Die Durchführung der von Ihnen geplanten Party kann viel Zeit, Geld und Mühe kosten. Zu wissen, wie viele Personen Sie bei Ihrer Veranstaltung erwarten, ist ein wichtiger Bestandteil bei der Organisation einer Party. Aber in der heutigen Zeit kann es schwierig sein, die Leute dazu zu bringen, eine Einladung auch nur mit einem einfachen „Ja“oder „Nein“zurückzugeben. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Chancen erhöhen können, die gewünschte Antwort zu erhalten, damit Ihre Party reibungslos abläuft.
Schritt
Teil 1 von 2: Einladungen mit RSVP versenden
Schritt 1. Übersetzen Sie das Französische, um die Möglichkeit von Missverständnissen zu minimieren
Initialen R. S. V. P. ist eine Abkürzung von Réspondez, s'il vous zopf, was bedeutet, dass Sie bitte auf Französisch antworten. Leider sind manche Leute mit diesem Ausdruck und seiner Bedeutung nicht vertraut. Wenn Sie den Wortlaut Ihrer Einladung ändern oder die Worte „Bitte antworten“hinzufügen, verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass ein Gast Ihre Anfrage missversteht.
Eine andere Option, die Sie in Betracht ziehen könnten: „Bitte senden Sie Ihre RSVP-Antwort an…“
Schritt 2. Geben Sie Ihren Gästen einen Grund, warum ihre Antwort wichtig ist
Wenn eine elektronische Einladung in Ihrer E-Mail auftaucht, können Sie sie einfach wegwerfen, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu öffnen oder einen Blick darauf zu werfen, ohne sich der Planung und des Aufwands bewusst zu sein, die für die Ausrichtung der Party aufgewendet wurden. Dies können Sie Ihren Gästen mitteilen, indem Sie sagen:
- Damit für alle genügend Essen und Trinken zur Verfügung steht, antworten Sie bitte auf diese Einladung.
- Damit wir im Voraus für alle einen Sitzplatz vorbereiten können, antworten Sie bitte, ob Sie teilnehmen können oder nicht.
Schritt 3. Machen Sie Ihre Einladungsinformationen klar
Wenn es zu viel Text oder verwirrende Wörter gibt, können Ihre Gäste den Zweck Ihrer Einladung falsch interpretieren. Dies kann dazu führen, dass er denkt, dass Sie ihm nur von dem Ereignis erzählen und nicht nach einer Antwort fragen. Um die Einladung auf den Punkt zu halten, können Sie:
Beschränkung von Einladungen auf wesentliche Informationen, z. B. wer die Veranstaltung ausrichtet, wozu die Veranstaltung dient, wo die Veranstaltung stattfindet, wann sie stattfindet und warum die Veranstaltung stattfindet
Schritt 4. Legen Sie eine Frist für die Beantwortung Ihrer Einladung fest
Machen Sie in Ihrer Einladung unbedingt auf die RSVP-Frist aufmerksam, damit Sie sie nicht verpassen! Sie können auch „weiche“Fristen für Einladungen verwenden, da einige Faulenzer in der Regel kurz nach Ablauf der Frist antworten. Um auf diese Informationen aufmerksam zu machen, können Sie:
- Verwenden Sie auffällige Designs, um Aufmerksamkeit zu erregen.
- Verwenden Sie Text in Großbuchstaben, Kursivschrift, Unterstrichen oder in einer speziellen Schriftart.
Schritt 5. Überprüfen Sie Ihre Kontaktinformationen
Ein einfacher Tippfehler oder eine nicht aktualisierte Autofill-Einstellung in Ihrem Webbrowser könnte dazu führen, dass Sie Personen zu einer Überraschungsparty bei jemand anderem zu Hause leiten! Überprüfen und überprüfen Sie Ihre Kontaktinformationen, bevor Sie Einladungen versenden.
