Das technische Spezifikationsdokument ist ein Dokument, das die Regeln und Anforderungen enthält, die von einem Produkt oder Produktionsprozess erfüllt werden müssen. Produkte oder Produktionsprozesse, die die im Dokument aufgeführten Anforderungen und Regeln nicht erfüllen, entsprechen nicht den Spezifikationen und werden im Allgemeinen als außerhalb der Spezifikation bezeichnet. Technische Spezifikationen werden bei der Vergabe von Produktions- oder technischen Dienstleistungsverträgen verwendet, um Vertragserfüllungsregeln festzulegen.
Verwenden Sie die folgenden Tipps, um ein Dokument mit technischen Spezifikationen zu erstellen.
Schritt
Methode 1 von 3: Allgemeine Überlegungen anstellen
Schritt 1. Entscheiden Sie, ob Sie eine offene oder geschlossene Spezifikation schreiben möchten
- Ziehen Sie in Betracht, eine offene Spezifikation zu schreiben. Das offene Spezifikationsdokument beschreibt nur die zu erreichende Leistung, ohne zu erklären, wie diese Leistung zu erreichen ist. Somit sind die Implementierer frei von jeglicher Anstrengung, um die Spezifikationen zu erfüllen. Wenn Sie beispielsweise eine Computerspeicherspezifikation schreiben, müssen Sie den zu verwendenden Speichertyp nicht angeben.
- Ziehen Sie in Erwägung, eine geschlossene Spezifikation zu schreiben. Neben der Beschreibung der zu erreichenden Leistung beschreibt das geschlossene Spezifikationsdokument auch die Ausrüstung, Technologie und Montagemethoden, die im Produktdesign oder in Produktionsprozessen verwendet werden müssen. Zum Beispiel kann ein Spezifikationsdokument für eine Maschinenmontage verlangen, dass der Bediener einen hydraulisch angetriebenen Motor verwendet.
Schritt 2. Bestimmen Sie die Anforderungen, indem Sie vorhandene Spezifikationen auswerten
Schritt 3. Bestimmen Sie Ihren Schreibstil
- Verwenden Sie kurze direkte Sätze.
- Vermeiden Sie die Verwendung von Relativpronomen. Formulieren Sie im Text klar, was Sie meinen.
- Erklären Sie gängige Fachbegriffe und Abkürzungen. Um Fachbegriffe zu erklären, fügen Sie am Anfang des Dokuments ein Kapitel "Definitionen" hinzu.
Schritt 4. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis
Stellen Sie die allgemeinen Anforderungen an das Produkt oder den Produktionsprozess an den Anfang des Dokuments, gefolgt von spezifischeren Abschnitten.
Methode 2 von 3: Erstellen von Spezifikationen
Schritt 1. Notieren Sie alle Anforderungen, die das Produkt oder der Produktionsprozess erfüllen muss
Verwenden Sie das Wort „müssen“, um ein Bedürfnis zu beschreiben. Die mit dem Wort „muss“beschriebenen Bedürfnisse müssen vom Implementierer vollständig erfüllt werden. Berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren, um den Bedarf zu bestimmen, und fügen Sie nach Bedarf weitere Faktoren hinzu:
- Bestimmen Sie das geeignete Gewicht und/oder die Größe des Produkts.
- Beschreiben Sie vollständig die Umgebungsbedingungen, die für den Betrieb des Produkts geeignet sind. Wenn das Produkt bei extremer Feuchtigkeit oder Temperatur Leistungseinbußen ausgesetzt ist, notieren Sie dies in den Spezifikationen.
- Geben Sie der Leistung des Produkts oder Produktionsprozesses Toleranz.
- Definieren Sie Verarbeitungs- oder Sicherheitsstandards von Drittanbietern, die auf das Produkt oder den Produktionsprozess angewendet werden müssen. Beispielsweise können Sie verlangen, dass Ihr Produkt die UL- oder CSA-Zertifizierung besteht.
- Beschreiben Sie die spezifischen technischen Spezifikationen, die das Produkt oder der Produktionsprozess erfüllen muss. Beispielsweise können Sie in einer elektronischen Produktionsprozessspezifikation die Schnittstellenanforderungen und die Produktionsgeschwindigkeit angeben, während Sie für eine mechanische Produktionsprozessspezifikation einen Dichte- oder Kapazitätsstandard angeben können.
- Bestimmen Sie die Lebensdauer des Produkts oder Produktionsprozesses. Wenn das Produkt oder der Produktionsprozess eine regelmäßige Wartung erfordert, fügen Sie eine detaillierte Beschreibung des Prozesses in die Spezifikation ein. In der Spezifikation müssen Sie angeben, unter welchen Bedingungen eine Wartung erforderlich ist und wie oft die Wartung durchgeführt werden soll.
Methode 3 von 3: Finalisieren der Spezifikation
Schritt 1. Erstellen Sie einen Titel und eine Kontrollnummer für die Spezifikation
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie ein Spezifikationsdokument erstellen, das überarbeitet werden kann.
Schritt 2. Definieren Sie die Behörde, die Spezifikationen ausstellen und ändern kann, und fügen Sie ein Unterschriftsfeld als Bestätigung hinzu
Schritt 3. Lesen Sie die Spezifikationen kritisch
Positionieren Sie sich als unerfahrener Implementierer oder Ausführender, der Geld sparen möchte, indem er die Spezifikationen nach Möglichkeit umgeht. Passen Sie danach die Spezifikationen nach Bedarf an, um unerfahrenen Implementierern zu helfen und die Schlupflöcher der List zu schließen.
