Manchmal fordert die Unternehmensleitung die Mitarbeiter auf, ihre eigenen Leistungsberichte zu erstellen. Auf diese Weise können sich Unternehmer ein Bild davon machen, wie Mitarbeiter ihre eigene Arbeit bewerten. Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu erstellen, machen Sie sich keine Sorgen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihren Erfolg bei der Arbeit zu demonstrieren, indem Sie so gut wie möglich über Ihren Arbeitsfortschritt, Ihre Leistungen und Ihre Leistung berichten.
Schritt
Teil 1 von 3: Vorbereitung zum Schreiben eines Berichts
Schritt 1. Stellen Sie zunächst das vom Unternehmen verwendete Berichtsformat sicher
Die Formate der Leistungsberichte variieren je nach Bedarf. Einige Unternehmen verlangen den Versand von Berichten per E-Mail. Andere Unternehmen legen die Richtlinien für die Erstellung von Berichten auf der Grundlage bestimmter Kriterien zur weiteren Diskussion fest.
- Wenn das Unternehmen ein Standardformat bereitstellt, erstellen Sie einen Bericht gemäß diesem Format. Befolgen Sie die Richtlinien so gut Sie können, damit Sie einen vollständigen Bericht erstellen und nicht nachlässig erscheinen. Manchmal bitten Unternehmen ihre Mitarbeiter, Formulare auszufüllen oder schriftliche Berichte in Form von Aufsätzen zu erstellen.
- Versuchen Sie herauszufinden, was Sie vor Ablauf der Meldefrist melden müssen. So können Sie alle Leistungen für ein Jahr nach den vorgegebenen Kriterien melden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Leistung die angegebenen Kriterien erfüllt.
Schritt 2. Überstürzen Sie den Bericht nicht
Um die beste Leistung zu zeigen, versuchen Sie, Berichte in guter Grammatik zu erstellen und ohne Tippfehler zu korrigieren. Sie sollten mehrere Entwürfe vorbereiten und dann den besten auswählen.
- Nehmen Sie die Anfragen des Unternehmens ernst, denn die Ergebnisse der Stellenbewertung werden ein wichtiger Teil des Arbeitslebens jedes Mitarbeiters sein. Wenn es in Ihrem Arbeitsleben bestimmte Aufzeichnungen gibt und Sie mit anderen Mitarbeitern konkurrieren müssen, ist der Leistungsbericht ausschlaggebend.
- Erstellen Sie einen kurzen Leistungsbericht in einem professionellen Sprachstil. Um einen kompakten Bericht zu erstellen, fassen Sie alle Ihre besten Leistungen im Laufe des Jahres zusammen, sodass Ihr Bericht nicht länger als zwei Seiten ist, anstatt jeden Punkt im Detail zu beschreiben. Priorisieren Sie die Leistungen, die Sie für am wichtigsten halten, und liefern Sie Belege. Wählen Sie jedoch die wirklich nützlichen Informationen, denn niemand möchte einen 30-seitigen Bericht lesen.
Schritt 3. Gewöhnen Sie sich an, während der Arbeit ein gutes Styling zu machen
Um das Verfassen eines Berichts zu erleichtern, sammeln Sie zunächst alle wichtigen Dokumente. Es ist eine gute Idee, früh im Jahr mit dem Sammeln von Dokumenten zu beginnen.
- Fügen Sie mehrere Dokumente bei, die den Erfolg der Arbeit belegen, sofern diese in dem vom Unternehmen festgelegten Format vorliegen. Wählen Sie das richtige Dokumentmuster aus, um die beste Leistung zu zeigen. Bereiten Sie auch die Ziele vor, die bei der vorherigen Bewertung festgelegt wurden.
- Sammeln Sie Notizen zu Vorschlägen und Feedback von Vorgesetzten, wenn Sie zur Jahresmitte eine Fortschrittsbewertung durchführen (sofern das Unternehmen eine Bewertung durchführt). Die Informationen, die Sie das ganze Jahr über erhalten, können beim Erstellen von Berichten verwendet werden, um die von Ihnen präsentierten Informationen spezifischer und nützlicher zu machen.
Schritt 4. Wissen Sie, was das Unternehmen von Ihnen erwartet
Bevor Sie mit dem Schreiben eines Berichts beginnen, sollten Sie die Frage beantworten können: „Was erwartet das Unternehmen von Ihnen?“Fragen Sie Ihren Chef, wenn Sie die Antwort nicht kennen. Versuchen Sie, den Zusammenhang zwischen Leistungsbewertung und den Zielen zu verstehen, die Sie erreichen müssen, damit die Unternehmensziele erreicht werden können.
