Wenn Sie von Google Docs gehört haben, kennen Sie wahrscheinlich bereits seine hochmodernen Freigabefunktionen und das nützliche automatische Speichern. Wenn Sie Google Docs jedoch noch nie verwendet haben, kann der Einstieg schwierig sein, insbesondere mit den verschiedenen Optionen, Vorlagen und Dateifreigabeeinstellungen. Wenn Sie jedoch die Schritte in diesem Artikel befolgen, können Sie Google Docs im Handumdrehen beherrschen!
Schritt
Methode 1 von 6: Google Docs verstehen
Schritt 1. Verwenden Sie Google Docs, um textbasierte Dokumente zu erstellen
Wie der Name schon sagt, ist Google Docs eine großartige Anwendung zum Schreiben von Dokumenten, genau wie beim Erstellen eines Microsoft Word-Dokuments. Sie können Google Docs auch verwenden, um Dokumente ganz einfach mit anderen zu teilen, und Sie können jederzeit auf Google Docs-Dokumente zugreifen, da sie auf Ihrem Online-Speicherplatz und nicht auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert sind.
Das Beste daran ist, dass die Verwendung von Google Docs kostenlos ist. Sie benötigen lediglich ein Google-Konto, um auf den Dienst oder die App zuzugreifen
Schritt 2. Wählen Sie basierend auf dem zu erstellenden Dokument die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten
Google Docs bietet nicht nur leere Seiten. Sie können auch Briefvorlagen, Lebensläufe, Projekteinreichungen und andere Dokumente auswählen. Jede Vorlage hat ihr eigenes Farbschema und Layout, sodass Sie sich unabhängig von den gewählten Optionen nicht langweilen werden.
Sie können verschiedene Vorlagen ausprobieren, bis Sie eine Option gefunden haben, die Ihnen gefällt
Schritt 3. Lassen Sie Google Docs Ihr Dokument automatisch speichern
Ein weiterer Vorteil von Google Docs ist, dass es keine Schaltfläche zum Speichern gibt, da das Dokument automatisch vom Computer gespeichert wird. Wenn Sie Änderungen vornehmen, wird das Dokument automatisch in Google Drive gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen über Datenverlust machen müssen, wenn Ihr Computer abstürzt oder abstürzt.
Sie können sich vergewissern, dass die automatische Speicherfunktion funktioniert, indem Sie sich die linke Ecke des Dokuments ansehen. Google Docs benachrichtigt Sie, wenn ein Dokument in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert und erfolgreich „gesichert“wurde
Methode 2 von 6: Verwenden von Google Docs auf einem Computer
Schritt 1. Greifen Sie über einen Webbrowser auf https://docs.google.com zu
Sie können jeden Webbrowser (einschließlich Chrome, Safari und Microsoft Edge) auf einem Windows- oder Mac-Computer verwenden, um auf Google Docs zuzugreifen.
Wenn Sie kein Google-/Gmail-Konto haben, müssen Sie eines erstellen, bevor Sie auf Google Docs zugreifen können
Schritt 2. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich mit Ihrem Google-/Gmail-Konto-Benutzernamen und -Passwort bei Ihrem Konto anzumelden. Danach werden Sie zu einer Liste der Dokumente weitergeleitet, die Sie geöffnet oder bearbeitet haben oder an denen Sie noch arbeiten. Oben auf dem Bildschirm werden außerdem mehrere Optionen zum Erstellen eines neuen Dokuments angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Leer“+, um ein leeres/neues Dokument zu erstellen
Diese Schaltfläche wird oben links auf der Seite angezeigt. Es wird ein neues Dokument erstellt, das Sie nach Belieben bearbeiten können.
- Wenn Sie ein neues Dokument über eine Vorlage erstellen möchten, erweitern Sie die Liste der Vorlagen, indem Sie auf „ Galerie-Vorlagen “oben rechts auf der Seite und wählen Sie dann die Vorlage aus, mit der Sie ein neues Dokument erstellen möchten.
