Mitarbeiter einstellen: 13 Schritte (mit Bildern)

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Anonim

Gibt es in Ihrem Unternehmen interessante Stellenangebote? Mitarbeiter sind eine wichtige Grundlage für ein starkes Unternehmen und Unternehmen, daher müssen Sie in der Lage sein, die am besten geeigneten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden. Die Rekrutierung kann erfolgen, indem Informationen über Websites und Jobmessen bereitgestellt oder Geschäftsverbindungen, Referenzen und andere kreativere Wege genutzt werden. Lesen Sie diesen Artikel, wenn Sie wissen möchten, wie Sie die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen.

Schritt

Methode 1 von 2: Aktives Recruiting

Mitarbeiter anwerben Schritt 1
Mitarbeiter anwerben Schritt 1

Schritt 1. Stellen Sie Mitarbeiter aus dem Unternehmen ein

Eine der besten Möglichkeiten, die am besten geeigneten Mitarbeiter für eine neue Position zu finden, besteht darin, ihre Loyalität zu Ihrem Unternehmen zu berücksichtigen. Wer hat die Unternehmenspolitik gut verstanden und genießt das Vertrauen vieler Menschen? Sie können Zeit sparen, wenn Sie das Risiko nicht eingehen müssen, indem Sie Mitarbeiter von außerhalb des Unternehmens einstellen, um diese Positionen zu besetzen. Überlegen Sie sorgfältig, ob jemand aus Ihrem Personal für die Stelle geeignet ist, und bitten Sie sie, sich zu bewerben.

Legen Sie fest, welche wichtigen Kriterien zu beachten sind, damit Sie mit Hilfe der Abteilungsleiter oder der Personaladministration die am besten geeigneten Mitarbeiter auswählen können. Ihre Führungskollegen können Input zu den Kriterien geben, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um erfolgreich zu sein, zum Beispiel im Hinblick auf die Pflege kleiner Dinge, Erfahrung, Bildungsstand und Anpassungsfähigkeit. Darüber hinaus können Führungskräfte auch jemanden empfehlen, den sie für die Stelle für geeignet halten

Mitarbeiter anwerben Schritt 2
Mitarbeiter anwerben Schritt 2

Schritt 2. Fragen Sie nach Referenzen von Mitarbeitern

Machen Sie eine Ankündigung, um die Mitarbeiter darüber zu informieren, dass Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen möchten. Sie können Referenzen von Personen einholen, die das Unternehmen gut kennen, und sie können Personen empfehlen, die am wahrscheinlichsten für die Stelle geeignet sind. Mitarbeiter riskieren nicht ihren eigenen Ruf, indem sie unqualifizierte Kandidaten einreichen, daher sind Sie bei dieser Methode auf der sicheren Seite.

  • Mitarbeiter in verwandten Abteilungen haben in der Regel Beziehungen zu erfahrenen Kandidaten, um Freunde oder Bekannte zu empfehlen, die auf der Suche nach neuen und qualifizierten Jobs sind.
  • Erklären Sie Ihren Mitarbeitern per E-Mail die Details der Stelle und bitten Sie sie, Ihre E-Mail an Personen weiterzuleiten, die sie für geeignet halten.
  • Die Existenz eines Incentive-Angebots für Mitarbeiter mit den besten Referenzen wird sehr hilfreich sein, um die besten Mitarbeiter zu finden.
Mitarbeiter anwerben Schritt 3
Mitarbeiter anwerben Schritt 3

Schritt 3. Nutzen Sie Ihre Geschäftskontakte

Jemand von außerhalb des Unternehmens mit neuen Gedanken kann manchmal der geeignetste Kandidat sein, um eine Stelle in einer bestimmten Position zu besetzen. Sie können auch Ihre Kontaktdaten nutzen, anstatt die Möglichkeit zu geben, sich an Personen zu bewerben, die Sie nicht kennen. Nehmen Sie Kontakt mit Menschen auf, mit denen Sie schon seit mehreren Jahren zusammenarbeiten, die Sie bereits kennen und verstehen, was Sie von einem Mitarbeiter erwarten. Fragen Sie, ob sie jemanden kennen, der für diese Position am besten geeignet ist.

