Der Job eines Datenerfassungsmitarbeiters ist nicht so anders, wie es sich anhört. Bei diesem Job gibt jemand Daten in ein elektronisches Formular ein. Unternehmen brauchen Mitarbeiter für die Datenerfassung. Erfahrung in diesem Bereich kann Ihnen also bei der Suche nach Arbeit in einer Vielzahl von Situationen helfen. Um einen Job als Datenerfassungsmitarbeiter zu bekommen, müssen Sie Erfahrung im Umgang mit Computern, Tippen und grundlegende Verwaltungskenntnisse haben.
Schritt
Teil 1 von 3: Ich suche Erfahrung
Schritt 1. Verstehen Sie die für diese Position erforderlichen Qualifikationen
Dateneingabejobs erfordern eine Vielzahl von Fähigkeiten und sind nicht auf eine Aufgabe oder Verpflichtung beschränkt. Die Verantwortlichkeiten der Datenerfassungsmitarbeiter variieren stark je nach Bedarf und Zielsetzung des Unternehmens.
- Kurz gesagt, ein Datenerfassungsmitarbeiter muss die Informationen in ein elektronisches Formular übertragen. Üblicherweise verwenden Unternehmen Formulare aus Software, die speziell für die Eingabe von Daten entwickelt wurden.
- Die Dateneingabe ist ein sehr weites Feld. Datenerfassungsjobs werden unter verschiedenen Namen ausgeschrieben, z. B. Datenerfassungsfachkraft, Datenerfassungsmitarbeiter oder Informationsverarbeitungsbeauftragter.
- Fast jedes Unternehmen benötigt gelegentlich jemanden, der Daten eingibt. Dies ist der Grund, warum Datenerfassungserfahrung gute Aussichten auf einen Job bietet. Als Arbeitssuchender werden Erfahrungen im Bereich der Dateneingabe die Aufmerksamkeit verschiedener Unternehmen auf sich ziehen.
- Zu den Aufgaben im Dateneingabefeld gehören das Vorbereiten und Organisieren von Daten, das Prüfen der Dokumentengenauigkeit, das Aktualisieren von Daten, das Löschen unnötiger Dateien, das Kopieren von Informationen in elektronische Formate, das Scannen von Dokumenten und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Schritt 2. Erweitern Sie Ihr Wissen
Um Datenerfassungsfachkraft zu werden, ist keine besondere Vorbildung erforderlich. Als Qualifikation für eine typische Datenerfassungsstelle benötigen Sie lediglich ein Abitur. Ein Studium oder ein Diplomstudium in einer einschlägigen Studienrichtung kann jedoch Ihre Chancen auf den Job erhöhen. Telekommunikation, Informatik und Softwareentwicklung sind Studienbereiche, die für den Lebenslauf eines Mitarbeiters zur Datenerfassung beeindruckend aussehen.
Schritt 3. Bauen Sie Fähigkeiten im Umgang mit verschiedener Software auf
Für eine Person, die Daten erfasst, kann ein Hintergrund in der Arbeit mit einer Vielzahl von Anwendungen Sie als Kandidat hervorheben. Verschiedene Unternehmen verwenden eine Vielzahl von Software, um Daten einzugeben. Je mehr Kenntnisse im Umgang mit Software in Ihrem Lebenslauf aufgeführt sind, desto besser sind Ihre Chancen, einen Job zu bekommen.
- Die am häufigsten verwendeten Anwendungen für die Dateneingabe sind Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project und Open Office. Beachten Sie, dass viele Unternehmen Daten in kundenspezifischen Systemen speichern und möglicherweise auf MS-Anwendungen basieren. Lernen Sie verschiedene Datenbankanwendungen mit grafischer Benutzeroberfläche kennen, die für Sie sehr nützlich ist.
- Viele Leute sagen, dass sie verschiedene Fähigkeiten mit Software erworben haben, indem sie sie nach den gegebenen Anweisungen gelernt und selbst recherchiert haben. Sie können auch Online-Tutorials durchsuchen, von denen viele kostenlos sind, um mehr über grundlegende Software zu erfahren.
