Eine großartige Party zu planen, zu veranstalten und zu genießen ist ein todsicherer Weg, um Freundschaften aufzubauen und zu stärken. Ein wichtiger, aber manchmal übersehener Faktor für den Erfolg einer Party ist die Einladung. In diesem Artikel können Sie im Handumdrehen verlockende Einladungen versenden – und Gäste glücklich begrüßen.
Schritt
Methode 1 von 6: Allgemeine Richtlinien für Einladungen
Schritt 1. Gestalten Sie Ihre Einladung entsprechend dem Thema der Party
Eine Einladung zu einer Disco-Party könnte beispielsweise ein großes Bild einer Discokugel enthalten. In der Regel entsteht der Eindruck unmittelbar nach dem Ansehen der Einladung. Der erste Eindruck sollte informativ und glücklich sein.
Wenn Ihre Party kein Thema hat, sollten die Einladungen den Grad der Formalität der Party widerspiegeln. Wenn Sie eine formelle Veranstaltung wünschen, erstellen Sie eine einfache Einladung mit einem einfachen Rahmen, einem schönen Schriftzug und einem kurzen Leitartikel. Wenn Ihre Party ungezwungen ist, gestalten Sie Ihre Einladungen so lebendig, wie Sie es möchten
Schritt 2. Geben Sie vollständige Informationen an, die die Gäste wissen müssen
Enthält normalerweise die Uhrzeit und das Datum der Party, den Ort, die Telefonnummer, die kontaktiert werden kann, ob die Gäste eine Bestätigung benötigen oder nicht. Müssen Gäste etwas mitbringen (Essen, Badeanzug usw.)? Ist die Partyzeit begrenzt?
Sie können über den Preis schreiben, wenn es einen gibt. Wird es Preise für die besten Kostüme geben? Bietet es Bier und Wein? Wird es 50 Käsesorten aus Europa servieren? Geben Sie einen kleinen Vorgeschmack auf die Veranstaltung, um ihr Interesse zu wecken
Schritt 3. Achten Sie auf den Formalitätsgrad Ihrer Party
Formelle Partys erfordern formellere Einladungen wie Briefe. Für eine lockere Party liegt es in Ihrem Ermessen: Telefon, E-Mail oder soziale Medien können verwendet werden.
Offizielle Veranstaltungen werden in der Regel frühzeitig angekündigt, in der Regel 2 Wochen im Voraus
Schritt 4. Legen Sie die Anzahl der einzuladenden Personen fest
Bei der Gestaltung der Partykapazität und Anzahl der Gäste sind mehrere Dinge zu beachten:
- Wie groß ist das Zimmer? Kann Ihre Residenz 10, 50 oder 200 Personen aufnehmen?
- Dürfen Ihre Gäste Freunde mitbringen? Wie viele?
- Brauchen die Freunde, die Ihre Gäste mitbringen, Ihre Zustimmung?
- Wie viel Essen und Trinken stellen Sie bereit? Haben Sie die Anwesenheit von Freunden, die von Freunden mitgebracht wurden, berücksichtigt?
- Wenn Ihre Party in einem Club, einer Bar, einem Hotel, einem Mietlokal usw. stattfindet, begrenzt der Vermieter die Anzahl der Personen, die am Veranstaltungsort untergebracht werden können?
Methode 2 von 6: Einladungen versenden
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einladungen zwei oder drei Wochen im Voraus senden
Briefe, die per Post verschickt werden, brauchen Zeit zum Bearbeiten, Versenden, Lesen und Beantworten.
Wenn sie zu früh verschickt werden, denken die Leute vielleicht: "Ich habe noch nicht einmal an das morgige Frühstück gedacht, geschweige denn nächsten Monat!" Wenn es zu eng wird, haben die Leute bereits einen Plan. Ungefähr 2 Wochen sind eine gute Zeit
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten und korrekten Adressen der eingeladenen Gäste haben
Eine falsche Adresse oder Schreibweise kann dazu führen, dass ein guter Freund abwesend ist! Wenn Sie Zweifel an der Adresse einer Person haben, wenden Sie sich zur Bestätigung an die Person.