- Einige beliebte Vorlagenoptionen wie „ Lebenslauf " und " Broschüre “finden Sie oben in der Mitte der Seite.
Schritt 4. Wählen Sie Unbenanntes Dokument, um die Datei umzubenennen
Standardmäßig heißt das neue Dokument "Unbenanntes Dokument". Um es in einen anderen Namen als "Unbenanntes Dokument" zu ändern, drücken Sie zuerst die Entf-Taste, um den vorhandenen Text zu löschen, und geben Sie dann einen neuen Namen für das Dokument ein. Drücken Sie Enter oder Return auf der Tastatur, um die Änderungen zu speichern.
- Sie können auch den Namen des Dokuments in der Dateiliste auf der Hauptseite von Google Docs ändern. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in einer vertikalen Linie in der unteren rechten Ecke der Datei und wählen Sie dann „Umbenennen“.
- Jetzt haben Sie erfolgreich ein neues Dokument erstellt! Von hier aus können Sie das Dokument bearbeiten, freigeben und schließen.
Schritt 5. Bearbeiten Sie das vorhandene Dokument
Solange Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, speichert Google Docs Ihre Arbeit automatisch, während Sie arbeiten.
- Nutzen Sie die Symbolleiste am oberen Rand des Dokuments, um Schriftgröße, -typ, -farbe und -stil zu bestimmen.
- Um den Zeilenabstand einzustellen, wählen Sie das Menü „ Format ", klicken " Zeilenabstand, und wählen Sie " Einzel ”, “ Doppelt “oder jede andere Option, die Sie benötigen.
- Menüs " Format “enthält Werkzeuge, die zum Hinzufügen von Spalten, Dokumentüberschriften oder -überschriften, Fußnoten und anderen verwendet werden können.
- Wenn Sie Bilder, Tabellen, Diagramme oder Sonderzeichen hinzufügen möchten, wählen Sie das Menü „ Einfügung “suchen und klicken Sie auf den Inhalt oder das Medium, das Sie hinzufügen möchten, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Um die Seitenausrichtung des Dokuments in Quer- oder Querformat zu ändern, öffnen Sie das Menü „Datei“und klicken Sie auf „Seite einrichten“. Danach können Sie „Querformat“oder „Hochformat“auswählen.
- Google Docs unterstreicht Wörter, die salzig sein können. Klicken Sie auf das unterstrichene Wort, um Vorschläge anzuzeigen, und wählen Sie dann das Wort aus, das Sie verwenden möchten. Um die Rechtschreibung von Wörtern im gesamten Dokument zu überprüfen, wählen Sie " Werkzeuge “und klicken Sie auf „Rechtschreibung“.
- Wenn Sie eine Kopie des Dokuments herunterladen müssen, wählen Sie das Menü „ Datei ", klicken " Herunterladen als “und geben Sie das gewünschte Format an.
Schritt 6. Geben Sie das Dokument frei
Wenn Sie ein gemeinsames Dokument erstellen möchten, an dem andere Personen arbeiten können, können Sie es für eine Person oder eine Gruppe von Benutzern freigeben. Hier ist wie:
- Auswahlknopf " Teilen “in blau oben rechts auf der Seite.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, an die Sie das Dokument senden möchten (trennen Sie jede Adresse durch ein Komma).
- Wählen Sie das Stiftsymbol rechts neben der Spalte "Durchsuchen", um eine Liste der Dokumentberechtigungen anzuzeigen (z. Kann ansehen ”, “ Kann bearbeiten ", oder " Kann kommentieren “), dann treffen Sie Ihre Wahl.
- Wählen " Fortschrittlich “unten rechts im Fenster „Freigabe“, um weitere Optionen anzuzeigen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.
- Auswahlknopf " Senden “, um den Dokumentlink zu senden.