  • Setzen Sie sich auch mit Ihren Kollegen und Geschäftspartnern in Verbindung, um positive und negative Referenzen oder Input bei der Mitarbeiterrekrutierung zu erhalten.
  • Ihre Geschäftskollegen können Ihnen auch auf Websites oder Jobmessen Ratschläge geben, die Ihnen wirklich helfen, die besten Mitarbeiter zu finden.
Mitarbeiter anwerben Schritt 4
Mitarbeiter anwerben Schritt 4

Schritt 4. Geben Sie interessante Informationen zu Ihrem Unternehmen und offenen Stellen an

Es ist wichtig, die Mitarbeiter auszuwählen, aber Sie sollten ihnen auch die besten und attraktivsten Angebote unterbreiten können, indem Sie Folgendes tun:

  • Stellen Sie Ihre Unternehmenskultur vor. Beschreiben Sie das tägliche Arbeitsumfeld Ihres Unternehmens und beschreiben Sie detailliert die „Kultur“Ihres Unternehmens. Sagen Sie uns auch, wie gerne Sie hier arbeiten.
  • Bieten Sie wettbewerbsfähige Gehälter und Zusatzleistungen an, obwohl dies keine Garantie dafür ist, dass Sie bei der Rekrutierung von Mitarbeitern erfolgreich sind, aber dieses Angebot wird Ihnen nicht schaden.
  • Erklären Sie, dass die von Ihnen angebotene Position eine prestigeträchtige und herausfordernde Position ist. Diese beiden Aspekte sind wertvolle Anreize, um die besten Kandidaten zu gewinnen. Arbeitszufriedenheit entsteht aus einem Gefühl von Respekt und der Möglichkeit, Neues zu lernen und der Möglichkeit, Erfolge im Umgang mit Hindernissen zu beweisen.
  • Bieten Sie an, was andere Unternehmen nicht bieten. Flexible Arbeitszeiten zum Beispiel sind ein sehr wertvoller Vorteil, den viele andere Unternehmen in der Regel nicht bieten. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, von zu Hause aus zu arbeiten und sich die nötige Auszeit zu nehmen, hebt sich Ihr Unternehmen von anderen ab.
Mitarbeiter anwerben Schritt 5
Mitarbeiter anwerben Schritt 5

Schritt 5. Erstellen Sie eine Kandidatendatenbank

Halten Sie regelmäßig Vorstellungsgespräche und informieren Sie sich über für eine Anstellung in Frage kommende Kandidaten, auch wenn derzeit kein Bedarf besteht, damit Sie im Falle einer vakanten Stelle mit einer Datenbank der besten Kandidaten gerüstet sind.

Bereichern Sie Ihre Datenbank, indem Sie diese Kandidaten nach Referenzen fragen. Wenn Sie jemanden anrufen, den Ihr Kandidat genannt hat, fragen Sie nach Informationen über den Kandidaten und untersuchen Sie dann die Person, mit der Sie sprechen, indem Sie sie nach ihrem Hintergrund fragen. Sie können auch Führungskräfte Ihrer Kandidaten einstellen, während diese noch im alten Unternehmen sind

Mitarbeiter anwerben Schritt 6
Mitarbeiter anwerben Schritt 6

Schritt 6. Verwenden Sie Social-Networking-Sites

Sie können die richtigen Mitarbeiter einstellen, indem Sie Online-Tools wie LinkedIn oder bestimmte Websites in Ihrer Branche nutzen, die Profile von Personen in Ihrer Branche enthalten. Stellenangebote werden von Arbeitssuchenden häufig genutzt, um Stellen zu finden, die ihren Fähigkeiten entsprechen.