Schritt 6. Betonen Sie auf RSVP „nur diejenigen, die nicht kommen“, um Verwirrung zu vermeiden
In vielen Situationen kann der Veranstaltungsinhaber die Rückgabe der RSVP „nur“verlangen, wenn ein eingeladener Gast nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann. Stellen Sie sicher, dass die Worte „Nur diejenigen antworten, die nicht kommen“prominent und deutlich sind, damit keine Gäste den Zweck dieser Art von Antwort missverstehen.
Teil 2 von 2: Antworten auf eingeladene Gäste sicherstellen
Schritt 1. Versenden Sie Einladungen so früh wie möglich
Sie können eine Anfrage per E-Mail senden, damit sich die Gäste das Datum der Veranstaltung merken können. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Veranstaltung von Eingeladenen im Kalender aufgezeichnet wird, der sie jedes Mal benachrichtigt, wenn sie den Zeitplan überprüfen.
Schritt 2. Verwenden Sie beim Versenden von Einladungen strategisches Timing
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie elektronische Einladungen versenden. Wenn Sie eine elektronische Einladung an ein persönliches E-Mail-Konto senden, können Sie bis zum späten Nachmittag warten, wenn Sie die Arbeit verlassen, und Sie werden eher eine Benachrichtigung über eine neue E-Mail sehen.
Das Versenden von elektronischen Einladungen am frühen Morgen oder spät in der Nacht ist ebenfalls eine zu berücksichtigende Strategie. Auf diese Weise haben Ihre Eingeladenen eine größere Chance, ganz oben in den Posteingängen Ihrer Eingeladenen zu stehen und sie sichtbarer zu machen
Schritt 3. Geben Sie den eingeladenen Gästen verschiedene Antwortmöglichkeiten an
Einige eingeladene Gäste fühlen sich vielleicht am wohlsten, wenn sie per E-Mail kommunizieren, während andere die Bequemlichkeit mögen, per SMS zu antworten. Durch die Berücksichtigung Ihrer Gästeliste und Ihres bevorzugten Mediums erhöhen Sie die Chance auf eine Antwort.
Bei großen Veranstaltungen, bei denen physische Einladungen per Post verwendet werden, z
Schritt 4. Versuchen Sie, sich durch Knappheit zu revanchieren
Die Forschung zeigt, dass das menschliche Gehirn auf wahrgenommene Knappheit reagiert, und Sie können dies nutzen. Auf der Einladung müssen Sie möglicherweise Folgendes schreiben:
- "Bitte antworten Sie, dass es an Cupcakes für Ihre Kinder nicht mangelt."
- “Die Plätze in unserem Haus sind begrenzt, also bitte antworte, damit wir uns darauf vorbereiten können, alle auf unserer Party zu versorgen.”
Schritt 5. Senden Sie das Geschenk mit Ihrer Einladung
Indem Sie der Einladung sogar ein kleines Geschenk beifügen, können Sie die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre Gäste zustimmen. Ihre Geschenke müssen nicht extravagant sein, damit Sie die Ergebnisse erzielen. Mit einer einfachen Papiereinladung können Sie Folgendes hinzufügen:
- Sicherheitsnadeln aus dem One-Price-Shop.
- Ballon.
- Abziehbild.
Schritt 6. Bieten Sie ein Bestechungsgeld an
Die Chance, einen Gratisartikel zu gewinnen, kann ein starker Motivationsfaktor sein und dazu beitragen, dass Ihre Veranstaltung bei den Gästen in Erinnerung bleibt. Zusammen mit der Einladung können Sie die Gäste darüber informieren, dass sie, wenn sie sich melden, an einer Verlosung zu folgenden Artikeln teilnehmen werden:
- Eine Flasche Wein.
- Gutschein Rp75.000
Tipps
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Handschrift ordentlich und leicht zu lesen ist, wenn Sie Einladungen schreiben.
- Machen Sie eine schöne Umrandung um die gesamte Einladung. Eine persönliche Note kann einer Einladung Charakter verleihen und sie unvergesslich machen.