- Erstellen Sie Leistungsberichte basierend auf Stellenbeschreibungen, damit Sie diese systematisch schreiben können. Stellen Sie jedoch zunächst sicher, ob sich eine der Stellenbeschreibungen geändert hat und alle Arbeitsziele in den Stellenbeschreibungen aufgeführt sind.
- Beschreiben Sie jede Aufgabe anhand der Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, und erklären Sie dann, dass Sie die vom Unternehmen geforderten Ziele erfolgreich erreicht haben. Dafür haben Sie Anspruch auf eine Erklärung, was das Unternehmen von Ihnen erwartet. Ansonsten sind Leistungsbewertungen eher subjektiv und führen zu unbegründeter Kritik.
Teil 2 von 3: Schreiben Sie die richtigen Informationen in den Bericht
Schritt 1. Informieren Sie die besten Leistungen
Erstellen Sie keine mittelmäßigen Leistungsberichte. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um alle Aufgaben zu melden, die Sie mit den besten Ergebnissen abgeschlossen haben. Erzähl mir alles und sei stolz auf deine Leistungen!
- Melden Sie zuerst die besten Leistungen, die den größten Einfluss auf die Unternehmensleistung haben, insbesondere wichtige Dinge, die das Erreichen der Unternehmensziele unterstützen und bei der letzten Leistungsbewertung besprochen wurden. Beschreiben Sie nicht die ganze Arbeit, die Sie in einem Jahr geleistet haben.
- Versuchen Sie jedoch, Informationen höflich und professionell zu vermitteln. Verwenden Sie positive Worte und beleidigen oder erniedrigen Sie Ihre Kollegen nicht. Konzentrieren Sie sich auf Ihre eigene Leistung.
- Vergessen Sie nicht, die Leistungen zu Beginn des zu bewertenden Zeitraums zu melden. Mitarbeiter konzentrieren sich in der Regel mehr auf die Dinge, die sie am Ende des Zeitraums tun.
Schritt 2. Zeigen Sie die greifbaren Vorteile Ihrer Arbeit auf
Jeder kann einen Bericht erstellen, der Klischees und banale Dinge enthält, aber ein Bericht wird von höherer Qualität sein, wenn er durch echte Beweise gestützt wird.
- Präsentieren Sie spezifische Fakten, Zahlen, Daten und andere unterstützende Daten. Beispiel: Wenn Sie als Social Media Account Manager für ein Unternehmen arbeiten, stellen Sie einen Bericht in Form von quantitativen Daten bereit (Anzahl der Accounts, die auf „Gefällt mir“geklickt haben, Kommentare hinterlassen usw.). Suchen Sie nach anderen Daten, die Ihre Glaubwürdigkeit erhöhen können.
- Vergleichen Sie Ihre Leistungen mit den Unternehmenszielen und -zielen, um zu zeigen, dass Sie ein würdiger Mitarbeiter sind.
Schritt 3. Arbeitsziele auflisten und besprechen
Als Grundlage für die Festlegung der Arbeitsziele für das nächste Jahr müssen Sie einen ganz konkreten Bericht erstellen. Vermitteln Sie auch einen Selbstentwicklungsplan, nämlich die Dinge, die Sie erreichen möchten.
- Erklären Sie, wie Sie dieses Ziel erreichen. Listen Sie die Ziele auf, die Sie aufgrund der Ergebnisse der zu Beginn der Periode durchgeführten Leistungsbewertung erreichen müssen und wie gut Sie diese erreicht haben.
- Schreiben Sie auch in den Bericht, wenn Sie zu einer Aufgabe außerhalb der Stellenbeschreibung aufgefordert werden oder die Initiative ergreifen, mehr zu arbeiten.
Schritt 4. Besprechen Sie Ihre Grundkompetenzen
Im Allgemeinen hat das Unternehmen die Grundkompetenzen festgelegt, die jeder Mitarbeiter haben muss, um gut zu arbeiten. Informieren und erklären Sie dies ausführlich.
- Zeigen Sie, dass Ihre Kompetenz höher ist als die vom Unternehmen gesetzten Standards.
- Verwenden Sie das Wort „Kompetenz“im Sinne der Unternehmensausdrücke, um einen konkreten Zusammenhang zwischen Ihren Leistungen und Unternehmenszielen nachzuweisen. Beschreiben Sie Ihre Leistung in den gleichen Begriffen.
