Bei Verwendung einer Microsoft Excel-Tabelle mit vielen Daten ist es möglich, dass Sie dieselben Einträge finden. Die Funktion "Bedingte Formatierung" in Microsoft Excel kann Ihnen zeigen, wo sich die doppelten Einträge befinden, während die Funktion "Duplikate entfernen" die doppelten Einträge entfernt. Das Anzeigen und Entfernen von Duplikaten stellt die Genauigkeit Ihrer Daten und Präsentation sicher.
Schritt
Methode 1 von 2: Bedingte Formatierung verwenden
Schritt 1. Öffnen Sie die Datei
Als erstes sollten Sie alle Daten auswählen, von denen Sie Duplikate finden möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke der Datengruppe
Dies startet den Datenauswahlprozess.
Schritt 3. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf die letzte Zelle in der unteren rechten Ecke der Datengruppe
Dadurch werden alle von Ihnen angegebenen Daten ausgewählt.
Sie können dies in einer anderen Reihenfolge tun (z. B. zuerst auf die untere rechte Ecke klicken und dann die nächsten Daten von dort markieren)
Schritt 4. Suchen Sie in der Symbolleiste nach dem Abschnitt "Stile"
Dieser Bereich enthält Werkzeuge zum Formatieren von Dokumenten, einschließlich einer Funktion "Bedingte Formatierung".
Schritt 5. Klicken Sie auf "Bedingte Formatierung"
Dadurch wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
Schritt 6. Wählen Sie "Regeln für Zellen hervorheben" und klicken Sie dann auf "Werte duplizieren"
Achten Sie dabei darauf, dass Ihre Daten weiterhin hervorgehoben sind. Dadurch wird das Programmfenster mit den Einstellungsoptionen in einem weiteren Dropdown-Menü geöffnet.
Schritt 7. Wählen Sie "Werte duplizieren" aus dem Dropdown-Menü
Wenn Sie alle Werte anzeigen möchten, die keine Duplikate haben, wählen Sie "Eindeutig"
Schritt 8. Wählen Sie die gewünschte Hervorhebungsfarbe
Die Hervorhebungsfarbe zeigt die Duplikate an. Die Anfangsfarbe ist rosa mit dunkelroter Beschriftung.
Schritt 9. Klicken Sie auf "OK", um das Ergebnis anzuzeigen
Schritt 10. Wählen Sie ein doppeltes Feld aus und drücken Sie dann die Entf-Taste, um es zu löschen
Vielleicht möchten Sie diese doppelten Werte nicht entfernen, wenn die einzelnen Daten etwas darstellen (z. B. eine Umfrage).
Nach dem Löschen eines Duplikats verliert das Duplikatpaar seine Aufmerksamkeit
Schritt 11. Klicken Sie erneut auf "Bedingte Formatierung"
Unabhängig davon, ob Sie die Duplikate entfernt haben oder nicht, müssen Sie die Formatierungshervorhebungen entfernen, bevor Sie das Dokument schließen.
Schritt 12. Wählen Sie "Regeln löschen" und klicken Sie dann auf "Regeln aus dem gesamten Blatt löschen", um die Formatierung zu entfernen
Dadurch wird die Hervorhebung aller Duplikate entfernt, die Sie nicht gelöscht haben.
Wenn mehrere Teile der Tabelle formatiert sind, können Sie bestimmte Bereiche auswählen und auf "Regeln aus ausgewählten Zellen löschen" klicken, um die Hervorhebungen zu entfernen
Schritt 13. Speichern Sie die Dokumentänderungen
Wenn Sie mit den Änderungen zufrieden sind, haben Sie Duplikate in Excel erfolgreich gefunden und entfernt!
Methode 2 von 2: Verwenden der Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Excel
Schritt 1. Öffnen Sie die Datei
Als erstes sollten Sie alle Daten auswählen, von denen Sie Duplikate finden möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke der Datengruppe
Dies startet den Datenauswahlprozess.
Schritt 3. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf die letzte Zelle in der unteren rechten Ecke der Datengruppe
Dadurch werden alle von Ihnen angegebenen Daten ausgewählt.
Sie können dies in einer anderen Reihenfolge tun (z. B. zuerst auf die untere rechte Ecke klicken und dann die nächsten Daten von dort markieren)
Schritt 4. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Daten"
Schritt 5. Suchen Sie den Abschnitt "Datentools" in der Symbolleiste
Dieser Abschnitt enthält Werkzeuge zum Ändern der ausgewählten Daten, einschließlich einer Funktion zum Entfernen von Duplikaten.
Schritt 6. Klicken Sie auf "Duplikate entfernen"
Dies öffnet das Fenster mit den Programmeinstellungen.
Schritt 7. Klicken Sie auf "Alle auswählen", um sicherzustellen, dass alle Spalten ausgewählt sind
Schritt 8. Markieren Sie die Spalte, die Sie mit diesem Tool überprüfen möchten
Bei der Ersteinrichtung sind alle Spalten ausgewählt.
Schritt 9. Klicken Sie auf die Option "Meine Daten haben Kopfzeilen", wenn Sie Kopfzeilen verwenden
Dadurch wird dem Programm mitgeteilt, dass der erste Eintrag in jeder Spalte eine Kopfzeile ist, sodass diese Einträge beim Löschvorgang übersprungen werden.
Schritt 10. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind
Dadurch werden alle von Ihnen angegebenen Duplikate automatisch entfernt.
Wenn Ihnen das Programm mitteilt, dass keine Duplikate gefunden wurden, insbesondere wenn Sie wissen, dass es welche gibt, überprüfen Sie die Felder im Programmfenster "Duplikate entfernen". Wenn Sie die Spalten einzeln überprüfen, werden alle Fehler in diesem Abschnitt behoben
Schritt 11. Speichern Sie die Dokumentänderungen
Wenn Sie mit den Änderungen zufrieden sind, haben Sie die Duplikate in Excel erfolgreich entfernt!
Tipps
- Sie können Duplikate auch finden, indem Sie zusätzliche Tools von Drittanbietern installieren. Einige dieser Tools verbessern die Funktion "Bedingte Formatierung" von Excel, sodass Sie unterschiedliche Farben verwenden können, um Duplikate zu identifizieren.
- Das Löschen von Dubletten eignet sich zur Überprüfung von Gästelisten, Adressen oder ähnlichen Dokumenten.