Schritt 3. Dekorieren Sie Ihre Einladungen entsprechend
Versendete Einladungen sind eine Gelegenheit, Leute zu beeindrucken, aber übertreiben Sie es nicht für eine zwanglose Party. Dies kann für Gäste einschüchternd sein. Sie laden sie ein, Spaß zu haben!
Stellen Sie sicher, dass sich auf dem Umschlag etwas Interessantes befindet, das Ihre Neugier weckt. Ihre Einladung ist kein Brief, den es wert ist, weggeworfen zu werden
Methode 3 von 6: Gäste per Telefon einladen
Schritt 1. Wenn Sie die Telefonnummer der Person, die Sie einladen möchten, nicht kennen, fragen Sie sie
Es besteht keine Notwendigkeit, dies heimlich zu tun; Senden Sie einfach eine Nachricht online. Wenn Sie keine Online-Kontakte haben, bitten Sie einen Freund um Hilfe, der Informationen hat.
Schritt 2. Rufen Sie zur richtigen Zeit an
Sie werden weniger begeistert sein, wenn Sie während einer Besprechung oder beim Essen anrufen.
- Die Zeit vor oder nach dem Abendessen ist eine sichere Zeit. Im Allgemeinen sind die Leute zwischen 17.00 oder 18.00 Uhr oder nach 19.00 Uhr entspannter. Schätze ihre Essenszeit (andere Kultur, andere Zeit) und kontaktiere sie vorher oder nachher. Eine Woche im Voraus anzurufen ist ein guter Zeitpunkt.
- Vermeiden Sie es, zu spät anzurufen. Rufen Sie vor 21:30 oder 22:00 Uhr an. Wecken Sie die Leute nicht mit der Nachricht von einer Partyeinladung aus dem Schlaf.
Schritt 3. Versenden Sie die Einladung über ein allgemeines Telefongespräch
Chatten Sie mit den Personen, die Sie einladen möchten, während Sie Ihre Partypläne teilen. Die Art und Weise, wie Sie Informationen vermitteln, kann die Leute ermutigen, an Ihrer Party teilzunehmen!
- Beginnen Sie mit allgemeinen Fragen. „Wie geht es dir?“, „Wie ist dein Job?“und „Wie geht es deiner Familie?“ist eine gute Eröffnung. Wählen Sie die richtige Pause oder den richtigen Themenwechsel, um über Ihre Party zu sprechen.
- Nachdem Sie Ihre Partypläne erzählt haben, können Sie auch sofort alle Fragen Ihrer Freunde beantworten und ihre Begeisterung sogar an Ihrem Tonfall messen.
Schritt 4. Stellen Sie sicher, dass sich die Gäste wichtige Informationen über Ihre Party merken
Mündliche Informationen vergisst man leicht, es ist auch gut, wenn wichtige Dinge per E-Mail, SMS oder Post verschickt werden. Mündliche Informationen können durch andere Informationen ersetzt werden, die später eintreffen, selbst wenn Ihre Gäste wirklich daran interessiert sind, zur Party zu kommen.
Bestätigen Sie ihre Rolle. Manchmal können sie sich daran erinnern und sich sogar darauf freuen, wenn die Party ankommt
Schritt 5. Wenn Gäste sie nicht sofort beruhigen können, vereinbaren Sie einen Termin für eine erneute Kontaktaufnahme
Sie bitten sie nicht zu kommen; Sie müssen nur die Anzahl der anwesenden Personen sicherstellen, um den bestmöglichen Plan zu erstellen.
Wenn sie nach erneuter Kontaktaufnahme immer noch keine Gewissheit geben können, ignorieren Sie ihre Anwesenheit. Wenn sie kommen, gut; wenn nicht, nicht deine Schuld. Die Party findet immer noch statt und ist definitiv lebhaft
Methode 4 von 6: Einladungen live senden
Schritt 1. Sprechen Sie Ihre Gäste zur richtigen Zeit an
Versende Einladungen, wenn du sie triffst. Vielleicht machst du Aktivitäten alleine? Wenn nicht, legen Sie einen Zeitplan für gemeinsame Aktivitäten fest oder treffen Sie sich. Je weniger Zeit sie haben, wenn sie sich treffen, desto besser werden sie auf Ihren Ansatz reagieren.
