Es gibt mehrere Möglichkeiten, Überschriften in Excel zu erstellen, und jeder Schritt dient einem anderen Zweck. Sie können die Zeile „einfrieren“, sodass sie immer auf dem Bildschirm erscheint, auch wenn der Leser oder Benutzer die Seite scrollt. Wenn derselbe Titel auf mehreren Seiten erscheinen soll, können Sie bestimmte Zeilen und Spalten auswählen, die auf jeder Seite gedruckt werden sollen. Sie können auch Überschriften verwenden, um Daten zu filtern, wenn Ihre Daten in Tabellenform verwaltet werden,.
Schritt
Teil 1 von 3: Einfrieren von Zeilen oder Spalten, um weiterhin auf dem Bildschirm angezeigt zu werden
Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“
Wenn Sie möchten, dass Datenzeilen immer angezeigt werden, auch wenn das Arbeitsblatt verschoben wird, können Sie diese Zeilen einfrieren.
Sie können diese Zeile so einstellen, dass sie auf allen Seiten gedruckt wird. Dieser Schritt ist besonders nützlich für Tabellenkalkulationen mit mehreren Seiten. Weitere Schritte finden Sie in der nächsten Methode
Schritt 2. Wählen Sie die Kästchen direkt in den Zeilen und Spalten aus, die Sie einfrieren möchten
Sie können Excel anweisen, Zeilen und Spalten einzufrieren, damit sie immer auf dem Bildschirm angezeigt werden. Wählen Sie das Kästchen in der Ecke des Bereichs aus, den Sie nicht sperren möchten.
Wenn Sie beispielsweise die oberste Zeile und erste Spalte sperren möchten, damit sie immer auf dem Bildschirm angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „B2“. Alle Spalten auf der linken Seite der Box und die darüber liegenden Zeilen werden eingefroren
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fenster einfrieren" und wählen Sie "Fenster einfrieren"
Die Zeilen über dem ausgewählten Feld und die Spalten links davon werden gesperrt. Wenn Sie beispielsweise das Feld „B2“auswählen, werden die oberste Zeile und die erste Spalte der Tabelle auf dem Bildschirm gesperrt.
Schritt 4. Markieren Sie die Titelleiste (optional)
Schaffen Sie einen visuellen Kontrast zu dieser Linie, indem Sie den Text auf dem Feld zentrieren, fett formatieren, eine Hintergrundfarbe hinzufügen oder einen Rahmen unter dem Feld erstellen. Durch die Betonung kann der Leser oder Benutzer den Titel kennen, wenn er die Daten in der Tabelle liest.
Teil 2 von 3: Überschriften auf mehreren Seiten drucken
Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Seitenlayout“
Wenn Sie ein Arbeitsblatt mit mehreren zu druckenden Seiten haben, können Sie eine oder mehrere Zeilen zum Drucken oder Hinzufügen am oberen Rand jeder Seite festlegen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Titel drucken"
Diese Schaltfläche befindet sich im Abschnitt „Seite einrichten“.
Schritt 3. Legen Sie den Druckbereich auf den Feldern fest, die die Daten enthalten
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben "Zeilen, die oben wiederholt werden sollen"
Mit dieser Option können Sie die Zeilen auswählen, die Sie als feste Überschriften festlegen möchten.
Schritt 5. Wählen Sie die Zeile aus, die Sie als Titelzeile ändern möchten
Die ausgewählte Zeile wird oben auf jeder gedruckten Seite angezeigt. Mit dieser Funktion können große Tabellenkalkulationen problemlos gelesen werden, da der Titel weiterhin auf jeder Seite angezeigt wird.
Schritt 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben der Option "Spalten zur Wiederholung links"
Mit dieser Schaltfläche können Sie auf jeder Seite eine bestimmte Spalte als konstante Spalte festlegen. Diese Spalten verhalten sich wie die zuvor im vorherigen Schritt ausgewählten Zeilen und erscheinen auf jeder zu druckenden Seite.
Schritt 7. Legen Sie die Kopf- oder Fußzeile der Seite fest (optional)
Klicken Sie auf die Registerkarte „Kopfzeile/Fußzeile“und geben Sie einen Titel und/oder einen „Fuß“-Text für das Dokument ein. Sie können oben auf der Seite einen Firmennamen oder einen Dokumenttitel hinzufügen und unten Seitenzahlen einfügen. Diese beiden Elemente helfen Lesern oder Benutzern, Seiten ordentlich zu verwalten.
Schritt 8. Drucken Sie die Tabelle aus
An dieser Stelle können Sie die Tabelle ausdrucken. Excel druckt die vordefinierten Daten mit den zuvor im Fenster „Drucktitel“ausgewählten Zeilen- und Spaltenüberschriften.
Teil 3 von 3: Erstellen eines Titels für die Tabelle
Schritt 1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in eine Tabelle umwandeln möchten
Wenn Sie Daten in eine Tabelle umwandeln, können Sie sie verwenden, um die Daten zu bearbeiten. Eine der Funktionen von Tabellen ist die Möglichkeit, Spaltenüberschriften festzulegen. Beachten Sie, dass die Spaltenüberschriften in der Tabelle nicht mit den Spaltenüberschriften des Arbeitsblatts oder Dokumenttiteln übereinstimmen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“und wählen Sie die Schaltfläche „Tabelle“
Bestätigen Sie, dass Ihre Datenauswahl korrekt ist.
Schritt 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Meine Tabelle hat Überschriften" und klicken Sie auf "OK"
Die Tabelle wird aus den ausgewählten Daten erstellt. Die erste Zeile der Auswahl wird automatisch in die Spaltenüberschrift geändert.
Wenn Sie "Meine Tabelle hat Überschriften" nicht auswählen, wird eine Titelzeile mit dem Standardnamen des Programms erstellt. Sie können diesen Namen bearbeiten, indem Sie das Kästchen auswählen
Schritt 4. Zeigen Sie den Titel an oder blenden Sie ihn aus
Klicken Sie auf die Registerkarte „Design“und aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kopfzeile“, um Titel ein- und auszublenden. Sie können diese Optionen im Abschnitt „Tabellenstiloptionen“der Registerkarte „Design“sehen.
Tipps
- Der Befehl „Fenster einfrieren“funktioniert als Schaltfläche oder „Schalter“. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie bereits ein Feld oder einen Bereich eingefroren haben, erneut auf die Option klicken können, um das aktuell aktivierte wieder aufzuheben. Klicken Sie ein zweites Mal auf die Option, um das Feld oder den Bereich an einer neuen Position wieder einzufrieren.
- Die meisten Fehler, die bei der Verwendung der Option „Fenster einfrieren“auftreten, treten aufgrund der Auswahl der Titelzeile und nicht der Zeile darunter auf. Wenn Sie unerwünschte Ergebnisse sehen, entfernen Sie die Option "Fenster einfrieren", wählen Sie eine Zeile unter der Titelleiste aus und versuchen Sie es erneut.