Schritt 5. Beurteilen Sie mit Bedacht
Bevor Sie sich einer Leistungsbewertung unterziehen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich selbst zu bewerten. Um den richtigen Wert zu bestimmen, müssen Sie verstehen, was er bedeutet.
- Ein A wird in der Regel an Mitarbeiter vergeben, die Führungsstärke zeigen und in der Lage sind, Veränderungen im Unternehmen herbeizuführen. Die Note B erhalten in der Regel Mitarbeiter, die über dem Ziel liegen und sich vorbildlich verhalten.
- Die Note C wird normalerweise an Mitarbeiter vergeben, die Ziele erreichen und sich gut verhalten. Der Wert D zeigt an, dass die Leistung unter dem Ziel liegt und als unbefriedigend angesehen wird. Der Wert von E spiegelt eine schlechte Leistung wider, weil die Mitarbeiter nicht gut arbeiten. Suchen Sie nach vollständigen Informationen, um die Definition jedes Wertes sicherzustellen und den Wert gemäß den Unternehmensvorschriften zu bestimmen.
Schritt 6. Kompilieren Sie den Bericht so gut Sie können
Manchmal bitten Unternehmen ihre Mitarbeiter, Leistungsberichte in einer bestimmten Reihenfolge zu erstellen. Falls nicht angegeben, generieren Sie den Bericht in der folgenden Reihenfolge:
- Beginnen Sie mit einem positiven und überzeugenden Eröffnungssatz. Dieser Satz ist der wichtigste Teil des jährlichen Leistungsberichts.
- Schreiben Sie anschließend Ihre Erfolge zusammen mit detaillierten unterstützenden Daten auf. Stellen Sie für jeden Erfolg die Frage „Warum? So können Sie beweisen, dass Ihr Beitrag relevant und wertschätzend ist. Machen Sie niemals einen Leistungsbericht mit negativen Worten.
- Wenn es Ziele gibt, die nicht erreicht werden oder bestimmte Aspekte verbessert werden müssen, schreiben Sie diese nicht am Ende des Berichts, damit der Anfang und das Ende des Berichts positive Dinge enthalten. Der letzte Teil des Berichts ist der wichtigste Teil, da er sich am einfachsten merken lässt. Listen Sie also in der Mitte des Berichts die Dinge auf, die Sie verbessern müssen.
Teil 3 von 3: Die richtigen Worte verwenden
Schritt 1. Konzentrieren Sie sich darauf, einen Bericht zu erstellen, der Ihre eigene Arbeitsleistung beschreibt
Wie wir wissen, haben Sie diesen Bericht erstellt, weil Sie gebeten wurden, sich selbst zu bewerten. Viele Menschen schließen jedoch negative Dinge ein und sprechen über andere Menschen.
- Verwenden Sie Leistungsberichte nicht zur Selbstverteidigung. Seien Sie so positiv wie möglich, indem Sie zum Beispiel sagen: „Ich lege immer einen Besprechungsplan fest, nachdem ich mich mit Kollegen, Kollegen und Kunden besprochen habe, weil ich ihre Zeit und ihre Geschäftigkeit sehr schätze.“Die Wertschätzung der Zeit kann einen positiven Eindruck hinterlassen und eine weise Denkweise zeigen.
- Diskutieren Sie nicht über andere, denn dieser Bericht soll nicht die Arbeit oder Persönlichkeit anderer kritisieren.
- Sie müssen sich auch nicht mit anderen vergleichen, wenn Sie Erfolge melden. Erklären Sie, was Sie getan haben, ohne Kollegen zu Fall zu bringen, die nicht das gleiche Leistungsniveau erreicht haben.
Schritt 2. Schreiben Sie konstruktive Kritik zu Ihren Schwächen
Ein Bericht, der nur das Gute enthält, mag unrealistisch erscheinen, aber Sie sollten sehr vorsichtig sein, wenn Sie Fehler zugeben.
- Geben Sie sich in einem separaten Abschnitt eine Kritik, um Ihre Aufrichtigkeit im Umgang mit diesem Problem zu zeigen. Zum Beispiel: „Ich priorisiere die Arbeit so sehr und möchte die besten Ergebnisse erzielen, dass ich glaube, dass ich mich nicht um meine Mitarbeiter kümmere. Ich werde meine Kommunikationsfähigkeiten weiter verbessern, um dieses Problem anzugehen.“Diese Aussagen können ein positives Bild des Autors vermitteln (ein Perfektionist, der sich auf die Arbeit konzentriert, ist eine gute Sache) und zeigt die Fähigkeit, sich der eigenen Schwächen bewusst zu sein.