Schritt 2. Lassen Sie die Gäste wählen
Laden Sie Gäste nicht so ein, dass sie sich verpflichtet fühlen, daran teilzunehmen. Ihre Party soll für die Gäste lebendig und fröhlich sein. Wenn sie nicht teilnehmen können, wird es ihnen leid tun, nicht schuldig! !
Anstatt zum Beispiel zu sagen "Du kommst nächste Woche zu meiner Party, richtig?", sagen Sie "Hey *sagt seinen Namen*, ich mache nächste Woche eine Party. Es wäre toll, wenn Sie kommen könnten!“
Schritt 3. Stellen Sie sicher, dass sie alle benötigten Informationen haben
Ebenso wie eine telefonische Einladung vergisst man auch mündlich übermittelte Informationen leicht. Stellen Sie sicher, dass Sie Zeit und Ort, die Veranstaltung und eventuell mitzubringende Gegenstände erwähnen.
- Um zu verhindern, dass Gäste die Partyinformationen vergessen, können Sie Einladungen senden. Dies ist sehr nützlich als Erinnerung.
- Alternativ können Sie die Partyinformationen auf ein Blatt Papier schreiben oder eine SMS senden usw.
Schritt 4. Chatten Sie mit Ihren Gästen
Sie können ihr Interesse an einer Teilnahme durch eine personalisierte Einladung wecken. Dies wird besonders in Gruppen effektiv sein. Je enthusiastischer und detaillierter Sie die Informationen vermitteln, desto weniger vergessen sie und desto mehr Aufmerksamkeit schenken sie Ihnen und sie werden auch begeistert.
- Beschreiben Sie die Stimmung Ihrer Party und wie aufgeregt Sie sind. Sie können sagen: „Ich kann nicht warten; die Party muss sehr lebendig sein!“Verwenden Sie Tonfall und Körpersprache in Gesprächen, um beruhigender zu sein.
- Wenn Sie sich über den Zeitplan für die Party noch nicht sicher sind, fragen Sie eingeladene Gäste um Rat. Sie werden begeisterter sein, wenn sie an Ihrer Party beteiligt sind.
Schritt 5. Seien Sie auf die Möglichkeit vorbereitet, dass Sie einige ungebetene Personen beleidigen, die jedoch hören, wenn Sie andere einladen
Stellen Sie sicher, dass nur die eingeladenen Personen das Gespräch darüber hören.
Teilen Sie in diesem Fall den eingeladenen Personen mit, dass Sie nur wenige Personen einladen können. Bitten Sie sie daher, diese Einladung geheim zu halten. Sie werden sich sicherlich privilegiert fühlen, in die besondere Einladung aufgenommen zu werden
Methode 5 von 6: Einladungen per E-Mail versenden
Schritt 1. Erstellen Sie eine elektronische Einladung
Es gibt viele Online-Dienste, mit denen Sie niedliche und attraktive elektronische Einladungen erstellen können. Elektronische Einladungen sind eine unterhaltsame und kostenlose Möglichkeit, Gäste einzuladen. Und halten Sie Ihre Gäste neugierig!
- Elektronische Einladungen werden an die übliche E-Mail-Adresse gesendet, nur mit Bild, Ton und manchmal einer kurzen Animation. Elektronische Einladungen können bei entsprechender Gestaltung für halbformelle Veranstaltungen verwendet werden.
- Wenn Sie es vorziehen, eine einfache E-Mail zu senden, fügen Sie bei Bedarf wichtige Informationen, zusätzliche Nachrichten und Bilder hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter So schreiben Sie eine E-Mail an einen Freund.
Schritt 2. Besuchen Sie eine kostenlose Website, die Einladungen per E-Mail anbietet
Evite, Socializr und MyPunchBowl sind beliebte Optionen. Wählen Sie diejenige aus, die am besten zum Thema und/oder Ambiente Ihrer Party passt, und achten Sie darauf, alle wichtigen Details anzugeben!