Schritt 7. Schließen Sie das Dokument, wenn Sie fertig sind
Wählen Sie das blaue Papiersymbol oben links auf der Seite, um wieder auf die Liste der Dokumente zuzugreifen. Sie gelangen zurück zur Hauptseite von Google Docs, die alle Dokumente enthält, damit Sie ein anderes vorhandenes Dokument öffnen oder ein neues erstellen können.
Schritt 8. Bearbeiten Sie das Dokument später
Wenn Sie ein Dokument fortsetzen oder bearbeiten möchten, kehren Sie zu https://docs.google.com zurück und klicken Sie in der Dateiliste auf den Dokumentnamen.
Methode 3 von 6: Verwenden von Google Docs auf einem Telefon oder Tablet
Schritt 1. Installieren Sie Google Docs auf Ihrem Telefon oder Tablet
Für iPhone- oder iPad-Benutzer können Sie Google Docs über den App Store herunterladen. Für Benutzer von Android-Geräten können Sie es über den Google Play Store herunterladen.
Sie müssen zuerst ein Google-/Gmail-Konto erstellen, bevor Sie auf den Dienst/die App von Google Docs zugreifen können, falls Sie dies noch nicht getan haben
Schritt 2. Führen Sie Google Docs aus
Diese App hat ein blaues Papiersymbol mit der Bezeichnung "Docs" und wird normalerweise auf dem Startbildschirm (iPhone/iPad) oder in der App-Schublade des Geräts (Android) angezeigt. Tippen Sie auf das Symbol, um die Anwendung zu öffnen.
Schritt 3. Berühren Sie +
Es ist ein Kreis unten rechts auf dem Bildschirm.
Schritt 4. Wählen Sie Neues Dokument, um ein neues leeres Dokument zu erstellen
Auf Android-Geräten erstellt diese Schaltfläche ein neues leeres Dokument. Geben Sie für iPhone- oder iPad-Benutzer zuerst den Dokumentnamen ein und wählen Sie „ SCHAFFEN “bevor das Dokument erstellt wird.
- Wenn Sie eine Vorlage verwenden möchten, wählen Sie " Wählen Sie eine Vorlage “, um das Vorlagensuchfenster anzuzeigen. Wählen Sie anschließend die Vorlage aus, mit der Sie ein Dokument im ausgewählten Vorlagenformat erstellen möchten.
- Jetzt haben Sie erfolgreich ein Google Docs-Dokument erstellt! Ab diesem Zeitpunkt können Sie das Dokument bearbeiten, umbenennen und freigeben.
Schritt 5. Bearbeiten Sie das vorhandene Dokument
Solange Ihr Telefon oder Tablet mit dem Internet verbunden ist, speichert Google Docs das Dokument automatisch, während Sie arbeiten.
- Um die Absatzausrichtung und/oder den Zeilenabstand festzulegen, doppeltippen Sie auf den Abschnitt oder Bereich, in dem die Ausrichtungs-/Abstandsänderungen beginnen, tippen Sie auf das Symbol „Format“(der Buchstabe „A“mit mehreren Textzeilen), wählen Sie „ Absatz “und wählen Sie die gewünschte Option.
- Um die Dokumentausrichtung in das Querformat zu ändern, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie „Seite einrichten“. Danach können Sie „Querformat“oder „Hochformat“auswählen.
- Um das Aussehen des Textes zu ändern, doppeltippen Sie auf den Text, bis eine blaue Markierung erscheint. Ziehen Sie anschließend die Markierung, um den zu bearbeitenden Text auszuwählen. Wählen Sie das Symbol „Format“(der Buchstabe „A“mit mehreren Textzeilen), berühren Sie „ Text “und wählen Sie die gewünschte Option.