- Nennen Sie die Aspekte, die verbessert werden müssen. Füllen Sie nicht den gesamten Bericht mit Verbesserungsplänen. Konzentrieren Sie sich darauf, die Errungenschaften zu erklären, aber Sie müssen einige Aspekte auflisten, die verbessert oder verbessert werden müssen. Kritisieren Sie sich jedoch nicht zu sehr, da Sie sonst als mangelndes Selbstvertrauen wahrgenommen werden.
- Zeigen Sie eine positive Einstellung, indem Sie Verbesserungspläne präsentieren. Seien Sie positiv und handlungsorientiert. Beschreiben Sie Ihren Plan in konstruktiven Worten. Anstatt nur eine Geschichte über Ihr Versagen zu erzählen, sagen Sie, dass Sie einen bestimmten Aspekt verbessern möchten und welche Maßnahmen Sie ergreifen werden.
Schritt 3. Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung vorschlagen
Wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, an Schulungen teilzunehmen oder zu einem Meeting eingeladen zu werden, ist ein Leistungsbericht eine gute Möglichkeit, dies zu vermitteln. Schlagen Sie mit diesem Bericht keine Entschädigung vor.
- Teilen Sie auch Ihre Gedanken über innovative Projekte mit, die für das Unternehmen von Vorteil sind.
- Versuchen Sie herauszufinden, warum Ihr Chef Sie gebeten hat, einen Bericht zu erstellen, ob Sie mit anderen diskutieren, die Verteilung von Boni festlegen und so weiter.
Schritt 4. Verwenden Sie vollständige Sätze
Viele Mitarbeiter versuchen, so viele Informationen wie möglich aufzuschreiben, damit Berichte unordentlich erscheinen. Lassen Sie Ihren Bericht nicht wie eine durcheinandergebrachte Notiz aussehen.
- Vermeiden Sie beispielsweise die Formulierung „überarbeiteter Inhalt“, da diese zu kurz ist. Es ist eine gute Idee, vollständige Sätze zu verwenden, um das Thema zu erklären, das Sie besprechen, oder um punktuelle Informationen zu vermitteln.
- Neben Ihrem unmittelbaren Vorgesetzten kann Ihr Bericht auch von einer anderen Person gelesen werden, beispielsweise von einer übergeordneten Führungskraft. Daher sollten Sie klare und detaillierte Informationen bereitstellen, anstatt davon auszugehen, dass jeder bereits weiß, was Sie sagen oder tun möchten.
Schritt 5. Seien Sie positiv und ehrlich
Auch wenn es Dinge gibt, die repariert werden müssen, können Sie sie später erledigen. Konzentrieren Sie sich auf die Zukunft, nicht auf vergangene Fehler.
- Machen Sie keinen negativen, klagenden, mürrischen oder arroganten Eindruck. Zeigen Sie eine positive Einstellung, arbeiten Sie im Team und erklären Sie Ihre Leistungen mit Demut.
- Wenn Ihnen Dinge am Unternehmen nicht gefallen, schreiben Sie sie nicht in den Bericht. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu beweisen, warum Sie vom Unternehmen gebraucht werden.
Schritt 6. Beweisen Sie es, reden Sie nicht nur
Versuchen Sie, in Ihrem Bericht spezifische Informationen bereitzustellen, nicht nur allgemeine Aussagen.
- Zum Beispiel: Anstatt zu sagen: „Ich bin ein zuverlässiger Mitarbeiter. Ich kam im Büro und pünktlich im Besprechungsraum an.“Sie liefern besser genaue Anwesenheitsdaten und spezifische Nachweise dafür, dass Sie Respekt verdienen.
- Legen Sie Beweise (einschließlich Zahlen) vor, um allgemeine Aussagen zu untermauern, um Ihren Bericht nützlicher und glaubwürdiger zu machen.
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Tipps
- Erstellen Sie rechtzeitig Berichte. Zögern Sie nicht, bis Ihnen die Zeit davonläuft.
- Zeigen Sie eine positive Einstellung!
- Lesen Sie den Leistungsbericht des letzten Jahres noch einmal durch, damit Sie sich klar an die Ziele und Arbeitsvorgaben erinnern können, die Sie sich gesetzt haben.
Warnung
- Tu nicht so, als ob oder lüge.
- Geben Sie in Leistungsberichten keine negativen Informationen über Kollegen an.
