieser Suche erstellen"

Suchen Sie in der unteren rechten Ecke des Fensters "Erweiterte Suche" nach der Option "Filter mit dieser Suche erstellen". Klicken Sie danach auf die Option.

Danach werden Sie zum Fenster zur Filtererstellung weitergeleitet. In diesem Fenster gibt es verschiedene Optionen, mit denen Sie Google Mail mitteilen können, was mit bestehenden und zukünftigen Nachrichten eines bestimmten Absenders zu tun ist

Gmail nach Absender sortieren Schritt 10
Gmail nach Absender sortieren Schritt 10

Schritt 3. Erstellen Sie Etiketten

Suchen Sie nach der Option "Label anwenden". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie dann ein Label aus dem Auswahlfeld aus, das auf der rechten Seite der Einstellungen angezeigt wird. Klicken Sie auf das Kästchen, um die Beschriftungsoptionen anzuzeigen. Wenn Sie möchten, können Sie ein vorhandenes Label auswählen. Wenn Sie jedoch kein benutzerdefiniertes Label für den Absender haben, klicken Sie auf die Option "Neues Label".

Geben Sie einen Etikettennamen in das Feld "Bitte geben Sie einen neuen Etikettennamen ein" ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erstellen". Möglicherweise müssen Sie das Etikett nach dem Namen des Absenders benennen

Gmail nach Absender sortieren Schritt 11
Gmail nach Absender sortieren Schritt 11

Schritt 4. Erstellen Sie einen Filter

Nachdem Sie das Label festgelegt haben, drücken Sie die blaue Schaltfläche "Filter erstellen" am unteren Rand des Filtererstellungsfensters. Beachten Sie jedoch, dass der Filter nur auf zukünftige Nachrichten angewendet wird, wenn Sie keine Änderungen vornehmen. Wenn Sie einen Filter auf eingegangene Nachrichten anwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Filter auch auf übereinstimmende Konversationen anwenden".

Nachdem Sie einen Filter erstellt haben, wendet Gmail Filter und Labels auf Nachrichten von den von Ihnen angegebenen Absendern an

Gmail nach Absender sortieren Schritt 12
Gmail nach Absender sortieren Schritt 12

Schritt 5. Klicken Sie im Posteingang auf das Etikett

Gehen Sie zurück zum Posteingang. Suchen Sie den Namen des neu erstellten Etiketts im linken Bereich des Bildschirms und klicken Sie darauf.

  • Wenn das Label nicht sofort sichtbar ist, müssen Sie möglicherweise in der Kategorie "Mehr" nachsehen.
  • Nachdem Sie auf das Label geklickt haben, zeigt Gmail alle Nachrichten des ausgewählten Absenders an.

Methode 4 von 4: Verwenden von Drittanbieter-Apps

Gmail nach Absender sortieren Schritt 13
Gmail nach Absender sortieren Schritt 13

Schritt 1. Laden Sie die Chrome-Erweiterung Sender Sort herunter, um Gmail zu hacken und E-Mails nach Absender anzuzeigen

Diese Drittanbietererweiterung sortiert Nachrichten automatisch und platziert sie in separaten, nach Absendern organisierten Registerkarten. Während Erweiterungen von Drittanbietern wie diese ein gewisses Risiko bergen (z. B. die Möglichkeit, dass Ihre vorhandenen E-Mail-Informationen auf den Servern der Erweiterung gespeichert werden), können die meisten Internetnutzer zu Hause Sender Sort sicher aus dem Google Store herunterladen.

Beachten Sie, dass diese Erweiterung nur für den Google Chrome-Webbrowser funktioniert, nicht für Firefox, IE oder Safari. Wenn Sie einen anderen Browser als Chrome verwenden möchten, müssen Sie nach einer alternativen Route suchen

Gmail nach Absender sortieren Schritt 14
Gmail nach Absender sortieren Schritt 14

Schritt 2. Starten Sie Chrome neu und öffnen Sie die E-Mail

Um sicherzustellen, dass die Erweiterung ordnungsgemäß ausgeführt wird, schließen Sie alle Registerkarten und starten Sie den Browser neu. Melden Sie sich anschließend über den folgenden Link bei Ihrem E-Mail-Konto an:

Gmail nach Absender sortieren Schritt 15
Gmail nach Absender sortieren Schritt 15

Schritt 3. Klicken Sie auf "Bei Google anmelden", um die Sendersortierung zu autorisieren

Erlauben Sie der Nebenstelle, auf Nachrichten zuzugreifen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Andernfalls kann die Erweiterung nichts sortieren.

Gmail nach Absender sortieren Schritt 16
Gmail nach Absender sortieren Schritt 16

Schritt 4. Wählen Sie "Synchronisieren", um mit dem Herunterladen von Nachrichten in die Sendersortierung zu beginnen

Dieser Vorgang kann eine Weile dauern, je nachdem, wie viele E-Mails Sie gesichert haben. Verlassen Sie Gmail, wenn Konten mit Sender Sort synchronisiert werden.

Gmail nach Absender sortieren Schritt 17
Gmail nach Absender sortieren Schritt 17

Schritt 5. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Sender Sort", um Nachrichten nach Absender anzuzeigen

Diese spezielle Registerkarte platziert jeden Absender in einer alphabetischen Spalte, sodass Sie alle Nachrichten dieser Person anzeigen oder ausblenden können. Darüber hinaus werden auf dieser Seite mehrere Optionen angezeigt:

  • Archiv: Diese Option markiert alle Nachrichten in der Sendersortierung und archiviert sie. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Spam zu entfernen, wenn Sie feststellen, dass in der Absendersortierung unwichtige Nachrichten übrig sind.
  • Archivgruppe: Diese Option kann alle Nachrichten eines bestimmten Absenders archivieren.
  • Bewegungen: ” Diese Option wird neben der Nachricht angezeigt, wenn Sie mit der Maus über die Nachricht fahren. Mit dieser Option können Sie eine einzelne Nachricht archivieren oder ihr ein Label zuweisen.
Gmail nach Absender sortieren Schritt 18
Gmail nach Absender sortieren Schritt 18

Schritt 6. Beachten Sie, dass die vorgenommenen Änderungen etwa 30 Sekunden dauern, bis sie wirksam werden

Gmail muss eine Verbindung mit Sender Sort herstellen, damit alles, was Sie archivieren, möglicherweise nicht innerhalb einer Minute als archivierte Nachricht angezeigt wird. Seien Sie daher geduldig. Sie können Nachrichten während der Wartezeit weiter sortieren, ohne dass es zu Problemen kommt.

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