Auch wenn die Person, die Sie rekrutieren möchten, noch arbeitet, kann ein Treffen nicht schaden, um diese Person besser kennenzulernen. Sie können auch über diese Stellenangebote sprechen und herausfinden, ob sie interessiert sind. Wenn nicht, können sie möglicherweise jemanden vorschlagen, der als Kandidat geeignet ist

Methode 2 von 2: Passives Recruiting

Mitarbeiter rekrutieren Schritt 7
Mitarbeiter rekrutieren Schritt 7

Schritt 1. Erklären Sie schriftlich die Vorteile Ihres Unternehmens

Mitarbeiter mit qualitativ hochwertiger Arbeit finden Arbeit in interessanten und unterhaltsamen Unternehmen. Die besten Kandidaten ignorieren langweilige oder uninteressante Jobdetails. Die von Ihnen vermittelten Stellenangaben sollen die Aufmerksamkeit potenzieller Mitarbeiter auf sich ziehen, indem sie die Mission Ihres Unternehmens und die wichtige Rolle der zu besetzenden Position überzeugend darstellen.

  • Beschreiben Sie, was Ihr Unternehmen besonders und besser als die Konkurrenz macht.
  • Informieren Sie über die wichtigsten Ziele Ihres Unternehmens und machen Sie sich ein Bild von der Bedeutung dieser Ziele, zum Beispiel um bedrohte Tiere zu retten oder die meistverkaufte Zahnpasta zu verkaufen.
Mitarbeiter rekrutieren Schritt 8
Mitarbeiter rekrutieren Schritt 8

Schritt 2. Geben Sie einen Überblick über die Unternehmenskultur

Potenzielle Mitarbeiter möchten normalerweise wissen, wie sie wären, wenn sie für Sie arbeiten würden. Zeigen Sie Ihre wahre Unternehmenskultur, um geeignete Kandidaten zu gewinnen. Stil und Inhalt Ihrer Erklärung müssen dem Leser ein vollständiges Bild vom Zustand Ihres Unternehmens vermitteln können.

  • Wenn Ihr Unternehmen repräsentativ und formell ist, verwenden Sie einen formalen Sprachstil mit Standardwörtern.
  • Wenn Ihr Unternehmen entspannt und innovativ ist, können Sie Slang oder Witze verwenden, um die Leute wissen zu lassen, dass dieser Job Menschen mit starken Persönlichkeiten erfordert.
Mitarbeiter rekrutieren Schritt 9
Mitarbeiter rekrutieren Schritt 9

Schritt 3. Definieren Sie den zu besetzenden Job

Beginnen Sie mit der Auflistung der Stellenbezeichnung und des Hintergrunds, die erfüllt sein müssen, damit Personen, die sich nicht qualifizieren, von selbst herausgefiltert werden und Sie nicht in einem Stapel von Bewerbungen ertrinken. Geben Sie detaillierte Informationen darüber an, was für diese Stelle erforderlich ist, einschließlich allgemeiner und spezifischer Aufgaben.

  • Erkläre, was diesen Job interessant macht, aber erkläre auch ehrlich die weniger glamourösen Aspekte des Jobs. Wenn Sie beispielsweise einen Büroleiter einstellen möchten, benötigen Sie einen Kandidaten, der die Bürotätigkeiten gut managen kann und gleichzeitig bereit ist, sich um die Bestellung von Büromaterial zu kümmern und ein angenehmes Arbeitsklima aufrechtzuerhalten. Wer sich nicht für den weniger angenehmen Job des Büroleiters interessiert, wird sich auch nicht mehr bewerben.
  • Nennen Sie nicht zu viele Anforderungen bis mehr als 5 in Bezug auf Hintergrund, Berufserfahrung und Ausbildung. Wenn Sie zu spezifisch sind, können Sie gute Kandidaten übersehen, die sofort von der Stelle angezogen werden, auch wenn sie nicht die gewünschte Erfahrung haben. Die Arbeitsmoral und die Einstellung einer Person spielen für ihren Erfolg ebenso eine Rolle wie Fähigkeiten oder Qualifikationen.
Mitarbeiter anwerben Schritt 10
Mitarbeiter anwerben Schritt 10

Schritt 4. Geben Sie Anweisungen für die Antragseinreichung an

Fordern Sie eine Biografie und ein Anschreiben zusammen mit anderen Dokumenten an, die Sie benötigen, wie z. B. Schreibproben. Geben Sie das Dokumentformat, die Kontaktinformationen und die Art und Weise an, wie sie gesendet werden sollen, sei es per E-Mail, Fax, Senden von Anhängen usw.