- Kurse, Diplomprogramme und sogar Gemeindezentren bieten berufsbezogene Computerkenntnisse an. Suchen Sie nach Informationen darüber, was in Ihrer Nähe verfügbar ist, und versuchen Sie, sich zu registrieren.
Schritt 4. Üben Sie die Tippgeschwindigkeit
Tippfähigkeiten sind eines der wichtigsten Assets bei Dateneingabejobs. Dieser Job beinhaltet viele administrative Aufgaben, sodass Sie viel tippen müssen. Das soll nicht heißen, dass Tippen nicht dasselbe ist wie das Eingeben von Daten. Schreibkräfte müssen normalerweise mit einer Geschwindigkeit von 60 Wörtern pro Minute oder mehr genau tippen. Die Dateneingabe muss schneller und genauer sein, da die einzugebenden Daten oft Zahlen sind und Rechtschreibprüfungsprogramme nicht mit Zahlen arbeiten!
- Genauigkeit ist im Bereich der Dateneingabe sehr wichtig. Es werden so viele Informationen in Form von Codes, Zahlen und Preisen gesammelt, die exakt kopiert werden müssen. Bei dem hohen Datenvolumen, das eingegeben werden muss, müssen Sie in der Lage sein, schnell zu tippen (Touch-Type). Das heißt, tippen, ohne auf die Tastatur zu schauen. Erfahren Sie, wie Sie den Ziffernblock verwenden, um Zahlen anstelle der Tastenreihe oben auf der Tastatur einzugeben.
- Geschwindigkeit ist auch wichtig. Die Mindestgeschwindigkeit, die die meisten Unternehmen erwarten, beträgt 60 Wörter pro Minute, obwohl 80 bis 90 Wörter pro Minute ein Plus wären. Sie können Ihre Schreibgeschwindigkeit herausfinden, indem Sie einen kostenlosen Online-Schreibtest machen.
- Es braucht Zeit und Übung, um Schreibfähigkeiten zu entwickeln. Um Ihre Schreib- oder Dateneingabefähigkeiten zu verbessern, versuchen Sie, jeden Abend vor dem Schlafengehen ein Dokument wie ein Buch, ein Gedicht oder einen Zeitungsartikel zu kopieren. Sie können auch Schreibkurse besuchen, die von Bildungszentren oder Gemeindezentren organisiert werden. Tatsächlich kann das Üben mit einem Online-Schreibtest die Geschwindigkeit und Genauigkeit verbessern. Denken Sie daran, dass Sie bei der Dateneingabe höchstwahrscheinlich keine Sätze eingeben werden. Namen, Verkaufszahlen, Produktcodes usw. sind gängige Informationen, die normalerweise eher in Datenbanken als in Zeitungsartikeln eingegeben werden.
Teil 2 von 3: Bewerbung für eine Dateneingabestelle
Schritt 1. Polieren Sie Ihren Lebenslauf
Ein guter Lebenslauf ist der erste Schritt, um einen Job zu bekommen. Versuchen Sie, den besten Lebenslauf zu erstellen, bevor Sie sich bei einem Unternehmen bewerben, das eine freie Stelle hat.
- Schreiben Sie einen Lebenslauf für den gewünschten Job. Fügen Sie Ihre relevanteste Erfahrung ganz oben in Ihren Lebenslauf ein. Für Dateneingabepositionen kann die Erfahrung relevante Computerschulungen, frühere Dateneingabejobs oder administrative Tätigkeiten umfassen, die Sie zuvor hatten. Fügen Sie auch keine Erfahrungen oder Erfolge hinzu. Jemand, der einen Mitarbeiter für die Datenerfassung einstellen möchte, muss nicht wissen, dass Sie zum Beispiel in der High School Zeitungszusteller waren.
- Ihr Name und Ihre Kontaktdaten sollten ganz oben auf der Seite stehen. Beide sollten deutlich sichtbar sein, damit Arbeitgeber wissen, wie sie Sie kontaktieren können, wenn ihnen Ihr Lebenslauf gefällt. Verwenden Sie eine etwas größere Schrift und schreiben Sie Ihren Namen fett.