Es gibt so viele Websites für elektronische Einladungen. Wenn Ihnen eines nicht passt, wählen Sie ein anderes
Schritt 3. Geben Sie wichtige Details wie Ort, Datum, Uhrzeit usw. ein
Schreiben Sie schön, wenn nötig handschriftlich. Gestalten Sie Ihre Einladungen einzigartig und persönlich; muss nicht immer mit der Vorlage übereinstimmen. Je mehr Zeit Sie sich für die Herstellung nehmen, desto besser sind die Ergebnisse.
Überlegen Sie, wann die Veranstaltung endet, Kleiderordnung, Essensliste usw. Alles, was Sie für nützlich halten, damit sich die Gäste ein Bild von Ihrer Party machen können, ist willkommen
Schritt 4. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Gäste ein
Manchmal ist es notwendig, ein Komma zwischen zwei E-Mail-Adressen zu verwenden. Einige Websites können Sie benachrichtigen, wenn eine Nachricht gelesen wurde, und halten Sie auf dem Laufenden; Nutzen Sie diese Möglichkeit und wählen Sie diese Möglichkeit, bevor Sie Einladungen versenden!
Schritt 5. Überprüfen Sie die Einladung und senden Sie sie über die Site
Die Site beobachtet die Reaktion Ihrer gesamten Gästeliste und hilft bei der Erfassung von Bestätigungen. Natürlich müssen Sie einigen Leuten noch einige besondere Nachrichten senden! Manchmal können E-Mails hängen bleiben.
Methode 6 von 6: Einladungen über soziale Medien senden
Schritt 1. Wählen Sie die sozialen Medien aus, die Ihre Freunde und Bekannten am häufigsten nutzen
Verwenden Sie die Tools der sozialen Medien, um Veranstaltungen zu erstellen und Einladungen an alle Personen zu senden, die Sie einladen möchten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter So erstellen Sie eine Veranstaltung auf Facebook
Schritt 2. Listen Sie alle wichtigen Informationen auf
Fügen Sie ein oder zwei Fotos hinzu, wenn Sie möchten. Je vollständiger die Informationen, desto mehr Menschen bekommen eine Vorstellung von der Aufregung Ihrer Party.
Seien Sie kreativ! Schreibt: "Hey allerseits, kommt Freitag um 19 Uhr zur Party!" wird sie nicht interessieren
Schritt 3. Beginnen Sie, wenn möglich, mit einer Unterhaltung im Ereignisfenster
Beantworten Sie alle Kommentare und Fragen. Auf diese Weise werden Sie ein guter Gastgeber, bevor die Party beginnt. Wenn Sie die Gäste in die Planung der Party einbeziehen, werden sie teilnehmen und sich als Teil der Party fühlen.
Schritt 4. Achten Sie auf die Anzahl der eingeladenen Personen
Oft unterscheiden sich die Anzahl der Einladungen über soziale Medien und die Anzahl der Teilnehmer an Partys stark. Verwenden Sie niemals den in den sozialen Medien angegebenen Betrag als Referenz.
- Im Allgemeinen bestätigen nur wenige Leute ihre Ankunft, aber es kommen ziemlich viele Leute, besonders wenn die Einladung offen ist und Gäste mit Freunden kommen.
- Im Allgemeinen gilt: Je mehr Leute ihre Ankunft bestätigen, desto wahrscheinlicher wird es einen „Schneeball“-Effekt für Ihre Party haben, dh sie wird größer als geplant sein.
Anregung
- Überwachen Sie, ob Gäste Freunde mitbringen.
- Wenn Sie Gäste beeindrucken oder eine Ankunftsbestätigung erhalten möchten, sollten Sie neben der Einladung ein kleines Geschenk oder eine Erinnerung vorbereiten.
Warnung
- E-Mails, Nachrichten und SMS lassen sich einfach weiterleiten. Erwägen Sie, oben und unten „Nicht weiterzuleiten“hinzuzufügen. Dies erspart Ihnen, dass Ihnen Essen, Trinken und andere Partyartikel ausgehen.
- Wenn Ihre Party groß und sehr festlich ist, sollten Sie Wertsachen an einem sicheren Ort aufbewahren und wertvolle oder teure Möbel transportieren oder schützen.
- Wenn Sie viele Freunde gleichzeitig auf Facebook einladen, könnten Sie als Spammer markiert werden