Die Art und Weise, wie ein Kandidat eine Bewerbung einreicht, kann viel über ihn aussagen. Wenn jemand Schwierigkeiten hat, vordefinierte Anweisungen zu befolgen, müssen Sie ihn nicht einstellen

Mitarbeiter anwerben Schritt 11
Mitarbeiter anwerben Schritt 11

Schritt 5. Laden Sie Informationen über Stellenangebote auf Websites und Jobmessen hoch

Sie erhalten sicher Bewerbungen von Tausenden von Bewerbern, indem Sie Stellenangebote in den öffentlichen Medien verbreiten. Es gibt jedoch viele Biodaten, die Sie überprüfen müssen. Überlegen Sie also sorgfältig, wo Sie diese Informationen teilen möchten. Wählen Sie eine Website, die am ehesten geeignet qualifizierte Bewerber für diese Position anzieht, anstatt Informationen wahllos zu verbreiten, damit sie von unqualifizierten Personen gelesen werden.

  • Laden Sie diese Stelleninformationen auf der Website Ihres Unternehmens auf einer Seite mit dem Titel "Karriere" oder "Jobs" hoch. Diese Informationen ziehen Bewerber an, die sich wirklich für Ihr Unternehmen interessieren, anstatt Informationen in öffentlichen Medien zu veröffentlichen.
  • Veröffentlichen Sie diese Informationen in Branchenforen und relevanten Websites. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in der Filmbranche tätig ist, laden Sie diese Informationen auf eine Website in der gleichen Branche hoch, damit sie für Branchenkenner sichtbar ist.
  • Laden Sie diese Informationen auf allgemeinen Job-Sites hoch, wenn Sie mehrere Bewerbungen erhalten möchten, z. B. auf Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork und anderen Websites für Stellenangebote. Seien Sie vorsichtig, da Sie möglicherweise Spam erhalten.
Mitarbeiter rekrutieren Schritt 12
Mitarbeiter rekrutieren Schritt 12

Schritt 6. Versuchen Sie es mit Werbung

Große Unternehmen können Anzeigen in Wirtschaftsmagazinen oder Websites schalten, um die Aufmerksamkeit der Kandidaten attraktiver zu machen. In letzter Zeit hat sich die Werbung auf der Hauptseite von Zeitschriften oder Websites zu einem Trend unter großen konkurrierenden Unternehmen entwickelt.

Mitarbeiter rekrutieren Schritt 13
Mitarbeiter rekrutieren Schritt 13

Schritt 7. Wählen Sie die besten Bewerber aus und beginnen Sie mit dem Vorstellungsgespräch

Wenn Bewerbungen eingehen, wählen Sie die am besten geeignete Person für die Stelle aus. Suchen Sie nach Bewerbungen von Bewerbern, die über die erforderliche Berufserfahrung, Fähigkeiten und Persönlichkeit verfügen, und wählen Sie einige Personen für ein Vorstellungsgespräch aus. Aus den Ergebnissen dieses Interviews können Sie eine fundierte Entscheidung über den ausgewählten Kandidaten für diese Position treffen.

  • Wenn Sie der Meinung sind, dass die von Ihnen verbreiteten Informationen bei der Rekrutierung der richtigen Mitarbeiter nicht erfolgreich sind, überprüfen Sie sie und passen Sie sie erneut an.
  • Seien Sie geduldig damit, so viele Bewerbungen wie möglich zu sammeln und Vorstellungsgespräche zu führen, bis Sie jemanden finden, von dem Sie glauben, dass er den Job gut machen kann. Sie können sich während dieses Einstellungsprozesses ziemlich überfordert fühlen, aber Ihre harte Arbeit wird sich am Ende auszahlen.

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