- Achten Sie auf die Stellenangebote, auf die Sie sich bewerben. Welche Keywords werden mehrfach verwendet? Sind bei vielen Stellenangeboten zur Datenerfassung Menschen gefragt, die aus eigener Initiative gut organisiert sind? Verwenden Sie den Begriff in Ihrem Lebenslauf, damit Sie für die Position ideal aussehen.
- Verwenden Sie Hauptpunkte. Leistungen, Fähigkeiten und Aufgabenstellungen sollten anhand von Stichpunkten aufgelistet werden. Dieses Format macht Ihren Lebenslauf leichter lesbar und erhält so die Aufmerksamkeit, die er verdient.
Schritt 2. Suchen Sie nach Stellenangeboten in Ihrer Nähe
Wenn Sie beginnen, sich über die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu informieren, suchen Sie zunächst nach offenen Stellen in Ihrer Nähe. Dateneingabepositionen werden von verschiedenen Unternehmen stark nachgefragt, Sie müssen möglicherweise nicht an einen anderen Ort umziehen, um die Position zu erhalten.
- JobDB Indonesia kann eine gute Wahl sein, um Stellen zu finden, aber hüte dich vor Betrügereien. Schlechte Grammatik, schnelle Reaktionszeiten und Interviews, die per E-Mail oder Instant Message geführt werden, sind alles Dinge, auf die man als Betrug achten sollte.
- Auch wenn es nicht mehr so beliebt ist wie früher, finden Sie immer noch Stellenangebote über Kleinanzeigen in Zeitungen. Sie können versuchen, in der Lokalzeitung danach zu suchen.
- Eine örtliche Arbeitsagentur kann Ihnen möglicherweise mit Informationen darüber, wohin Sie Ihre Bewerbung senden sollen, und sogar bei Ihrer Bewerbung helfen.
Schritt 3. Probieren Sie Online-Dateneingabepositionen aus
Das Internet bietet viele Möglichkeiten für die Dateneingabe, die zu Hause erledigt werden kann. Die Arbeit aus der Ferne spart Zeit und Transportkosten, und die Arbeitszeiten sind oft flexibler.
- Eine Position wie diese kann etwas schwieriger zu bekommen sein. Die Bequemlichkeit, die es bietet, macht diesen Job im Vergleich zu anderen Dateneingabejobs sehr begehrt. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn die Quest länger dauert.
- Online-Datenbanken können verwendet werden, um Dateneingabejobs zu finden, die zu Hause erledigt werden können. Versuchen Sie es mit einer Suche auf jobstreet.co.id oder Locker.id. Möglicherweise finden Sie bei der Suche nach Stellenangeboten in Ihrem Wohngebiet weitere Stellen, die Sie interessieren.
- Achten Sie auch hier auf Betrügereien. Denken Sie daran, wenn Sie eine sehr schnelle Antwort erhalten und den Job sehr schnell erhalten, seien Sie vorsichtig. Eine schlechte Grammatik kann ein Zeichen dafür sein, dass die Nachricht über einen Spambot und nicht über einen Menschen gesendet wurde.
Schritt 4. Wenden Sie sich an einen Vertragspartner
Für kurzfristige Datenerfassungsjobs bevorzugen viele Unternehmen die Einstellung von Zeitarbeitskräften gegenüber Festangestellten.
- Auch wenn es nicht ideal ist, kann eine Zeitarbeitskraft zumindest dazu beitragen, Ihren Lebenslauf aufzubauen. Diese Erfahrung wird Ihnen Türen öffnen und eine Gelegenheit sein, Referenzen zu suchen und Verbindungen zu knüpfen.
- Agenturen, die mit Leiharbeitern zusammenarbeiten, testen häufig ihre Fähigkeiten, indem sie Schreibtests durchführen und Apps verwenden. Dies bedeutet, dass potenzielle Arbeitgeber solide Beweise dafür sehen können, dass Ihr Lebenslauf wahres Engagement widerspiegelt. Auf diese Weise ist es für Sie einfacher, einen Job zu finden und nicht zu vermissen.
- Manchmal kann aus einer Vertragsarbeit ein Vollzeitjob werden. Wenn Sie die Stelle bekommen, versuchen Sie, einen guten Eindruck zu hinterlassen und bleiben Sie mit Ihrem Chef oder Vorgesetzten in Kontakt.