- Im Druckmodus („Druckmodus“) können Sie Bilder, Kopf-/Überschriften, Fußnoten, Tabellen, Seitenzahlen und andere Elemente oder Inhalte hinzufügen. Um es zu aktivieren, wählen Sie das Drei-Punkte-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm aus und ziehen Sie dann den Schalter "Drucklayout" auf die Position "Ein" oder "Ein". Wählen Sie das Stiftsymbol unten rechts auf dem Bildschirm aus, um zum Textbearbeitungsfenster zurückzukehren, berühren Sie „ + “, um auf das Menü „Einfügen“zuzugreifen, und wählen Sie dann die Medien oder Inhalte aus, die Sie hinzufügen möchten.
Schritt 6. Geben Sie das Dokument frei
Wenn Sie ein gemeinsames Dokument erstellen möchten, an dem andere Personen arbeiten können, können Sie es für eine Person oder eine Gruppe von Benutzern freigeben. Hier ist wie:
- Wählen Sie oben auf der Seite "Teilen" die Schaltfläche "Teilen" (gekennzeichnet durch ein menschliches Bild mit einem "+"-Symbol).
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person, mit der Sie die Datei teilen möchten, in das Feld "Personen" ein.
- Tippen Sie auf das Stiftsymbol rechts neben der Spalte "Personen", um eine Liste der Benutzerberechtigungen anzuzeigen (z. Sicht ”, “ Bearbeiten ”, “ Kommentar “), und wählen Sie dann die gewünschte Option.
- Wählen Sie das Symbol „Senden“(gekennzeichnet durch das Bild eines Papierflugzeugs) oben rechts auf der Seite, um den Dokumentlink per E-Mail zu teilen.
Schritt 7. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um das Dokument zu verlassen
Wenn Sie mit der Arbeit am Dokument fertig sind, sehen Sie sich die obere linke Seite des Bildschirms an und klicken Sie auf den Zurück-Pfeil. Sie werden zu einer Liste von Google Docs-Dokumenten weitergeleitet, in der Sie ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes bearbeiten können.
Sie können auch die „Home“-Taste auf dem Telefon drücken, um die App zu schließen
Schritt 8. Bearbeiten Sie das Dokument später
Wenn Sie ein Dokument bearbeiten möchten, öffnen Sie einfach die Google Docs-App und wählen Sie den Dokumenttitel in der Dateiliste aus. Um Änderungen am Dokument vorzunehmen, wählen Sie das Stiftsymbol unten rechts auf dem Bildschirm aus, um den Bearbeitungsmodus aufzurufen.
Methode 4 von 6: Erstellen Sie ein Google Docs-Dokument aus einer Word-Datei
Schritt 1. Öffnen Sie Google Drive
Die App ist durch ein dreieckiges Symbol in drei verschiedenen Farben gekennzeichnet. Sie können über Ihr Google-Konto darauf zugreifen, indem Sie https://www.google.com/drive/ besuchen.
Wenn Sie kein Google-Konto haben, müssen Sie eines erstellen, bevor Sie Word-Dokumente hochladen können
Schritt 2. Klicken Sie auf Neu
Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Neu" mit einem Pluszeichen daneben. Danach öffnet sich ein Dropdown-Menü.
Schritt 3. Wählen Sie Datei-Upload
Ein Dialogfeld wird geöffnet und Sie können die Dateien auswählen, die von Ihrem Computer hochgeladen werden müssen.
Sie können auch einen Ordner von Ihrem Computer hochladen, um Speicherplatz auf Google Drive zu sparen
Schritt 4. Öffnen Sie ein auf dem Computer gespeichertes Word-Dokument
Wählen Sie das gewünschte Word-Dokument durch Doppelklick aus.
Schritt 5. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen
Es kann eine Weile dauern, bis die Datei hochgeladen ist, seien Sie also geduldig. Wenn sie fertig ist, können Sie auf der Hauptseite von Google Drive auf die Datei klicken, um sie zu öffnen und zu bearbeiten.
