Google Docs ist ein hervorragendes Online-Textverarbeitungsprogramm, mit dem wir Daten austauschen und mit anderen zusammenarbeiten können. Mit verschiedenen Freigabeoptionen können wir Freigabeberechtigungen für die Personen festlegen, denen wir Zugriff gewähren. Darüber hinaus können wir auch eine globale Zusammenarbeit realisieren, indem wir Dokumente mit anderen Menschen auf der ganzen Welt teilen.
Schritt
Methode 1 von 2: Mit anderen Google-Nutzern teilen
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten
Sie können die in Google Docs enthaltenen Dateien über die Google Docs-Website selbst (docs.google.com) oder Google Drive (drive.google.com) teilen. Ihre Dateien befinden sich auf beiden Websites. Der Unterschied besteht darin, dass Google Drive alle Dateien in Ihrem Goggle Drive-Konto verwalten kann, während Google Docs nur diese Dateien verarbeitet.
Sie müssen sich bei Ihrem Google-Konto anmelden, in dem Ihre Dateien gespeichert sind
Schritt 2. Klicken Sie oben rechts in der Datei auf "Teilen"
Dann öffnet sich das Share-Fenster.
Wenn Sie Google Drive verwenden, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und "Teilen" auswählen. Diese Option ist in Google Docs nicht verfügbar
Schritt 3. Fügen Sie die Personen hinzu, mit denen Sie teilen möchten
Sie können ihren Namen aus den Google-Kontakten oder eine E-Mail-Adresse eingeben, damit sie auf die Datei zugreifen können. Wenn der Empfänger kein Google Docs-Nutzer ist, wird er aufgefordert, vor dem Zugriff auf die Datei ein kostenloses Konto zu erstellen.
Sie können der Bearbeitungseinladung Notizen hinzufügen
Schritt 4. Definieren Sie die Zugriffsberechtigungseinstellungen für jede Person, die Sie hinzufügen
Standardmäßig können diese Personen, die Sie hinzufügen, den Inhalt der Datei bearbeiten. Sie können jedoch die Berechtigungen jeder Person auf "Darf kommentieren" oder "Darf ansehen" ändern.
Benutzer, die zum Kommentieren berechtigt sind, können nur Notizen an der Datei hinterlassen, ohne Änderungen vorzunehmen. Währenddessen können Benutzer, die einsehen dürfen, es nur öffnen, keine Kommentare hinterlassen oder andere Änderungen vornehmen
Schritt 5. Klicken Sie auf "Fertig", wenn Sie mit dem Hinzufügen fertig sind
E-Mails werden an die Personen gesendet, die Sie hinzugefügt haben. Sie können auf den Dateilink in der E-Mail klicken oder ihn im Abschnitt "Für mich freigegeben" von Google Drive finden.
Methode 2 von 2: Öffentliche Dateifreigabe
Schritt 1. Entscheiden Sie, ob Sie die Datei öffentlich anzeigen möchten
Es gibt Zeiten, in denen Sie Ihre Dateien für alle zugänglicher machen möchten. Sie können jedem den Zugangslink geben und die Datei offen anzeigen.
Sie können Bearbeitungslimits für anonyme Benutzer festlegen
Schritt 2. Öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten, und klicken Sie dann oben rechts auf "Teilen"
Als nächstes öffnet sich das Freigabefenster.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Option "Erweitert"
Wenn Sie auf "Erweitert" klicken, wird das Freigabefenster mit vielen verfügbaren Optionen breiter. Sie finden auch einen direkten Link zu Ihren Dateien.
Schritt 4. Klicken Sie neben "Privat" auf "Ändern", um festzulegen, wer auf die Datei zugreifen kann
Sie haben drei Möglichkeiten, den Link mit anderen zu teilen:
- Ein - Öffentlich im Web: Jeder kann auf die Datei zugreifen, auch wenn sie keinen Link hat. Suchmaschinen können Dateien in Suchergebnissen anzeigen. In diesem Fall ist kein Google-Konto erforderlich.
- Ein - Jeder mit dem Link: Jeder, der den Link besucht, kann auf die Datei zugreifen, kein Google-Konto erforderlich.
- Aus - Bestimmte Personen – Diese Option dient dazu, die Datei auf die Freigabeeinstellungen zurückzusetzen, die für bestimmte Personen spezifisch sind (siehe vorheriger Abschnitt).
Schritt 5. Berechtigungen festlegen
Wenn Sie "Ein" gewählt haben, können Sie die Bearbeitungsberechtigung für anonyme Besucher festlegen. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen Änderungen vornehmen, wählen Sie im Menü "Zugriff" die Option "Kann anzeigen".
Da Sie die Datei für Personen freigeben, die über den Link verfügen, werden die meisten Personen, die die Datei öffnen, anonym angemeldet. Sie können die Änderungen, die sie an Ihren Dateien vornehmen, nicht nachverfolgen
Schritt 6. Legen Sie fest, wer weitere Personen hinzufügen oder Berechtigungen ändern kann
Standardmäßig können Redakteure Personen zur Redakteursliste hinzufügen und die Berechtigungen anderer Benutzer ändern. Sie können Ihre Dateien sperren, indem Sie auf "Nur der Eigentümer" klicken.
- Klicken Sie unten im Fenster "Freigabe" auf "Ändern", um festzulegen, wer Personen hinzufügen und Berechtigungen ändern kann.
- Nur der Eigentümer der Datei kann die gesamte Datei löschen.
Schritt 7. Teilen Sie Ihren Link
Der Link befindet sich oben im Fenster "Teilen". Jeder, der über den Link verfügt, kann auf Ihre Dateien zugreifen. Sie können Ihren Link per E-Mail, SMS, SMS usw. teilen.
Sie können den Dienst auch verwenden, um den Link (URL) zu kürzen, wenn Sie auf Twitter twittern oder den Link einfach prägnanter gestalten möchten
Tipps
- Sie können keine Dateien freigeben, die Ihnen nicht gehören. Der ursprüngliche Eigentümer hat die Genehmigung festgelegt.
- Die obigen Schritte können auch angewendet werden, wenn Sie andere Dateitypen auf Google Drive freigeben möchten, z. B. Tabellen und Präsentationen.
