So überwachen Sie mehrere Projekte in Excel unter Windows oder Mac

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So überwachen Sie mehrere Projekte in Excel unter Windows oder Mac
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Video: So überwachen Sie mehrere Projekte in Excel unter Windows oder Mac

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Anonim

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine Microsoft Excel-Vorlage verwendest, um mehrere Projekte zu überwachen.

Schritt

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 1
Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 in einem Webbrowser

Diese Site enthält eine kostenlose Excel-Vorlage namens Analysistabs, die mehrere Projekte und Aufgaben verwalten kann.

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 2
Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 2

Schritt 2. Klicken Sie auf ANALYSISTABS – Excel-Vorlage für mehrere Projektverfolgungen

Dadurch wird die Vorlage in den Downloads-Ordner Ihres Computers heruntergeladen.

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 3
Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 3

Schritt 3. Doppelklicken Sie auf die Datei

Nämlich der genannte ANAYLSISTABS-Mehrere-Projekt-Tracking-Vorlage-Excel.xslm im Ordner Downloads. Die Datei wird nun in Excel geöffnet.

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 4
Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf das Datenblatt

Das ist eines der Blätter am Ende der Arbeitsmappe.

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 5
Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 5

Schritt 5. Fügen Sie dem Blatt Ihre Daten hinzu

Fügen Sie alle laufenden Projekte und deren Details hinzu, einschließlich Aufgaben, Personal, Startdatum und voraussichtliches Abschlussdatum. Sie können auch Spalten und Zeilen hinzufügen oder entfernen, um den Anforderungen des Projekts zu entsprechen.

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 6
Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 6

Schritt 6. Drücken Sie Strg+S, um die Änderungen zu speichern

Geben Sie bei Aufforderung einen neuen Dateinamen ein und speichern Sie ihn in einem Ordner Ihrer Wahl.

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 7
Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 7

Schritt 7. Klicken Sie auf das Blatt Projektplan

Es steht ganz unten in der Arbeitsmappe. Dieser Schritt öffnet die Details für das erste Projekt.

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 8
Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 8

Schritt 8. Geben Sie die Details für das erste Projekt ein

Geben Sie Projekt-, Kunden- und Managernamen in die entsprechenden Felder ein.

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 9
Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 9

Schritt 9. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Menü „Alle Projekte“

Es befindet sich über dem rechten Bedienfeld. Eine Liste mit zusätzlichen Projekten wird angezeigt.

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 10
Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 10

Schritt 10. Klicken Sie auf Projekt 2

Dadurch wird die neueste Version des letzten Arbeitsblatts geöffnet, an dem Sie gearbeitet haben.

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 11
Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 11

Schritt 11. Geben Sie die Details des zweiten Projekts ein

Wenn Sie fertig sind, können Sie mit der Auswahl von Projekten fortfahren und allen Details hinzufügen.

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 12
Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel auf PC oder Mac Schritt 12

Schritt 12. Aktualisieren Sie Ihren Fortschritt auf dem Datenblatt, während das Projekt fortschreitet

Alle Änderungen an diesem Blatt werden im Blatt widergespiegelt Projektplan und Projektübersicht.

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