Jetzt können Sie Google Docs-Dokumente bearbeiten, freigeben und umbenennen, genau wie jedes normale Dokument, das auf Ihrem Computer gespeichert ist
Methode 5 von 6: Benutzer „zwingen“, eine Kopie von Google Docs-Dokumenten zu erstellen
Schritt 1. Verwenden Sie diesen Trick, um den Empfänger zu „zwingen“, eine Kopie des Dokuments anzufertigen
Wenn Sie ein Dokument über Google Docs an eine andere Person senden, kann es vorkommen, dass der Empfänger eine eigene Kopie erhält, diese bearbeitet und an Sie zurücksendet. Da die Einstellungen von Google Docs nicht für diese Bedingungen ausgelegt sind, können Sie die URL ändern und den Benutzer "zwingen", eine Kopie der Datei zu erstellen, anstatt das Original zu bearbeiten.
Sie können diese Methode verwenden, wenn Sie Arbeitsblätter an Schüler oder Dateien an mehrere Mitarbeiter senden
Schritt 2. Öffnen Sie das Dokument
Besuchen Sie Google Docs und öffnen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und ist hellblau.
Schritt 4. Klicken Sie auf Zu jeder Person mit dem Link ändern
Klicken Sie unten im Popup-Fenster auf die letzte Dialogzeile. Danach wird eine neue Box geöffnet.
Schritt 5. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in ein anderes Medium oder eine andere Spalte ein
Sie können den Link mit einem Lesezeichen versehen oder mit der Maus mit der rechten Maustaste auf den Link klicken und dann „Kopieren“auswählen oder auf die Schaltfläche Link kopieren klicken. Fügen Sie den Link in ein leeres Google Docs-Dokument ein, damit Sie ihn bearbeiten können.
Sie können den Link auch in das URL-Feld oben im Browserfenster einfügen
Schritt 6. Ersetzen Sie das Segment „edit“am Ende des Links durch „copy“
Scrollen Sie zum Ende des Links, bis Sie das Wort „Bearbeiten“sehen. Löschen Sie das Wort, geben Sie dann „kopieren“ein und achten Sie darauf, den Rest der URL nicht zu ändern.
Schritt 7. Senden Sie den geänderten Link an den Empfänger
Der Link öffnet automatisch ein Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob der Empfänger eine Kopie der Datei erstellen möchte. Sie können den Link an beliebig viele Benutzer senden, damit jeder eine Kopie des von Ihnen erstellten Dokuments hat.
Methode 6 von 6: Erstellen einer PDF-Datei aus einem Google Docs-Dokument
Schritt 1. Öffnen Sie Google Doc
Wählen Sie in Google Drive das Dokument aus, das Sie als PDF-Datei speichern möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei, dann wähle Drucken.
Bewegen Sie den Cursor in die linke obere Ecke der Seite und klicken Sie auf das Menü „Datei“. Scrollen Sie durch den Bildschirm und klicken Sie dann auf „Drucken“.
Mit diesem Schritt können Sie Google Docs-Dokumente auch direkt von Ihrem Computer aus drucken
Schritt 3. Wählen Sie als Speicherziel „Als PDF speichern“
Klicken Sie neben " Ziel " auf das Dropdown-Feld, um die Optionen anzuzeigen. Wählen Sie anschließend „Als PDF speichern“aus.
Schritt 4. Klicken Sie auf Speichern
Das Dokument wird auf Ihrem Computer als PDF-Datei mit demselben Namen wie der ursprüngliche Dateiname in Google Docs gespeichert.
Tipps
- Machen Sie sich keine Sorgen oder kümmern Sie sich um das manuelle Speichern von Google Docs-Dokumenten! Dieser Dienst speichert das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, bei jeder Änderung automatisch.
- Wenn Sie Google Docs außerhalb eines Netzwerks verwenden (ohne WLAN oder Internetverbindung), wird das Dokument möglicherweise nicht automatisch gespeichert, bis der Computer oder das Gerät wieder mit dem Netzwerk verbunden ist.
- Sie können ein Bild in einem Google Docs-Dokument zuschneiden oder bearbeiten, indem Sie auf das Bild doppelklicken.
