Vollzeitäquivalent (FTE) ist eine Einheit, die der Arbeitsbelastung von Vollzeitbeschäftigten entspricht. VZÄ ist ein Vergleich zwischen der Gesamtzahl der bezahlten Arbeitsstunden mit der Zahl der in einem Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden. Diese Einheit wird verwendet, um Mitarbeiter unabhängig von der Differenz der insgesamt geleisteten Arbeitsstunden zu bewerten. Derzeit werden Saison- und Zeitarbeitskräfte nicht in die Berechnung der Gesamt-FTE einbezogen.
Schritt
Methode 1 von 2: Manuelle Berechnung von FTE
Schritt 1. Berechnen Sie die Anzahl der Stunden, die Ihr Vollzeitmitarbeiter pro Zeitraum gearbeitet hat
Ein Vollzeitbeschäftigter ist jemand, der an mehr als 120 Tagen pro Jahr maximal 40 Stunden (mindestens 30 Stunden) pro Woche arbeitet.
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Multiplizieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter mit 40 (8 Stunden pro Tag x 5 Tage pro Woche).
Beispiel: 6 Vollzeitbeschäftigte: 6 x 40 = 240 Stunden
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Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 52 (Anzahl der Wochen im Jahr).
Beispiel: 240 x 52 = 12.480 Vollzeitstunden
Schritt 2. Finden Sie heraus, wie viele Stunden Ihr Teilzeitmitarbeiter gearbeitet hat
Diese Berechnung kann auf Unternehmen angewendet werden, die Voll- und Teilzeitbeschäftigte haben.
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Multiplizieren Sie die wöchentliche Gesamtarbeitszeit mit der Anzahl der Arbeitswochen für Teilzeitbeschäftigte. Beispiel:
- Ein Teilzeitmitarbeiter arbeitet 30 Wochen lang 15 Stunden pro Woche: 1 x 15 x 30 = 450 Stunden
- Zwei Teilzeitkräfte arbeiten 40 Wochen lang 20 Stunden pro Woche: 2 x 20 x 40 = 1.600 Stunden
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Addieren Sie die Ergebnisse, um die Gesamtarbeitsstunden zu erhalten.
Beispiel: 450 + 1.600 = 2.050 Stunden Teilzeitarbeit
Schritt 3. Kombinieren Sie die Arbeitszeiten von Vollzeit- und Teilzeitmitarbeitern
Dies ist die Gesamtzahl der Arbeitsstunden aller Mitarbeiter.
Beispiel: 12.480 (Vollzeit) + 2.050 (Teilzeit) = 14.530 Gesamtarbeitsstunden
Schritt 4. Teilen Sie die Gesamtarbeitsstunden durch die Vollzeitarbeitsstunden
Dies bestimmt die FTE eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum.
- Freizeit und sonstiger bezahlter Urlaub (Krankenurlaub, Mutterschaftsurlaub etc.) werden als Arbeitszeit angerechnet. Sie müssen für diese Stunden also keine speziellen Berechnungen durchführen.
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Teilen Sie die Gesamtarbeitszeit durch 2.080. Diese Zahl ist eine feste Zahl, die durch Berechnung der folgenden Gleichung erhalten wird: 8 Stunden pro Tag x 5 Tage pro Woche x 52 Wochen pro Jahr. Dieser letzte Schritt hilft Ihnen bei der Berechnung Ihres jährlichen VZÄ.
Beispiel: 14.530 geleistete Arbeitsstunden 2.080 = 6.986 FTE
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Teilen Sie die Gesamtarbeitsstunden durch 173,33, um VZÄ pro Monat zu ermitteln.
Beispiel: 4.000 Arbeitsstunden für den 173. Februar, 33 = 23,07 FTE
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Teilen Sie die Gesamtarbeitszeit durch 8, um VZÄ pro Tag zu erhalten.
Beispiel: 80 Stunden tägliche Arbeit 8 = 10 FTE
Methode 2 von 2: Berechnung der VZÄ mit anderen Methoden
Schritt 1. Verwenden Sie einen Online-FTE-Rechner
In diesen Online-Tools können Sie die Anzahl Ihrer Vollzeitbeschäftigten und die wöchentliche Arbeitszeit von Teilzeitbeschäftigten eingeben. Dieses Online-Tool berechnet es dann und liefert Ihnen einen geschätzten FTE-Wert.
Beachten Sie jedoch, dass die Berechnungen, die Sie vom FTE-Rechner-Tool erhalten, nur Schätzungen sind. Sie können diese Zahl verwenden, um die VZÄ-Werte für sich selbst, als Richtlinie oder für Lehrzwecke zu schätzen. Diese Berechnungen sollten jedoch nicht die rechtliche oder steuerliche Beratung durch einen Experten auf diesem Gebiet ersetzen. Wenn Sie aus geschäftlichen Gründen eine 100% genaue Berechnung benötigen, sollten Sie eine andere Methode verwenden
Schritt 2. Bezahlen Sie einen Experten, um die VZÄ Ihres Unternehmens zu berechnen
Die Berechnung der VZÄ ist wichtig, um richtig zu handeln. Wenn Sie eine Fehlkalkulation vornehmen, wirkt sich dies negativ auf viele Aspekte Ihres Unternehmens aus, einschließlich Gewinne, Steuern und andere Probleme. Wenn Sie sich also nicht sicher sind, ob Sie ein geschäftliches VZÄ perfekt berechnen können, beauftragen Sie einen Buchhalter mit Erfahrung in diesem Bereich mit der Berechnung.
- Sie sollten dieser Person wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen zur Verfügung stellen, damit sie alle Informationen sammeln kann, die zur Berechnung Ihres VZÄ benötigt werden.
- Sie benötigen Zugriff auf Mitarbeiterakten, frühere Steuerdokumente und ähnliche Dokumente.
Schritt 3. Bitten Sie einen Anwalt um Hilfe
Bestimmte Arten von Anwälten haben Erfahrung in diesem Bereich und können Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass diese Berechnungen korrekt durchgeführt werden. Lassen Sie sich von einem Unternehmens- oder Steueranwalt beraten, um Ihr VZÄ zu berechnen.