Schritt 5. Üben Sie gute Interviewfähigkeiten
Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, stellen Sie sicher, dass Sie über gute Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch Bescheid wissen. Diese Fähigkeiten erhöhen Ihre Chancen auf einen Job.
- Tragen Sie Kleidung, die für den Job und das Unternehmen, für das Sie sich bewerben, geeignet ist. Informationen zur Kleiderordnung erhalten Sie bei Agenturen oder bei einer Mitarbeiterin der Personalabteilung. Anzug und Krawatte oder legere Arbeitskleidung werden normalerweise empfohlen, wenn Sie sich über die Kleiderordnung des Unternehmens nicht sicher sind.
- Zeigen Sie während des Interviews, dass Sie zuhören, indem Sie Blickkontakt halten, lächeln und nicken und Fragen stellen, wenn die Situation angemessen ist. Geben Sie kurze und prägnante Antworten und vermeiden Sie langatmige Rede.
- Wenn der Interviewer Sie fragt, ob Sie Fragen haben, ist es eine gute Idee, darauf zu antworten. Sagen Sie nicht einfach "Nein". Sie können nach der Logistik fragen, zum Beispiel wann sie Sie zurückrufen. Stellen Sie offene Fragen, wie zum Beispiel „Wie ist der Arbeitsalltag hier?“und „Wie ist die Unternehmenskultur hier?“
Teil 3 von 3: Langfristige Pläne machen
Schritt 1. Studieren Sie das Durchschnittsgehalt
Während die Erfahrung mit der Dateneingabe großartig ist, um einen Lebenslauf zu erstellen, machen die meisten Leute dies nicht sehr lange, da die Bezahlung im Vergleich zu anderen Positionen im Büro relativ niedrig ist.
- Mitarbeiter in der Datenerfassung verdienen etwa IDR 1.700.000 bis IDR 4.000.000 pro Monat. Die meisten Menschen liegen in der Mitte dieses Bereichs und erhalten etwa 2.500.000 IDR pro Monat.
- Aufstiegsmöglichkeiten hängen vom Unternehmen und Ihrer Beziehung zum Arbeitgeber ab. Es gibt jedoch keinen bestimmten Karriereweg für Dateneingabejobs und Aufstiegschancen sind möglicherweise nicht wie bei anderen Bürojobs.
Schritt 2. Vernetzen Sie sich mit anderen Fachleuten
Sobald Sie eine Stelle für die Dateneingabe bekommen haben, versuchen Sie, gute Beziehungen zu Ihren Kollegen und Vorgesetzten zu pflegen. Machen Sie einen guten Eindruck und bekunden Sie Ihr Interesse an einer langfristigen Karriere in der Datenerfassung. Damit erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Beförderung und in Zukunft auf Positionen mit höheren Gehältern und mehr Verantwortung.
Schritt 3. Betrachten Sie Ihre langfristigen Karriereziele
Oftmals kann eine Dateneingabestelle als Sprungbrett zu einem anderen Job dienen. Überlegen Sie, was Sie langfristig tun möchten.
- Verwaltungs- und Kundendienstpositionen werden oft an Datenerfassungsmitarbeiter vergeben, die eine lange Flugerfahrung haben. Wenn Sie menschenbezogene Jobs mögen, können Sie sich über diese Art von Jobs informieren und mit Ihrem Vorgesetzten besprechen, wie Sie sie bekommen.
- Wenn Ihre Dateneingabe stark mathematische oder naturwissenschaftliche Inhalte umfasst, können sich für Sie Möglichkeiten ergeben, Informatik-bezogene und andere technische Positionen zu ergattern.
- Regierungsorganisationen bieten häufig Schulungsprogramme an, um Mitarbeitern bei der Dateneingabe zu helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern. Nach der Teilnahme an diesem Programm besteht die Möglichkeit, dass Sie eine Position mit größerer Verantwortung erhalten. Suchen Sie nach Informationen zu Programmen, die Ihren Interessen und Zielen in Ihrer Region entsprechen.
